仓库管理规定(5)

　　仓库管理规定

　　为正确实施GSP管理规定，减少库存差错，杜绝人为事故，提高工作效率和员工工作积极性特作如下规定

　　一、人员分工

　　1.仓库设仓库主任(总管)，2楼保管组，3楼保管组，每楼保管组设组长和保管员，组长对本组工作负全面责任，仓库主任对整个仓库工作负全面责任。

　　2.每组设专职验收入库负责人和出库复核负责人，并对验收入库和出库复核品种的正确性准确性负责。

　　3.人员分工由仓库总管和组长协商确定。

　　二、购进入库管理

　　4.药品到货后验收负责人员凭送货单收货(原件传真件均可)，无送货单的不得收货存放仓库。

　　无送货单存放仓库的，每单扣2分。

　　5.收货后将货物放待验区或货架上(做黄色标示)，核对货物与送货单：品名、规格、厂家、批号、效期、数量，确认无误后在送货单上签字，交业务务人员办理入库开票。

　　放错区域或不做标示，没次扣2分，不签字每个单据扣1分，核对品名、规格、厂家、批号、效期、数量每错1项扣2分。

　　6.质管部凭签字完备的送货单办理入库，无签字的不得入电脑开票。

　　违者扣5分。

　　7.放待验区或货架上(做黄色标示)的货物，2个工作日内必须开入库单办理入库，此货物不得销售，不得借出仓库或从仓库随意拿走，待税票和送货单等手续和文件资料到齐办理入库后，方可销售。

　　2工作日内还未开入库单的，从第三天开始，每天扣2分。未入库销售或从仓库随意拿走的，每个品种扣10分。

　　8.有送货单但无货物到仓库时，仓库人员在送货单上签字后必须立即电话通知质管部，质管部入库当天办理出库。

　　不及时通知质管部每次扣3分，质管部当天未办出库的每次扣3分。

　　9.如果送货单和实物不相符(包括品名、规格、厂家、批号、效期、数量)，应立即通知质管部，同时书面报告不相符具体情况并签名，让业务员交质管部处理。货物数量比送货单数量少时，以货物为准，仓库在送货单上签字后必须电话通知质管部，质管部按送货单数量入库后，必须将多出的数量开销售出库。

　　货单不符不通知质管部每次扣2分，无书面报告没次扣3分，质管部不按书面通知处理的，每次扣3分。

　　10.验收入库必须凭验收入库单办理入库，单据上应有业务员、负责验收的验收员和保管员签名，保管员必须在单据上注明药品所放入的仓库和货架。

　　无入库单入库，没单扣5分，每少一人签名，分别扣1分，不注明仓库和货架每个品种扣1分。

　　11.电脑入库审核上账，必须凭有验收员、保管员签名的入库单审核上账，审核上账时验收员必须选择质量状况和验收结论，保管员必须选择货位和货架。

　　单据没签名审核上账，每单扣3分;不选择货位货架没个品种扣1分。

　　三、销售退回管理

　　12.销售退回药品到货后，验收员凭客户退货单据收货，核对货物与退货单：品名、规格、厂家、批号、效期、数量，确认无误后在退货单上签字，并放退货区;如无退货单据应在电脑核实是否为本公司销售产品，如是让业务员填写退货品种审批单(品名、规格、厂家、批号、效期、数量、退回单位、退货原因)，并签名，放退货区，如不是不得在仓库任何地方存放。

　　品名、规格、厂家、批号、效期、数量与退货单据或退货品种审批单不符的，每项扣2分，无签名的每单扣1分，放错区域没个品种扣1分，不是本公司销售品种放入仓库任何地方，每个品种扣5分。

　　13.2个工作日内必须开销售退回入库单，办理入库，此货物不得销售，不得借出仓库或从仓库随意拿走

　　2个工作日内不开退回入库单，从第三天开始，每天扣2分;未入库销售或从仓库随意拿走的，每个品种扣10分。

　　14.业务员凭有仓库验收员签名的退货单据货销售退回审批单到质管部办理退回入库开票。

　　无验收员签名办理入库开票，每单扣5分。

　　15.质管部审核退回品种是否为本公司销售，无误后开销售退回入库单。

　　不是本公司销售产品办理入库开票，没错一个品种扣3分。

　　16.同购进入库管理9-11.

　　处罚同9-11

　　四、销售出库管理

　　17.药品出库必须凭销售出库复核单出库，单据上应有业务员签名。

　　无出库复核单出库，每个品种扣5分，单据无业务员签名。每单扣2分。

　　18.保管员和复核员严格对照货物与销售单：品名、规格、厂家、批号、效期、数量进行发货和复核，确认无误后分别在出库单上签字，盖出库章。没有发货或复核，不得签字、盖章。

　　出库和复核：品名、规格、厂家、批号、效期、数量没错一项扣3分，无签名扣1分;没发货签名、盖章，每单扣10分。

　　19.出库复核审核上账，必须凭有业务员、保管员、复核员签字的销售单，审核上账，同时应选择质量状况。

　　无签名或签名不全审核上账，每单扣3分，不选择质量状况没个品种扣1分。

　　20.如客户将销售单遗失要求补开销售票时，必须与电脑销售记录核对开票日期、票号、品名、规格、厂家、批号、效期、数量，确认无误后方可签字、盖出库章。

　　补开票如与实际销售原票据品名、规格、厂家、批号、效期、数量没错一项数据扣2分，无签名盖章扣1分。

　　21.销售冲红时，质管部将开错的已签字盖章的销售单红、蓝、绿三联全部收回，电话通知仓库，仓库才能在新开的销售单上签字、盖出库章。

　　冲红单不收回，每单扣2分;无质管部通知在新开销售单签名盖章，每单扣4分。

　　五、购进退出管理

　　22.购进退出时，业务员应先到质管部办理购进退出审批，仓库凭购进退出单发货，发货后业务员、保管员、复核员在票上签字、盖出库章，质管部凭签字盖章后的退出单下审核上账。

　　处罚参照17-21

　　六、药品存放管理

　　24.药品应按照温度和属性要求分别存放相应仓库(含麻黄碱制剂、蛋白同化制剂、肽类激素放蛋白同化制剂专库，易串味药品放易串味药品库)。

　　错放一个品种扣5分。

　　25.药品应按照属性放入相应区域,按照药品与非药品分开、口服药与外用药分开的顺序依次存放。

　　错放一个品种扣5分。

　　26.发货、合格、不合格、待验、退货等区域色标清晰，所放药品状态和实际状态要一致，不得有误。

　　色标不清缺少，每个口2分;每个区域品种和产品实际状态不符，每个品种扣2分

　　27.药品应按照货位货架管理，每个药品所在货位货架应和电脑一致。

　　实际货位货架和电脑不一致，每个品种扣2分。

　　七、日常质量管理

　　27.各层仓库应每天做2次温湿度记录，每个仓库如有药品存放就应有温湿度记录。

　　不按规定记录温湿度，每次扣3分。

　　28.冷库温度记录每周导出数据并存档，冷库温度设置应在3-7度，不得有误;自动记录温度系统和冷库应处于正常状态。

　　数据不存档或丢失没次扣5分，冷库温度设置不正确扣10分;自动记录系统和冷库不能正常运转扣10分。

　　29.每月应向质管部上报近效期药品催销表、养护记录表、设施设备使用记录、温湿度记录(冷库报存档电子版数据表)，每季度上报养护信息汇总分析表和仪器设备维护检查表。

　　没少报一个口3分，报错一次扣5分。

　　扣分每分扣10元，错发药品按实际价值赔偿。1月无差错奖励50元，每季度无差错另奖励50元。1月扣分20分以上辞退，连续3个月扣10分辞退。年扣分少于10分另外奖励200元。年扣分大于10分小于20分给予增加年度工资，扣发月奖励工资10%，年扣分大于20分不增加年度工资。

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篇2：幼儿园仓库保管室管理制度五

　　幼儿园仓库保管室管理制度五

　　1.库房有专人负责，仓库内要定期清扫，保持仓库、货架清洁卫生，经常开窗或用通风设备通风，保持干燥。

　　2.主食、副食分库存放，食品与非食品不能混放，食品仓库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。

　　3.做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。xx变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新鲜的食品，无卫生许可证的生产经营者提供的食品，未索证的食品不得验收入库。

　　4.食品按类别、品种等分架，隔墙、整齐离地摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

　　5.肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备，必须贴有明显的标识并有温度显示装置。肉类、水产品等分柜存放，生食品、熟食品、半成品等分柜存放，杜绝生熟混放。

　　6.冷冻设备要定期除霜，保持霜薄(不得超过1cm)气足。

　　7.经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期的`食品。

　　8.做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作，安装符合要求的挡鼠板;不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。不得在仓库内抽烟。

　　9.出、入库要有手续，建立帐目，做好食品数量、质量入库登记，做到先进先出，易坏先用。及时核对，帐、物相符，日清月结。

　　10.定期盘点，防止物品、食品腐烂变质、虫蛀等现象发生。

　　11.非仓库管理人员不得随便入库。

篇3：公司仓库安全纪律管理制度(3)

　　公司仓库安全纪律管理制度

　　一、防火

　　1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。

　　违者每人每次处罚100元。

　　2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。

　　所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。

　　3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

　　一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。

　　救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

　　违反规定,每人每次罚款30元。

　　4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。

　　每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。

　　凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。

　　违规一次,处罚仓库主管50元。

　　5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。

　　违规一次,处罚仓库主管50元。

　　6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

　　7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119

　　二、防水防潮湿

　　1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。

　　发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。

　　2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。

　　3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。

　　4、面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。

　　堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。

　　5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。

　　三、防盗

　　1、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守。

　　每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。

　　违者每人每次处罚30元。

　　2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。

　　严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。

　　放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。

　　3、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。

　　同时,成品库严格执行<进入成品仓库须知>之一切规定。

　　4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。

　　内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。

　　内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。

　　对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。

　　四、防毒害

　　1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。

　　这在成品库、面粉库、调料库特别重要。

　　2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,必须制订详细的操作方案和实施步骤,特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。

　　3、严禁宠物类动物进入仓库。

　　五、防过期变质

　　1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,必须贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。

　　保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。

　　2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质。

　　仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。

　　3、成品仓库在日常发货时,也必须贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。

　　保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。

　　严防超过保质期而变为废品。

　　六、安全用电与节能

　　1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。

　　2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。

　　3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。

　　4、节约用电是每个员工的基本义务。

　　严禁浪费电能。

　　七、仓库环境卫生

　　1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。

　　这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。

　　2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。

　　3、经常整理仓库物资,及时归类归位。

　　货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。

　　既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。

篇4：仓库管理部门N年度工作总结1000字

20**年仓库管理部门年底工作总结1000字

回顾过去,展望未来.**年已接近尾声,回顾过去的一年,现将部门工作总结如下:

部门的建设与管理得到了加强,充分利用例会将公司规划认真传达,让本部门各位同事认识到公司的发展前景和宏伟目标.

加强了本部门职员的培训学习,真正掌握了物料进,出,存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用,昨天的工作是离不开各位同事的积极配合,使其仓库管理工作得到了有效的改进.

积极配合计划部,采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费,节约了原材料,处理了部分呆滞物品,并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间.

积极配合财务部门工作,保证了对表单的上交时间和数据的准确性,真实性,采购与供应商之间的信息反馈工作都取得了大家的一致好评,利用看板管理和数字管理使相关部门的生产.工作在衔接上有了很大的提高,给公司的整体运作起到了不可低估的作用.总之,**年取得的成绩,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合,但还是存在一定的问题和不足,主要表现如下方面:

安全管理力度不够.

1.在忙碌中对领料及送货人员态度烦燥了一些,致使沟通进行不欢而散时有发生.

改善方案:尽可能定时收发料,以保证仓库管理员有足够的时间处理备料,盘点,整理等事务.

2.短时间培训后的接受能力有限,再培训和来料反馈信息力度有待加强.

改善方案:尽可能每周对仓库管理员进行培训,提高其管理能力,执行力,确保进出仓数据准确,确保信息反馈及时并真实.

3.在仓库管理及数据管理能力上有待提高.

改善方案:为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按仓库管理程序执行,为确保计划部.采购部.生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对k3数据及库存日报表需有专人负责录入.确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料.确保数据的准确性与及时性.

在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力,说实话仓库真没有什么成绩可言,就算有那么一丁点儿成绩也难以弥补不足,在迎来掌声和鲜花之时,首先应该是公司及公司高层领导管理有方,是他们兢兢业业的成果,也是他们带着大家走出来的今天,而仓库能在现实情况中不断的改善是离不开几位同事的顶力合作的结果,谢谢你们!

**年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展前景尽一份力.在未来的领奖台上,那一份荣耀是公司的,是几位同事的.为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天,在此祝各位领导和各位同事身体健康！万事如意！新年快乐!

篇5：物业公司仓库管理制度6

　　物业公司仓库管理制度6

　　一、仓库保管人员的要求

　　1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

　　2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。

　　3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

　　二、验收进库制度

　　1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

　　2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,

　　3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

　　4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。

　　5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:

　　1)第一联仓库留存,作收货的记帐依据;

　　2)第二联送财务部随同发票报销;

　　3)第三联领料人自存

　　三、保管制度

　　1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

　　2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。

　　3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。

　　1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;

　　2)、情况严重时,应及时报告公司领导。

　　3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

　　4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。

　　5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。

　　6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。

　　7、凡属代保管的物资(含暂不需用或不合