集团公司人事科部门岗位职责

　　集团公司人事科部门岗位职责

　　直接上级;人事部;

　　部门性质;人事管理;

　　管理权限;受人事部委托，行使对公司人事管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能;合理地组织对公司员工管理，积极开展工作，培养和合理利用人力资源;

　　主要职责：1。严格服从人事部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向人事部负责;

　　2.严格遵守公司各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3.负责草拟人事管理制度，工作计划和目标;

　　4.抓好人事管理工作;

　　5.负责公司人员调动指标的审办工作;

　　6.负责员工的考核、评议，并向领导推荐优秀人才;

　　7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

　　8.拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施;

　　9.负责人事档案管理工作;

　　10.员工的征信、保证书的保管及定期复查;

　　11.劳保事务的联络及有关疑难的解释;

　　12.负责人事统计管理工作;

　　13.做好公司团、工会、计划生育等工作;

　　14.协助做好有关人事方面的管理工作;

　　15.完成临时交办的其他工作.

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篇2：公司人事部部门岗位职责

　　公司人事部部门岗位职责

　　直接上级：分管副总经理;

　　下属部门：人事科、劳动工资科;

　　部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门;

　　管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责;

　　主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

篇3：人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

　　人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

　　1、部门工作职能(略)及架构图

　　行政人事部有三大模块构成，设置一名行政人事部经理，由经理主持行政人事部日常工作;下设一副经理，分管人力资源、行政管理模块;下设一信息中心主任，分管信息中心模块。行政人事部结构如下图：

　　2、岗位设置说明(略)及岗位职责

　　行政人事部岗位主要职责

　　1、行政人事部经理的主要职责

　　--对常务副总经理负责;

　　--制定本部门年度及半年工作总结、工作安排;

　　--统一签发行政人事部日常运作指令;

　　--协调行政人事部与其他部门的关系，以配合公司的整体运作;

　　--督促各部门及时办理总经理、常务副总经理、分管副总经理批阅的文

　　件;

　　--督办公司向有关部门申报的各项、类批文;

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　　--协助常务副总经理评估行政人事部员工的工作表现。

　　2、行政人事副经理的主要职责

　　--对行政人事部经理负责;

　　--协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

　　--负责行政管理规章和人力资源管理体系的建立;

　　--负责确定行政人事管理各岗位的目标职责;

　　--负责制定年度人力资源计划;

　　--根据公司战略发展和人力资源规划，结合各部门培训需求及绩效考核结果，组织制定并实施年度培训计划、预算等;

　　--负责薪资的核对，定期或不定期分析公司薪酬状况并提交分析报告;

　　--负责组织推进公司职位体系和任资资格管理的建设;

　　--选择和管理培训合作伙伴，发掘和培养兼职讲师资源，建立公司内部培训课程库，有效控制培训成本。

　　3、后勤组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责公司信件、报刊、杂志的分发及订阅工作;

　　--负责公司固定资产的清理及建档;

　　--负责公司复印机、传真机、电话的管理及使用;

　　--负责公司办公用品的采购;

　　--负责公司的接待服务工作。即负责公司各类来宾的接待及食宿、交通、工作活动安排;

　　--负责公司公差服务工作，为公司各级、各类人员因公出差代购车、船、飞机票、代订宾馆;

　　--负责公司内部安全保卫工作，维护公司财产和工作人员以及有关机密文件、设备的安全。

　　--负责公司水电使用、维修及费用交纳;

　　--负责公司员工的生活服务工作，安排公司工作餐及费用结算;

　　--督促各部门保持办公环境卫生。

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　　4、车队负责人的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责对司机日常工作的安排;

　　--负责组织对司机进行有关《交通法》、安全注意事项的学习;

　　--负责统计分析每月车辆的油耗、过路费、维护费，并提出改进意见;

　　--建立车辆保养、维护档案。

　　5、秘书组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责起草及打印各类文件、资料、函电信件，并负责收、发、存;

　　--负责公司会议的安排、准备资料，作好会议记录并整理会议纪要;

　　--负责公司内部各类文件的统一编号、打印、校核、发送;

　　--负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理;

　　6、档案组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责从各部门接受编立好的案卷，并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记;

　　--负责档案的整理，按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理，使其系统化;

　　--负责档案价值鉴定，确定保管期限;

　　--负责档案检索，对档案信息进行系统储存和根据索要查找;

　　--负责档案的登记、统计，形成有关档案状况的记录;

　　--负责建立档案阅览、外借、咨询制度;

　　--负责公司固定资产的清理及建档;

　　--负责办公用品的入库登记、发放。

　　7、信息中心主任的主要职责

　　--对行政人事部经理负责;

　　--协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

　　--负责对内部办公网和ERP系统使用的推广;

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　　--负责提出自动化办公系统申购计划，购置电脑及周边设备;

　　--负责对网站信息的及时更新及充实网站内容;

　　--负责对公司自动化办公用品的维护及保养工作;

　　--协助行政管理完成电脑及周边设备的登记和管理工作。

　　8、硬件组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，有信息中心主任安排日常工作;

　　--电脑维护制度的建立;

　　--网络安全的管理;

　　--服务器的安装维护，电脑软件的统一安装维护;

　　--数据的安全备份;

　　--电脑外设、邮件系统、办公网络的日常维护;

　　--员工用机的配置;

　　--协助总部作到新办公软件的区域推广。

　　9、ERP软件组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，有信息中心主任安排日常工作;

　　--负责公司办公软件系统的推广，实施及后期维护，系统以ERP为主，还包含其它外挂模块;

　　--负责ERP系统需求的调研组织;

　　--系统研发过程中的协调控制;

　　--系统功能的测试确认;

　　--系统的实施推广;

　　--权限的维护;

　　10、招聘培训组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--根据人员编制及公司业务发展需求完成员工的招聘工作;

　　--负责公司招聘、培训体系的完善与改进;

　　--负责公司人才资源库的建立与充实;

　　--负责公司员工工作说明书的补充与管理、员工的录用及试用期考核等

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　　工作;

　　--负责组织设计、实施员工的职业生涯规划;

　　--负责健全、改进和执行培训体系(包括组织培训需求调查、培训效果评估、培训档案的建立、课程档案的建立、兼职讲师队伍的建立);

　　--统计、分析公司培训数据。

　　10、劳资关系组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责核算工资;

　　--负责与离职员工面谈及分析;

　　--员工满意度的调查及提升;

　　--受理员工抱怨处理与劳资关系协调;

　　--负责员工沟通，准确了解员工的阶段性状态;

　　--负责福利活动的计划制定及组织;

　　--社保的办理。

　　11、绩效管理组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责修订和实施绩效管理程序;

　　--负责公司奖惩的调查及跟踪;

　　--统计、分析绩效考核结果，并提交报告;

　　--对员工的考察、任用和管理提出建议和方案。

　　12、文化建设组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，人力副经理安排日常管理工作;

　　--负责《雅致通讯》的编辑和管理;

　　--负责提炼公司的企业文化内涵;

　　--负责对企业文化的宣讲。

篇4：盛业投资物业公司行政人事主管职责

　　盛业投资物业公司行政人事主管职责

　　文件编码B/*Z-02-01

　　文件页码01---01

　　岗位名称：行政人事主管

　　直接上司：物业公司经理

　　直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

　　1.0 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

　　2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部

　　门输送人力资源并落实开发、培训。

　　3.0 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工 有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

　　4.0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。

　　5.0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。

　　6.0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。

　　7.0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

　　8.0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。

　　9.0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。

　　10.0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。

　　11.0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。

　　12.0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。

　　13.0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

　　14.0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。

　　15.0收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。

　　16.0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

　　17.0小区活动的组织协调。

　　18.0参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

　　19.0与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。

　　20.0完成上级交办的其它任务。

篇5：盛业投资物业公司行政人事部职责

　　盛业投资物业公司行政人事部职责

　　文件编码:B/*Z-01

　　文件页码:01-01

　　职责说明：

　　负责人事、行政各项制度的制订，监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制，为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。

　　1.0负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。

　　2.0参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进，督促工作质量。

　　3.0劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。

　　4.0公司大型活动、培训的开展，关心各部门文化活动，解决员工的生活困难。

　　5.0负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管理，宿舍的安排。

　　6.0对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。

　　7.0制订各部门行政费用支出标准，协助上级进行有效控制，并对年度行政费用、物资予以统计;对固定资产作统计(一年最少一次，协助财务部)。

　　8.0各类公文的超草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件、表格、档案等的管理。

　　9.0公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具购买。

　　10.0公司办公室秩序的管理，办公设施的使用管理，公告、节假日轮值，公司内部的钥匙管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理，以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。

　　11.0协调各部门的工作联系，物资、人员调配。

　　12.0组织公司周例会事务性会议的召开、后勤，会议情况的记录整理、分发，会议决定的跟进落实。

　　13.0对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系，树立公司良好形象。

　　14.0收集剪辑与房地产，物业管理等到有价值的政治，经济，法规等各种信息，协助“管理部”编制“月刊”发行，提高公司的竟争。