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物业各区管理员职务说明书(含岗位责任制)

编辑:物业经理人2021-06-24

  物业各区管理员职务说明书(含岗位责任制)

  职务名称:管理员    所属部门:各区管理处

  直接上级:各区管理处 主任

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,积极主动完成上司下达的工作任务,及时处理业主(住户)提出的合理要求。保持与管理公司辖下各部门的沟通协调。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规。具有良好的服务意识、物业管理知识。懂得灵活运用的技巧。

  职责范围:

  1.按时参加本部门会议,严格落实会议精神。

  2.对业主(住户)的投诉项目分类、及时处理。

  3.保持与业主(住户)的良好关系,及时反馈业主(住户)意见。

  4.在工作中发现问题,主动提出个人建议。

  5.保持与相关部门进行沟通联系。

  6.妥善、分类保管各类资料,不外泄业主(住户)个人资料。

  衡量标准:

  1.业主(住户)的满意程度及其反响。

  2.投诉项目的处理速度及效果。

  3.客户的投诉量。

  工作难点:

  1.跟催相关部门处理工程报修项目。

  2.与业主(住户)保持朋友式的服务关系。

  工作禁忌:

  1.脱离工作立场,堕入业主(住户)角色。

  2.向业主(住户)泄露公司管理运作及制度或其他业主资料。

  3.带有个人感情或情绪工作。

  与工作有联系的部门:

  1.内部:工程维修部、水电维修组及其他各部门

  2.外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专 工作经验:懂得本行业的原理及要求

  个人素质:工作主动、认真、细致,具有良好的自我调节能力及团体合作精神

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篇2:物业各区管理处主任职务说明书(含岗位责任制)

  物业各区管理处主任职务说明书(含岗位责任制)

  职务名称:主任    所属部门:各区管理处

  直接上级:cj物业管理有限公司 经理

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对业主提出的难题及时提出处理方案及跟进。与管理公司辖下各部门做好沟通协调工作。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规。具有行政管理及服务意识,具有良好的物业管理知识及与人沟通的技巧。具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1.按时参加管理公司经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。

  2.审核各区管理处每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。

  3.每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。

  4.及时与相关部门进行沟通联系。

  5.对各区管理处日常事务作出审批与决策。

  6.调节本部员工与客户的关系。

  衡量标准:

  1.业主(住户)的满意程度及其反响。

  2.投诉项目的处理速度及效果。

  3.客户的投诉量。

  工作难点:

  1.灵活发挥承上接下的桥梁作用。

  2.熟悉业主(住户)的合理需求。

  工作禁忌:

  滥用职权,私下对业主(住户)作出超越权限的承诺。

  与工作有联系的部门:

  内部:工程维修部、水电维修组及其他各部门

  外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门

  任职资格:

  身体:健康 工 学历:大专 工作经验:具有相关工作经验

  个人素质:责任心强,工作认真、细致.

篇3:物业管理公司工程部副经理职务说明书(含岗位责任制)

  物业管理公司工程部副经理职务说明书(含岗位责任制)

  职务名称:工程部副经理    所属部门:管理公司经理室

  直接上级:cj物业管理有限公司 经理

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对工程难题及时提出处理方案及跟进。与小区的施工单位做好沟通协调。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规。熟悉楼宇的工程结构,具有良好的工程检修知识,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1.每周参加公司总办召开的行政会议,协助经理落实会议精神。

  2.审核工程部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。

  3.每月审核辖下部门员工的考勤情况,批核本部门增减人员的申请。

  4.及时与相关部门进行沟通联系。

  5.对工程部日常事务作出审批与决策。

  6.调节本部员工与客户的关系。

  衡量标准:

  1.设备故障发生率及其返修率。

  2.工程处理的及时性及完成工期。

  3.客户的投诉量。

  工作难点:

  以最少的资源完成工程的检修、并能最大限度地满足业主(住户)要求。

  工作禁忌:

  对工程问题妄下判断,从而造成延误维修或增大维修成本。

  与工作有联系的部门:

  内部:各区管理处、水电维修组及其他各部门。

  外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门。

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专 工作经验:具有相关工作经验

  个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有一定的专业水平

篇4:物业管理公司经理室职务说明书(含岗位责任制)

  物业管理公司经理室职务说明书(含岗位责任制)

  职务名称:经理   所属部门:管理公司经理室

  直接上级:m*房地产开发有限公司 副总经理

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成总经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理小区管理处的相关事项,负责与小区对外部门的沟通联系。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规,熟悉行政管理程序,具有良好的社会关系,善于沟通,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1.每周参加公司总办召开的行政会议,会后及时传达、落实会议精神。

  2.审核管理处每月财务状况、物料耗用情况,对异常现象及时处理。

  3.每月审核辖下各部门员工的考勤情况,批核各部门增减人员的申请。

  4.及时与相关部门进行沟通联系。

  5.对管理处日常事务作出审批与决策。

  6.调节辖下员工内部或与客户的关系。

  衡量标准:

  1.小区服务事件发生率。

  2.事件处理的及时性。

  3.管理费欠费率。

  4.业主(住户)满意程度及社会反响。

  工作难点:

  在维护公司利益立场上,满足业主要求。

  工作禁忌:

  利用职权之便,以损害公司利益达到管理目的及效果。

  与工作有联系的部门:

  内部:m*房地产各职能部门,cj物业管理有限公司各职能部门;

  外部:政府、电信局、邮政局、国土房管局、物价局及其他有关部门;

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专以上 工作经验:具有五年以上大公司相关工作经验

  个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有较强逻辑思维和统筹分析能力。

篇5:电子股份公司副总经理(运营)职务说明书

  **电子股份有限公司副总经理(运营)职务说明书 编号:

  职务名称:副总经理(运营)

  所在部门:

  直接上级(职务):总经理

  工资等级:

  所辖人员:生产部、质管部部长

  分析日期:20*1/*/16 别 名:无

  部门编号:001

  定 员:1人

  工资水平: /年

  分 析 人:z*

  批 准 人:SZ

  工作目标与具体内容: (同时写出完成各项职责所需时间分配情况)

  职责1:负责**电子产品制造工作 占工作时间的百分比:40%

  具体内容: 频率:

  (1)根据年度经营计划和市场具体情况,主持制定年度和季度生产计划 每季度一次

  (2)监督实施年度和季度生产计划的执行情况,并负领导责任 日常

  (3)监督实施公司各类生产作业计划和质量保证措施计划,并负领导责任 日常

  (4)监督审查对产品进行生产成本核算和成本分析,以确保质量节约成本为目标,批准改进措施 每季度一次

  (5)负责在产品制造、搬运、包装、防护等工作中贯彻落实**电子质量方针、目标、法规和计划,并对其工作质量负领导责任 日常

  (6)对产品工艺管理工作负责;负责工艺评审和参与产品重大质量问题的分析和处理 日常

  (7)为提高工艺技术水平和产品生产能力创造必要条件 每季度一次

  (8)对公司电子产品制造工作的人身安全及设备安全负领导责任 日常

  (9)负责生产部经理的绩效考核 每月一次

  职责2:作为管理者代表,领导质管部,按GB/T 19001的要求建

  立健全本公司的质量体系,并使其持续有效运行 占工作时间的百分比:40%

  具体内容: 频率

  (1)组织制定本公司标准体系和质量体系文件 一般半年或一年

  (2)主持制定质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度内部质量审核计划,并组织贯彻落实 一年及日常

  (3)组织实施质量方针和目标,贯彻落实质量法规和质量体系文件 日常

  (4)定期对质量体系运行情况进行分析总结,并向总经理汇报质量体系运行情况 每季

  (5)负责年度内部质量审核计划的审批,听取对内部质量审核执行情况的汇报,并负责组织总结各阶段内部质量审核报告,形成年度内部质量报告提交管理评审 半年

  (6)组织落实质量与计量、标准化等工作所需的保证条件 每季度

  (7)主持一般或重要质量事故和问题的分析、处理 日常

  (8)负责对不合格品评审争议的最终仲裁 日常

  (9)负责协调落实纠正和预防措施,并负责对其实施进行有效控制 日常

  (10)提出进行管理评审的建议 一年

  (11)代表**电子就质量保证体系的有关事宜与外部进行协调联络 日常

  (12)对公司质量检查工作的人身安全及设备安全负领导责任 日常

  (13)负责管理部经理的绩效考核 每月

  职责3:参与全公司管理工作 占工作时间的百分比:20%

  具体内容: 频率:

  (1)参与制定公司年度经营目标和计划 一年

  (2)参与公司重大问题的决策 日常

  任职资格要求:

  受教育水平:最低:大学本科,电力、计算机、电子、管理等专业

  理想:硕士,电力、计算机、电子、管理等专业;MBA

  工作经历:最低:8年工作经验,担任部门经理经验3年;

  理想:10年工作经验,担任部门经理经验5年或同类专业副总经理经验3年;管理经验5年

  专门培训:具备国家注册内部质量审核资格证书(或国家注册外审员资格证书),组织管理培训。

  专业技能、证书与其他能力:具备较为敏锐的洞察力、综合分析问题、解决问题能力;较强的口头表达能力。WORD,E*CEL;英语阅读、写作熟练;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能

  体能要求: 健康

  所用工具及设备: 计算机

  工作环境特征: 一般办公环境,如有较安静的地方更佳;需文件高柜三个

  工作时间特征: 正常工作时间

  有密切关系的其他岗位和人员:

  外部:省、市技术监督局标准处、认证处;国家及行业产品检测机构或实验室;国家、省、市计量机构;质量体系认证机构;国家认可委。

  内部:总经理、各分管副总、生产部、质管部

  所需记录文档及传送部门、人员:

  本公司标准体系和质量体系文件、质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度内部质量审核计划、质量体系运行情况报告、管理评审的建议书。年度和季度生产计划、生产成本核算和成本分析表

  以上报告传递公司总经理、经理办公会

  工作完成结果及建议考核标准:

  (1)公司全面完成经营计划和目标

  (2)全面保质保量完成年度和季度生产计划,生产成本有效控制或下降

  (3)公司的质量体系持续有效运行,杜绝重大不符合项,顺利通过外审

  备注:

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