X集团项目公司综合办部门职能说明书

　　*集团项目公司综合办部门职能说明书

　　部门基本信息

　　部门名称 综合办 分管上级 项目公司经理 下属部门 无

　　部门本职：负责项目公司日常行政事务、综合管理工作

　　部门宗旨：为项目公司创造良好的内部环境

　　职能描述

　　主要职能

　　1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，提出项目公司人员需求计划和用人费用预算，并对预算执行情况进行分析;组织编制和上报项目公司工作计划和总结;

　　2.文秘工作：负责项目公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误;负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序;负责项目经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作;负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作;负责项目公司打字、复印及传真收发工作;

　　3.人力资源管理：根据招聘录用制度，组织项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训工作;负责项目公司员工的考勤管理及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;

　　4.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

　　一般职能

　　1.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;

　　2.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解公司各部门指令、制度执行情况;

　　3.沟通协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;负责与当地劳动人事部门的沟通协调工作;

　　4.其他事项：及时完成上级交给的其它临时性任务;

　　主要责任 1.保证及时供给各部门所需的人员;

　　2.保证项目公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性;

　　3.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

　　4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;

　　5.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况;

　　部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;

　　2.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

　　3.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

　　4.根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

　　5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审核预算范围内的项目经费的权力;

　　6.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展工作的权力;

　　7.按公司制度享有的其他权力;

　　关键指标 费用差异率、重大失误和差错违规次数

　　岗位设置 主任、文员、驾驶员

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篇2：房地产项目公司综合办部门职能说明书

　　房地产项目公司综合办的部门职能说明书

　　部门基本信息

　　部门名称：综合办

　　分管上级：项目公司经理

　　下属部门：无

　　部门本职：负责项目公司日常行政事务、综合管理工作

　　部门宗旨：为项目公司创造良好的内部环境

　　职能描述

　　主要职能

　　1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，提出项目公司人员需求计划和用人费用预算，并对预算执行情况进行分析；组织编制和上报项目公司工作计划和总结；

　　2.文秘工作：负责项目公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误；负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序；负责项目经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作；负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作；负责项目公司打字、复印及传真收发工作；

　　3.人力资源管理：根据招聘录用制度，组织项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训工作；负责项目公司员工的考勤管理及人事档案管理；负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规；

　　4.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动；负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作；负责公司车辆的维护、调配等管理工作；负责项目公司固定资产实物管理工作；

　　一般职能

　　1.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作；负责重要客户和来访客人的接待工作；组织项目公司各项活动；协助项目公司领导处理突发事件；负责项目公司企业文化建设；

　　2.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解公司各部门指令、制度执行情况；

　　3.沟通协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作；负责与当地劳动人事部门的沟通协调工作；

　　4.其他事项：及时完成上级交给的其它临时性任务；

　　主要责任

　　1.保证及时供给各部门所需的人员；

　　2.保证项目公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；

　　3.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

　　4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作；

　　5.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况；

　　部门权力

　　1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力；

　　2.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

　　3.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；

　　4.根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；

　　5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审核预算范围内的项目经费的权力；

　　6.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展工作的权力；

　　7.按公司制度享有的其他权力；

　　关键指标：费用差异率、重大失误和差错违规次数

　　岗位设置：主任、文员、驾驶员

篇3：物业管理公司综合办公室职能

　　物业管理公司综合办公室职能：

　　综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心，为公司日常管理工作提供服务支持，合理安排各基站工作，为公司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设和行政管理工作；负责公司档案的管理工作；负责员工权利维护与员工管理相关工作；负责公司企业文化和对外宣传工作；负责固定资产与车辆管理工作；负责外事协调工作。

　　1. 负责组织制定公司管理制度和管理流程；

　　2. 负责组织制定各部门及各基站管理制度、职责及工作流程；

　　3. 负责公司及领导印章、印签的日常管理以及公司营业执照等重要证书的管理工作，按规定程序报批使用，确保安全；

　　4. 负责安排各基站负责人日常管理工作；

　　5. 负责监督各基站运营情况；

　　6. 负责广告部的监管工作；

　　7. 负责报刊、杂志的征订、收发管理工作；

　　8. 负责公司办公用品的采购与发放，控制办公费用开支。

　　9. 负责制定公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作规范，定期修改完善；

　　10.负责组织落实公司网站的开发、建设和维护；

　　11.负责公司固定资产实物账的管理以及办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理；

　　12.对固定资产编码、登记并配合计划财务部门进行定期盘点。

　　13.负责公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作，并负责公司网站的文字编辑工作，确保准确、及时、有效；

　　14.负责公司的形象策划、对外宣传的组织与执行；

　　15.负责公司对外宣传渠道的建立和维护。

　　16.建立健全公司档案管理制度并监督执行，并为各部门提供档案借阅管理与服务，保证公司档案的完整性、安全性和保密性。