公司文书管理规定

　　制度名

　　公司文书管理规定

　　电子文件编码

　　第一章总则

　　第一条

　　本规定的目的，在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。

　　第二条

　　所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。

　　第三条

　　全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

　　第四条

　　必须严格保守文书的机密。

　　第五条

　　文书按下列要点处置或办理：

　　1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。

　　2.须请示审批即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文

　　书形式记录下来。

　　第六条

　　文书的主管原则规定如下：

　　1.文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部庶务科负责。

　　2.分公司或分支机构的文书主管，另有文书管理细则作出规定。

　　第二章文书的收发

　　第七条

　　到达文书全部由文书主管科室接收，并按下列要点处置。

　　1.一般文书予以启封，分送各部门、科室。

　　2.私人文书不必开启，直送收信人。

　　3.须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错，必须立即退回庶务科。

　　第八条

　　节假日等规定工作时间外到达的文书，由值班人员接收后转交庶务科。

　　第三章

　　文书的处理

　　第九条

　　文书按机密程度可分为以下几类。

　　1.须请示审批绝密。指极为重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内容的文书。

　　2.须请示审批秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。

　　3.外密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。

　　4.普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。

　　5.传阅。指在本公司内广为传阅或传达的文书。

　　第十条

　　普通文书的处理原则如下。

　　1.由科长以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、照会以及其他必要的处理;或者指定下属对文书进行具体处理。

　　2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。

　　3.如果与各部门、科室有关联的事项，必须经与各部门、科室的会议后方能予以处理。

　　第十一条

　　机密文书的处理原则如下。

　　1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。

　　2.指名或亲启文书的寄发，原则上在封面上注明文书所涉及事项的要点，注明发文者姓名，由发文者封缄。

　　3.到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名者开启，其他人不得擅自启封。

　　如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定约束。

　　第十二条

　　文书的阅览原则如下。

　　1.某文书被阅览后，阅览者必须签字划押，表示已经阅览完毕。有必要的情况下，在文书的空白处填写阅览后的意见，转给或交还文书的主管。

　　2.有必要在各部门、科室传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按传阅登记簿规定栏目填写，并最终交还文书主管。

　　第十三条

　　与各部门、科室有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商;如果不能协商一致，上报或请示高一级领导，由上级裁决。

　　第四章请示审批

　　第十四条

　　请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁、专务董事和常务董事审查、裁决和下文批复之后，方能实行或行事。

　　第十五条

　　须请示审批事项如下。

　　1.职务及重要人事安排。

　　2.各种制度性规定的变更。

　　3.重要契约的缔结、解除与变更。

　　4.诉讼行为。

　　5.与官方机构有关的、各种重要的请求、回执、申请等等。

　　6.土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让。

　　7.大额馈赠、谢礼，以及宣传广告费用的开支。

　　8.分支机构的增变与升格。

　　9.预算与决算事宜。

　　10.借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更。

　　11.须请示审批重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让与廉价出售。

　　12.须请示审批定期或不定期刊物的发刊、修改与废除，以及费用开支的修订。

　　13.有关公司经营的重要计划与企划。

　　14.其他上述未涉及的重要事项。

　　第十六条

　　须请示审批者为分公司主管、分店主管，以及以此基准确定的主管领导。

　　第十七条

　　须请示审批的提案文书，必须进行认真斟酌，以便能顺利地予以实施。

　　第十八条

　　请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。

　　第十九条

　　请示提案文书的内容和顺序，包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书一式多份，分送有关部门如业务部门、印刷部门、总务部门和财务部门等等。

　　第二十条

　　请示提案文书必须编号，并注明起草或请示者，所属分支机构及部门、科室，并及签名盖章。

　　第二十一条

　　请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书(副本)替代批复返回请示部门执行。

　　第二十二条

　　请示提案原本由总务部、庶务科保管。

　　第五章文书的制作

　　第二十三条

　　文书制作要领如下：

　　1.请示审批文书必须简明扼要，一事一议。语言措词力求准确规范。

　　2.起草文书的理由必须作出交代，包括起因以及中间交涉过程必须具明，必要情况下附上有关资料与文件。

　　3.须请示审批必须明确起草文书的责任者，署上请示审批提案者姓名。

　　4.须请示审批对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须

　　署名。

　　第二十四条

　　文书的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行，文书起草只是一个“文书化”的过程与结果。文书的草案必须予以保存。

　　第二十五条

　　重要文书或契约书案，必须经过公证，并且在正式文书形成之日前，必须掌握且附上具有价值的证据或证明文件。

　　第二十六条

　　文书的署名按下列规定进行。

　　1.公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名即可;如果只是单纯的上报文书，或者不涉及各部门、科室，且内容并不重要的文书，只需部门、科室署名即可;如果是重要文书，按责任范围署名总裁、副总裁、专务董事、常务董事，或者有关部门的主管姓名与职务。

　　2.对外文书，如契约书、责任状、官方许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。如果总裁委托事项，可由指定责任者署名。上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管职务与姓名。

　　第二十七条

　　文书的盖章按下列要点进行：

　　1.在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门、科室章。

　　2.如果文书署名者不在的情况下，加盖职务替代或代理者印章，且加盖具体执行者印章。在这种情况下，文书存档前加盖署名者印章。

　　3.须请示审批以部门或公司名义起草的文书，在旁侧加盖有关责任者印章。

　　第二十八条

　　总裁与公司印章按下列原则使用：

　　1.在有必要加盖总裁或公司印章时，必须填写委托申请书，经所属部门主管认可，并且加盖印章之后，向总部总务部门提出。

　　2.总务部主管经审核，签名盖章，批准申请。如果有必要则需请示总裁。在事情紧急情况下，可以口头申请与批准，但事后必须补填申请书。

　　3.在需要总裁签字的情况下，手续同前。

　　4.须请示审批经总务部批准后，去印章保管员处加盖总裁或公司印章。

　　5.一些带有公司字样或总裁职务字样的其他印章，须经主管同意，直接向印章保管员申请加盖。

　　第六章文书的送发

　　第二十九条

　　一些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行。必要时给文秘处以回复或回执。调查报告不受本条规定限制。

　　1.文书封面必须明确写清发送或接收单位与地址、收件人姓名。并且注明“快递”、“邮寄”、“面呈”或“转交”。

　　2.公司内部文书原则上不作封缄。

　　第三十条

　　各部门、科室的邮寄文书，必须在发送前在“发信登记本”与“邮资明细帐”上作好登记与填写。

　　第七章电报的处理

　　第三十一条

　　一切电报都由庶务科受理。

　　第三十二条

　　有关责任者在接到电报并阅读后，把电报要点记下，送相关部门、科室传阅。如果不涉及各部门、科室，只是一般查询、确认或联络性电报，主管科室或部门全权负责予以处理。

　　第三十三条

　　向外部发电报时，必须用邮电部门的电报用纸起草电文，呈主管上司或领导审核。

　　1.须请示审批尽量使电文简明扼要，采用标准的邮政省略符号与简称。

　　2.须请示审批注明发电者姓名、日期以及具体指示，特殊情况下如何处置的办法与手段。

　　第三十四条

　　须请示审批电报发出后必须给庶务科以回执;并告诉庶务科有无必要催促对方回电。

　　第三十五条

　　须请示审批与调查、询问、联系等无关的电报，或者一些无关紧要的电报，由庶务科全权处置。

　　第八章文书的整理与保存

　　第三十六条

　　文书按内容进行整理，并区分两类文书分别保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。

　　第三十七条

　　全部完结的文书，分别按所属部门、科室、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上作好登记，归档保存。

　　第三十八条

　　制度规定、不动产权利书、契约书、往来公文与特许专利文书等特别重要的文书，由总务部庶务科填写“重要文书目录”后，予以保存。

　　第三十九条

　　分公司或分支机构的文书，分为两类，一类特别重要文书，直接归主管领导保存;另一类一般文书，留存各部门或科室保管。

　　第四十条

　　文书的保存年限如下：

　　1.永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议记录、重要的制度性规定;重要的契约书、协议书、登记注册文书、股票关系书类;重要的诉讼关系文书;重要的官方许可证书;有关公司历史的文书;决算书和其他重要的文书。

　　2.保存5年文书，指不需要保存10年的次重要文书。

　　3.保存1年文书，指无关紧要的，或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。

　　本条规定以外的文书保存年限，依法律或部门主管指示。

　　第四十一条

　　须请示审批全部重要的机密文书，一律存放在保险金库或带锁的文件柜之中。

　　第四十二条

　　保存期届满的文书，以及没必要继续保存的文书，经主管决定，填写登记废除理由和日期之后，可以予以销毁。机要文书一律以火焚的方式销毁。

　　第四十三条

　　如果职务或部门划分发生变更，文书存档归并作出调整，则必须在有关登记簿上作好变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。

　　第四十四条

　　借阅重要文件，必须作好登记，并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。

　　第四十五条

　　须请示审批

　　在本规定难以照办时，与总务部联系，由主管文书领导做出裁定。

　　第四十六条

　　本规定于公元*年*月*日修正之后予以执行。

　　签发人

　　责任人签名

编辑：www.pmceo.Com

篇2：精选文书档案管理员竞聘演讲稿范本

精选文书档案管理员竞聘演讲稿范本

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好!

首先由衷的感谢公司各位领导为我提供这次难得的竞聘机会。

我叫**，现年**岁，大学**学历。***年到****。****年******工作。。我这次竞聘的岗位是文书及档案管理。

首先，我向各位领导和评委谈谈自己对文书及档案管理工作的认识。

****年***月，我有幸被借调到公司办公室工作，主要负责公司信访维稳及文书工作，通过一年多的实践，使我深刻认识到文档工作既是办公室最基础、最核心的业务，更是企业高效运转和规范管理的重要支撑，不仅影响着办公室整体工作价值的发挥，也直接关系到公司建设。

文书工作程序流畅、制度规范健全，就能使公文运转畅通，反映情况及时，处理问题迅速，即有利于工作的开展，公司的健康发展，反之若文书处理工作混乱，不按行文规则办事，工作无章可循、无据可查，我们公司如何良性运转。而对档案管理工作的认识，档案管理是“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的一项工作。

我竞聘文书及档案管理一职，我自认为有以下几点优势：

一、业务优势。

****年自己在负责信访维稳工作的同时也一直兼发文管理这项文书工作，所以对办公系统的模块较为熟悉，对系统里公司发文的排版、生成、发送和归档、公司电子印章的使用和管理都轻车熟路。同时，通过办公室实行的“AB”角色切换，使自己对文书和档案管理工作也有一定的工作经验，所以我对自己胜任此项工作很有信心。而且，我认为办公室作为公司永不停歇的中枢机器，办公室的每一位工作人员都必须是万能的零件，以备急需，这就要求我还需更加努力学习新的知识来扩充自己的综合业务能力。

二、年龄优势。

**岁的我，激情中多了份内敛;成熟中多了份朝气，既少了份浮躁，又添了份庄重。大家都知道，文书及档案管理工作是“繁、杂、细、忙、燥”，既是对业务技能的考验也是对性格的磨练。而我的这个年龄段具有的良好素养之花相信在这个岗位上将淋漓绽放。

如：用成熟和内敛让自己在公文处理中祛繁留干、忙而有序、杂而有章，及时、准确、从容、细致、严密、谨慎的将公司公文上传下达，督促办理以确保公文的及时性、准确性、安全性。对档案管理，我会用激情和朝气，“燥中创新”让在自己在档案管理中，不断更新观念，结合集团公司的实际情况，做好开发利用档案的实用价值。

三、作风上的优势。

我具有较强的敬业精神。俗话说“干一行，爱一行”。虽然自己一直在平凡的岗位上工作，但对工作认真负责，一丝不苟，勤勤恳恳，任劳任怨，这是我做好工作的基本要求;处事上讲究原则，时效，廉洁自律，这是我做好工作的必然条件;待人真诚，与同事团结互助，当好领导的参谋与助手是办公室文员的优良作风，也是我个人的行为准则。

如果领导和同事们信任我，使我能有幸任文书及档案管理一职，我将从以下三个方面开展工作：

一、着手抓好行文制度，以文档工作的规范有序促进公司日常管理规范化

结合公司实施标准化管理为契机，全面贯彻办公室业务标准化工作指南，大力健全文档工作规章制度体系和标准化体系。一是清理文档管理规章制度，制订管理标准，编制工作流程，形成完善的管理制度和标准体系，为文档工作的规范有序开展奠定坚实基础。在实际工作中，坚持落实制度，执行标准，兑现考核，实现“管理有制度、操作有标准、处理有流程、评价有效果”，从而有力地推动公司日常管理规范化。

二、着手抓好质量和效率，以公文处理的严谨高效推动公司执行力建设。

公司公文数量大，文种多，可向在收文环节增设文书评估拟办，按照来文性质、内容和轻重缓急，分提“办件”、“阅件”和“参阅件”。“办件”和“阅件”限时处理，过程督办，超时考核。在发文环节，严把发文的排版、生成、发送最后一道关，坚持“三不放过”

做到标点符号不合格不放过、错字漏字不放过、格式不规范不放过，力争做到“零”差错。并严格按照《公文质量考核评价办法》，实行退文和统计，并进行办文通报进行考核，以确保公文质量和处理效率。

三、着手抓好档案工作管理，实现档案价值及档案知识共享。

作为一名档案管理员，我认为除了做好档案“保管员”已不能充分实现现代档案管理目标。因此，我将会从档案实体的“保管员”转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。充分发挥档案在维护公司利益、促进公司发展中的特殊价值，对涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的文档资料，分文逐类，妥善保管。

四、着手抓好公文培训，以员工素质提升促进办公室工作水平上台阶。

俗话说“活到老，学到老”。

由于公司管理基础薄弱，而各个单位公文的行文水平参差不齐，文档工作要进一步创新创效、体现价值还需加强学习和培训。如采取授课讲解、讨论交流、操作示范等方式，系统教授文档管理业务标准，交流推广典型经验与做法，切实强化业务知识培训。

各位领导，各位同事，岗位代表的是一种信任和责任，参加竞聘代表的是一种信心，古人说“天生我才必有用”。既然是花，我就要开放;既然是树，我就要长成栋梁;既然是石头，我就要去铺出大路;既然是公司的一员，我就竭力为公司奉献自己最璀璨的光和热。无论竞聘的结果怎样，我都将一如既往地努力工作，象雷锋同志那样，做一颗永不生锈的螺丝钉，公司把我拧在哪里，我就在那里闪闪发光!

谢谢大家!

篇3：文书苑小区物业管理委托合同

　　文书苑小区物业管理委托合同

　　BH文书苑小区由湖北BH房地产开发有限公司开发兴建，小区包括文商务大厦1号楼(建筑面积10533 M²)、住宅2、3、4、5号楼，总建筑面积31084.74 M²，已被委托由WHDC物业管理有限公司进行前期物业管理，该小区建有独立的二次变频供水、自管专供变压器供电系统，园林、道路、环卫、消防、有线电视、宽带、停车场、管线及地下管网系统等公共配套设施设备供小区1-5号楼全体业主共同使用。现WH市洪山区司法局一再要求对其购买的文商务大厦1号楼1单元3-7层2995.01M²的物业实行自治管理，鉴于小区的公共配套设施设备的不可分割性，以及司法局仅拥有1号楼1单元3-7层，1-2层和8-12层以及2单元1-12层属于其他业主，在物业管理的区域分割上存在很大的难度，但司法局多次要求对其所属物业进行自治管理，因此，为确保该物业能得到长期有效的管理，前期物业管理方和司法局以及1单元1-2层楼、8-12层楼的业主，就其要求进行自治管理所属物业的有关事宜，根据国务院令第379号《物业管理条例》、发改价格(20**)1864号《物业服务收费管理办法》、武政(20**)60号《WH市住宅区物业管理职责分工若干规定》以及相关的法律法规，订立本合同并进行相关交接。

　　前期物业管理方(简称甲方)：WHDC物业管理有限公司

　　自治管理方1号楼1单元3-7层业主(简称乙方)：WH市洪山区司法局

　　自治管理方1号楼1单元8-12层业主(简称丙方)：

　　自治管理方1号楼1单元1-2层业主(简称丁方)：

　　第一章 物业基本情况

　　第一条：物业基本情况。

　　物业名称：BH文书苑文商务大厦1号楼。

　　物业类型：写字楼。

　　坐落位置：WH市洪山区雄楚大街436号。

　　乙方物业所属区域：1号楼1单元一层门厅、三、四、五、六、七层。

　　建筑面积：2995.01 M²。

　　丙方物业所属区域：1号楼1单元一层门厅、八、九、十、十一、十二层。

　　建筑面积：2615.97 M²。

　　丁方物业所属区域：1号楼1单元一层门厅、一、二层。

　　建筑面积：1755.5 M²。

　　第二章 服务内容及质量

　　第二条、在物业所属区域内，乙方、丙方和丁方实行自治管理包括以下内容。

　　1、物业共用部位的维修、养护和管理(物业共用部位包括：1、区域内的房屋承重结构;2、区域内的房屋主体结构;3、区域内的公共门厅;4、区域内的公共走廊;5、区域内的户外墙面;6、传达室)。

　　1)参与自治管理的管理人员、专业操作人员按照国家有关规定必须取得物业管理职业资格证书或岗位操作证书。

　　2)自治管理必须有完善的物业管理方案，质量管理、财务管理、档案管理等相关制度健全。

　　3)自治管理必须对房屋共用部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。

　　4)自治管理方根据房屋实际使用年限，定期检查房屋共用部位的使用状况，在需要维修时，属于小修范围的，由自治管理方负责组织维修;属于大、中修范围的，由自治管理方负责编制维修计划和住房专项维修资金使用计划，向房地产主管部门提出申请;成立了业主委员会的需经业主委员会批准。

　　5)自治管理方必须每日巡查所属区域内的防火门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等，并有巡查记录。

　　6)自治管理方必须按照建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理办法》和业主(临时公约)的要求，建立完善的住宅装饰装修管理制度。严禁有任何影响房屋外观、严禁有危及房屋结构安全及拆装共用管线等损害公共利益、严禁有违反规划私搭乱建改变房屋用途的行为。

　　7)自治管理方在所属区域内必须设有楼房示意图，设有相应的安全出口标志，设有公共配套设施、场地的明显标志。

　　8)自制管理方自行配备保安以及保洁设施和人员。

　　2、共用配套设施设备的运行、维修、养护和管理(①乙方消防栓 个，烟雾感应器 个;丙方消防栓 个，烟雾感应器 个;丁方消防栓 个，烟雾感应器 个。②公共走廊照明灯乙方 盏;丙方 盏;丁方 盏。③电梯两部。④电梯机房空调1台。⑤乙方防火门 扇;丙方防火门 扇;丁方防火门 扇。⑥公共消防通道。)

　　1)自治管理方必须对共用配套设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。

　　2)自治管理方必须建立共用配套设施设备档案(台账)，设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

　　3)自治管理方必须设施设备标志齐全、规范，责任人明确，操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范。

　　4)自治管理方必须对共用配套设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，在需要维修时，属于小修范围的，由自治管理方负责组织维修;属于大、中修范围的，由自治管理方负责编制维修计划和住房专项维修资金使用计划，向房地产主管部门提出申请;成立了业主委员会的需经业主委员会批准。

　　5)自治管理方的电梯维护保养人员必须持有电梯专业操作资格证书，必须每两周对电梯进行维保一次，并有详细的维保记录，保证载人电梯按时正常运行，并每年在规定的时间向质量技术监督局申请年检。

　　6)自治管理方必须保证消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。

　　7)自治管理方必须保证设备机房整洁，通风，无：跑、冒、滴、漏和鼠害现象。

　　8)自治管理方必须在容易危害人身安全的设施设备上设有明显警示标志和防范措施，对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

　　3、自治管理方对其物业内部的强、弱电系统和供水、排水管网的维修、养护和管理承担责任。

　　4、自治管理方对其物业内部共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运承担责任。

　　5、自治管理方对其物业内部的保安及内部安全防范承担责任。

　　6、自治管理方的车辆进入停车场或指定的停车地点时一律不得鸣笛，接受

　　甲方的管理按指定区域停放，并根据武价房字(20**)135号《市物价局、市房产局关于公布WH市普通住宅物业综合管理服务费及车辆停泊服务费指导价格的通知》向甲方交纳停车服务费。

　　7、自治管理方有义务协助公安机关做好区域内公共秩序维护、安全防范等事项的管理。

　　8、自治管理方必须做好所属物业的档案资料管理。

　　第三条、自治管理方进行的自治物业管理服务质量必须严格参照中物协(20**)1号《普通住宅小区物业管理服务等级标准》执行，并以不得干扰和影响文商务大厦及其他单元业主正常工作和生活为原则。

　　第四条、鉴于小区内的公共配套设施设备的不可分割性，甲方受开发商的委托对BH文书苑小区，包括文商务大厦1号楼的部分共用配套设施设备进行物业管理，具体明细如下：

　　1、自管变压器的运行及维护保养。

　　2、二次供水的水泵运行及维护保养。

　　3、公共区域内的化粪池及雨、污水管道的定期疏通和清理。

　　4、公共区域内的消防设施的维护和管理。

　　5、大厦外围广场的卫生三包工作。

　　6、公共区域内的垃圾清运。

　　7、公共部位的广告牌、位的管理。

　　8、停车场、位的管理。

　　第三章 服务费用

　　第五条、自治管理方在其自治管理的所属物业区域内所产生的一切物业管理服务费用全部自行承担。

　　第六条、甲方在对BH文书苑小区，包括文商务大厦1号楼的部分共用配套设施设备(第四条所包含内容)进行维修保养时，根据武价房字(20**)136号《物业服务收费管理办法》和武价房字(20**)135号《市物价局、市房产局关于公布WH市普通住宅物业综合管理服务费及车辆停泊服务费指导价格的通知》，所产生的费用由自治管理方按其相关面积比例向甲方交纳，即：乙方自治管理面积与大楼总建筑面积的百分比和第四条所列项目份额之积。该费用甲方可以采取预收的形式按季或年度收取，如遇特殊紧急抢修情况，甲方有权先行处置，然后根据实际发生的费用(人工、材料、损耗等)，向自治管理方进行分摊，分摊计算方式如下：

　　1、乙方自治管理面积的百分比为：2995.01 M²(合同面积)÷10533 M²(总建筑面积)=28.43%。

　　2、丙方自治管理面积的百分比为：2615.97 M²(合同面积)÷10533 M²(总建筑面积)=24.84%。

　　3、丁方自治管理面积的百分比为：1755.5 M²(合同面积)÷10533 M²(总建筑面积)=16.67%。

　　第七条、自治管理方在其自治管理的所属物业区域内所产生的水费和电费具体收费标准为：电费1.10元/度，水费2.52元/吨。

　　第八条、自治管理方必须在每季度首月前十日内向甲方交纳第六条所列费用;水电费必须在甲方通知自治管理方所耗水表吨数和电表度数之日起一周内向甲方据实交纳。

　　第四章物业使用

　　第九条、 自治管理方必须配合甲方对BH文书苑小区，包括文商务大厦1号楼的物业共用部位和共用配套设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理。

　　第十条、自治管理方必须遵守甲方进行前期物业管理所制定的《业主手册》、《业主公约》所约定的事项，甲方对任何违反《业主手册》、《业主公约》和物业管理公共区域规章制度的行为均可采取规劝、制止、要求整改或其它必要的措施，以维护小区的公共利益。

　　第十一条、甲方因维修物业公共配套设施或维护公共利益，需要临时占用、挖掘本物业管理区域内的道路、场地的，或因维修需要临时停水、停电时，必须提前通知自治管理方，自治管理方应予以配合和支持。

　　第十二条、自治管理方在自行管理所属物业时，所发生的消防、保安、安全生产责任事故均由其自行承担全部责任及善后事宜。

　　第五章 违约责任

　　第十三条、自治管理方对文商务大厦其他单元业主造成干扰或影响的，由其承担相关责任和赔偿责任。

　　第十四条、自治管理方违反本合同以上条款相关约定的，由此产生的相关责任和损失由其承担相关责任和赔偿责任。

　　第十五条、如发生以下情况甲方不承担责任。

　　1、因不可抗力原因导致本合同第四条不能执行的。

　　2、自治方不履行本合同义务的。

　　3、因维修养护而临时不能履行本合同第四条的。

　　4、因非甲方原因出现的供水、供电、供气、通讯、有线电视及其他共用配套设施设备运行障碍造成损失的。

　　第六章 其他事项

　　第十六条、本合同的附件为：

　　1、

　　2、

　　本合同的附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力;本合同书写部分必须加该公章，与印刷体具有同等法律效力。

　　第十七条、本合同未尽事宜，四方应同时以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同相冲突的，以补充协议为准。

　　第十八条、本合同如在履行中发生争议，由四方同时协商解决，协商不成，四方均可向人民法院提起诉讼。

　　第十九条、本合同一式 份，四方各执 份。

　　第二十条、本合同经四方签字盖章之后即生效。

　　甲方(签章)：

　　乙方(签章)：

　　丙方(签章)：

　　丁方(签章)：

　　签约地点：

　　签约时间： 年 月 日

　　附件：相关移交表格

　　WHDC物业管理有限公司

　　房屋本体交接单

　　物业名称：文商务大厦一单元一层大厅、三、四、五、六、七层

　　物业地点：WH市洪山区雄楚大街436号

　　建筑面积：2995.01平方米

　　配套设施：

　　验收时间： 年 月 日

　　验收标准： 1991年7月1日《中华人民共和国行业标准-房屋接管验收标准》

　　建设单位：

　　接管单位：

　　监交单位：

　　建设单位签名(盖章)：

　　接管单位签名(盖章)：

　　监交单位签名(盖章)：

　　方(签章)： 方(签章)： 方(签章)：

　　年 月 日

　　WHDC物业管理有限公司

　　机电设备交接清单

　　建设单位人员：

　　接收单位人员：

　　名称： 数量： 安装位置：

　　保修期起止时间： 年 月 日到 年 月 日

　　型号及主要技术参数：

　　现场实测技术性能及数据：

　　随机附件、易损件工具名称、数量：

　　移 交 资 料 名 称 数 量

　　说 明 书

　　图纸(原理图等)

　　结构图(安装图等)

　　维修保养手册

　　其 它

　　移 交

　　整 改

　　记 录 1、

　　2、

　　备注

　　交

　　接

　　意

　　见 建设单位代表 接收单位代表

　　签字(盖章)： 年 月 日

　　签字(盖章)： 年 月 日

　　说明：本表供大、中型设备接管验收使用。

　　方(签章)： 方(签章)： 方(签章)：

　　年 月 日

　　WHDC物业管理有限公司

　　房屋交接验收清单

　　交接时间： 监交代表：

　　交房方代表 接收方代表 交接房号

　　遗留问题

　　处理结果

　　序号 名称 单位 数量 状况 序号 名称 单位 数量 状况

　　1 水阀 个 10 电话线 根

　　2 水龙头 个 11 有线电视线 根

　　3 水表 块 12 防盗对讲机 个

　　4 窗 扇 13 电源 组

　　5 纱窗 付 14 电表 块

　　6 门 付 15 煤气表 块

　　7 空调孔 个 16

　　8 空调机板 块 17

　　9 空调下水管 根 18

　　序号 名称 状况 序号 名称 状况

　　1 地面 6 厨、卫地漏

　　2 壁面 7 上下水管

　　3 顶棚 8 阳台地漏

　　4 9 卫生间防水

　　5 10

　　交房方代表签名 接收方代表签名

　　备

　　注

　　方(签章)： 方(签章)： 方(签章)：

　　202 年 月 日

篇4：某企业文书档案管理员岗位职责

　　某企业文书档案管理员岗位职责

　　一、任职条件

　　1、熟悉公文处理程序、档案管理业务，有一定的文字表达能力。

　　2、具有高中以上文化水平、有档案工作上岗证，熟悉计算机操作，初级英语水平。

　　二、工作职责

　　1、接受办公室主任的直接领导，对文书档案工作负责。

　　2、负责企业日常往来文件的收发、登记、传阅、收回。

　　3、负责行政公文的收集、分类、立卷、归档和销毁。

　　4、负责档案室的日常管理。

　　5、负责保管公司印鉴、介绍信。

　　6、负责收集、整理、编写企业大事记。

　　7、完成办公室主任交办的其他工作。

　　三、工作权限

　　1、有对企业印鉴、介绍信的保管权。

　　2、有对文件、资料、文书档案的管理权。

　　3、有对专业技术档案立卷、归档的指导权。

　　4、有保守企业机秘权。

篇5：T市环保局机关文书档案管理制度

　　T市环保局机关文书档案管理制度

　　为进一步健全本局文书档案，做好保密工作，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本局实际情况，特订以下制度：

　　1、凡是本局党、政、工、团各处室工作中形成的文件、领导讲话、会议材料等均属文书档案范围，必须集中统一管理;

　　2、各处室指定专人负责保管阅办文件，协助文书搞好文件的送阅、收集等工作;

　　3、对各处室阅办的文件，局办公室当日分送，承办处室应抓紧处理，急件急办，对一周内未办好的事件，则由局办公室催办，做到处室不积压文件;

　　4、对文件修改、批语，均应写在文纸右侧，拟稿、核稿、签批人都要写上姓名、年、月、日,一律用钢笔书写;

　　5、各处室拟稿的文件，均应送局办修改核稿后，送分管领导签发;

　　6、介绍信用章，凡用部门印章由处(室)领导批准，使用局印章须经局领导批准，一般不得开空白介绍信;

　　7、第二年的第二季度做好立卷工作，第三季度应全面做好案卷工作，并编制档案目录、检索工具;

　　8、经过鉴定，可销毁处理的档案，均应编造清册，经领导审批后，送指定地方销毁。