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电子公司采购组组长职位说明书

编辑:物业经理人2021-06-18

  电子公司采购组组长职位说明书 编号:

  职位名称:采购组组长

  所在部门:供应部

  直接上级(职位):分管供应部副部长

  工资等级:

  所辖人员:2人

  分析日期:20*1/*/17 别 名:无

  部门编号:

  定 员:1人

  工资水平: /年

  分 析 人:ZL

  批 准 人:WP

  工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)

  职责1:承担物资采购职责 占工作时间的百分比:70%

  具体内容: 频率:

  (1)负责与分供方进行物资价格的协商与谈判 日常

  (2)根据各类采购计划,主持对相关物资进行采购 日常

  (3)负责办理采购物资的送检、入库等手续 日常

  (4)负责与供应商处理结算业务 日常

  职责2:负责分供方信息的搜集与整理 占工作时间的百分比:20%

  具体内容: 频率

  (1)负责搜集相关物资分承包方的信息,并对其保证能力提评出价,作为考核分承包方的依据 日常

  (2)负责收集与公司生产有关的产品信息 日常

  职责3:采购组管理职责 占工作时间的百分比:10%

  具体内容: 频率:

  (1)负责明确组内成员日常工作分工 日常

  (2)检查督促重要采购任务 5-10次/月

  (3)负责采购组业务管理及协调与本部门其他组的业务关系 日常

  (4)协助供应部部长汇总统计报表 4-5次/年

  (5)负责对所属采购员进行考评 每季一次

  任职资格要求:

  受教育水平:最低:专科,电子类专业。理想:本科,电子类专业

  工作经历:最低:3年电子硬件设计或采购工作经验。

  理想:5年电子硬件设计或采购工作经验。

  专门培训:必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子商务知识培训;采购管理软件培训;财务知识培训。

  专业技能、证书与其他能力:市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE,E*CEL,具备INTERNET查询、收发电子邮件能力,具备较高的讨价还价能力,人品端正。思维严密,表达清晰;良好沟通能力

  体能要求: 健康

  所用工具及设备: 计算机,打印机,采购管理软件,便利、高效的通讯工具和交通工具

  工作环境特征: 一般办公环境,需1排密封高柜或1排文件柜以容纳文件。

  工作时间特征: 正常工作时间。

  有密切关系的其他岗位和人员:

  外部:各类物资的生产商;代理商;经销商

  内部:质检员,材料会计,仓库管理员,出纳员

  所需记录文档及传送部门、人员:

  采购物资送检单--质量管理办公室

  采购合同(订单)--部门资料员

  供货商通讯录,合同、订单一览表,商品价格表,商品供货周期表

  工作完成结果及建议考核标准:

  工作完成结果:

  (1)保质、保量、保工期完成采购计划,保证工程、生产及研发工作的顺利进行;

  (2)努力降低采购成本;

  (3)建立稳定的供货渠道,质量、价格、服务综合考核较好

  建议考核标准:

  (1)采购计划按时完成率;

  (2)采购业务量;

  (3)质量、价格、服务综合考核较好(周边满意度);

  (4)供货商资料是否丰富;

  (5) 采购制度执行情况;

  (6) 采购组内部工作是否有序;

  (7) 是否对公司忠诚

  备注:

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:电子公司供应部部长职位说明书

  电子公司供应部部长职位说明书 编号:

  职位名称:供应部部长

  所在部门:供应部

  直接上级(职位):分管副总经理

  工资等级:

  所辖人员:20人

  分析日期:20*1/*/17 别 名: 无

  部门编号:

  定 员:1人

  工资水平: /年

  分 析 人:BS

  批 准 人:z*

  工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)

  职责1:采购职责 占工作时间的百分比:60%

  具体内容: 频率:

  (1)负责根据工程、生产的材料需求及现有材料库存情况编制采购计划单 日常

  (2)主持对所须采购材料的计划价格进行审核,以有效控制采购成本 日常

  (3)监督采购计划单的执行,掌握计划执行的异常情况 日常

  (4)收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估,分析材料市场,研究有效的采购策略,建立稳定的供货渠道 日常

  (5)主持采购招标及重大合同评审工作 日常

  (6)负责与采购相关的运营分析 每季一次

  职责2:负责部门内管理工作 占工作时间的百分比:30%

  具体内容: 频率:

  (1)不断对本部门工作进行过程改进,提高工作效率 日常

  (2)全面管理监控供应部日常工作,协调解决日常工作中的问题,对部门工作负全责 日常

  (3)日常承担部门内员工招聘、培训职责 根据需要确定

  (4)协助并帮助部门内成员形成良好的沟通渠道 日常

  (5)负责对员工进行绩效管理 每季一次

  职责3:报销凭证审核工作 占工作时间的百分比:10%

  具体内容: 频率:

  (1)报销凭证审核工作 日常

  (2)报帐凭证审核工作 日常

  任职资格要求:

  受教育水平:最低:大学本科,电子专业

  理想:硕士,电子专业;MBA

  工作经历:最低:5年工作经验,IT行业采购经验2年;管理经验2年;具备一定财务知识;

  理想:8年工作经验,IT行业采购经验5年,管理经验2年;具备一定财务知识

  专门培训:必须接受最新计划、采购管理及物流管理方法、技能培训。必须接受市场调研分析方法、技能培训;必须接受市场谈判方法、技巧培训;采购风险培训;电子商务知识培训。

  专业技能、证书与其他能力:采购分析及材料价格预测能力;市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE,E*CEL,具备INTERNET查询、收发电子邮件能力,WORD,E*CEL;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能。

  体能要求: 健康

  所用工具及设备: 计算机;打印机;高效的通讯工具和交通工具;计划、采购管理软件;库存管理软件。

  工作环境特征: 一般办公环境,有与员工谈话及商务洽谈场所,安静的办公环境;需两排密封高柜以容纳文件。

  工作时间特征: 正常工作时间。

  有密切关系的其他岗位和人员:

  外部:供货商;代理商;生产厂商。

  内部:生产部;质管部;财务部;总经理;财务总监。

  所需记录文档及传送部门、人员:

  (1)周、月、年度工作计划--经理办公室

  (2)合格供应商,采购周期--相关部门

  (3)运营分析报告,采购策略研究报告--总经理

  (4)材料库存及收发情况报表、应付帐款表--总经理、财务总监

  (5)物资盘点表,盈亏调整表--总经理、财务总监

  (6)报废物资清单及处理报告--总经理、财务总监

  (7)材料采购价格表、采购计划

  工作完成结果及建议考核标准:

  工作完成结果:

  (1)部门的工作组织有序;

  (2)物资供应及时,与公司的经营情况配合良好;

  (3)采购成本合理;

  (4) 提供对公司的运营分析有参考作用的信息;

  (5) 通过培训能使员工工作能力提高;

  (6) 合理考核、激励下属

  建议考核标准:

  (1)部门工作完成情况;

  (2)部门工作秩序;

  (3)员工精神风貌及工作绩效

  备注:

篇3:电子公司生产调度室主任职位说明书

  电子公司生产调度室主任职位说明书 编号:

  职位名称:生产调度室主任

  所在部门:生产部

  直接上级(职位):生产部长

  工资等级:

  所辖人员:2位计划调度员,1位统计资料员

  分析日期:20*1/*/23 别 名:无

  部门编号:

  定 员:1人

  工资水平: /年

  分 析 人:**

  批 准 人:HZ*

  工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)

  职责1:调度职责 占工作时间的百分比:85%

  具体内容 频率:

  (1)负责根据生产调度情况进行统计分析,并及时同各个相关部门进行沟通协调 日常

  (2)根据生产部下达的生产计划,主持检查生产执行的情况,并进行调整 日常

  (3)负责及时处理生产中发生的问题,填写好调度日志,并把每天的生产进度、配套情况及其他问题及时上报生产部长,并随时传达领导的指令 日常

  (4)承担检查生产作业计划执行情况,掌握生产动态,掌握在制品在各工序的投入和产出进度,及时解决生产中出现的各种问题的职责 日常

  (5)负责检查、监督和协助有关部门及时做好各项生产作业准备工作 日常

  (6)负责定期召开调度分析会,及时解决生产中出现的问题 定期

  职责2:管理职责 占工作时间的百分比:15%

  具体内容 频率:

  (1)责协调下属间的各类工作,并具体指导 日常

  (2)承担培训、考核下属的职责 日常

  任职资格要求:

  熟悉产品,熟悉生产流程,较强组织能力

  受教育水平:最低:专科

  工作经历:最低:2年工作经验,从事生产工作1年以上经验

  专门培训:生产管理知识培训,专业知识培训

  专业技能、证书与其他能力:管理能力,计划能力,协调能力

  计算及相关知识技能,思维严谨,口头及书面表达能力

  体能要求: 健康

  所用工具及设备: 计算机及相关软件

  工作环境特征: 良好 办公环境

  工作时间特征: 正常工作时间及必要的加班时间

  有密切关系的其他岗位和人员:

  供应部,客户服务中心,质管部,各生产部工作小组

  所需记录文档及传送部门、人员:

  调度日志,各种生产报表

  工作完成结果及建议考核标准:

  按生产计划完成任务

  备注:

篇4:电子公司生产部部长职位说明书

  电子公司生产部部长职位说明书 编号:

  职位名称:生产部部长

  所在部门:生产部

  直接上级(职位):分管副总经理

  工资等级:

  所辖人员:生产部59人

  分析日期:20*1/*/23 别 名:无

  部门编号:

  定 员:1人

  工资水平: /年

  分 析 人:HZ

  批 准 人:z*

  工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)

  职责1:管理职责 占工作时间的百分比:40%

  具体内容: 频率:

  (1) 负责生产员工招聘、培训、考核 日常

  (2)主持内部现场管理 日常

  (3)负责建立健全生产部各相关管理制度 日常

  (4)承担部门规划和建设职责 日常

  (5)负责建立和保持与其他部门良好的协调关系 日常

  职责2:计划职责 占工作时间的百分比:40%

  具体内容: 频率:

  (1)根据实际负责生产需求状况预测 每月、季

  (2)主持生产计划制定(包括物料、人员、设备) 每月、季

  (3)监督并指导计划实施情况管理 日常

  职责3:质量职责 占工作时间的百分比:20%

  具体内容: 频率:

  (1)负责生产质量体系建设、维护、贯彻、修改 日常

  任职资格要求:

  受教育水平:最低:大学本科,理工科专业。

  工作经历:最低:5年工作经验,较高的专业水平和生产管理才能。

  专门培训:和产品相关的技术培训、相关管理培训、统计分析软件的培训。

  专业技能、证书与其他能力:管理能力;协调能力;分析及预测能力,常用的工具软件。

  体能要求: 健康

  所用工具及设备: 计算机,必须的软件

  工作环境特征: 一般的办公环境,如有较安静的地方更佳

  工作时间特征: 正常工作时间

  有密切关系的其他岗位和人员:

  供应部,工程服务中心,研发中心,质管部,市场部

  所需记录文档及传送部门、人员:

  公司整件生产计划,每周及每月的排产计划,本周的工作总结及下周的工作计划,生产计划的执行情况

  供应部,工程服务中心,经理办公室,主管副总

  工作完成结果及建议考核标准:

  工作完成结果:在规定的时间内完成生产计划,保证能及时供货

  建议考核标准:

  (1) 生产计划的制定及执行情况;

  (2) 生产能力的保证

  备注:

篇5:电子公司市场部综合组组长职位说明书

  电子公司市场部综合组组长职位说明书 编号:

  职位名称:综合组组长

  所在部门:市场部

  直接上级(职位):市场部副部长(管理)

  工资等级:

  所辖人员:10人

  (商务专员,3人;综合事务专员,3人;宣传专员,3人;营销信息专员,1人)

  分析日期:20*1/*/16 别 名:无

  部门编号:

  定 员:1人

  工资水平: /年

  分 析 人:LY

  批 准 人:CHW

  工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)

  职责1:承担市场部综合事务管理职责 占工作时间的百分比:70%

  具体内容: 频率:

  (1)负责综合组总体工作目标的实现 日常

  (2)负责市场部内部的礼品定制、采购 日常

  (3)总结业务活动中礼品的使用情况,提出、建立适合实际工作的礼品制度 根据需要确定

  (4)负责对新业务人员上岗见习阶段的综合管理工作 日常

  (5)建立新业务人员管理流程。组织并安排对新业务人员的上岗培训(例如:由技术支持组负责技术培训工作) 根据需要确定

  (6)负责市场部大客户的接待工作 日常

  职责2:负责组内员工培训及管理 占工作时间的百分比:30%

  具体内容: 频率:

  (1)负责对所辖员工的工作进行管理、监督和协调 日常

  (2)新业务人员上岗见习阶段结束后,负责提供培训记录,提出使用意见 根据需要确定

  (3)对所辖员工具有工作调整权 日常

  (4)对所辖员工进行绩效管理 每季一次

  (5)为所辖员工提供良好的工作保障,为下级的成长进步提供良好的发展环境 日常

  任职资格要求:

  受教育水平:最低:大学本科 理想:大学本科,管理专业

  工作经历:最低:4年工作经验,管理经验2年;

  理想:5年工作经验;有销售现场工作经验,熟悉销售业务流程;熟悉市场工作 规律;熟悉公司产品

  专门培训:必须接受相关管理培训,统计分析软件培训等

  专业技能、证书与其他能力:WORD,E*CEL;公文写作熟练;思维严密,表达清晰;

  良好沟通能力;良好组织能力;管理技能

  体能要求: 健康

  所用工具及设备: 计算机

  工作环境特征: 一般办公环境,如有较安静的地方更佳;需两排橱柜以容纳文件

  工作时间特征: 正常工作时间,必要时加班

  有密切关系的其他岗位和人员:

  外部:客户;省电力局,物资公司,物资配送公司等

  内部:办公室;培训部;客户服务中心;研发中心;市场部全体

  所需记录文档及传送部门、人员:

  礼品制度,客户接待流程,各种市场费用、礼品费用等数据汇总

  市场部部长,市场总监

  工作完成结果及建议考核标准:

  工作完成结果:

  (1) 在规定时间内完成管理工作,实现综合组总体工作目标;

  (2) 完整搜集客户信息;

  (3) 合理考核、激励下属

  建议考核标准:

  (1) 综合组总体工作目标的实现情况;

  (2) 员工培训反馈;

  (3) 综合组员工绩效

  备注:

精彩专栏

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