初级档案技术工作总结

　　档案管理专业初级技术工作总结

　　在公司领导和广大职工的支持与帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将几年来的工作总结如下：

　　一、政治思想、职业道德

　　能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是*xxx关于理想信念、宗旨观念、“***”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

　　二、加强管理和创新

　　开创档案工作新局面

　　一、主要做法

　　(一)构建档案管理的组织架构。综合档案室归口综合处管理。成立之初即制定了档案工作规划，确定了档案工作年度目标和任务，并设置了专、兼职档案工作岗位，在各部门建立了档案工作网络，实现了统一领导、集中管理的原则，建立、健全了档案管理机制。

　　(二)建立档案管理规章制度。在工作以来，先后制定了《档案工作人员职责》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《库房管理制度》与《档案鉴定与销毁制度》等档案管理规章制度，对文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、基建档案等各门类档案的制作、整理和归档进行了完善和规范，使档案工作有法可依、有章可循。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

　　(三)加强档案基础设施建设。公司档案室自成立后，实行档案库房、档案办公室、阅档室三分离。先后配置了电脑、打印机、电动缝纫、装订机等专用设备;安装了密集架、防盗门锁、遮光布等安全设施，并添置灭火器等配套设施，使档案保管达到了防光、防潮、防尘、防盗、防高温、防霉等“八防”要求。

　　(四)重视档案业务培训。为提高自身的职业素养，提高档案管理水平，外出学习先进单位的工作方法与经验，内容涉及档案规范化管理、档案登记规范要求、电子文件归档管理等，使业务素质和专业技能得到了明显提高。

　　(五)注重档案编研工作。为促进档案工作更好地为企业服务，根据实际需要，编制了各类档案的检索体系，如归档文件目录、照片档案目录、科技档案目录、基建档案目录等;编写了档案管理制度汇编、档案岗位职责汇编等，大大提高了档案利用的价值。

　　三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

　　1、加强对文件的收发与管理。首先加强对移交文件的登记与管理，每份文件都经过认真登记编号，然后分门别类、装订保管。

　　2、加强档案资料的整理。

　　(1)、在接入库前，对各部门的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

　　(2)、对卷基建档案进行了整理归档。

　　3、档案资料的统计。

　　负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计，并按上级要求及时报送有关数据。

　　4、做好了服务利用工作。

　　档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于公司职工前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者600余人次，查阅档案资料900余卷册，复印档案资料400余次。

　　5、促进档案的管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《电力企业各类档案归档范围及保管期限的规定》和档案管理达标要求等，共装订档案件4000余件，其中永久、长期保存的为2400余件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都在今年完成，使公司档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面都有了进一步的加强与完善，并且完善了20**年以来各种未整理档案，目前档案工作正在为“档案管理达省二级标准”继续整理之中，力争创优。

　　总之，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，但与高标准相比之下还差在着很大的差距，今后我会更加努力学习各方面知识，继续完善企业档案管理工作，提高档案管理水平，力争将档案管理工作做到更好。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：中小学信息技术档案细则

　　中小学信息技术档案细则

　　信息技术档案细则

　　1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

　　包括学校现代教育技术工作领导小组、现代教育技术人员统计表(表1)、学校的学期教学计划(其中有信息技术教学内容)，信息技术教研组工作计划及总结、上级文件。

　　2、现代教育技术师资培训。

　　包括信息技术教师参加培训所发材料、培训证书复印件、笔记本，信息技术教师培训本校其他学科教师的计划(教导处学期初制定)、内容材料及活动过程记录(最好用一个本)。还包括学校信息技术教研组的教研活动计划(教导处学期初制定)、活动过程记录(一个本)，本学校的信息技术公开课的开展情况。

　　3、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。

　　包括语音室、多媒体教室的使用通知单(表五，提前2天给主管教师)、现代教育技术教学原始记录表(表七，语音室、多媒体教室一份通知单对应一份原始记录表)、

　　班班通教学原始记录表(表十二)、计算机教室上机记录(表十三)。计算机教室和班班通不需要通知单，各表要分类按日期装订。

　　4、现代教育技术软、硬件借用登记。

　　包括电教教材以及各种设备的借用登记表(表六)。

　　5、现代教育技术软件资料目录。

　　包括电教教材以及各种软件的实物帐，(上帐时要分类，如数学类、语文类、操作系统、工具类等并注明购买时间、数量)以及电教教材软件的目录(目录要分学科发放到不同的教研组)，各种软件的说明书。

　　6、现代教育技术硬件明细帐。

　　包括购置硬件的申请表(表二)现代教育技术设备验收单(表三)现代教育技术设备保养、维修记录(表八)现代教育技术设备损失报告、报废申请单(表九)、学校硬件实物帐(学校所有硬件要建实物帐，按购置时间顺序填写)、硬件升级安装申请表及竣工文档(竣工文档包括：1.承建合同及县审核意见文本复印件，2.有关企业资质证明复印件3.工程自检报告，4.有详细的网络结构图、网络布线图、端口对应表、工作站配置分布表、服务器配置装载列表、网络设备配置分布表、网络使用权限清单、计算机设备、网络设备使用说明和全部信息点的测试报告建议书、布线工程方案、工程施工报告)。

　　7、现代教育技术兴趣小组活动记录。

　　包括学校各年级的信息技术兴趣小组名单、计划(信息技术教师制定)、活动记录(记录包括时间、地点、活动过程、结果、记录人、参加人等)一学期4至5次。(注：每个年级使用一个本，小学从三年级开始，初中一、二、三年级都有，初三下学期各以没有，高中一、二年级有)。

　　8、现代教育技术科学15规划、课题及研究成果。

　　包括本校信息技术15规划要达到什么目标，校级以上课题研究(立项申请书、立项通知书、参加人员名单、阶段性研究成果《论文》和结题通知书)。

　　9、论文、论箸、优质课整合教案及成果。

　　包括论文、论箸、优质课、汉字录入比赛的获奖证书以及和信息技术有关的所有证书的复印件。

　　10、信息技术考试管理

　　包括①领导小组②考试预案③试题(打印)④成绩分析、总结。

　　信息技术各功能室档案归为一个档案橱，放入电教教材资料室由专人管理。档案要根据不同性质随时入盒或一学期一入盒，根据保存时间及时清档。

　　关于电教教材的管理，首先建实物帐，分类打印目录、资料室留一份完整目录，其他分到各教研组长手中，供教师查阅用，借用时要做好登记。

　　现代教育技术教材、设施设备管理使用制度

　　(一)多媒体教室制度

　　一、多媒体教室需由专人管理，末经主管部门及管理人员同意，室内设备不得挪作它用及随意搬动。

　　二、教师使用多媒体教室要先填写使用通知单(功能教室使用通知单)，由管理人员安排，以免影响教学秩序。

　　三、学生进入多媒体教室后按编位就坐，保持室内安静，不准打闹、追逐，禁止将食品、饮料等带入多媒体教室。

　　四、教师在使用本室时，对一切设备均应小心爱护，切实遵守操作规程，如出现故障要及时关机断电和报告管理人员处理。

　　五、使用完毕，教师应关好电源，做好清洁，如有损坏，应填写多媒体教室设备损失报告单，并按规定做出处理。

　　六、管理人员应加强设备管理，认真做好防盗、防火、防潮等工作，确保设备安全、可靠。

　　(二)语言实验室规则

　　一、语言实验室是教学场所，使用者不得携带与教学无关的器物和食品进入本室。

　　二、凡使用语言实验室人员，必须熟悉设备的各种功能和操作方法，严格按照操作程序，正确使用，慎防损坏。

　　三、学生进入语言室后，应按编位就坐，不得喧哗、随意走动和打闹。

　　四、爱护仪器设备，使用时应轻取轻放，不得用力拔拉，如有意或操作不当损坏，须照价赔偿。

　　五、爱护室内一切公共设施，不得在桌面和座椅上乱画。损坏公物，一律照价赔偿。

　　六、使用过程中，如果仪器设备发生故障应及时报告老师或多媒体教室教师，不得自行处理。

　　七、上课前、检查耳机，如有损坏，及时报告老师并作好记录，以便维修和追究前使用者的责任。下课时，学生在登记表上签名，并把耳机放好，座椅放好后方能离室。管理人员同时作好使用记录。

　　八、用电安全，禁止乱动主控台及空调机等开关，慎防事故发生。

　　(三)校园网终端设备管理制度

　　为加强对校园网络终端设备的管理，更好地发挥其作用，特制定本制度。

　　一、校内各办公室的计算机设备为教育、教学和管理服务，不外借。末经同意，学生不得启动本设备。

　　二、校内各办公室计算机设备由责任人负责管理。如无防盗设施学期结束要集中在安全可靠之处集中保管，并作统一维护。

　　三、末经责任人允许，任何人不得私带磁盘(光盘)输入电脑，防止病毒浸入，否则，由此引起设备损坏，将贫穷当事人责任。

　　四、严格按操作程序使用设备，切实做好日常维护工作，认真做好安全保卫工作，慎防丢失。

　　(四)多媒体教室资料管理规则

　　学校教育、教学软件、资料包括各种图片、投影片、幻灯片、录音带、录像带、光碟及各种应用软件，和与之配套的文字资料等，是提高教学水平和教育质量的重要保证，必须加强管理。

　　一、教学图片、部分录音带等每学期初由各教研组集体借出、并保管，期末送回。其余由多媒体室专人管理。

　　二、所有软件、资料均须科学分类、编目、编号造册、分类按序存放，并将详细目录，及时向教师通报。做好防潮、防霉、防尘、防污、防火、防盗、防变形、防磁化等工作，确保软件、资料安全、延长使用寿命。

　　三、多媒体教室负责人根据学校实际情况，经常与教学人员研究购置、收集开发新软件资料，不断更新、充实软件资料库，以满足教育教学需要。

　　四、教师根据教育教学需要借用软件、资料，需严格履行借用、归还记录。

　　五、重要、珍贵软件资料可复制的一律复制，并以复制品出借。

　　六、借用软件、资料过程中，如有丢失、损坏应及时报告，查明原因，做好记录，并根据实际情况作出赔偿处理。

　　(五)多媒体教室设备报废制度

　　一、在节省开支、物尽其用的前提下，对于一些老化、严重损坏不能修复(或过时)设备可以申请报废。

　　二、申请报废由多媒体教室组长(或管理人员)填写多媒体教室设备报废申请单，主管部门领导审核，校长批准后方可作报废处理并清帐。报废申请单须写明报废设备名称、型号(规格)、编号、单价，数量、调拨购入日期、报废日期和报废原因等。

　　三、申请报废的固定资产或较高价值或量大的设备，须报上级教育部门备案。县直属学校报县教育局备案。

　　四、为了物尽其用，节省开支，报废仪器、设备可拆件维修或折价转让等途径处理，亦可捐赠贫困地区的学校。

　　(七)多媒体教室教师岗位职责

　　一、多媒体教室管理教师应加强学习，不断提高思想素质，提高业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。

　　二、执行学校有关现代教育技术的工作计划，现代教育技术专业用房，语音室、微机室的设计建设和管理工作。

　　三、严格执行学校关于多媒体教室设备的订购、管理、使用的有关规定，坚守岗位，切实做好设备的管理工作。

　　1、按计划做好设备的订购、验收工作，及时上帐编号。做好设备的保管、维护和更新工作。

　　2、加强设备的管理，在购进设备后，要及时做好财产分类帐(或明细帐)，填好设备档案，每学期结束前进行一次设备回收和清点，按规定做好维修、赔偿、报损、报废工作，并做好各项统计，备查。

　　3、认真执行功能教室使用通知单和原始记录制度，切实加强功能教室和设备的使用管理。

　　4、学校功能教室设备只为教育、教学服务，不得擅自外借或挪作它用。

　　四、充分做好教材规定的现代教育技术教学准备工作，积极配合有关教师，保证现代教育技术教学的顺利进行，切实提高教堂效果，并积极创造条件，开放功能教室，协助教师组织好学生课外科技活动。

　　五、负责功能教室及所有设备的日常清洁、维护工作，保持室内外整齐清洁，确保设备安全可靠、完好率在90%以上。

　　六、努力协同教学人员，积极开展现代教育技术实验教学研究、软件开发，资料收集和整理工作，不断提高功能教室工作水平。

　　七、做好防火、防盗、防潮等工作，确保设备安全可靠。

　　(八)河北省中小学计算机教室管理制度

　　1、计算机教室是学校进行教育、上机实习和科学研究的重要基地，学校要指派具有一定业务水平的专(兼)职教师负责计算机室日常管理工作。

　　2、计算机教室主要用于：⑴学校进行信息技术教育及教学研究。⑵计算机课外小组活动。⑶培训教师。⑷在满足学校正常教学需要的前提下，面向社会，为当地经济建设服务。不准将计算机教室挪作它用。

　　3、计算机教室使用管理：⑴每学期初按教学计划，安排学校《上机实习课表》，并分年级列出贴在墙上。⑵使用计算机教室者要提前三天登记，使用完毕要认真填写使用情况记录单。⑶以上资料按年度装订成册存档。

　　4、计算机教室设备要统一编号并配有运行情况记录簿，磁盘软件和文字资料要分类编号妥善保存。室内设备均属专用设备，一律不准外借和挪做它用。

　　5、进入计算机教室要穿拖鞋。所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。

　　6、计算机教室要装配调温、调湿设备，保持良好的室内温度(计算机运行时一般保持在20---25摄氏度;非运行时保持14—30摄氏度)和湿度(运行时：相对湿度40—70%非冷凝)。

　　7、计算机教室内不许饮食和吸烟，严禁将易燃易爆、有毒物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。

　　8、计算机教室要有防火

　　、防盗、防触(漏)电保护措施，确保计算机操作人员及室内设备的安全。

　　9、计算机教室管理人员调入调出时，要及时做好设备清点和有关帐目等交接手续。

　　河北省教育技术装备管理处

　　二OO一年五月

　　(九)河北省中小学计算机管理教师岗位职责

　　1、根据学校工作计划和信息技术教育计划，制定学期上机实习计划。

　　2、认真执行各项规章制度。掌握常用得计算机硬件、软件和网络知识，定期对有关设备进行检查维护，确保计算机设备的正常使用。

　　3、刻苦钻研业务，熟悉教材及其要求的全部实习内容，对学生实习中提出的问题应给予正确解答。

　　4、上机实习时要积极协助任课教师，保证实习课的正常运行。要求学生认真填写计算机使用记录册。

　　5、注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。

　　6、注意提高自身素质，不断学习和更新计算机软件、硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。

　　7、认真做好计算机教室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。

　　8、积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方法，努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。

　　9、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况。

　　10、调入或调出计算机室工作，应及时办好交接手续，做到帐目清楚、帐物相符。

　　河北省教育技术装备管理处

　　二OO一年五月

　　(十)河北省中小学学生上机实习守则

　　1、上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程，对提高学生实践能力、分析问题和解决问题能力具有十分重要的作用。因此，每个学生必须高度重视，并珍惜每一节上机实习课。

　　2、上机实习前要认真作好预习，明确实习目的、内容、要求、步骤、和注意事项。

　　3、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，实习时要遵守纪律，不准喧哗、打闹。

　　4、上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。

　　5、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘(软盘)自设密码和初始化，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。

　　6、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间密切配合，发扬团结协作的精神，努力提高实习效率，实事求是做好实习记录。

　　7、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁，不准乱扔污物。

　　8、上机实习要特别注意安全，发现异常现象和不安全因素时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。

　　9、实习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置。认真填写好计算机使用记录册，经教师检查允许后，方可离开计算机室。

　　河北省教育技术装备管理处

　　二OO一年五月

篇3：SY物业技术档案管理规定

　　SY物业技术档案管理规定

　　1、在办公室领导下，档案员负责管理施工方移交的全部工程技术方面的资料，将文件 材料的积累、分类整理和归档工作纳入工作管理程序，列入相关部门和人员的职责范围;

　　2、建立工程技术档案资料收发台帐，加强资料的收发管理工作;

　　3、工程技术档案应按工程项目和单位名称、配套工程、建档时间、完档时间等项目详细建立;建设周期长的工程，可根据情况阶段归档;

　　4、按照国家有关要求对归档文件材料实行分类排序、组编档号等方法进行加工、整理。归档文件装订整齐、字迹工整、图样清晰、签字手续完备，图片、照片等配以文字说明;

　　5、及时整理在工程施工中形成的有关材料，及时办理归档手续;如工作变动，需将个人保存的材料及时移交;

　　6、依据工程特点建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鉴定等管理制度，确保档案安全;

　　7、按照总公司有关要求，做好工程档案管理的登记、借阅、使用工作，并将各类型工程档案管理的登记结果汇总后报送总公司备案。

篇4：建筑施工企业技术档案管理制度

　　建筑施工企业技术档案管理制度

　　1、总则

　　为做好公司的技术档案工作，特制定本制度。

　　(1)技术档案包括三方面，即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。

　　(2)工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。

　　(3)按系统归类整理，保证完整准确。

　　(4)工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写，做到自己清楚规整，项目齐全，准确真实。

　　(5)签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。

　　2、工程技术档案

　　工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容：

　　(1)竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。

　　(2)设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。

　　(3)材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。

　　(4)隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。

　　(5)工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。

　　(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。

　　(7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。

　　(8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。

　　3、施工技术档案

　　主要包括施工组织设计和施工经验总结;新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结;重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。

　　4、大型临时设施档案

　　主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。

　　对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。

篇5：网络技术公司档案管理制度

　　网络技术公司档案管理制度

　　为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。

　　第一条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

　　1.非机要资料：公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。

　　包括：

　　①公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料;

　　②外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;

　　③公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料;

　　④公司业务研究背景资料。

　　⑤以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。

　　2.机要资料：公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。

　　包括：

　　①公司密级文件、公司的规划、财务报告，重要会议记录;

　　②人事档案、经理以上人员的工资收入;

　　③公司非公开的项目内容，研究成果;

　　④公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;

　　⑤公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。

　　第二条 公司资料库由综合部专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。

　　1.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。

　　2.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。

　　3.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。

　　第三条 凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须在行政人员处填写《公司资料借∕查阅簿》，办理借还手续。

　　第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。

　　第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由行政人员负责检查资料的完好破损情况。

　　第六条 查阅机要资料须经总经理审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。

　　第七条 本制度由总经理办公会批准后发布执行。本制度解释权归公司综合部。