公司投标管理办法

投标管理办法（初稿）

第一章

总则

第一条

为进一步加强规范公司招投标工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作积极性，特制定本管理办法。

第二条

投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规，执行国家及行业颁布的有关标准，规范公司制定的相关文件规定。

第三条

公司投标工作实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。

第二章

管理机构和责任

第四条

公司实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。

第五条

项目投标前，由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况，副总经理组织召开项目投标专题会议，设立组建投标小组，并对小组成员工作进行分工明确任务，

第六条

投标小组组成：

总指导：董事长、副总经理

组长：投标联络负责人

组员：项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、

采购部、行政部（可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加）。

第七条

主要责任人职责

1、副总经理职责

副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。

2、投标小组组长职责

投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作；

3、

项目销售负责人职责

项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调，督促投标小组各项工作进展，为投标工作做好全面支持配合工作。

4、技术部（技术支持）职责

技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作；

5、工程部职责

涉及集成工程类的项目，工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作；

第八条

配合部门职责

1、采购部

负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。

2、行政部

负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合，做好投标后勤保障工作。

第三章

投标管理

第九条

投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。

第十

是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、副总经理审核后再决定是否参与投标。

第十一条

根据投标项目的类型，工作量的大小及难易程度，由副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。

第十二条

投标文件的审核

1、根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、数据等资料；

2、根据招标文件的要求，技术部负责人审核投标文件的技术方案部分。

3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前，投标小组长必须按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审，听取各职能部门的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。

第十三条

投标文件流程

1、投标文件汇编流程

标书初审及修改

打印装订

投标

最终评审

投标小组标书汇编

投标专题会

技术负责人

投标组长打印装订

董事长/副总经理

项目销售负责人

工程负责人

2、

投标文件评审流程

（可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审）

第十四条

投标文件编制的时间截点

1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。

2、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前2-3天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。

3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，不允许投标当日前往，以免延误投标。

第四章

投标奖励与处罚（此章可根据公司领导以及斟酌）

第十五条

编标补助（含加班工资）

为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员给予一定的补助。

第十六条

处罚

1、投标文件只要出现一处较大错误（指主要技术方案漏项、技术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗漏等人为因素不响应招标文件要求的）则根据实际情况扣该项目投标小组编标补助，影响恶劣的，投标小组全部成员当月绩效考核扣除一定分值。

2、对在编标过程中经常出现错误的人员，投标小组长可提出异议，并有权拒绝其参加编标小组，并由公司有关负责人进行考核教育。

3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，将其换岗,降职降薪或直接辞退。

第五章

附则

第十七条

本管理办法经公司总经办、销售场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。

第十八条

本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。

第十九条

本管理办法经董事长审核后从宣布之日起执行。

投

标

文

件

评

审

表

业主单位

工程名称

工程类别

施工日期

工程量

投标文件主要内容要求及需改进情况：

单位：

签字：*年*月*日

评审单位

评

审

意

见

评审人签字

主评审领导意见：

签字：*年*月*日

注：当内容较多时另附白纸记录。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2：物业管理有关投标响应文件的组成

　　物业管理有关投标响应文件的组成

　　1 投标承诺书

　　2 投标函

　　3 法定代表人授权书

　　4 营业执照副本

　　5 物业管理企业资质证书

　　6 组织机构代码证书

　　7.投标人资格证明文件

　　8.投标人最新的经过审计的资产负债表、损益表、现金流量表

　　9 投标人基本帐户开户行在投标截止日前1个月内开具的资信证明

　　10投标人近3年涉及的诉讼、仲裁情况

　　11 拟派现场项目经理资格声明

　　12 拟派项目主要管理人员、工程技术人员情况表

篇3：会计学院物业管理投标书：前言

　　会计学院物业管理投标书：前言

　　前言

　　非常感谢各位专家与评委对我公司投标预审资格的认定和信任，同时感谢BJ国家会计学院的各位领导及投标主办单位给予我们的这一次学习和挑战的机会。我们十分诚挚地向您呈上这份投标材料，希望您能够对给我们以真诚的指教。无论评判结果如何，相信我们都能够从中总结出经验与不足。我们由衷地希望自己能有胜出的机遇，但更重要的是学习对手们的长处。我们期盼着您们的评判结果，让我们为获胜者欢呼，为大家学到了对手们的长处而高兴。

　　此份标书的内容与结构基本上是按照《BJ国家会计学院物业管理招标文件》的响应顺序进行编制的，由于我们的经验不足难免存在着这样和那样的缺陷。但我们尽量将我们公司的服务特色与管理优势表达清楚，非常荣幸能够得到您与其他各位专家的赐教。

　　BJKDF物业管理有限公司

　　20**年**月**日

篇4：建设公司技术管理手册:投标技术方案管理

　　**国际建设公司技术管理手册 文件编号

　　文件页数 第 1 页 共 1 页 投标技术方案管理规定 文件状态 第0次修订

　　编制 技术中心 审核 ** 批准 D*

　　1 目的

　　明确投标技术方案编制、审核、归档和总结程序，规范公司投标技术方案的管理工作，提高投标技术方案编制的质量。

　　明确各相关部门在投标技术方案编制过程中的责任划分、相互配合工作内容，使投标编制工作顺利、有序地进行，提高工作效率。

　　通过对投标技术方案编制过程及后期情况的总结，不断积累经验，提高专业技术水平，建立符合公司发展需要的投标技术方案资料库。

　　加强投标技术方案的严肃性，在项目中标后要认真贯彻执行投标技术方案。项目需要更改技术方案的，须得到技术中心的同意。增强项目投标各参与方的责任感，尤其是

　　拟派项目经理、拟派技术负责人、投标技术方案牵头人的责任感。

　　2 适用范围

　　本管理规定适用于技术中心负责的房建业务投标技术方案编制工作;

　　基础设施事业部负责的、以基础设施工程为主的投标技术方案编制工作可参照本管理规定执行，其中技术中心的相关职能由基础设施事业部负责技术的相关板块承担;

　　机电分公司负责的、以机电工程为主的投标技术方案编制工作也可参照本管理规定执行，其中技术中心的相关职能由机电分公司负责技术的相关板块承担。

　　钢结构分公司负责的、以钢结构工程为主的投标技术方案编制工作也可参照本管理规定执行，其中技术中心的相关职能由钢结构分公司负责技术的相关板块承担。

　　3 相关部门

　　投标技术方案涉及的相关部门包括：国内工程事业部、国际工程事业部、海外合作事业部、基础设施事业部、合约采购中心、技术中心、机电分公司、钢结构分公司。各

　　部门的协作关系详见图 3：各部门协作关系图。

　　4 管理流程

　　投标技术方案管理流程详见图 4：投标技术方案管理流程图。

　　5 实施细则

　　5.1 事业部发放招标文件及投标计划

　　事业部业务板块将招标文件、书面的投标工作安排计划发放给技术中心等相关部门。

　　事业部应确定事业部本投标项目的牵头人、拟派项目经理及拟派项目技术负责人。

　　5.2 技术中心确定投标技术方案编制计划

　　技术中心召开内部投标会议，确定投标技术方案编制组成员。投标牵头人根据事业部业务板块的投标工作安排计划，对投标技术方案的各项工作做出具体分工，并对投标

　　技术方案的完成时间及质量标准提出明确要求，发送给相关部门。

　　技术中心工程技术板块

　　事业部业务板块

　　估算报价板块 拟派项目经理部 机电分公司 模板架料板块 物资采购板块

　　事业部业务板块

　　投标技术方案交底

　　主要工程量

　　合约采购中心

　　提供新材料、新设备等信息

　　流水段、总控进度计划

　　提出新材料、新设备等需求

　　模板方案及相应工程量

　　拟选专业分包商 钢结构分公司

　　提出技术方案

　　初步框架

　　提出项目策划，参与确定主要技术方案

　　提供总控进度计划、现场平面布置图

　　提供机电计划计划、临水临电图及方案、机电方案

　　提出钢结构施工方案要求

　　提供钢结构方案

　　提出专项施工方案要求

　　提供专项施工方案

　　打印、移交

　　发放招标文件、投标工作计

　　划，组织标前会议

　　图 3：各部门协作关系图

　　编制 技术中心 审核 ** 批准 D*

　　图 4：投标技术方案管理流程图

　　事业部发放招标文件及投标计划

　　事业部组织现场考察与答疑

　　技术中心确定技术方案编制计划

　　确定主要技术方案

　　相关部门/单位

　　投标技术方案初稿

　　发送

　　事业部提出要求

　　相关部门/单位提供相应方案

　　技术中心评审

　　事业部综合评审

　　不通过

　　不通过 修改

　　通过

　　通过

　　投标技术方案提交

　　开标

　　中标 不中标

　　投标技术方案归档

　　投标方案牵头人对项目交底

　　技术中心审核

　　投标技术方案总结

　　与投标时一致 分析原因

　　与投标时不一致

　　项目编制施工组织设计和方案

　　技术中心投标牵头人编制技术标目录及格式，发送给相关部门。各部门之间的协作关系详见上图 3。

　　技术中心组织相关人员熟悉招标文件及图纸。掌握招标文件中的招标范围，质量、工期要求，方案重点，设计及施工规范。发现问题及时提出，并以书面形式将问题清单提交给事业部业务板块。

　　需专业分包商配合编制投标技术方案时，技术中心向事业部业务板块提出专业分包商配合要求。由事业部业务板块负责联系具体专业分包商，同时督促分包商按质按期完

　　成专项技术方案的编制工作。事业部业务板块应及时将专业分包的相关信息通知技术中心，并应及时将专业分包所需的招标文件和图纸发放到各专业分包商。事业部应确保各

　　专业分包商必须参加技术中心组织的主要方案讨论会议。各专业分包商应严格按要求参与本次投标工作并完成专项方案的编制工作，技术中心将对各专业分包商的参与响应程

　　度做出评价，公司应在确定合格专业分包商时充分考虑该评价结果。

　　技术中心相关人员参加事业部业务板块组织的现场考察，并将现场情况和特点以书面形式记录下来，在编制投标技术方案时结合现场实际情况。对于因特殊情况未让技术中心参加现场考察的，由事业部业务板块负责提供投标技术方案编制所涉及的现场情况资料。

　　5.3 确定主要技术方案

　　在已熟悉招标文件和招标图纸的基础上，由技术中心组织事业部业务板块(包括拟派项目经理/拟派项目技术负责人)以及各专业分包商等相关人员，进行关于本工程投标主要技术方案、施工部署的讨论会，以确定本工程投标技术方案的整体编制思路及主要技术方案。该会议所确定的工期、质量目标、组织机构、流水段的划分以及大型机械设备布置等主要技术方案，在招标条件未发生改变的情况下原则上与会各方不能随意更改，以确保技术方案编制的连贯性、整体性及严肃性。

　　5.4 投标技术方案初稿形成

　　技术中心尽快完成投标技术方案中总控进度计划及各阶段现场平面布置图，及时提交给机电分公司，由机电分公司完成机电工程进度计划及现场临水临电布置图。技术中心根据招标文件及投标计划书要求完成投标技术方案中相应部分。机电分公司应按照招标文件及投标计划书的有关要求完成投标技术方案中机电部分，以及相应的技术方案交底，并及时提交给技术中心。

　　钢结构分公司应按照招标文件及投标计划书的有关要求完成投标技术方案中钢结构部分，以及相应的技术方案交底，并及时提供给技术中心。

　　技术中心将本工程所涉及的新材料、新设备信息需求以书面形式交给物资采购板块，物资采购板块应及时将相关信息反馈给技术中心。

　　技术中心应及时根据招标文件要求将主要工程量、主要设备材料用量的样表格式提供给合约估算板块;合约估算板块应及时向技术中心提供投标项目有关的主要工程量、主要设备材料用量。

　　技术中心负责协助合约估算板块制定项目开办费和其它有关措施费用，技术中心根据投标技术方案及工程实际需求情况填写投标技术方案交底表(附件 1)，并及时提供给合约估算板块。

　　技术中心负责审核专业分包商完成的相应技术方案并汇总后形成完整的投标技术方案初稿。

　　在投标技术方案编制的整个过程中，事业部业务板块应做好各投标参与单位的沟通协调工作，并严格督促专业分包商按要求完成专项技术方案的编制工作，同时就与业主

　　交流过程中获得的重要信息及时反馈给技术中心。

　　投标技术方案初稿完成并经技术中心内部评审合格后提交事业部评审。

　　5.5 投标技术方案综合评审及最终提交

　　技术中心将内部评审通过的投标技术方案初稿电子版本交给事业部业务板块(包括拟派项目经理部相关人员)，以便在方案评审会议前仔细审阅。

　　事业部业务板块组织投标技术方案的综合评审，事业部业务板块(包括拟派项目经理/拟派项目技术负责人)、机电分公司以及技术中心等相关人员参加评审会议(必要时应邀请公司内外的有关专家)，与会各方应对投标技术方案提出具体的修改意见。

　　技术中心及机电分公司等相关单位根据评审意见调整投标技术方案。技术中心负责将最终版的投标技术方案打印提交给事业部业务板块，由事业部业务板块该项目牵头人

　　负责复印及装订。

　　5.6 投标技术方案资料归档

　　投标技术方案各种资料应用的软件应满足招标文件的要求。

　　技术中心投标牵头人按投标技术方案归档资料组成(附件 2)的要求，整理电子版本投标文件。

　　技术中心负责将电子版的投标方案资料以 PDF 格式在公司 Notes 平台上发布。

　　技术中心投标牵头人填写投标技术方案编制记录(附件 3)，并将投标过程中收到的各种书面资料按照投标资料目录(附件 4)整理齐全。由技术中心装订成册，归档保存。

　　6 中标后的管理

　　投标项目中标后，技术中心本投标牵头人应就投标技术方案中的重要事项，向项目相关人员进行交底。交底内容见中标项目技术交底表(附件 5)。

　　中标项目在制定项目实施施工组织设计(方案)时，应与投标技术方案保持一致性。

　　在中标项目实施过程中如对原投标技术方案有涉及安全、质量、技术等重大变动的，必须事先与技术中心进行沟通，提出充分必要的理由，在取得技术中心的同意后方可修改。以便技术中心随时了解项目实施情况，了解项目实施过程中与投标阶段的偏差，做好技术方案的总结，为今后投标方案积累一些经验，使投标方案更有可操作性。

　　7 投标技术方案总结

　　**国际建设公司技术管理手册 文件编号

　　编制 技术中心 审核 ** 批准 D*

　　项目投标结束后，由事业部业务板块负责搜集竞争对手的投标技术方案、投标文件的最终评审结果及相关信息，并传递给技术中心。

　　技术中心本项目投标方案组成员把该投标方案中遇到的新技术、新方案等补充到技术资料库中。

　　技术中心根据以上信息进行投标技术方案总结，并作为投标技术方案编制工作改进的基础。

　　8 其它

　　本管理规定自颁布之日起实行;

　　本管理规定由技术中心负责解释。

　　9 附件

　　附件 1：投标技术方案交底表

　　附件 2：投标技术方案归档资料组成

　　附件 3：投标技术方案编制记录

　　附件 4：投标资料目录

　　附件 5：中标项目交底表

篇5：教职工住宅小区物业管理投标书：结束语

　　教职工住宅小区物业管理投标书：结束语

　　感谢CZ医科大学教职工能给予[*R]机会，[*R物业]将为此而感到荣幸。

　　[*R物业]将尽心尽力为贵方和全体业主服务，[*R物业]愿为《CZ医科大学教职工住宅小区》的舒适安宁的实现做出努力。

　　[*R物业]保证通过务实的物业管理服务，使《CZ医科大学教职工住宅小区》项目达到降低物业管理成本和提高物业管理水平之目的。希望参阅本管理服务方案概要后，能将[*R物业]贵方项目的管理服务候选人之一。

　　[*R物业]必将给您带来欣喜。

　　谢谢贵公司对[*R]的关注!

　　CZ*R物业管理有限公司

　　二0二 年三月*日