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公司硬件维护员职务说明书

编辑:物业经理人2020-09-16

  公司硬件维护员职务说明书

  岗位名称 硬件维护 岗位编号

  所在部门 办公室 岗位定员

  直接上级 办公室主任 工资等级 八级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

  本职:

  负责计算机软硬件的维修、保养和更新,负责固定资产的采购与管理,协助建设和维护公司网站

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新

  工作任务 负责公司计算机硬件的维护

  负责公司计算机使用中的其他维护工作

  负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新

  职责二 职责表述:负责公司固定资产的管理

  工作任务 负责管理固定资产的使用,编制固定资产台帐

  负责组织对办公设备和其他固定资产的维修和保养

  职责三 职责表述:协助公司内部信息网络和对外网站平台的建设和维护

  工作任务 协助公司内部网络架构的规划与实施

  协助公司信息系统平台的规划与建设

  协助公司内部网页和对外网站平台的建设与维护

  职责四 职责表述:办公室主任交办的其他工作

  权力:

  选择固定资产供应商和软、硬件供应厂商的建议权

  对损坏公司资产及计算机软、硬件行为的制止权

  调配计算机和其他固定资产的权力

  固定资产报废和处理的建议权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门,办公室主任

  外部协调关系 软、硬件供应商、固定资产供应商、其他公司相应部门

  任职资格:

  教育水平 大学专科以上

  专业 计算机或者电子类专业

  培训经历 网络应用技术培训、固定资产管理培训

  经验 1年以上计算机工作经验

  知识 通晓计算机软硬件知识、网络知识

  技能技巧 具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力

  个人素质 具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

  工作环境 办公室

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 固定资产台帐、计算机维修记录

  考核指标:

  网络或者计算机维修的情况、系统的维护状况、固定资产台帐完好率、固定资产保养情况、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

  备注

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篇2:公司办公室主任职务说明书

  公司办公室主任职务说明书

  岗位名称 办公室主任 岗位编号

  所在部门 办公室 岗位定员

  直接上级 管理总监 工资等级 三级

  直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型

  所辖人员 8个工作人员 岗位分析日期 20**年2月

  本职:

  负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

  工作任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

  负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

  通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

  协助总经理的工作,提供决策支持。

  职责二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

  工作任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

  负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

  职责三 职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标

  工作任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

  职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动

  工作任务 负责公司形象设计和推广实施。

  负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

  负责组织并协调公司的公关危机处理。

  负责公司网站的建设与更新。

  职责五 职责表述:公司企业文化建设

  工作任务 负责组织公司内部员工活动。

  建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。

  组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

  职责六 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

  工作任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

  负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

  负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

  负责对固定资产的采购与管理工作

  负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

  负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好

  负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级

  负责公司网站平台的筹划和建设

  负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

  负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持

  负责公司内的复印、传真、打印等工作

  负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度

  职责七 职责表述:部门内部管理工作

  工作任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施

  负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

  负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责控制部门预算,降低部门管理费用

  职责八 职责表述:完成总经理交办的其他任务

  权力:

  对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权

  调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

  对出差事务的审核权

  合同的审核权

  印章使用的审核权

  对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

  对各部门的安全隐患有限期整改权

  权限内的财务审批权

  有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级的工作有监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门,管理总监,总经理

  外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

  任职资格:

  教育水平 大学本科以上

  专业 企业管理或相关专业

  培训经历 行政管理培训、企业文化培训

  经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验

  知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法

  技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 办公场所

  工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

  考核指标:

  公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况

  费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

  部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注

篇3:公司供应业务员职务说明书

  公司供应业务员职务说明书

  岗位名称 供应业务员 岗位编号

  所在部门 供应管理部 岗位定员

  直接上级 供应管理部经理 工资等级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年2月 日

  本职:

  负责公司的产品供应和供应商管理

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划

  工作任务 协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划

  搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息,为部门或公司供应决策提供建议

  职责二 职责表述:负责控制和监督供应合同履行

  工作任务 根据公司年度供应计划,协助供应部经理组织产品供应

  参与供应商的谈判,拟订供应合同,负责供应合同的履行和产品供应实施

  参与成套供应商资质认证和供应合同签定,负责供应合同的履行和产品供应实施

  职责三 职责表述:负责对供应商进行管理

  工作任务 协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评

  参与与供应商的谈判和供应合同签定,负责供应合同的履行和产品供应实施

  对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督,确保供应产品质量标准

  负责执行供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本

  参与供应商生产制造质量控制过程

  建立供应管理档案,提出供应管理改进方案

  职责五 职责表述:完成供应管理部经理交办的其他工作任务

  权力:

  部门供应计划的建议权

  对供应商生产质量的考核、监督权

  对供应商相关信息的反馈权

  对供应商库存管理费用控制的建议权

  工作协作关系:

  内部协调关系 运作支持部、品管部、技术开发部等

  外部协调关系 供应商、行业协会、政府有关部门等

  任职资格:

  教育水平 专科以上

  专业 机械、电气等相关专业

  培训经历 企业管理、采购供应管理、法律知识的培训

  经验 2年以上采购供应经验

  知识 通晓机械、电气专业知识

  具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识

  技能技巧 掌握WORD,E*CEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

  个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 办公室,生产现场

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需加班

  所需记录文档 供应商相关资料案、采购供应合同等

  考核指标:

  产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注:

篇4:公司供应计划员职务说明书

  公司供应计划员职务说明书

  岗位名称 供应计划员 岗位编号

  所在部门 供应管理部 岗位定员

  直接上级 供应管理部经理 工资等级 七级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

  本职:

  在供应管理部经理的授权范围内,全面负责供应管理部的供应计划和调度工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划,为供应决策提供建议和信息支持

  工作任务 协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划,并负责组织产品供应

  组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势

  定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息,为公司或部门的供应决策提供信息支持

  职责二 职责表述:协助部门经理建立和完善公司供应管理体系

  工作任务 根据公司发展战略规划,协助部门经理制定公司供应管理规划

  协助部门经理组织建立供应管理体系

  负责制定和完善公司各项供应管理制度

  负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准

  职责三 职责表述:协助部门经理对供应体系的进行管理

  工作任务 协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评

  协助部门经理,负责履行供应合同/协议,并组织监督实施

  协调技术品管部,对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现

  负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案,并负责组织实施

  制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本

  组织参与供应商生产过程质量控制

  建立供应管理档案,提出供应管理改进方案

  职责四 职责表述:完成供应管理部经理交办的其他工作任务

  权力:

  供应计划执行的协调权

  供应计划制定的建议权

  供应数据库的管理权

  工作协作关系:

  内部协调关系 运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等

  外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等

  任职资格:

  教育水平 大学本科以上

  专业 经济、管理等相关专业

  培训经历 接受过统计分析等相关知识的培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上采购工作经历

  知识 通晓企业管理知识

  具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识

  技能技巧 掌握WORD,E*CEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

  个人素质 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 独立办公室

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需加班

  所需记录文档 供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等

  考核指标:

  年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注:

篇5:公司供应管理部经理职务说明书

  公司供应管理部经理职务说明书

  岗位名称 供应管理部经理 岗位编号

  所在部门 供应管理部 岗位定员

  直接上级 营销总监 工资等级 三级

  直接下级 供应计划员、供应业务员 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

  本职:

  负责组织和领导公司的产品供应,建立公司的产品供应管理体系并组织实施,确保公司产品供应的及时性,并达到公司的质量目标水平

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助营销总监制定供应战略规划,为重大供应决策提供建议和信息支持

  工作任务 根据公司发展战略协助营销总监组织制定公司供应战略,负责组织制定年度供应计划

  组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势

  定期、准确向营销总监和相关部门提供有关供应信息,公司重大决策提供信息支持

  职责二 职责表述:负责执行公司供应计划

  工作任务 按公司年度供应计划,负责与供应商签定合作协议,并组织产品供应

  协助成套部制定产品供应计划,负责对供应商资格认证,并组织产品供应

  职责三 职责表述:组织建立和完善公司供应管理体系

  工作任务 根据公司发展战略规划,组织制定公司供应管理规划

  负责组织建立供应管理体系

  负责组织制定和完善公司各项供应管理制度

  负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准

  负责引进供应管理技术,提高供应管理水平

  职责四 职责表述:负责对供应商管理

  工作任务 组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评

  负责与供应商签定年度供应合作协议,并组织监督实施

  协助技术品管部,对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现

  组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案,并组织实施

  组织制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本

  组织参与供应商生产过程质量控制

  组织建立供应管理档案,提出供应管理改进方案

  职责五 职责表述:部门组织管理工作

  工作任务 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见

  组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况

  负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

  监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导

  职责六 职责表述:完成营销总监交办的其他任务

  权力:

  年度供应计划的制定权

  采购合同审核权与权限内采购合同审批权

  公司重大供应决策会议的召集建议权

  供应商资格的审核权

  供应商管理方案的制定权

  权限内的财务审批权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权

  对所属下级的工作的监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  工作协作关系:

  内部协调关系 运作支持部、各区域销售部、财务、技术开发部、品管部

  外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等

  任职资格:

  教育水平 大学本科

  专业 机械、电气或相关专业

  培训经历 接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训

  经验 5年以上工作经验,2年以上采购供应经历

  知识 通晓采购供应管理的专业知识

  具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识

  了解生产管理知识

  技能技巧 掌握WORD,E*CEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

  个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

  工作环境 独立办公室

  工作时间特征 经常需要加班

  所需记录文档 供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等

  考核指标:

  产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况

  费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性

  技术品管部、其他管理等部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注:

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