工作分析问卷填写说明

　　工作分析问卷填写说明

　　各位同仁您好：

　　公司目前将进行各职位的工作分析，主要的目的是为了了解各职位的工作职掌、工作环境及担任该职位所需拥有之资格条件，进而建立一个完整的职务说明书，作为公司规划人力资源相关制度的一项参考依据。

　　在您回答以下的问题时，请以“所担任的职位”为填答问卷的考量基准，做客观的思考与回答，重点是“职位”，而非目前担任此职位的“人”。您所提供的信息愈充份，对于制度规划的帮助就愈大，敬请详尽、客观的填答。谢谢您的协助!

　　敬祝 工作愉快! 发文者：人力资源部

　　联络分机：

　　一、部室代码：请参照公司部门代码再填写。

　　二、单位名称：请填写服务单位之名称，例如，“人力资源部”。

　　三、四职称级数、代主管：请填写自己之职称级数，若有代理主管，例如三专一级代科长，则职称级数填“三专一级”、代主管填“科长”。

　　四、主要职掌：以二到三句话简单叙述所担任职位的主要工作内容。例如：人力资源部经理的主要职掌为“负责公司人事制 度规章、员工福利及教育训练等相关事务之督导、规划与执行工作，以达到人力资源工作顺利执行之目的”。

　　五、工作职掌

　　(1)“工作项目”：可参考“总行各项事务分层负责表”中各部室之事务项目，由于部室主管所负责之事务项目较为纲要，因此，部室主管请填写纲要事务项目，而其它同仁，请填写细部的事务项目。以国外部进口科为例，国外部主管之工作项目请填写“进口信用状之开发及修改”，而进口科的同仁请填写“信用状之签发”、“各项帐务之处理”，若“总行各项事务分层负责表”中之项目不足，请自行填写工作项目。

　　(2)“工作方式”：请在右侧工作方式的选项中选择最合适者打“(”，若无合适者请在“其它”处说明;可复选。

　　工作方式说明：

　　督导：指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用使用的监督、指导与管理。

　　规划：指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计划。

　　拟定：指负责此项工作项目之相关制度、规章与办法之研拟制定。

　　管控：指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制。

　　维护：指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系的维持。

　　评估;指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分析。

　　执行：指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成。

　　协助：指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮忙。

　　其它：上述方式无法适切表示，请提出说明。

　　八、职务代理人职称：若代理人为非主管，则其职称可填-如“人事科办事员”。若为主管指派，请填“由主管指派”;若无特定之职务代理人则免填。

　　九、责任与职权

　　1、保管之资料：为担任此职位所必须保管的资料。例如：员工手册......。

　　2、保管之资产：为担任此职位所必须保管的资料。例如：个人文具用品、计算机......。

　　3、经办财务、预算或费用：为担任此职位所必须经办或负责之财务、预算或费用。例如：编列部门预算、保管部门零用金。

　　4、应准备之报告：为担任此职位所必须提出之“定期”与“不定期”之报告、报表、资料。例如：员工出缺勤报表(定期)、外劳逃跑原因报告(不定期)。

　　5、工作往来对象：请填写担任此职位，因职务所需必须往来之“部门或对象”、“接触的方式”(如亲洽或电话询问)、“接触之目的”及“频繁度”(如每日一次或每月二次...)。

　　6、职务权限：即担任此项职位，拥有的职位权责、权限(提报、审核、核决)有那些?例如：提报出勤异常人员名单、审核员工出差旅费报告、核决2000元以下之出差费用。

　　十、担任此职务的资格条件

　　1、教育程度：请填写担任此职务所需具备之教育程度，如“研究所以上”、“大学”、“专科”、“高中”(职)、“国中”、“不拘”。

　　2、科系限制：请填写担任此职务之科系限制。如企管、商学相关科系。

　　3、性别：请填写担任此职务之姓别限制。如“男”、“女”、或“不拘”。

　　4、年龄限制：请填写担任此职务之年龄限制。如“30岁以下”、或“不拘”。

　　5、生理条件：请填写担任此职务之生理条件限制。如“四肢健全”或“不拘”。

　　6、相关经历：请填写担任此职务之所需之相关经历。如“5年以上金融业主管经验”或“不拘”。

　　7、专业知识：因工作执行上需要，而必须具备的专业性知识。例：人力资源部经理须具备人力资源管理、管理学等专业知识;会计人员需具备会计学、财务管理等专业知识。

　　8、专业技术：指在此职位，因工作执行上需要，必须具备的技术。例：业务人员需具备行销/销售之技巧。

　　9、能力：指在此职位，因工作执行上需要，必须具备的能力。例：管理人员需具备良好的领导、协调、沟通能力。

　　10、训练：指在此职位，因工作执行上需要，必须受过的训练课程名称与时数、例：担任员训科科长需受过内部讲师训练、管理人员需受过管理相关课程。

　　11、证照：指在此职位，因工作执行上需要必须拥有相关执照与证书。例如：担任员训科科长需拥有内部讲师证照。

　　12、招募文案：填表人不必填写。由人资部门填写。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2：企业工作分析与职务说明书填写指导

　　企业工作分析与职务说明书填写指导

　　一、工作说明书填写程序

　　在岗者填写 提出修改

　　直接上级修订 提出修改

　　部门领导审核 提出修改

　　人力资源部终审

　　二、填写规范

　　(一)字体统一，用宋体五号字，不要加粗，如果从其它地方粘贴来的，注意格式改正。

　　(二)标号要用1，2，3，的序号及(1)(2)(3)，不要用项目符号及A，B ，C 。

　　三、填写注意事项：

　　< >该职务说明书应当在有关部门领导的指导下，由岗位人员填写，并由部门领导审核;请完整填写表格每项内容，除以下特别说明可以不填外，不要漏填;“职务名称”要统一，不要省略;“别名”一栏，如该岗位无别名，则标明“无”;“部门编号”由公司人力资源部统一编号填写;“所辖人员”请同时填写数量及名称;“工资等级与工资水平”的填写依据现在的工资状况;“分析人”应当是本岗位人员;“批准人”应当是本部门领导，领导担负审核该职务说明书的责任;“工作职责与具体内容”一栏