公司项目硬件配备管理制度参考

　　重点项目硬件配备管理制度

　　1总则

　　1.1为打造公司生产管理品牌，提高业主满意度，为员工提供良好的工作、生活环境,加强重点项目硬件的配置，完善项目硬件调配、折旧、报废等管理流程，特制定本办法。

　　1.2项目硬件配置标准分为：重点重大项目、普通项目。项目分类由公司重点项目领导根据项目大小、区域、专业特性等情况决定。

　　1.3除重点项目外，区域公司、分公司可以根据本办法因地制宜，调整执行，本标准为执行上限。

　　硬件配置标准与流程

　　2.1硬件配备标准(详见附件)

　　2.2硬件配备的相关流程

　　2.2.1新开工项目由各项目负责人或所在区域行政人员根据项目等级经分管领导审批后按标准配置单，申请费用，购买所需硬件。

　　2.2.2在标准配置外需要额外增加的，需OA填写采购申请单，经公司领导审批后，方可领取或者采购。

　　2.2.3低值易耗品等小额物品(参考附件《低值易耗品配置参考单》)项目按照标准自行采购。集中采购超300元以上的，项目部需事先申请。

　　3成本核算

　　3.1重点项目专配硬件开支，纳入重点办专项资金成本。

　　3.2项目普通配置，纳入项目一般成本支出。

　　4物品采购、保管、维护

　　4.1物品采购

　　4.1.1一般物品采购经批准后，项目部或者分公司自行采购。对于大型监控视频设备、摄像机等贵重品需公司指导采购。

　　4.2.2未划入区域公司或分公司的项目部(直属项目)通过事先采购申请，可由项目部自行采购，无采购条件的可由公司代为采购。

　　4.2物品保管、维护、移交

　　4.2.1物品保管。明确保管责任人，原则上项目负责人为第一保管人，使用人为第二保管人，并报总经办登记。以上保管人在日常项目固定资产使用过程中做好监督、管理、维护、遗失上报等工作。

　　4.2.2物品移交。项目部发生人员调动、离职等情况，项目部负责人应至少提前3天知会相应对口行政管理人员。由相关人员对此人保管的固定资产进行核查。并确定原物品移交人，移交清单上报公司。

　　4.3物品遗失

　　4.3.1项目部固定资产等大额物品遗失，需OA及时上报至公司，说明缘由和经过。OA协同至项目负责人、分管领导审批、知会对口行政人员，根据公司遗失制度做最后处理，并由人力资源部根据处理结果做相关扣款。

　　4.3,2物品因非主观原因遭受盗窃或者丢失的，按照原物品价格15%比例经项目负责人确定后由物品遗失责任人承担。

　　4.3.3物品因个人原因，例如私自使用，公物私用遗失按照物品使用年限折旧赔偿。赔偿标准：使用期限半年内且无损坏的按其原值的85%扣赔。使用期限1年(含)原值的60%扣赔。此后，每使用超过1年，递减20%，以此类推。

　　4.3.4项目部有遗失物品，不及时报失或没有报失的(发生遗失事实一个月以上未报失视为不及时报失)，因责任人离职、调离、休假的，经核实，责任人承担物品原价20%的赔偿。

　　4.3.5项目部遗失责任人已经离职，且物品遗失期间未报告公司的，一经核实由遗失期间项目负责人承担同等赔偿责任。

　　5项目竣工物品管理

　　5.1分配给各项目、部门使用的物品专人登记，建立资产台帐。因项目竣工、停工、意外撤场的，由项目部人员提前1个月联系所在区域行政人员核对资产明细，并知会相应对口部门做最后物品调配、存放、报废、转卖等处理。

　　5.2资产处理办法

　　5.2.1带回公司

　　打印机、传真机、数码相机、投影仪等办公室设备可随同撤场人员带回分公司、区域公司统一支配，由行政人员接收，登记并与公司总经办对接。

　　5.2.2报废或转卖

　　路途遥远，本地无法存放的广告牌、广告钢架、大器械柜、木床、桌椅等带回费用高且没有再次利用的价值的项目部人员列明清单OA协同至公司相关部门知会、领导审批之后，可以转卖或报废。转卖所得费用需附上变卖物品的明细上交公司总经办核实后，上交公司财务部。公司根据实际情况经领导审核后给予转卖者卖得费用的10%-20%的奖励。具体区间如下：

　　广告牌、大器械柜、木床、桌椅等卖得到费用在1000元之内奖励卖得金额的20%，卖得费用在(1000-3000)元之内奖励卖得金额的15%，卖得费用3000元以上奖励卖得金额的10%。

　　5.2.3项目间调配

　　项目群或区域分公司或就近项目间竣工后的资产可以进行按需相互调配，调配明细需报分公司、区域公司备案，并上报总经办登记存档。

　　5.2.4保存完好的能再度使用的办公家具、生活用品如电饭煲、电水壶等以项目间调配为主。

　　附件：硬件配备标准

　　普通项目配置参考

　　重点项目专配

　　备注

　　序号

　　类别

　　名称

　　单价

　　数量

　　品牌

　　序号

　　类别

　　名称

　　单价

　　数量

　　品牌

　　1

　　电子设备

　　数码相机

　　1000/台

　　三星

　　注：“/”表示不配，“■”表示可配。未例入重点项目专配硬件，计入一般项目支出，重点项目专配计入重点办支出，独立核算。

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篇2：综合办公楼物业处人员配备

　　综合办公楼物业处人员配备

　　序号 职位 人数 职 责 备 注

　　1项目主任

　　1负责办公楼区域全面服务管理工作。

　　相关人员必须熟悉办公楼服务流程，有从业经验，经过培训，且素质高、责任心强，有吃苦耐劳精神。

　　2文员兼仓管

　　1做好办公接待、文档资料整理及仓库管理等工作。

　　3保安队长

　　1协助主任负责办公楼的安全管理工作。

　　4保安员

　　8负责办公楼门岗值勤、楼层巡视、智能监控、消防管理及车辆管理等工作。

　　5 保洁领班 1 负责辖区内的清洁管理工作

　　6保洁员

　　6负责办公楼内外围清洁卫生工作以及领导办公室的清洁工作等。

　　7工程人员

　　3负责办公楼设施设备日常维修保养及智能化系统等的保养、高低压配电间值班等工作

　　合 计 21

　　三、人员配备说明：

　　1、项目主任：................................................................................. 1名

　　2、文员兼仓管：.............................................................................. 1名

　　3.工 程 部：①空调与给排水系统、弱电、强电;................................. 1名

　　②高低压配电间值班。................................................... 2名

　　4.保 安 部：①大堂周围、地下车库出入口每班设1名，三班运行，

　　另巡逻岗2名............................................................... 5名

　　②监控室每班设1名，三班运行，1人/班×3班;............... 3名

　　③保安队长。...............................................................1名

　　5.保 洁 部：①保洁员每人做三个楼层的清洁，九个楼层;.....................3名

　　②外围四周场地保洁、绿化修剪.......................................2名

　　③(2F-9F)8个领导办公室及休息室、多功能厅、

　　乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、

　　96人的大教室及贵宾休息室的保洁;.............................. 2名

　　(其中领班1名)

　　共 计：21名

篇3：C名门小区物业管理人员的配备及培训

　　C名门小区物业管理人员的配备及培训

　　一、管理服务人员的配备

　　(一)CC名门管理处人员配备方案

　　人员配备说明：

　　CC名门管理处拟配备各类人员52人，其中管理人员7人，技工6人，一般层员工39人。在管理人员中，大专以上学历3人。

　　(二)人员素质要求

　　岗位 性别

　　要求 年龄

　　要求 文化程度

　　要 求 工作技能及工作经验要求 人员素质

　　主任

　　男 50岁

　　以下 大专以上 1、经管专业或机电专业

　　2、五年以上工作经验

　　3、具物业管理经历

　　4、有较强沟通及协调能力 内部选派

　　管理员 不限 35岁

　　以下 大专 1、物管或经营专业

　　2、三年以上工作经验

　　3、熟练使用电脑

　　4、熟悉会计业务 内部选派与

　　外聘相结合

　　管理员 男 35岁

　　以下 大专以上 1、建筑或机电专业

　　2、三年以上物业管理经验

　　3、熟悉物业管理法律法规，具物业管理上岗证 内部选派

　　维修工 男 40岁

　　以下 中专以上 1、有中级电工及弱电以上操作证

　　2、三年以上专业工作经验

　　3、具土木维修经验 内部选派与外聘相结合

　　清洁工 不限 40岁

　　以下 初中以上 1、男性1.68m以上，女性1.55m以上

　　2、五官端正，动作麻利

　　3、有专业经验优先

　　4、会使用清洁设备优先 班长内部选派，卫生员外聘

　　保安员

　　车管员 男 20-26岁 高中 1、退伍军人，党员优先

　　2、身体健康，仪容形象好

　　3、身高1.75-1.82米

　　4、有物业管理经历者优先 内部选派与

　　外聘相结合

　　二、管理服务人员的培训

　　(一)培训工作原则

　　理论联系实际，学用一致，按需施教，讲求实效。

　　(二)培训系统的实施运作

　　1、培训系统图

　　修正 执行

　　反馈 评价

　　系统图说明：

　　(1)针对CC名门的管理特点来设置培训目标并拟订实施计划。

　　(2)有效运用各种培训形式和方法，确保培训达到预期效果。

　　(3)通过对员工进行考核，以了解培训的有效性及员工的接受程度。

　　(4)根据对考核结果的评估和反馈，及时调整培训思路并确定未来培训重点。强调将理论应用到实践工作中。

　　2、培训的组织方式

　　(1)培训职责

　　① 管理处负责员工日常培训计划、协调、组织、考核等工作。

　　② 主管级以上的管理人员根据公司提出的培训计划进行逐级培训，并对培训实施评估和反馈。

　　(2)培训形式

　　实行公司与管理处两级的培训，根据培训要求，采取多种形式对员工进行岗前培训和在岗培训，其中在岗培训是培训的主要形式。

　　(3)培训实施流程

　　员工培训分为三个阶段，即：岗前培训--岗位转正培训--在岗培训。每位新入职员工必须接受为期一周的入职培训，内容详见《新员工公共培训科目》。三个月试用期满后，经考核合格后方可转正。转正以后员工将接受长期连续的在岗培训，内容详见《多工种培训科目表》。所有培训课程结束后均进行考核、评价，并归档管理。

　　(三)培训内容及目标

　　1、新员工公共培训科目

　　序号 公共科目名称具体内容

　　一 礼仪知识：

　　1、常用礼仪知识 2、《×××物业管理公司仪表、仪态、行为规范》

　　二 服务意识：

　　1、职业道德教育 2、如何处理业主与住户投诉 3、与业主住户的沟通技巧

　　三 企业文化：

　　1、公司发展史及基本情况介绍 2、公司经营理念 3、《员工手册》

　　4、内部管理规章制度

　　四 CC名门基本情况介绍及二次装修管理要点

　　五 行业法规：

　　建设部及南通市物业管理方面的法规条例

　　六 物业管理基础知识

　　七 安全知识及消防知识

　　2、保安员及车管员培训科目

　　序号 培训内容 培训频率 培训目标

　　一 1、单兵队列动作

　　2、三大步法

　　3、体能训练 逢周一至周五

　　每天训练一小时 培养组织纪律性

　　练就扎实基本功

　　二 1、擒拿格斗基本功

　　2、捕俘拳

　　3、防卫术

　　逢周六、周日 熟练掌握擒敌

　　及防卫技能

　　三 内务管理 每周一次检查评比 保持宿舍干净整洁

　　四 工作例会(政治思想及职业道德教育，工作讲评及分析) 每周一次 提高思想觉悟总结自身存在不足

　　五 《保安服务工作手册》 每月一次培训考核 熟练掌握保安员岗位职责、操作规程、工作标准

　　六 保安服务的规章制度及相关法规政策 每月一次培训考核 熟悉相关法律常识，提升理论水平

　　七 《消防管理工作手册》 每月一次培训考核 了解消防的基础知识，救火的基本程序及各自职责

　　八 突发事件的应急处理，紧急集合演练 每季度一次 提高突发事件处理能力

　　九 消防实战演习，伤员救护知识 每半年一次 提高消防实战能力

　　3、清洁工(绿化工)培训科目

　　序号 培训内容 培训频率 培训目标

　　一 工作例会(政治思想及职业道德教育，工作讲评及分析) 每周一次 提高思想觉悟，总结自身存在不足

　　二 内务管理 每月一次检查 保持宿舍干净整洁

　　三 《清洁服务工作手册》

　　《绿化服务工作手册》 每月一次培训及考核 熟练掌握清洁工(绿化工)岗位职责、操作规程、工作标准

　　四 清洁设备操作和保养;清洁用品的使用;园艺机械、设备的操作保养及农药的使用 每季度一次培训和考核 提高工作技能，保持工作效率

　　五 清洁环保方面的管理条例

　　园艺方面的管理条例 每季度一次培训及考核 熟悉相关法律常识，提升理论水平

　　六 四害消杀和防治，植物生长一般常识 每季度一次 熟练掌握消杀程序;了解和掌握园林的基础知识

　　七 消防实战演习(配合保安队) 每半年一次 提高消防实战能力

　　4、维修技工培训科目

　　序号 培训内容 培训频率 培训目标

　　一 工作例会(政治思想及职业道德教育，工作讲评及技术交流) 每月召开一次 提高思想觉悟，总结自身不足，提高技术水平

　　二 内务管理 每月一次检查 保持宿舍干净整洁

　　三 《维修服务工作手册》

　　《设备管理工作手册》

　　《消防管理工作手册》 每月一次培训考核 熟悉技工的岗位职责、操作规程、工作标准，掌握消防知识和设备管理知识

　　四 房屋维修方面的管理条例，房屋修缮标准 每季度一次培训考核 熟悉相关法律常识，提升理论水平

　　五 小区内水、电、消防管道走向，设备设施特点，维修服务范围 每季度一次培训考核 了解和熟悉小区状况，提高工作效率

　　六 土建、机电、给排水等相关专业的基础管理知识 每半年一次培训考核 提升技工综合能力及素质

　　七 设备及机具的操作演练和保养规程 每半年一次培训和考核 检验技工实际操作能力

　　八 技术大比武 每年一次 综合评比，提高技能

　　九 消防实战演习(配合保安队) 每半年一次 提高消防实战能力

篇4：公司会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)

　　公司会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)

　　一、系统管理制度

　　1、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。

　　2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。

　　3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。

　　4、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。

　　5、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。

　　6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。

　　7、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。

　　二、系统维护

　　为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括：

　　1、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。

　　2、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。

　　3、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。

　　4、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。

　　5、系统中的会计数据需要每天进行备份。

　　三、系统硬件维护

　　1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。

　　2、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。

　　3、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。

篇5：一体化酒店式物业管理建议:人员的配备

　　一体化酒店式物业管理建议:人员的配备

　　五 主要管理人员的配备

　　(一)**酒店物业服务中心组织机构图

　　(二)**酒店物业项目管理人员配备

　　在项目建设前期拟派驻以下人员：

　　项目总经理： 1名

　　工程部总监： 1名

　　酒店式服务中心经理： 1名

　　会所总监 1名

　　行政人事总监(兼保安队伍管理)： 1名

　　以上五名人员均于双方签署文件后一个月内到职,并且根据项目进度情况派驻或推荐其他必要的管理人员及组建管理核心团队。