客户管家日常巡查记录表

客户管家日常巡查记录表

　　物业管理圈资料库日期：年月日

序号	检查项	检查标 准	检查情况		存在问题简述	协调/处理情况	备注
			正常	异常
1	外围及园区	1、道路、马路清洁达标，有无明显垃圾、积尘、积水未处理； 2、水池水质清晰见底，水面有无明显垃圾和杂物； 3、座椅、娱乐设施清洁达标，路灯及导识标示等设施有无积尘和蜘蛛网； 4、垃圾清运及时无异味，现场无垃圾积压或散落一地现象； 5、草坪无斑秃或杂草丛生，绿植长势良好，无枯死及枯萎现象。
2	秩序管理	1、无摆摊设点及私拉乱接等违规或不规范现象； 2、现场施工有无立牌作业及隔离措施符合管理是否规范； 3、外来人员及客户访问、车辆进出、物品进出有询问和登记； 4、秩序员统一着装并站岗服务，岗亭内物品拜访整齐/有序，卫生干净
3	单元/大堂管理	1、门禁及设施是否完好，拨号监控中心测试结果是否正常； 2、照明、导识是否正常，消防设施（防火门/消防栓）有无损坏或缺失； 3、地面、墙面及配套设施清洁是否达标，石材光亮度达标无破损和明显污迹； 4、电梯轿厢内整体卫生干净，箱壁无广告字迹或乱贴提示等； 5、电梯运行正常，标示及合格证齐备有效，使用途中有无异响或配重协调。
4	楼宇巡视管理	1、地面及设施卫生清洁是否及时且达标，垃圾桶无异味和地面无污染； 2、走廊照明和疏散标识完好正常，面板开关无损坏或松动； 3、防火门及设施完好，消防通道及走廊无堆放杂物和堵塞现象； 4、地砖无损坏或松动及缺失，维修单位作业有立牌，管控措施符合管理要求； 5、楼道内无小商小贩叫喊和发传单，以及住改商在公区挂灯箱等。
5	屋面及设施	1、通道门、机房门是否锁闭，其钥匙是否由专人和值班人员分别保管； 2、雨虹排泄口畅通无堵塞，地面卫生是否干净整齐； 3、屋面无私拉乱接，其设施设备无损坏。
6	地下室出口	1、大厅地面干净，墙面洁净无污染，其天面及墙角无蜘蛛网等； 2、垃圾清运及时，其地面和周边环境无污染无异味； 3、大厅照明及疏散标识完好且正常，物业管理圈微信公众号，开关面板无损坏和松动； 4、门禁及设施无损坏、拨号监控中心测试通话及功能正常，大厅消防设施配置齐全无损坏和缺失。
7	车场管理	1、查看车场照明和标识灯箱等标示是否正常，有无盲区或未开启现象； 2、现场检查车辆停放是否有序，有无违章乱停和占道无管控现象； 3、地面卫生整齐干净，排污设施及人防通道清洁是否达标，有无明显积尘和垃圾杂物等； 4、现场抽查消防设施配置是否齐全有无损坏和缺失现象； 5、现场有无积水或施工，现场管理（有无立牌）和隔离措施是否符合管理要求。
8	其它	需要回访事项及业主/投诉（反映）信息
9
10	说明	1、适用范围：本表单作为客户及管家人员日常检查使用，依项用符合标注检查结果：正常√，不符合的画×。 2、巡视要求：每日巡视频次不少于2次，时间不少于1小时，，其巡视时间为每天上午9:00，下午4:00左右。 3、问题管控：严格执行以上检查内容和标准（周覆盖责任区域）、并详细记录所发现问题，结束后第一时间下单或通知责任部门责任整改并销项； 4、记录要求：管家需就每日巡视情况输入电脑形成电子记录，并形成分析汇总清单交由部门主管审核，其原始记录按月装修存档备查

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篇2：物业装修巡查内容附巡查记录表

一、巡检要求、违章事项及重点巡查内容

　　使用《装修巡检记录》，每天或两天入户巡查一次，在装修巡查时应将现场情况做详细记录，发现问题及时与装修负责人沟通，要求其整改，如屡次不改的或巡查中发现拆承重结构、封阳台露台等重大问题，及时以内部联系单形式通知装修管理员，并及时与客服部沟通。

重点巡查事项

　　1.燃气管道及燃气表是否移位，壁挂炉及其排烟管是否移位。

　　2.是否拆除厨房排烟道、卫生间排气道，移动排烟口、排气口，是否拆改露台，是否拆改排烟道、排气口。

　　3.是否窗外加装防护栏/网。

　　4.是否拆除房屋原有的防护栏杆。

　　5.户门外移，即楼道加装防盗门。

　　6.暖气片移位，拆改地埋管。

　　7.上水管暗埋，拆改排水管道，卫生间扩大。

　　8.拆改承重结构。

　　9.安装太阳能热水器。

　　其它违章事项详见《装修管理细则》。

二、违章处理

　　1.发现违章立即制止并记录，巡查完毕通报装修审批组，其中，严重违章的，立即通报装修审批组。

　　2.发放《违章整改通知书》，将违章事项及整改要求电话通知业主，并做记录。

　　3.通知装修主管联系保安对重大违章户实施停工处理，并及时与客户服务部沟通事情经过，协商处理方案。

三、《装修巡检记录》填写要求

　　1.发现违章事项及重点巡查事项，详细记录在《装修巡检记录》上，并摘要记录在《装修巡检记录摘要》上，其它装修事项不记录。

　　2.未发现违章事项及重点巡查事项的，根据现场实际情况记录正在进行的装修事项，如剔凿、铺砖、粉刷、安装橱柜、铺装木地板等，以表示装修进度。

　　3.无人的填写“无人”，不开门的填写“拒不开门”。装修完毕或基本完毕的填写“完工”或“基本完工”。

　　4.一天的巡查内容尽量填写在一行内。

　　5.《装修巡检记录》表用完的，重新领取《装修巡检记录》表。

　　6.每次巡查均填写年月日，并签字。

　　7.用签字笔填写。

四、每天到装修巡检组通报违章情况，并领取《装修巡检记录》表。

物业公司装修巡查内容表

装修阶段	检查重点及工作内容
进场	1.进场手续经物业服务中心批准； 2.进场证上墙张贴； 3.灭火器配置； 4.施工人员有进出证。
墙体改动	有： 1.政府主管部门施工审批； 2.敲墙规定：根据报批的尺寸规定进行改动； 3.装修垃圾统一堆放垃圾堆放点； 4.空调孔位置无变动； 5.烟道无改动。 无：/
水电改路 期间	有： 上下水管道有改动，再次进行防渗漏处理，并做好养水实验； 无：/
泥工期间	1.未在非承重梁柱上用重型材料砌隔断墙； 2.未在公共部位搅拌水泥、油漆等； 3.楼面荷载检查，制止集中堆放； 4.无噪声施工控制。
木工期间	1.楼道共用部位未堆放物品、未占用楼道安装鞋柜； 2.阳台材料堆放整齐，未超过阳台护栏； 3.装饰配置灭火器，无动用明火，施工人员未抽烟。
油漆期间	1.未使用电炉、热得快、易燃物品等； 2.阳台（露台）未改变外立面的颜色等； 3. 油漆期间未动用明火，施工人员无抽烟。
外立面管理	无封闭阳台，未安装防盗门窗，未安装雨蓬、挡板，未更换进户门，未安装太阳能热水器，未改变外立面涂料及面砖的颜色，未改变原有门窗材质；晾衣架安装不凸出阳台外侧； 顶层带露台的住户，未安装遮阳蓬； 空调外机严格按原设计方案或物业服务中心指定位置安装。
花园	未改变种植树种，保持原有植物隔断，未安装其它围栏，未安装葡萄架等，未将花园绿地改成硬装。

装修巡查记录表

2021年 月

　　巡检单位：

序号	巡查内容	巡查日期
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1	装修手续有无办理
2	装修施工人员有无《装修人员出入证》
3	施工现场有无灭火器
4	施工现场有无使用电炉、煤气炉
5	有无在小区内乱堆放装修材料、装修垃圾
6	有无施工人员窜场、打架斗殴
7	有无改变房屋用途
8	有无安装防盗门、窗及檐篷
9	入户门有无张贴施工许可证
10	其它
客户服务中心巡查人员签名
1	有无改变房屋外观
2	装修时有无私自搭接公共水电
3	隐蔽管线安装有无安全隐患
4	卫生间、厨房有无做防水处理
5	装修时有无造成下水管道或地漏堵塞
6	装修时有无破坏、改变房屋主体和承重结构
7	有无增加楼面荷载
8	有无违反消防安全要求
9	装修时有无将物业阳台封闭
10	有无安装防护网、防护栏
11	有无乱搭乱建及私自乱装广告牌、灯箱
12	空调是否安装在指定位置
13	有无违反规定施工时间、超时作业
14	有无私自留宿施工现场
15	其它
工程维修巡查人员签名

　　注：在合格的巡查内容栏里打“√”，在不合格栏里打“X”，并对打“X”的不合格项在其它相应的表单里说明处理情况。

篇3：物业管家物业收费答客问

答客问

1.业主：目前物业费高，等业委会与物业公司续签合同、降低物业费标准时再交费。

　　物业公司：1)业主与物业公司之间，是通过契约形式建立起来的服务与被服务关系;业主在入住时，与物业公司签订《前期物业管理协议》，约定了服务内容和收费标准。双方就应按《前期物业管理协议》约定履行双方的权利和义务。

　　2)若业委会与物业公司续签《物业服务合同》时，对收费标准重新约定;则应以《合同》签定生效日期后，再执行新约定。在此之前，原《前期物业管理协议》或原《物业服务合同》是合法有效的，双方都应执行原规定。

　　3)物业公司每天都在投入成本(比如，员工工资，公共设施维护保养)，为业主服务;业主享受到服务，就应按约定交费;物业公司没用费用，如何为业主提供更好的服务?

2．业主：物业服务不到位，要免一部分物业费可以考虑交费。

　　物业公司：1)按《物业管理条例》第七条规定：业主有按时交纳物业服务费用的义务。

　　2)首先让业主指出哪些工作不到位，进而判断是否真不到位;若确实有不到位的地方，立即安排相关工作人员去整改;

　　3)若业主属“无理挑剔型”，则可以陪同业主一起到现场核查，可以从某种程度上揭露业主的“阴谋”。

　　4)坚定立场，不能轻易承诺降费。

3. 业主：目前手中没钱，或现在比较忙，过些天再来交费。（此类型属于无理推托型）

　　物业公司：1)不能完全相信业主过一段时间一定会来交费，一定要与业主约定好交费时间。

　　2)在业主未交费之前，不断与该业主保持联系，让业主没有退步的空间。

　　3)到约定交费时间，与该业主沟通;若业主再找理由，收费人员可以告诉业主可以上门收费或到业主单位去收。进一步给业主压力。

　　4)业主在家时，主动上门与业主沟通，催费。

4. 业主：业主以开发商对小区及公共设施设计不合理为由，拒交物业费。

　　物业公司：1)向业主讲明开发商、业主、物业公司三者之间的关系，设计问题不是物业管理职责范围内所能解决的，超出物业管理服务的权限范围。

　　2) 业主交物业费是来享受物业管理服务，以小区房屋或设施设计不合理为由不交物业费，是没有理由的。

　　3)涉及建设单位设计不合理，物业公司可以代表业主向相关单位发函;有业委会的也可以让业委会来发函(避免物业公司与开发商之间的矛盾激化)。但能否有效果，物业公司无权制约其它单位。

5．业主：买房子后，不在小区住，没享受到物业服务，所以不交物业费。

　　物业公司：1)业主不在小区住，在很多方面也是在享受物业管理服务，比如安全、公共卫生、绿化等服务;这些物业服务对业主房屋的保值和增值起到潜移默化的作用。

空置房未入住

　　2)《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第六条规定，经书面催交，业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费，物业服务企业请求业主支付物业费的，人民法院应予支持。物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务，业主仅以未享受()或者无需接受()相关物业服务为抗辩理由的，人民法院不予支持。👉未入住要交物业费，一楼要交电梯费，依据在这里!

6．业主：物业费都干什么了？

　　物业公司：物业服务费是物业公司为业主提供各项服务的基本保证。费用的支出包括以下几个方面：

　　1)小区的绿化养护;电梯维护;供电、供水设备运行保养;保洁服务;垃圾清运均由专业公司提供，每月要从物业费中支出以上各项服务费用。

　　2)秩序维护员、维修技工、保洁员及管理人员的工资要从物业费中支出。

　　3)小区的公共用水、用电等能源费要从物业费中支出。

7．业主：房屋施工质量存在问题，施工单位维修好后业主提出从维修好开始交费是否可以。

　　答：不可以。房屋施工质量有问题，施工单位维修属正常行为，与物业服务没有直接关系，业主享受了物业服务的内容，应全额交纳物业服务费。

8．业主：房屋维保期已过，业主提出一些简单施工质量问题怎么办？

　　物业公司：1)管理处本着客户满意经营的理念和以解决问题收取拖欠物业费的原则，能给业主简单维修的尽量修复。

　　2)向业主讲明：这些工作本不是物业服务范围内，但物业愿意帮业主把这些力所能及的问题处理。

9．业主：集中供暖不热，所以不交物业费和供暖费。（独立采暖属工程质量问题）

　　物业公司：1)派工程技术人员对提出不热的业主房间，测量温度，联系施工单位一起进行多次跟踪查找原因;确认是否有设计问题或施工问题。

　　2)经过跟踪，确有设计问题或施工问题的，由施工单位和管理处工程人员一起进行解决。

　　3)供暖不热，有多方面原因。物业公司在能力范围内帮助解决，有作为。因此业主应该交物业费。

10．业主：在小区丢过自行车（或车辆被刮），因此不交物业费或要少交物业费，用来弥补业主损失。

　　物业公司：1)物业公司对小区业主自行车未收取自行车保管费，因此对小区内自行车无保管责任。业主在小区内丢失自行车，物业公司可以协助公安部门进行调查，但无赔偿业主的义务。

　　2)确认业主的机动车是否交费;业主交纳停车费，属于停车场地租赁费用，物业公司在《车位租赁合同》上对此有约定。

　　3)一般，物业公司可以帮助业主出具证明，让被刮车辆的业主向保险公司索赔，属于对业主帮忙行为。业主不能因此用物业费来顶替其它损失。

11．业主：家中工程质量问题很多，要施工单位赔付，但施工单位未答应。业主让物业公司向施工单位索要赔付，以此顶替物业费。

　　物业公司：1)物业公司与施工单位不存在任何契约关系，也不存在债权债务关系，物业公司没有理由向施工单位索赔。

　　2)业主对施工单位索赔不成功，可以通过法律途径来解决。

　　3)业主以此拒交物业费的说法，是不成立的。

12．业主：对小区周围施工扰民或临街车辆扰民提出投诉，并以此理由拒交物业费。

　　物业公司：1)对此类扰民，物业公司可以与居委会、以及业委会一起联名向有关单位反映情况;业主本人也可以向政府主管部门投诉。但物业公司没有权利去约束小区处其它单位或部门，同时也是物业管理服务范围之外。

　　2)业主以此理由不交物业费，是不成立的。这种说法在法律和情理方面都是站不住的。

13．问：上门收费时业主提出的各类问题如何处理？

　　答：1)了解清楚业主欠费的真实原因，请业主将问题填写在欠费原因栏内;

　　2)当天将欠费原因交给客户主任汇总;

　　3)施工质量问题开单，由工程技术人员上门查看，能简单处理的给业主处理;不能当时处理的问题回来和管理处经理、技工班长协商处理;

　　4)对物业服务或开发商意见较大的业主，当年不交费的由客户主任负责沟通处理，有往年欠费的由经理负责沟通。

14．小区内路面车位属于全体业主的，收这些费用是用来维修停车路面的，这是路面压损坏收的资金，也是用来弥补维修资金的，如果不交也损害了没有汽车这部分业主的利益，他们是不是有意见呀。

　　物业：要看车位的产权是谁的，小区内路面车位属于全体业主的，既然有车的业主要占用就要付费，收取的费用也属全体业主所有，用于小区的物业管理。地下车位如果产权是开发商的，那就本着谁建设谁受益的原则，停车费就归开发商，物业公司帮忙出租的可以收取相应的中介费，当然还有管理费;产权是全体业主的，就跟地面车位一样，物业公司只能收取管理费，其余的仍然归全体业主。

　　地上停车位应该收费，因为物业公司对停放此处的车辆要进行相关管理，要投入一定的人力和物力成本。同时，物业收取的停车费更多的是取之于业主用之于业主。在扣除物业公司维护车辆秩序的管理成本外，停车费的剩余部分全部用于小区道路的维护保养。停车位所收取的停车费，我认为实际上就是占位费。作为小区公共面积，有车的业主占有和使用了，相对无车业主来说就是受益者，所以应该交一部分费用。

　　地上停车费其实主要是占位费，就是占有小区公有面积所要交纳的费用。至于停车费中占位费或车位费与停车管理费的比例，已经在物业服务合同中明确了。

　　业主委员会是全体业主的代表，业委会同意并授权物业公司收取车位费，物业公司就可以行使收费权利。而事实上，虽然业主委员会授权，但有的业主却并不认可业委会的这一授权，甚至与物业公司发生冲突。我认为，业主委员会应对个别业主的不交费行为进行起诉，因为他侵害了全体业主的权益。

　　物业所收取的停车费既不是车辆管理费也不是场地占用费，而应该是场地维护费。因为小区业主停车的地方一般都是小区的公用面积，占用了公用面积就应交纳场地维护费。

　　停车费中的停车管理费应当列入物业管理成本，归物业管理公司所有;车位费应归全体业主所有，用于公共设施、场地的维护，即列入维修基金，如有盈余可以根据约定或法律规定予以分配。当然，对于业主的钱到底花在哪了，物业公司首先应向业委会提出申请，就具体支出项目向全体业主予以说明，也就是定期进行公示。

问题与应对措施

1、业主因现房与广告有差异，拒交服务费

　　广告是购房者获取房屋信息的一个重要渠道，其真实性和准确性往往直接影响购房者的选择，但是目前很多开发商使用虚假广告，使现房和当初广告上的宣传有很大差别。

　　对于这种情况，《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件使用法律若干问题的解释》第三条做了明确规定：出卖人就商品房开发规划范围内的房屋及相关设施所作的说明和允诺具体确定，并对商品房买卖合同的订立以及房屋价格的确定有重大影响的，应当视为要约。

　　该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同，亦应当视为合同内容，当事人违反的，应当承担违约责任。

　　如果现房与开放商广告上的宣传不符，购房者可以以广告作为证据，按照以上规定要求开发商承担违约责任。

2、业主投诉说我们是说一套做一套，拒交服务费

　　代理公司卖房时作出一些承诺，可事后开发商不予承认。对此可以根据情况来看这些承诺是否对开发商有效：

　　1.如果购房者有理由相信代理人对该代理事项有代理权的，即使代理公司没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人即开发商名义订立合同，依据《合同法》第49条的规定，该代理行为有效，即开发商要负相应的义务;

　　2.如果消费者知道或者应该知道代理公司已经越权，依据《合同法》第48条规定，其承诺不对开发商有效，应由代理公司负担相应的责任。另外，有时候代理公司仅仅口头承诺购房者，对于口头承诺是否有效，依据我国《合同法》的相关规定，除非法律法定，否则口头承诺是有效的，但是对于口头承诺一般都存在举证难的问题。

　　特别提示：许多购房者将公司的承诺录音作为证据，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》：有其他证据佐证并以合法手段取得的、无疑点的视听资料可以作为证据使用。所以取得录音证据如果没有侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定，并有其他证据佐证都应为有效证据。

3、业主说规划改变，拒交服务费

　　目前，改变规划主要有两种情况：

　　第一，规划部门主动变更;

　　第二，由开发商提出申请，规划部门审批认可。

　　从程序上讲，规划部门变更规划应该公示并听证。2002年5月23日实施的建设部、国家计委、国家经贸委、财政部、国土资源部、国家工商行政管理总局、监察部《关于整顿和规范房地产市场秩序的通知》规定：“房地产开发项目规划方案一经批准，任何单位和个人不得擅自变更。确需变更的，必须按原审批程序报批;城市规划行政主管部门在批准其变更前，应当进行听证。”

　　《北京市城市房地产转让管理办法》第43条第二款规定：房地产开发企业确需变更规划许可证规定内容的，应当书面征得受影响的预购人同意，并取得规划行政主管部门的批准。因规划变更给预购人的权益造成损失的，房地产开发企业应当给予相应的补偿。

　　如果规划部门变更规划导致相关权利人权益受到侵害的，权利人可以依据法律规定，对规划部门提起行政复议或行政诉讼，要求规划部门撤销变更后的规划。

篇4：物业客服管家培训课件:礼仪应知应会投诉处理说话技巧

第一节 基本礼仪

（一）仪表、仪容的基本要求

第一条

　　仪容仪表整洁、端正、规范，精神状态饱满。

第二条

　　上班时间着装统一，一律穿工作服、佩戴工作卡。

第三条

　　制服保持清洁，工作卡涂污或破损应及时更换。

第四条

　　严禁穿着私人服装上岗，严禁穿拖鞋上岗，严禁无卡上岗。

第五条

　　仪容举止文雅有礼、热情，力争给住户留下良好的第一印象，严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。

第六条

　　严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章，对待无理行为，要耐心、容忍，以理服人，教育为主。

第七条

　　办公室禁止吸烟，禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。

第八条

　　注意个人卫生，禁止蓄须，留长指甲;注意个人卫生，以免因异味引起住户和同事的尴尬。

（二）仪态的基本要求

1、站姿

　　基本要求是“站如松”。

　　正确站姿的要领是：上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

　　站姿大致有三种：侧放式、前腹式、后背式，切忌表现出傲慢或懒散的样子。

2、坐姿

　　基本要求“坐如钟”。

　　基本要领：上身正直，坐椅子的三分之二处，两腿自然弯曲，两脚平落地面，并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿

　　基本要求“行如风”

　　基本要领：身体重心应稍向前，头朝正前方，眼睛平视，面带微笑，两臂自然摆动，步度适中均匀，脚步轻稳。

4、手势

　　与宾客谈话时，手势不宜过多，动作不宜过大，不要手舞足蹈。在引路、指示方向时，切忌用手指指点。

5、表情

　　面带笑容，微笑服务有利于双向的感情交流，有利于更好的工作，要树立“笑迎天下客”的良好风气。

　　微笑的要求:

　　1、微笑时，应保持额头平滑，眉头舒展，不应皱眉和抬眉。

　　2、双眼微微眯起，目光坦诚，直视对方。

　　3、嘴角上扬，双唇间微微露齿。

第二节 客服应知、应会基本内容

（一）应知

　　1、公司服务理念是什么?

　　答：事事想着业主、时时为了企业、当好保姆、做好管家、交好朋友。

　　2、公司企业精神是什么?

　　答：业户至上、服务第一、用心做事、真诚服务、务实创新、团结奉献、追求卓越。

　　3、公司质量目标是什么?

　　答：顾客满意率达到95%以上，顾客投诉处理率100%，设备完好率100%，管辖区内重大安全责任事故为0，维修及时率达95%以上，维修返修率为0。

　　4、小区物业费从何时计收?

　　答：根据有关物业管理法规规定，物业费的收取时间以开发商收楼通知书约定时间开始计收费用。(我们是从业主领房开始算的)

　　5、当业主提出物业费是否包含公共水电费分摊?

　　答：物业费不包括公共水电费的分摊，公共水电费分摊是指：园区的道路路灯、楼道照明，二次供水加压，变压器变损(小区公用变压器至住户)，水泵、电梯等运行产生使用的电费。管理用户，公共绿化养护用水，由物业公司承担，不在分摊范围之内。

　　6、业主要求在自家花园建造亭子、假山、湖边围栏，该怎么回复?

　　答：为了保障业主购买的物业得到保值和增值，以及配合小区景观的统一，开发商根据本楼盘的特色设计了亭子款式让业主选择，业主可根据款式挑选其中的一款自行找施工单位进行设计施工，但施工前必须到物业公司客户服务中心申报批准后方可进行。总的要求：无论亭子、假山、园林、防护栏、须做到与环境和谐自然。

　　7、物业费的服务内容是哪些?

　　答：1)房屋共用部位的维护和管理;

　　2)房屋共用设施设备及其运行的维护和管理;

　　3)环境卫生管理;

　　4)交通秩序的管理;

　　5)车辆停放管理;

　　6)治安防范管理;

　　7)公共地方绿化养护和管理。

　　8、公共部位可以随意占用吗?

　　答：根据建设部1994年第33号令《城市新建住宅小区管理办法》的有关规定，产权人和使用人不得擅自占用公共场地和设施，不得在公用部分乱堆乱放。如有违反，物业管理部门有权劝阻、制止并向有关行政机关报告。同时有权有权要求恢复原状、赔偿损失。因此发现有人占用公共区域时，物业公司及时劝阻，避免影响您的正常使用。

　　9、为什么只能选用开发商提供的凉亭及雨蓬方案?(道路、绿化 等)

　　答：进行私家花园园林小品施工建筑时，只能选用开发商提供的凉亭等园建方案，是因为园区目前还在开发建设中，还没有通过园区的整体综合验收，开发商提供的凉亭等园建构筑建是通过建设规划部门审批备案的，故不会影响园区的整体综合验收。如业户坚持要选用自己的园建方案，则须报建设规划部门审批同意备案。

　　另一方面，开发商提供的雨蓬方案，只是为某些户型的生活必须而设的(如解决某些户型晾晒衣服务问题)。

　　10、因房子存在质量问题，业户能否拒交物业费?

　　答：房子质量问题是由开发商造成的，不属于物业公司负责的范畴，因为物业管理与房屋买卖是两种不同的独立的法律关系，物业公司与开发商是两个不同的企业法人，业户一般不应该因开发商的问题而拒绝交付物业费。业户只要实际接收了物业，在拥有该物业的过程中，按合同约定已享受了服务，就有支付物业费的义务，对于房屋质量缺陷，业户可另行与开发商协商维修(物业只是中间桥梁作用)。

　　11、业主办理了入伙手续但没入住，也要交物业费吗?

　　答：是的，要交物业费。因为在法律意义上讲，该单元的所有权已经由开发商移交到了单个的业主手中，物业公司已已经为该单元提供了公共性的物业服务(比如：设施设备的养护，清洁绿化等服务)所以，即使没入住也是要交物业费的。

　　12、如业主询问《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》有何区别?

　　答：《临时管理规约》规范全体业主公共行为，《前期物业管理服务协议》明确物业服务内容和服务标准。

　　13、业主家被偷，物业公司是否一定要赔偿?(如：汽车被划)

　　答：《物业管理条例》第46条：物业管理企业应当做好物业管理区域内的安全防范工作。保安服务内容不包含对住户室内财产的安全保卫工作，物业公司收取的费用仅用于维持小区公共秩序和日常巡视，并非是对小区内特定的人、财、物予以管理。只要保安服务达到规定要求，物业公司就没有法律责任。

　　14、为啥要交装修押金?

　　答：1)是为了公共设施设备不被破坏;

　　2)是为了业主不破坏房屋的主体结构，给别的业主造成损失;

　　3)是为了规范业主装修期间文明装修。

　　15、关于业主自行装修房屋出现的一些问题，该如何处理?

　　答：业主收楼后自请装修公司装修，出现这样那样的问题，物业联系开发商要求开发商进行维修处理;业主自行装修改变的部位及增加的项目不在报修范围内，而在保修期内，因用户使用不当或擅自改动房屋结构，设备位置或不当装修等造成质量问题及其他损失，一概由用户承担责任。

　　另因自然灾害及社会因素等不可抗力造成的质量问题，开发商不承担责任。

　　对此，虽然责任在业主，但业主要求物业处理遗留问题时，物业采取积极态度，协助业主尽快维修，但此维修是有偿服务(或业主自己处理)。

　　16、住户水、电表箱钥匙可否由业主自行保管?

　　答：不可以，是为了确保住户的用水、用电安全。如有住户有需要使用时，可随时通知客服中心协助处理。

　　17、常有业主询问燃气是不是被关?

　　答：1)业主是不是欠费;

　　2)好多燃气灶是电打火，看里面装的电池是否没电了要更换。

　　18、常有业主询问是不是停水了?

　　答：1)进户水阀是否开着;

　　2)查看水龙头的过滤网是否堵。

　　19、你知道报警、火警、急救电话吗?

　　答：110、119、120。

　　20、你熟悉各业主的信息吗?

　　答：前台在日常工作接触业主较多，来电、来访、快件搜集信息，知道各业主大概的家庭成员、工作单位等。

（二）应会

　　1、你知道XX物业是何时接管XX小区的吗?

　　答：XXXX年X月

　　2、你知道客服人员的工作时间吗?

　　答：客服人员的工作时间为：8:00—17：30

　　3、你清楚自己的岗位职责和岗位形象吗?

　　答：来电，接待、记录，派发工作单，业主及其他来访人员的接待，搜集业主信息，电子文档的管理，完成领导交办的其他事宜。

　　按规定着装，注重仪容仪表，使用礼貌用语，遵守公司、项目的各项规章制度和工作纪律。不得在办公室及前台岗位上看书、报，吃零食，干私活，和他人聊天、大声喧哗等有违岗位形象的行为。上班时间不得上网聊天、浏览网页等做与工作无关的事情。

　　4、你知道如何接听电话吗?

　　答：接电话：铃响三声之内拿起话筒--自报单位名称及问候语(您好!XX物业为您服务!)--知晓来电单位--耐心倾听并做好相关记录--汇总并复述来电事项--礼貌的说结束语--待对方挂断电话后轻轻挂断电话。

　　5、你知道如何拨打电话吗?

　　答：拨打电话：首先报出自己单位及姓名--问候对方--确认对方姓名--说清拨打电话事由--复述要点--礼貌说结束语--待对方挂断电话后轻挂电话。

　　6、你知道本小区的地理位置及通讯地址吗?

　　答：地理位置：*******;

　　通讯地址：****市****小区****路*****号;

　　邮编：******。

　　7、你掌握小区内部及周边的生活、商业和服务场所及所在的具体位置吗?

　　答：小区内楼栋位置，共***栋楼，共****户，店面房开****店，所属****社区。周围有****银行，*****学校，****商场，*****公交等。

　　8、你知道如何接待来访客人吗?

　　答：主动打招呼，真诚微笑，问询来访事由，及时通知访客要找的相关人员。如此人不能及时前来接待，请访客留下姓名及联系方式代交给相关人员并尽快给予回复。

　　9、你知道如何接待推销及联系业务的人员吗?

　　答：留下其联系方式、相关资料，便于与之联系，婉言送至门外。

　　10、你认识公司总部领导及其它项目领导吗?

　　答：公司董事长：*****;总公司副总：****;总公司财务总监：****;总公司董事助理：*****;****项目经理：***;****项目副经理：****;等。

　　11、你知道园区物业费、能源费是如何收取的吗?

　　答：物业费为**元/平方米/每月，**元/平方米/每月(商业用房);水费为**元/吨;电费为浮动电价，按照峰、谷、平来计算的。

　　12、你知道怎样办理汽车进出门岗卡吗?车位分布、车位费用是如何收取的?

　　答：汽车门卡办理手续：办理人员需要提供驾驶证、行驶证、车主身份证复印件。地下车位***，路面****车位，车位收费标准：地上车位：**元/月，地下车位管理费：**元/月。

　　13、接到业主的报修电话后你知道应该如何处理吗?

　　答：礼貌的接听电话--耐心的聆听--确认其报修内容及**栋**室--如需更换部件确认其型号并说明费用情况--认真做好记录--给予圆满的答复--填写来电接听记录表--针对业主报修的事项内容填写工作单并通知相关部门跟进处理--跟进人来客服取单并登记--下班前跟进人将工作单交回客服平台--客服人员核对所发工作单是否全部收回是否对应--填单检查并做相应记录----最后存档。

　　14、面对业主的投诉你应该如何处理?

　　答：礼貌的接听电话，耐心解释，认真的记录所投诉事项，以积极的态度为业主协调有关部门解决，不能解决的及时反馈给部门经理，给予圆满答复，反馈给客户。工作中不管任何情况、任何原因不得与业主发生争执。

　　15、发生突发事件时客服人员应该怎么做?

　　答：坚守自己的工作岗位，沉着冷静，认真接听业主来电并做好记录，及时联系相关部门进行处理。听从领导的指挥。

　　16、你掌握本项目部常用电话及各部门人员编号吗?

　　答：项目经理：*******

　　项目副经理：********

　　客服部：********

　　工程部：********

　　保安部：********

　　内勤：********

　　保洁部：********

　　17、你掌握信件报刊收发程序吗?(快递)

　　答：邮递员将报刊信件送到前台--双方核对签收--物业部信件收发员清点后登记--分发后送至各收件人--无收件人的返回前台盖收发章--邮递员送信时收回

　　18、面对业主及来访客户时，哪些语言绝对不能使用?宜使用哪些语言?

　　答：禁止使用的语言："不""不知道""不管""不行""这事不归我管"等等，不得以生硬冷淡的态度对待业主。

　　宜使用的语言："请""欢迎""很抱歉""希望您能满意""您请放心""我会尽力的""请随时和我们联系""请您多提宝贵意见""请走好"等等，态度诚恳，待客微笑。

　　19、你熟悉我们的物业服务合同及业主规约的内容吗?

　　答：每位客服人员应了解合同及规约的内容，掌握我物业的服务项目及服务范围，定期进行学习。

　　20、当你接到超出(合同)服务范围的要求时应该怎么处理?

　　答：礼貌的给予解释，明确说明所提要求超出服务范围，属于特约服务或增值服务，但如果比较简单的事情我们可以尽量的去帮忙去解决，部分服务需要收取延伸服务费。如无法解决的礼貌致歉。

　　21、当你遇到业主向我物业部借工具时应怎么处理?

　　答：让借用人(最好是物业接口人带领)来我项目部签字登记办理借取手续，或直接交给工程部人员处理。

　　22、你掌握基本的物业管理知识吗?

　　答：物业管理是指物业管理企业接受房屋产权人或业主委员会的委托，依照物业管理合同或协议，对已投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地进行管理，同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿地、道路养护等统一实施专业化管理，并向住用人提供多方面的综合服务。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动，它按照社会化、专业化原则进行管理。

　　23、你知道装修的具体时间吗?

　　答：上午：7:30—11：30

　　下午：2:00---20:00(看各小区的装修协议或业主规约)

　　24、你掌握垃圾分类知识吗?

　　答：可回收物主要包括：纸类、塑料、橡胶及玻璃、金属等。

　　不可回收物主要包括：清扫的尘土、砖瓦陶器、卫生间废纸和烟头等。

　　25、你知道建筑垃圾堆放点吗?

　　答：在****地方。

　　26、你熟悉小区楼栋分布情况吗?

　　答：客服人员一定要知道每栋楼的位置。

　　27、你知道各合作单位的人员及电话号码吗?

　　答：开发商：********

　　太阳能：********

　　自来水厂：*******

　　门禁系统：********

　　供电局：********

　　铝合金门窗：********

　　燃气公司：********

　　疏通公司：********

　　有线电视：*********

　　各垃圾处理：********

　　28、你知道催缴物业费的程序吗?

　　答：电话、温馨告知、信函、登门、调解、上诉。

　　29、在催费过程中要做哪些工作?

　　答：记录哪年、哪月、哪日、哪时谁去电或上门，业主(男、女)怎么说的，反应的问题都要详细记录对反应问题报相关部门及时处理(到时哪户业主拖欠物业费我们有据可查)。

　　30、在业主报修、投诉后该怎么处理?

　　答：及时报相关部门处理，当天不能处理或处理不了的要回电业主告知情况，再约时间跟踪处理。

第三节 处理投诉技巧及分类处理

（一）处理投诉技巧有哪些？

（1）如何高效处理业主投诉

　　耐心倾听，不与争辩：

　　物业管理企业一定要以平静关切的心态认真耐心地听取业主的物业管理投诉，让业主将投诉的问题表述完。在倾听的同时，要用“是”、“对”“的确/确实如此”等语言，以及点头的方式表示自己的同情，不要打断业主说话。因为中途打断，就会使业户造成的印象是：一是业主的投诉是明显错误的;二是业主的投诉是微不足道的;三是没有必要听业主说话。打断会使业户认为其得不到应有的尊重。

　　与此同时，物业人员还可以通过委婉的方式不断地提问，及时弄清投诉的根源所在。对那些业户失实、偏激或误解的投诉，物业管理人员千万不要流露出任何不满、嘲弄的情绪，要对业户的感情表示理解，争取最大限度地与业主产生感情上的交流，使业主感受到物业管理人员虚心诚恳的态度。

　　不能钻“牛角尖”，或做任何敌对性、辩解性的反驳。因为业户前来投诉，是对物业管理人某些方面的服务、管理有了不满或意见，心理有怨气，此时若一味解释或反驳业主投诉，业主认为物业管理人员不尊重其意见而加剧对立情绪，甚至产生冲突。

（2）那么应该如何有效的减少物业管理投诉又有哪些途径呢？

1.换位思考的原则

　　在接受物业管理投诉处理的过程中，必须以维护公司利益为准则，学会换位思考，以尊重业主、理解业主为前提，用积极诚恳、严肃认真的态度，控制自己的情绪，以冷静、平和的心态先安抚业主的心情，改变业主心态，然后再处理投诉事项，在处理投诉的过程中要始终贯穿“为业主服务”的态度。

2.有法可依，适度拒绝的原则

　　客服中心工作人员要具备甄别有效投诉和无效投诉的能力，在稳定业主情绪的情况下，必须对投诉事件进行有效和无效的鉴别，提高物业管理公司的工作效率。

　　凡是在物业公司与业主签订的合同条款以内，纳入物业管理行规的投诉均属于有效投诉，凡是不属于该范围的任何投诉均属于无效投诉对于无效投诉，如在公司人力资源允许的情况下，可以协助解决，否则可以大胆拒绝，以免业主养成事事依靠物业管理公司的依赖心理，给公司的日常管理带来诸多不便。

3.快速反应原则

　　对于投诉事件应快速、准确的识别业主投诉是否有效，若属于有效投诉，能现场解决的要现场解决，现场无法予以解决的应第一时间将问题转交相关职能部门，第一责任人(即接待投诉人)要及时跟进事件处理情况，并及时知会业主。

4.总结原则

　　客服主管每日必须将当日接诉情况总结跟进，于当日下班之前跟进各投诉事项处理情况，每周将投诉情况上报主管总经理。

（二）投诉事件的分类和处理

一般性投诉包括：

　　投诉事件按照事态区分可分为一般性投诉和重大投诉。一般性投诉，在将情况记录在《投诉单》向有关职能部门反映后，要将情况及时反馈业主。

　　1.装修噪音施工滋扰他人休息

　　2.公共设施使用出现故障和问题

　　3.业主室内电器故障及各类设施需要维修

　　4.公共区域环境清洁卫生及园林花卉问题

　　5.鼠、虫害防治问题

　　6.涉及到物业公司提供的各类服务问题。

　　遇到重大投诉，超出部门处理权限，须将投诉事项移交相关公司领导处理，向投诉业主解释原因，并约定回复时间。

根据投诉方式又分为

　　：电话投诉、书面投诉、来访投诉等，对于业主的书面投诉，要在公司的收文登记本上登记后报呈公司领导，按照投诉性质一般以书面回复业主。

处理投诉最关键的是要做好如下几个方面：

1.听清楚

　　。员工应耐心听取用户意见，虚心接受用户批评，用心听清楚客户反映的问题，切忌随意打断用户的讲话，更不能急于表态;

2.问清楚

　　。对于用户所反映的问题要进一步问清楚有关情况，若因业主说话较急或带地方方言听不清楚时，也可将自己对用户反映问题的理解复述一遍给用户听，以便征询用户意见，切忌不可主观臆断业主所反映的问题，否则不仅未能解决问题，反而因拖延问题的时间使用户对管理公司工作意见更大;

3.记清楚

　　。对于用户反映的问题一定要做好书面记录，养成左手话筒右手笔的好习惯，记录内容包括投诉人是谁，居住在哪个区域哪个单元以及房号、投诉时间、投诉具体事由、需要解决什么问题、联系电话等;

4.复清楚

　　。对于用户反映的问题要认真对待，及时了解事情真相。若用户反映的问题并非管理工作之责，也应及时向用户解释清楚，若用户反映的问题属实，则要向用户回复具体工作时间和具体解决办法;

5.跟清楚

　　。用户反映的问题解决起来需要一定的时间，或者用户反映的问题并非接听电话人的工作职责，接听电话人不可对用户说“不清楚”“不管我事”等不负责任的话，应尽量把方便留给用户，把麻烦留给自己，主动受理用户的投诉，并将问题转交给有关职能部门处理，作为第一责任人，应及时向有关部门了解并跟进处理问题的进展程度，及时向用户报告问题处理的过程，并征询用户对处理问题的意见。

第四节 说话技巧

第一条

　　养成使用礼貌、文明的话语的习惯，主动向住户和来访者问好，做到彬彬有礼，态度亲切。

多用：我会……、我理解……、您能…..、您可以……

用“我会……”表达服务意愿

　　原话：我尽可能向相关部门反映你的事情。

　　修改：我会给**部门打电话询问，我会在下午给你回复，您看这样好吗?

　　原话：我尽可能把你的情况反映给开发商，他们能回答你的问题。

　　修改：我会把您的问题反映给开发商，您放心吧，他们能够帮您解决问题。

　　原话：我不知道，但我尽量试试吧。

　　修改：虽然我不太清楚，但我会想办法试试看。

　　原话：没看到我走不开，你先等一下。

　　修改：不好意思，请稍等一下，我会尽快帮您的忙。

　　原话：好的，到时我看看吧。

　　修改：好的，到时我会帮您留意的，请放心。

　　原话：小区的车位比较紧张，给你留个车位看来挺难办的。

　　修改：现在小区车位比较紧张，我定会留个心眼，有空位马上跟您联系。

我理解……以体谅对方情绪

　　业主/客户：“为什么搬东西还要出示放行条?我已经在这儿入住了好多年了。”

　　职员：“这是小区管理规定。”

　　修改：先生，我非常理解搬家要出示放行条给您带来的不便，个别住户也有这种感觉，但是为了加强安全防范管理，更好地维护业主的财产安全，我们采用了这种方式，同时也得到了广大业主们的支持，希望能得到您的配合。

　　业主/客户：“你们的装修管理好麻烦啊，这样不行那样不行。”

　　职员：“不好意思，我们只是按规定做。”

　　修改：不好意思，我们非常理解这么多的手续给您带来的不便，个别住户也曾有这种感觉，但是我们的规定也是为了从保障业主的利益角度而设计，采用了这种方法后，反而能有效减少装修违规的行为，避免纠纷，希望能得到您的谅解。

　　业主/客户：“为什么出入要登记?我经常来访这里好多次也不用。”

　　职员：“没有，这是小区管理规定。”

　　修改：先生，我非常理解来访客人出入登记给您带来的不便，个别来访客人也有这种感觉，但是因为我们小区外来人员出入比较复杂，我们这样做也是为了保障广大业主的财产和人身安全，希望能得到您的支持!

您能…..吗？以缓解紧张程度

　　原话：你的证件呢?

　　修改：您能出示您的出入证件吗?

　　原话：你必须先办好装修出入证，才能进小区。

　　修改：您能让装修负责人先到管理处帮您办好装修出入证才进入小区吗?

　　原话：你必须把车放到指定的停放位置。

　　修改：您能够把车放在指定的停放位置吗?

　　原话：这里不能堆放余泥。

　　修改：请您把余泥堆放在指定的地方。

　　原话：你应该先通知我们一声，再做。

　　修改：下次您能提前告诉我们吗?让我们好做准备。

　　原话：你本来应该就不能让小孩子到处乱跑。

　　修改：您能照看好您的小孩吗?以防他到处乱跑，产生意外。

用“您可以……”代替说“不”

　　原话：这是客梯，你不能用来拉装修材料。

　　修改：您可以使用专用的货梯来运送装修材料。

　　原话：我什么忙也帮不上，你必须跟管理处主任谈谈。

　　修改：您可以跟我们的管理处主任谈谈吗?他会帮你解决问题的。

　　原话：这不是我们保安的事，你必须到派出所去看看。

　　修改：您可以到派出所看看，那里可以得到您需要的服务。

说明原因以节省时间

　　业主：物业费为什么这么高?你们乱收费。

　　职员：什么高，别的楼盘比我们的还高。

　　修改：我们的物业费收费标准是在参照物价局的指导标准基础上，结合小区的实际情况，根据实际管理成本制定的，而且我们提供的服务的深度、广度和质量跟他们有所不同，譬如：…

　　业主：为什么要交装修押金?

　　职员：是啊，我们规定是这样的。不交就不能办装修手续。

　　修改：因为这是根据建设部颁发的《住宅装饰装修管理办法》要求执行的，这样能更好的防止违章装修行为对其他业主造成的影响。押金等您装修结束后会给您退还，请放心。(看协议或规约)

　　业主：为什么要签名?

　　职员：管理处要求这样做的。

　　修改：这意见征询表格让您签名是为了再次让您确认您的意见，同时也便于我们的资料整理工作。

　　客户：我到会所游泳。

　　职员：会所游泳池，外面的人不能用。

　　修改：不好意思，小区会所游泳池属于小区内业主的配套娱乐设施，只面向小区的业主开放，您可以移步到其它的地方游泳。

第二条

(一)接听电话时

　　您好，XX物业公司，请问您贵姓?

　　请问有什么可以帮您的吗?

　　当听不清楚对方说的话时——

　　对不起，先生，您刚才讲的问题我没听清楚，请您重述一遍好吗?

　　先生，您还有别的事吗?

　　对不起，先生，我把您刚才说的再复述一遍，看妥不妥当?

　　您能听清楚吗?

　　当对方要找的人不在时——

　　对不起，他不在，有什么事情需要我转告他吗?

　　谢谢您，再见。

(二)打出电话时

　　先生，您好，我是XX物业公司，麻烦您找**先生。

　　当要找的人不在时——

　　您能替我转告他吗?

　　谢谢您，再见。

(三)用户电话投诉时

　　先生，您好!XX物业公司。

　　请问您是哪家公司?

　　先生，请问您贵姓?

　　请告诉我详情，好吗?

　　对不起，先生，我立即处理这个问题，大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

　　您放心，我们会立即采取措施，使您满意。

　　很抱歉，给您添麻烦了。

　　谢谢您的意见。

(四)用户来访投诉时

　　先生，您好!请问我能帮您什么忙吗?

　　先生，请问您贵姓?

　　您能把详细情况告诉我吗?

　　对不起，给您添麻烦了。

　　如职权或能力不能解决时——

　　对不起，先生，您反映的问题由于某种原因暂时无法解决，我会把您的情况向公司领导反映，尽快给您一个满意的答复。

　　当投诉不能立即处理时——

　　对不起，让您久等了，我会马上把您的意见反馈到有关部门处理，大约在***时间给您一个答复。请您放心。

　　谢谢您的意见。

第三条

　　客服中心员工应掌握以下20条文明用语，并切实在工作中运用：

　　1.你好!(您好!)

　　2.上午好/下午好/晚上好!××物业客服中心，我姓×，请问有什么可以帮助您?

　　3.谢谢!

　　4.对不起!

　　5.不客气!

　　6.再见!

　　7.请稍等!

　　8.是的，先生/小姐

　　9.请问你找谁?

　　10.请问有什么可以帮助您吗?

　　11.请您不要着急!

　　12.请您与××部门××先生/小姐联系。

　　13.请留下您的电话号码和姓名，好吗?

　　14.我们会为您提供帮助!

　　15.请您填好《投诉单》!

　　16.谢谢您的批评指正!

　　17.这是我们应该做的!

　　18.感谢您的来电!

　　19.对不起，打扰了!

　　20.对于您反映的问题我们会马上处理，并尽快给您回复，好吗?

第四条

　　客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现：

　　1.喂!

　　2.不知道!

　　3.墙上贴着，没长眼睛呀!

　　4.急什么，烦死人了!

　　5.急什么，没看到我在忙着吗?

　　6.哪个?他不在!

　　7.要下班了，有事明天再来!

　　8.不舒服，你别来了!

　　9.快点，说完了没有?

　　10.就这么说，怎么样?

　　11.有本事你去告!

　　12.喊什么，等一下!

　　13.讲了半天，你还没听懂?

　　14.出去，今天不办公!

　　15.你问我，我问谁?

　　16.我不管，该找谁找谁?

　　17.我说不能办就不能办!

　　18.你怎么这么麻烦!

　　19.这个事儿我处理不了!

　　20.我正在忙呢，你找他吧!

　　21.你真烦，等一会吧，我在忙!

　　22.你找谁呀，再说一遍，我没听清楚!

　　23.都下班了，你不知道呀!

　　24.急什么?

　　25.你看清楚再问!

　　26.你找谁，没这个人儿!

　　27.渴了自己倒水那儿有杯子!

　　28.你自己都不知道，我怎么知道!

篇5：物业客服中心日常巡查规程

物业客服中心日常巡查规程

一、目的

　　：规范楼宇巡查工作，保障小区正常的工作和生活秩序。

二、适用范围

　　：本公司物业管理服务区域。

三、职责

　　：物管员依照本规程实施小区、楼宇巡查工作。

四、相关文件：

五、操作规程：

　　1、楼宇巡查的必要性

　　1)通过有效的巡查，将治安、消防等隐患消除，防患于未然。

　　2)杜绝违章装修，将违章装修施工消除于萌芽状态。

　　3)确保公共设施设备处于良好状态。

　　4)检查小区清洁、绿化情况。

　　5)对空置房的管理。

　　6)增加与住户的沟通。

　　2、楼宇巡查内容

　　1)治安隐患的巡查。

　　2)公共设施设备安全完好状况的巡查。

　　3)清洁卫生状况的巡查。

　　4)绿化维护状况的巡查。

　　5)装修违章的巡查。

　　6)消防违章的巡查。

　　7)空置房的巡查。

　　8)利用巡查机会与业主沟通。

　　3、楼宇巡查的方法

　　1)通过观察来发现楼宇管理中存在的问题。

　　2)从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

　　3)通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

　　4)向住户调查楼道及公共设施设备的使用状况。

　　4、小区、楼道巡查次数：一般情况下，楼道状况巡查，清洁状况巡查，装修施工检查，空置房和其他方面等有关重点项目巡查，每天不得少于二次。

　　5、房屋巡查的工作要领

　　1)检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态，记录损坏的水电表情况，当发现有异常时，应在《巡查登记表》中予以记录并报告主管。

　　2)楼梯巡查：

　　i. 检查走廊灯、楼梯灯是否正常，门窗是否处于完好状态;

　　ii. 检查楼梯间、天花墙皮是否出现剥落，地面大理石是否完整无损;

　　iii. 检查卫生状况是否良好。

　　3)巡查中发现有特殊情况应立即对此进行调查，当原因不明时应立即告知保安进行检查。

　　i. 巡查完毕，应将楼道检查的相关状况逐项记录在《巡查表》中。

　　ii. 巡查房屋装修，应按要求每日详细记录施工进度。

　　6、公共配套设施设备巡查工作要领

　　1)水、电、气、通讯设施

　　i. 检查室外设施有无破损现象，各种管线有无渗、漏、冒现象;

　　ii. 检查室外设施有无生锈、脱漆现象，标识是否完好;

　　iii. 检查室外消防设施是否配件齐全，标识是否完好。

　　2)巡查公共文体设施

　　i. 检查雕塑是否完好，是否有安全隐患;

　　ii. 检查儿童游乐设施是否完好，有无安全隐患;

　　iii. 检查绿地、树木是否有枯死现象，长势是否良好。

　　3)道路、广场、公共场地巡查

　　i. 检查设施设备是否完好，是否有违章占用现象;

　　ii. 检查标识、路牌、警示牌是否完好;

　　iii. 检查各类雨、污水井盖是否完好，照明灯、装饰灯是否齐全;

　　iv. 检查卫生状况是否良好。

　　4)停车库、停车场巡查

　　i. 检查各类标识、照明是否完好无损;

　　ii. 检查卫生状况是否良好。

　　7、周边环境巡查

　　1)检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

　　2)检查是否有损坏公共设施，违章制造噪音、污染环境等现象。

　　3)检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。

　　4)检查卫生状况是否良好。

　　5)巡查方法及要求

　　i. 逐项检查，严禁抽查;

　　ii. 编制好巡查路线，提高工作效率;

　　iii. 发现损坏情况必须当日填写《报修单》。

　　8、对巡查中发现问题的处理要领

　　1)管理员巡查时发现有上述问题出现时，如本人能进行规劝、阻止处理的，应予以立即解决，否则及时将问题记录在《巡查记录表》中，巡查回来后报主管。

　　2)维修主管视情况按下列情况处理

　　i. 属公共设施设备破损丢失的，按《报修管理标准作业规程》处理;

　　ii. 巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的必须按时效要求处理)，特殊情况经管理处经理同意后可适当延长;

　　iii. 属住户违章造成的问题，应当要求其修复。

　　3)对巡查中发现的重大问题，主管应及时向经理汇报，由管理处经理处理。

　　4)巡查中发现的问题处理完毕后，物管员应现场验证，处理的过程和验证的结果均应有完整的记录，并经相关人员签字认可。

　　9、每月，上门、电话等形式进行汇回访。

　　10、《巡查记录表》、《报修单》每月底总归档保存，并均有编码，不允许撕毁。

　　11、本规程执行情况作为物管员绩效考核依据之一。

六、相关记录：

　　《小区日巡检记录表》

小区日巡视检查记录

巡视项目	1、投诉接待	3、违章检查	5、治安	7、绿化
	2、车辆管理	4、员工宿舍	6、清洁	8、维修
序号	巡视存在问题与整改情况		处理结果
备注：