电子公司供应部计划组组长职位说明书
电子公司供应部计划组组长职位说明书 编号:
职位名称:计划组组长
所在部门:供应部
直接上级(职位):分管供应部副部长
工资等级:
所辖人员:3人
分析日期:20*1/*/17 别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:LJ
批 准 人:BSZ
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:负责公司供应物资出入库凭单的财务审核,统计,及有关报表的编制与财务分析 占工作时间的百分比:70%
具体内容: 频率:
(1)根据公司有关规定,负责审核出入库凭单的合法性,真实性完整性,并及时入帐 日常
(2)根据公司有关规定,负责对采购发票审核,并及时结算 日常
(3)主持对审核入帐后的凭单整理统计,及时正确呈送领导审批 日常
(4) 承担编制公司物资收发情况的报表及应付帐款情况表职责 每月一次
(5) 负责成本核算分析并提出可行性建议,努力降低成本 根据需要确定
(6) 参与公司物资的盘点工作 每年一次
职责2:组织制订采购计划 占工作时间的百分比:10%
根据公司各部门提供的材料需求单,指导采购计划的编制工作
职责3:业务流程及档案管理职责 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1)负责规范财务管理,协调服务各部门 日常
(2)负责审核财务资料的整理和立档保管 日常
职责4:负责对所属员工进行培训及考核 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1)对材料会计进行业务指导及培训 日常
(2)对所属员工进行绩效考核 每季一次
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学专科,会计专业
理想:大学本科,会计专业,会计师。
工作经历:最低:2年工作经验,IT及相关行业会计工作经验1年。
理想:4年工作经验,IT及相关行业会计工作经验3年,管理经验1年。
专门培训:必须接受国家最新会计管理规定及政策变化,业务技能培训,财务分析软件培训,相关管理培训。
专业技能、证书与其他能力:财务工作,财务分析及管理能力;WORD,E*CEL,ACCESS;写作熟练,思维严密,表达完整;良好协作能力;管理技能。
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机、电话,库存管理和财务管理软件
工作环境特征: 一般办公环境,需两个密封文件柜和一个四斗橱
工作时间特征: 正常工作时间。
有密切关系的其他岗位和人员:
内部:材料会计,采购员
供应部部长、财务部。
所需记录文档及传送部门、人员:
采购计划、出入库凭单,月度(季度)材料报表,成本分析报表,应付帐款明细表,物资盘点表。
财务部,供应部部长
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:
(1)在规定时间内完成会计工作,提供对公司的成本核算和物资供应量方面有指导作用的信息;
(2)做好会计基础工作,确保公司财务核算的正确性,完整性,及时性
建议考核标准:
(1)会计数据完整正确程度;
(2)成本分析准确程度;
(3)财务组成员绩效;
(4)周边满意度;
(5)工作量大小;
(6)采购计划的准确程度
备注:
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:电子公司采购组组长职位说明书
电子公司采购组组长职位说明书 编号:
职位名称:采购组组长
所在部门:供应部
直接上级(职位):分管供应部副部长
工资等级:
所辖人员:2人
分析日期:20*1/*/17 别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:ZL
批 准 人:WP
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:承担物资采购职责 占工作时间的百分比:70%
具体内容: 频率:
(1)负责与分供方进行物资价格的协商与谈判 日常
(2)根据各类采购计划,主持对相关物资进行采购 日常
(3)负责办理采购物资的送检、入库等手续 日常
(4)负责与供应商处理结算业务 日常
职责2:负责分供方信息的搜集与整理 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率
(1)负责搜集相关物资分承包方的信息,并对其保证能力提评出价,作为考核分承包方的依据 日常
(2)负责收集与公司生产有关的产品信息 日常
职责3:采购组管理职责 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1)负责明确组内成员日常工作分工 日常
(2)检查督促重要采购任务 5-10次/月
(3)负责采购组业务管理及协调与本部门其他组的业务关系 日常
(4)协助供应部部长汇总统计报表 4-5次/年
(5)负责对所属采购员进行考评 每季一次
任职资格要求:
受教育水平:最低:专科,电子类专业。理想:本科,电子类专业
工作经历:最低:3年电子硬件设计或采购工作经验。
理想:5年电子硬件设计或采购工作经验。
专门培训:必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子商务知识培训;采购管理软件培训;财务知识培训。
专业技能、证书与其他能力:市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE,E*CEL,具备INTERNET查询、收发电子邮件能力,具备较高的讨价还价能力,人品端正。思维严密,表达清晰;良好沟通能力
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机,打印机,采购管理软件,便利、高效的通讯工具和交通工具
工作环境特征: 一般办公环境,需1排密封高柜或1排文件柜以容纳文件。
工作时间特征: 正常工作时间。
有密切关系的其他岗位和人员:
外部:各类物资的生产商;代理商;经销商
内部:质检员,材料会计,仓库管理员,出纳员
所需记录文档及传送部门、人员:
采购物资送检单--质量管理办公室
采购合同(订单)--部门资料员
供货商通讯录,合同、订单一览表,商品价格表,商品供货周期表
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:
(1)保质、保量、保工期完成采购计划,保证工程、生产及研发工作的顺利进行;
(2)努力降低采购成本;
(3)建立稳定的供货渠道,质量、价格、服务综合考核较好
建议考核标准:
(1)采购计划按时完成率;
(2)采购业务量;
(3)质量、价格、服务综合考核较好(周边满意度);
(4)供货商资料是否丰富;
(5) 采购制度执行情况;
(6) 采购组内部工作是否有序;
(7) 是否对公司忠诚
备注:
篇3:电子公司供应部部长职位说明书
电子公司供应部部长职位说明书 编号:
职位名称:供应部部长
所在部门:供应部
直接上级(职位):分管副总经理
工资等级:
所辖人员:20人
分析日期:20*1/*/17 别 名: 无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:BS
批 准 人:z*
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:采购职责 占工作时间的百分比:60%
具体内容: 频率:
(1)负责根据工程、生产的材料需求及现有材料库存情况编制采购计划单 日常
(2)主持对所须采购材料的计划价格进行审核,以有效控制采购成本 日常
(3)监督采购计划单的执行,掌握计划执行的异常情况 日常
(4)收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估,分析材料市场,研究有效的采购策略,建立稳定的供货渠道 日常
(5)主持采购招标及重大合同评审工作 日常
(6)负责与采购相关的运营分析 每季一次
职责2:负责部门内管理工作 占工作时间的百分比:30%
具体内容: 频率:
(1)不断对本部门工作进行过程改进,提高工作效率 日常
(2)全面管理监控供应部日常工作,协调解决日常工作中的问题,对部门工作负全责 日常
(3)日常承担部门内员工招聘、培训职责 根据需要确定
(4)协助并帮助部门内成员形成良好的沟通渠道 日常
(5)负责对员工进行绩效管理 每季一次
职责3:报销凭证审核工作 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1)报销凭证审核工作 日常
(2)报帐凭证审核工作 日常
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学本科,电子专业
理想:硕士,电子专业;MBA
工作经历:最低:5年工作经验,IT行业采购经验2年;管理经验2年;具备一定财务知识;
理想:8年工作经验,IT行业采购经验5年,管理经验2年;具备一定财务知识
专门培训:必须接受最新计划、采购管理及物流管理方法、技能培训。必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子商务知识培训。
专业技能、证书与其他能力:采购分析及材料价格预测能力;市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE,E*CEL,具备INTERNET查询、收发电子邮件能力,WORD,E*CEL;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能。
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机;打印机;高效的通讯工具和交通工具;计划、采购管理软件;库存管理软件。
工作环境特征: 一般办公环境,有与员工谈话及商务洽谈场所,安静的办公环境;需两排密封高柜以容纳文件。
工作时间特征: 正常工作时间。
有密切关系的其他岗位和人员:
外部:供货商;代理商;生产厂商。
内部:生产部;质管部;财务部;总经理;财务总监。
所需记录文档及传送部门、人员:
(1)周、月、年度工作计划--经理办公室
(2)合格供应商,采购周期--相关部门
(3)运营分析报告,采购策略研究报告--总经理
(4)材料库存及收发情况报表、应付帐款表--总经理、财务总监
(5)物资盘点表,盈亏调整表--总经理、财务总监
(6)报废物资清单及处理报告--总经理、财务总监
(7)材料采购价格表、采购计划
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:
(1)部门的工作组织有序;
(2)物资供应及时,与公司的经营情况配合良好;
(3)采购成本合理;
(4) 提供对公司的运营分析有参考作用的信息;
(5) 通过培训能使员工工作能力提高;
(6) 合理考核、激励下属
建议考核标准:
(1)部门工作完成情况;
(2)部门工作秩序;
(3)员工精神风貌及工作绩效
备注:
篇4:电子公司生产调度室主任职位说明书
电子公司生产调度室主任职位说明书 编号:
职位名称:生产调度室主任
所在部门:生产部
直接上级(职位):生产部长
工资等级:
所辖人员:2位计划调度员,1位统计资料员
分析日期:20*1/*/23 别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:**
批 准 人:HZ*
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:调度职责 占工作时间的百分比:85%
具体内容 频率:
(1)负责根据生产调度情况进行统计分析,并及时同各个相关部门进行沟通协调 日常
(2)根据生产部下达的生产计划,主持检查生产执行的情况,并进行调整 日常
(3)负责及时处理生产中发生的问题,填写好调度日志,并把每天的生产进度、配套情况及其他问题及时上报生产部长,并随时传达领导的指令 日常
(4)承担检查生产作业计划执行情况,掌握生产动态,掌握在制品在各工序的投入和产出进度,及时解决生产中出现的各种问题的职责 日常
(5)负责检查、监督和协助有关部门及时做好各项生产作业准备工作 日常
(6)负责定期召开调度分析会,及时解决生产中出现的问题 定期
职责2:管理职责 占工作时间的百分比:15%
具体内容 频率:
(1)责协调下属间的各类工作,并具体指导 日常
(2)承担培训、考核下属的职责 日常
任职资格要求:
熟悉产品,熟悉生产流程,较强组织能力
受教育水平:最低:专科
工作经历:最低:2年工作经验,从事生产工作1年以上经验
专门培训:生产管理知识培训,专业知识培训
专业技能、证书与其他能力:管理能力,计划能力,协调能力
计算及相关知识技能,思维严谨,口头及书面表达能力
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机及相关软件
工作环境特征: 良好 办公环境
工作时间特征: 正常工作时间及必要的加班时间
有密切关系的其他岗位和人员:
供应部,客户服务中心,质管部,各生产部工作小组
所需记录文档及传送部门、人员:
调度日志,各种生产报表
工作完成结果及建议考核标准:
按生产计划完成任务
备注:
篇5:电子公司生产部部长职位说明书
电子公司生产部部长职位说明书 编号:
职位名称:生产部部长
所在部门:生产部
直接上级(职位):分管副总经理
工资等级:
所辖人员:生产部59人
分析日期:20*1/*/23 别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:HZ
批 准 人:z*
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:管理职责 占工作时间的百分比:40%
具体内容: 频率:
(1) 负责生产员工招聘、培训、考核 日常
(2)主持内部现场管理 日常
(3)负责建立健全生产部各相关管理制度 日常
(4)承担部门规划和建设职责 日常
(5)负责建立和保持与其他部门良好的协调关系 日常
职责2:计划职责 占工作时间的百分比:40%
具体内容: 频率:
(1)根据实际负责生产需求状况预测 每月、季
(2)主持生产计划制定(包括物料、人员、设备) 每月、季
(3)监督并指导计划实施情况管理 日常
职责3:质量职责 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率:
(1)负责生产质量体系建设、维护、贯彻、修改 日常
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学本科,理工科专业。
工作经历:最低:5年工作经验,较高的专业水平和生产管理才能。
专门培训:和产品相关的技术培训、相关管理培训、统计分析软件的培训。
专业技能、证书与其他能力:管理能力;协调能力;分析及预测能力,常用的工具软件。
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机,必须的软件
工作环境特征: 一般的办公环境,如有较安静的地方更佳
工作时间特征: 正常工作时间
有密切关系的其他岗位和人员:
供应部,工程服务中心,研发中心,质管部,市场部
所需记录文档及传送部门、人员:
公司整件生产计划,每周及每月的排产计划,本周的工作总结及下周的工作计划,生产计划的执行情况
供应部,工程服务中心,经理办公室,主管副总
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:在规定的时间内完成生产计划,保证能及时供货
建议考核标准:
(1) 生产计划的制定及执行情况;
(2) 生产能力的保证
备注: