工贸公司出纳员职责
工贸公司出纳员职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
3、建立健全各种现金帐目,负责“银行日记账”、“现金日记帐”的登记,并逐日进行核对。
4、严格审核现金收付凭证。负责现金收付,每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”,并清点库存现金,并对现金安全完整负责。
5、收款时款证相符,且有相关人签字。
6、付款时款单一致,且有相关批字。
7、每天做到帐钱一致,账实相符。
8、知晓并上报不同会计期间的现金流入,流出和结存额;能预计各期的现金流入,流出额。
9、负责银行支票的领购、保管,负责银行存款的收付业务,并对银行存款的安全完整负责。
10、积极配合银行做好对帐、报帐工作每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额,向会计人员上报“出
11、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
12、配合会计做好各种帐务处理。
13、完成总经理交付的其他工作。
采编:www.pmceo.cOm篇2:X集团出纳岗位职责说明书
*集团出纳岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称 出纳 所属部门 财会部 岗位职等
直接上级 财会部经理 直接下属 无
岗位概要:负责做好资金的收付及其他财务管理工作
职责描述
重点工作
1.凭证制作:根据财务管理手册,对有关原始凭证进行审核,办理现金收付和银行存款结算业务,编制现金、银行存款收付记账凭证;
2.现金、银行存款管理:根据集团公司有关财务管理制度,办理现金报销、收付、银行结算业务,遵守库存现金限额规定及时送存银行;负责登记、核对现金账、银行存款帐;负责定期盘点现金,并做好库存现金与有价证券的保管工作,并做好现金和银行存款日报表编制和月底对账工作;
3.档案管理:负责设立登记簿,做好银行现金支票、转账支票、汇款单等凭证的登记、签发和保管工作;
4.支持服务:负责与营销中心核对销售款收款状况;负责预告登记、与银行核对客户按揭办理情况,及时收回银行按揭款;根据收回按揭款情况,将客户资料汇总、整理并移交营销中心;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善财务管理手册,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.日常事项:根据人力资源部提供的工资表,及时发放工资和交缴住房公积金、养老金、医疗保险、待业保险;保管有关印章、空白收据和空白支票;
3.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的财务沟通协调工作;督促销售部及时催交楼款;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证本岗位所负责的现金账、银行日记账等符合规范,内容完整真实,数字准确;
2.保证公司财务章的妥善保管,并严格按规定使用;
3.保证库存现金和各种有价证券的安全和完整;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资 历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,中专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上出纳工作经验;
能 力:能熟练使用财务软件、办公软件;
品 质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,为人正直、敢于坚持原则;
知识结构:了解国家财税法律规范,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;掌握出纳业务管理知识;
关键指标 入帐及时性、财务数据准确性、重大差错和违规行为发生次数
篇3:盛业投资物业公司项目出纳员职责
盛业投资物业公司项目出纳员职责
职位名称:出纳员
直接上司:财务会计
直接下属:各管理处收款员/车场收费员/会所收费员/租赁部收费员
5.0熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误,并书写规范。
6.0熟悉银行日常操作程序,与银行建立良好的协作关系。
7.0严格遵守现金和支票使用规定,做好支票领用、登记工作,妥善保管好支票,库存现金,按银行规定限额执行,不得以任何理由挪用现金。
8.0负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作。对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
6)每付一笔款都必须有依据,并经过规定的审批程序,有相关的负责人签批。
7)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件,购进物品有无相关人员验收。
8)出纳对每笔支出负有最后把关的责任,因此,要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致。
9)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误。对符合以上原则的款项方可予以支付,对不符合以上原则的付款项目,应暂时拒绝支付直至符合要求。
10)领款人必须持身份证在领款处签名,属业务公司的须持营业执照复印件加盖章,授权方可办理。并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方。
5.0 应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日收款项与其存入银行数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠正。
6.0 对已收支的款项,按时间顺序,按管理处编号,及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》,并结出余额进行汇总,填写当期全公司“资金日报表”,交会计审核。
7.0 月末 号,根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对,查出未达帐项,并编制《银行余额调节表》,对查出的未达帐款,要查明原因及时追讨,负责追讨各有关业务借款。
8.0 对各部门备用金予以管理。
19.0月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计及管理部各一份,予以催收
20.0建立多栏式日记帐本,每天按收费项目详细记帐,按每户业主/租户为单位建立三级明细帐。用于登记本小区各项收入及代收代缴款项。
21.0全面掌握小区所辖物业情况,如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等,做到心中有数。
22.0加强与项目公司销售部的联系,核实房屋销售及入住情况
23.0收业主装修保证金时,要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写,并已签名,管理处主任是否已签批,业主姓名、房号是否相符等。一切无误后方可收款,并在申请表收款栏上签字认可。
24.0退“装修保证金”、“工作证保证金”时,要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全,附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据。工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见,管理部主管是否已经签批。无误后需验证收款人身份证,并记录其身份证号,用红字冲开水法开票处理,请收款人签名后方可退款,如有扣抵部分保证金情况时,还需开具相关收据,从中抵扣。
25.0停车费的收取,需车场保安员每天交单交款时,凭停车场收费登记表的票据号码顺序,核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后,签名认可,方能收单收款。
26.0严格执行发票的领用、保管、使用规定,妥善保管好所领用的发票收据。开具时,应按顺序开列,不得跳号,并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容。
27.0如有票据要作废,各联粘在原票据存根,并加盖“作废”戳记。
28.0水电费的收支情况与统计。
29.0 完成会计及管理公司领导下达的其他任务。
篇4:盛业投资物业公司出纳员职责
盛业投资物业公司出纳员职责
文件编码:B/CW-02-02
文件页码:01-01
职位名称:出纳员
直接上司:财务会计
直接下属:管理处收款员/车场收费员/会所收费员/租赁部收费员/工程部收费员
1.0熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误,并书写规范。
2.0熟悉银行日常操作程序,与银行建立良好的协作关系。
3.0严格遵守现金和支票使用规定,做好支票领用、登记工作,妥善保管好支票,库存现金,按银行规定限额执行,不得以任何理由挪用现金。
4.0负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作。对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
1)每付一笔款都必须有依据,并经过规定的审批程序,有相关的负责人签批。
2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件,购进物品有无相关人员验收。
3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任,因此,要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致。
4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误。对符合以上原则的款项方可予以支付,对不符合以上原则的付款项目,应暂时拒绝支付直至符合要求。
5)领款人必须持身份证在领款处签名,属业务公司的须持营业执照复印件加盖章,授权方可办理。并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方。
5.0 应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日收款项与其存入银行数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠正。
6.0 对已收支的款项,按时间顺序,按管理处编号,及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》,并结出余额进行汇总,填写当期全公司“资金日报表”,交会计审核。
7.0 月末 号,根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对,查出未达帐项,并编制《银行余额调节表》,对查出的未达帐款,要查明原因及时追讨,负责追讨各有关业务借款。
8.0 对各部门备用金予以管理。
9.0月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计及管理部各一份,予以催收
10.0建立多栏式日记帐本,每天按收费项目详细记帐,按每户业主/租户为单位建立三级明细帐。用于登记本小区各项收入及代收代缴款项。
11.0全面掌握小区所辖物业情况,如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等,做到心中有数。
12.0加强与项目公司销售部的联系,核实房屋销售及入住情况
13.0收业主装修保证金时,要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写,并已签名,管理处主任是否已签批,业主姓名、房号是否相符等。一切无误后方可收款,并在申请表收款栏上签字认可。
14.0退“装修保证金”、“工作证保证金”时,要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全,附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据。工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见,管理部主管是否已经签批。无误后需验证收款人身份证,并记录其身份证号,用红字冲开水法开票处理,请收款人签名后方可退款,如有扣抵部分保证金情况时,还需开具相关收据,从中抵扣。
15.0停车费的收取,需车场保安员每天交单交款时,凭停车场收费登记表的票据号码顺序,核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后,签名认可,方能收单收款。
16.0严格执行发票的领用、保管、使用规定,妥善保管好所领用的发票收据。开具时,应按顺序开列,不得跳号,并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容。
17.0如有票据要作废,各联粘在原票据存根,并加盖“作废”戳记。
18.0水电费的收支情况与统计。
19.0 完成会计及管理公司领导下达的其他任务。
篇5:出纳岗位职责表
出纳岗位职责表
编制日期:20**年4月25日
部门:财务部 岗位名称:出纳
直接主管:财务部经理
职责范围
按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度
全责/部分/支持 考核指标
数量、质量
现金职责
严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。 全 责 及时、准确
银行职责
严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。 全 责 及时、准确