岗位工作说明书
岗位工作说明书
也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:
1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:餐饮企业采购部经理岗位说明书
餐饮企业采购部经理岗位说明书
岗位名称 采购部经理 岗位编号
所在部门 采购部 岗位定员 1人
直接上级 营运副总经理 薪酬范围
直接下级 采购员 岗位分析日期 20**年12月
岗位目的:
依据公司发展战略,及时、足量、保质、经济的提供各种物资,保证公司发展的需要
职责与工作任务:
职责一 职责表述: 负责根据公司发展战略,拟订采购规划草案,保证各种物资及时充足供应
工作任务 组织收集市场信息,建立采购信息数据库,并对各种信息进行分类整理
协助运营副总经理拟订公司采购规划草案
指导、监督和控制公司采购规划的实施
职责一 职责表述:负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
工作任务 根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划,组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案
根据董事会下达的公司年度经营目标,拟订部门年度工作计划草案
根据董事会批准的公司年度经营计划的要求,制定部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批
根据公司预算编制要求,编制部门预算,并报财务部
组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理审阅
职责三 职责表述: 组织制定采购管理制度及业务流程,保证采购工作的规范化管理
工作任务 分析总结采购经验,建立和完善分类信息库
建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准
职责二 职责表述: 负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系
工作任务 负责收集供应商的信息,熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况,并分类建立供应商档案
熟悉和掌握公司所需各类物品的名称、型号、规格、单位、产地
根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商
负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订
与供应商建立保持长期合作关系
职责三 职责表述: 负责采购执行,以控制采购成本和保质采购质量
工作任务 根据店管部制定的采购单店当日需求计划汇总计划,参考各类物品库存量,编制当日采购计划,保质、保量、及时的进行采购
优化库存结构,降低采购成本,提高存货周转率
协助店管部,对各类购进物品进行质量检验
及时解决与供应商之间的各种问题
及时了解采购物资的使用情况,向供应商提出反馈意见
职责四 职责表述: 负责采购部的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
工作任务 制定和完善部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况
负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见
负责培养、指导、选拔和激励下属人员
对直接下级进行工作业绩考核
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责控制部门预算,降低费用成本
职责五 职责表述:完成营运副总经理交付的其它任务
权力:
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历
专业 市场营销、物流管理等相关专业
培训经历 公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、财务管理培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等
经验 5年以上本岗位或相关岗位工作经验,3年以上管理岗位经验
知识 通晓市场营销知识,掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识,具备餐饮行业专业知识
能力与素质 具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作地点
工作时间特征
备注
篇3:岗位描述书(职位说明书)
岗位描述书(职位说明书)
--岗位分析的成果,岗位评估的具体对象
岗位描述书,也称职位说明书,内容主要涉及岗位目的、岗位职责、岗位在组织架构中的位置及任职者必须具备的知识、能力和技术等。其主要功能是让任职者了解工作概要,建立工作程序与工作标准,阐明工作任务、责任与职权,有助于员工的聘用、考核和培训等。
岗位描述书的产生不应该是“拍脑袋”的结果,而应该是经过对该岗位工作的详细、客观和科学的分析后沉淀出来的一份叙述简明扼要的描述书。其中工作任务要明确以让任职者知道干什么;在每项工作中所负的责任与该项工作目标要明确以利于绩效考核;任职资格要科学客观以助于人员选聘与组织培训。
上岗人员的更替对该岗位工作的影响大小与该岗位描述书是否明确客观至关重要。职责不明则人浮于事,互相推诿;小材大用则让任职者无所适从,身心疲惫,工作难以开展。上岗后不知要干什么,要么推一步走一步,要么东游西晃,目标模糊。
要评估一个岗位在企业架构中的相对价值应具有三个要素:评估主体、评估工具和评估对象。顾名思义,岗位评估的评估对象是岗位,而岗位是个抽象的名称,是通过岗位描述书使其具体化。因此,岗位评估的具体对象即为岗位描述书。
根据岗位的性质岗位描述书更新时间要求长短不一,生产营运型岗位相对稳定,变化较小,因此岗位描述书的维护更新工作量较小。项目管理型岗位相对变化较大,项目阶段性较强,岗位描述书理所当然随项目进行阶段性更新,因此维护更新工作量较大。由此可知,岗位分析与评估工作是人力资源管理的一项常规性工作,不是一劳永逸的事。要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整,使责权达到一致。特别是在下列情况下最需要进行岗位分析,更新或编写岗位描述书:
1.建立新组织机构。新的组织机构由于目标的分解,组织机构的设计与人员选聘需要进行岗位分析。
2.由于企业战略或机构调整,业务的发展,使工作内容、工作性质发生变化,需要进行岗位分析。
3.企业由于技术创新,劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员。
4.建立制度的需要,比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行岗位分析。
篇4:AP公司计划主管岗位工作说明书
AP公司计划主管岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 计划主管 隶属部门: 制造部
岗位编码: 直接上级: 制造部经理
工资等级: 直接下级: 计划专管、发货专管
可轮换岗位: 无 分析日期:
二、岗位工作概述
制订公司所有工序的日出产计划和准备计划,对所有生产工序的员工实施管理,区域计划专管不在时,执行计划专管职责;制造经理不在公司期间,代行制造经理的职责。
三 工作职责与任务
(一)根据综合计划专管的周、日计划安排,制订所有生产工序的准备计划、出产计划和调整计划
1.准备计划
(1)生产技术资料、工具、工装模具准备;
(2)生产所用原材料、辅助材料准备;
(3)为保证计划完成的所必要的人员安排;
(4)动力(水、电、气)、设备准备;
(5)工艺条件准备;
(6)产品特殊控制要求准备;
(7)计算机网络准备;
(8)质量记录、生产记录所用表格准备;
(9)工序半成品准备。
2.出产计划
(1)制订并执行工序日出产品种数量和顺序;
(2)制订每台设备(人)出产品种和顺序;
(3)制订每台设备(人)的出产产量。
3.调整计划
经与综合计划专管协调后,制订每台设备(人)的计划调整措施。
(二)为各项生产任务进行合理的人员配备,在生产人员出现异常时进行相应的 调整与协调
(三)做好工序产能的协调工作,以获得最大的资源利用率与劳动生产率
(四)做好对内部员工的管理与考评工作
(五)急件订单的接收进行可行性分析,并作相应的工作安排
(六)完成上级委派的其他工作
四、工作绩效标准
(一)准备计划项目100%落实;
(二)周、日计划完成率超过80%,未完成品种延时不能超过12小时;
(三)加班计划工时不超标;
(四)生产工序员工违纪或违规少于 人次/月;
(五)5s不合格少于 项/月。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在本岗位的工作,接受部门经理、生产副总的指示和监督;
2.所施监督:生产工序员工的工作状况进行监督检查;
3.合作关系:与各职能主管及各工序计划专管、内外销专管、采购专管、工艺工程师、设备维护人员、工程设计人员、仓库管理员、信息中心进行密切合作,以制订合理的生产计划,确保生产任务的完成。
(二)外部关系
一般情况本岗位仅与服务公司人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
(一)所属人员工作岗位临时调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
在工作现场时间多于在办公室的时间。
九、知识及教育水平要求
(一)印刷电路板的生产工艺知识;
(二)计算机基础知识、办公软件知识;
(三)企业管理知识。
十、岗位技能要求
(一)熟悉印刷电路板的生产工艺;
(二)能熟练运用办公软件;
(三)良好的计划、沟通与协调能力。
十一、工作经验要求
大专以上毕业,企业管理或其他如自动化、电子专业,至少具备3年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心和热情;具有创新精神;思维缜密,工作细心;无特殊性别与年龄要求。
篇5:CO企业机械维修专管岗位工作说明书
CO企业机械维修专管岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 机械维修专管 隶属部门: 制造部
岗位编码: 直接上级: 设备主管
工资等级: 直接下级: 维修全员
可轮换岗位:行政维修 分析日期:
二、岗位工作概述
全部设备维护工作的安排和实施及机械技术指导、设备机械维修工作,确保部门业务计划的完成。
三、工作职责与任务
(一)负责公司内设备日常故障维护工作安排、人员调动;
(二)负责公司设备的机械维修工作及机械技术指导;
(三)按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划安排、实施保养工作,确保保养实现率及保养效果达标;
(四)根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审核机械备件采购单的必要性、合理性;
(五)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;
(六)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;
(七)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低设备维修备件消耗;
(八)做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;
(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)设备维修要及时快速,减少总停机工时,达到公司指标要求;
(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;
(三)尽量减少因设备原因造成的报废,完成公司下达的部门定额指标;
(四)科学安排实施保养计划,确保保养实现率低于公司要求指标。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:接受设备维修主管的指示和监督,公司相应职能人员监督检查;
2.所施监督:对操作工不规范操作、日点检设备维护监督检查,对直接下属工作完成情况、工作状态监督检查;
3.合作关系:与工艺工程师协商探讨解决影响产品质量的因素;与计划员协调设备预防性维护、保养的实施时间安排;当设备发生疑难故障时,向供应商咨询。
(二)外部关系
一般情况下本岗位不直接与外部机构和人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
(一)有权在不改变设备设计情况下处理机器故障,必要时提出改变设备设计的建议,并有提请上级审议权;
(二)有权对操作工不规范操作提出处理意见,并有提请上级审议权;
(三)有权纠正下属人员不符合要求的行为,并有提出处理意见和提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,经常需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在室内工作;温度、湿度适宜;现场会接触到噪音、轻微粉尘及刺激性气味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)机械维修方面知识;
(二)印刷电路板工艺、工序方面的知识;
(三)计算机简单操作知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练、准确处理发生的设备机械故障;
(二)能够阅读简单的英文机器说明书;
(三)熟练的机械制图技能。
十一、工作经验要求
大专以上学历,有4年以上的实际工作经验,有扎实的理论基础。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力。最好是男性,30到45岁为佳。