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公司部门职务分析计划

编辑:物业经理人2020-11-01

  公司部门职务分析计划

  为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,以便在下季度成功地实施企业的招聘计划,同时也为了保证圆满地完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的工作调整,从而使人力资源管理职务适应企业新的发展趋势,特计划在××年×月份对企业某些部门重新进行职务分析,具体计划如下:

  一、进行职务分析的职务

  1.行政部行政文员

  2.市场部销售经理

  3.企业发展部公共关系经理

  二、职务分析样本

  出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下职务为职务分析样本:

  1.行政部行政文员××

  2.市场部销售经理×××

  3.企业发展部公共关系经理××

  三、职务分析方法的选择

  由于各样本的职务性质不同,特采用不同的职务分析方法:

  1.行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合

  2.市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合

  3.企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合

  四、职务分析的步骤及时间安排

  ×月××日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释职务分析的目的、意义、作用及注意事项

  ×月××至×月××日:职务分析小组成员分别进行职务分析设计

  ×月××日:小组成员对职务分析设计方案进行讨论和修改

  ×月××日至×月××日:小组成员分别具体实施职务分析方案,收集职务信息

  ×月××日:小组成员分别进行职务信息分析

  ×月××日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿

  ×月××日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论

  ×月××日:将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论

  ×月××日:召集相关人员进行座谈,对职务描述和职务资格要求进行最终定稿

  五、职务分析小组构成

  组长: (常务副总经理)

  副组长: (人力资源部经理)

  成员: (人力资源部招聘专员)

  (人力资源部薪酬专员)

  人力资源部

  20**年 月 日

采编:www.pmceo.cOm

篇2:CO企业采购计划专管岗位工作说明书

  CO企业采购计划专管岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称: 采购计划专管 隶属部门: 采购部

  岗位编码: 直接上级: 采购部经理

  工资等级: 直接下级: 无

  可轮换岗位:无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  负责主要原材料的采购计划。

  三 工作职责与任务

  (一)主要原材料的采购计划

  1.建立计算机管理程序;

  2.收集数据:客户订单数据、仓库库存数据,采购在途数量及采购周期;

  3.数据分析;

  4.派生出采购清单或原材料替代单。

  (二)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准

  (一)根据实际情况订购主要原材料,确保生产的连续性;

  (二)保持合理金额的库存,无不合理积压。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在生产原材料订购方面,接受采购部经理的指示和监督;

  2.所施监督:在原材料及备件的入库输机方面,监督仓库管理员,在客户订单数据输机方面,监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面,监督采购工程师;

  3.合作关系:在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。

  (二)外部关系

  一般不与公司外部机构或人员发生工作联系。

  六、岗位工作权限

  对订购数量、交货期具有决定权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。

  九、知识及教育水平要求

  (一)中专以上学历,计算机专业;

  (二)可以编辑简单的计算机程序;

  (三)计算机基础知识及常用软件知识;

  (四)基本英语知识。

  十、岗位技能要求

  (一)熟练提取数据库信息;

  (二)了解4种原材料的基本特性;

  (三)较强的数据分析能力;

  (四)较强的计划安排能力;

  (五)较强的材料采购需求洞察力和预见力;

  (六)较强的人际沟通能力。

  十一、工作经验要求

  无特殊工作经验要求,有经验者更佳。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄和充沛的精力,高度强烈的责任心与开拓进取精神,一般无特殊性别与年龄要求。

篇3:企业计划统计科岗位职责

  企业计划统计科岗位职责

  直接上级:信息部;

  部门性质:综合计划、统计管理;

  管理权限:受信息部委托,行使对各类信息全过程的管理权限,并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能;合理地组织公司各类信息管理,并积极开展工作;

  主要职责:1、严格服从信息部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向信息部负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.制订本科的工作计划和目标;

  4.负责制定公司的计划统计工作管理制度;

  5.负责编制下达公司年、季、月度生产经营计划;

  6.负责按时编报公司月季年度生产经营统计报表,及时择写统计分析报告;

  7.负责公司计划、统计人员的业务培训;

  8.负责组织技术经济指标和定额的制订、修订、下达和管理工作;

  9.负责做好公司计划、统计基础管理和业务协调指导;

  10.负责监督和检查各项计划完成的进度;

  11.根据各类统计资料分析进行综合计划平衡调度;

  12.做好统计分析和预测工作;

  13.妥善保管各种计划、统计资料;

  14.制定公司各类物料消耗管理工作;

  15.负责对各部门完成情况的检查、考核、评比工作;

  16.认真协调与各有关部门的工作配合;

  17.协助有关部门做好有关计划统计工作;

  18.完成临时交办的其他工作。

篇4:A公司销售计划员岗位工作说明书

  A公司销售计划员岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称: 销售计划员 隶属部门: 市场部

  岗位编码: 直接上级: 销售副总经理

  工资等级: 直接下级: 无

  可轮换岗位: 分析日期:

  二、岗位工作概述

  负责销售合同的签订、监控生产进度、发货、合同评审存档、销售数据统计报表工作,客户服务。

  三、工作职责与任务

  (一)销售合同的签订

  1.新工号的产品从销售人员处转生产工程,对资料进行初审,填写合同评

  审表;

  2.根据评审表的有效数据制定销售合同;

  3.的产品根据客户电话、传真将客户信息转换成本公司可接受的信息,签订销售合同;

  4.售副总经理审核后,传给客户,进一步确认。

  (二)监控生产进度

  1.在合同转生产部门时登记;

  2.将定单输入计算机;

  3. 对生产过程进行监控;

  4.保证产品进成品库;

  5.对交付出现的问题要随时与制造系统沟通,提出市场部的意见和要求,

  必要时反馈给主管领导;

  6.不能100%交付的信息要及时通报销售专管或客户。

  (三)发货

  1.得到产品进入成品库的信息,出具提货清单;

  2.交财务人员审核;

  3.将单据送成品库封装,按数提货,组织发货;

  4.销电脑记录;

  5.按公司规定开发票。

  (四)合同评审存档

  1.整理TPC板号排序;

  2.将整理好的合同存档。

  (五)销售数据统计报表

  1.负责制表;

  2.将已销产品整理成销售报表;

  3.将报表提供给有关人员。

  (六)客户服务

  1.解答客户电话询问的所有问题,对本人不能有效回答的转给相关人 员;

  2.电话服务达到客户完全满意;

  3.负责电话记录管理,保证所有事项被落实;

  4.客户来访接待。

  (七)其他

  1.负责购买发票及税务方面要求的与发票相关的工作;

  2.负责合同章管理,公司合同章只允许签订销售合同用,用于其他方面必须经财务经理批准;

  3.完成上级交办的临时工作,如打印材料、联络客户等;

  4.购买办公用品,如复印纸等。

  (八)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准

  (一)销售合同签订及时、准确、有效,失误为零;

  (二)对不能按期交付的订单要有报警,并与销售专管、制造部计划员有沟通,不能产生客户投诉;

  (三)组织发货,要有计划,所提供发货信息准确无误;

  (四)合同评审资料保存完整,便于查找;

  (五)销售数据统计准确,上报及时;

  (六)客户(包括TPC内部客户)对服务无投诉;

  (七)开票控制严格,无违规事件。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在制定表格时受副总经理监督,在处理客户信息时受销售主管和专管的监督;

  2.所施监督:对生产过程实施监督;

  3.合作关系:签订合同时与市场主管、专管发生合作关系,发货时和生产部门发生合作关系,监督生产过程时与生产部门发生合作关系。

  (二)外部关系

  在签订合同、发货时与所有国内客户发生联系。

  六、岗位工作权限

  (一)对订单生产进度的监督权;

  (二)对不符合合同评审要求的纠正权;

  (三)对开发票的管理权;

  (四)对销售统计报表内容和方式的建议权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定时间内工作,一般无加班加点情况 。

  八、岗位工作环境

  在办公室工作,温度适宜,有空调,工作易造成颈疲劳。

  九、知识及教育水平要求

  (一)外语知识;

  (二)计算机基础知识。

  十、岗位技能要求

  (一)掌握公司的生产过程;

  (二)打字技能。

  十一、工作经验要求

  大专以上学历,最好有工作经验。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;无特殊性别与年龄要求。

篇5:A公司计划主管岗位工作说明书

  A公司计划主管岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称: 计划主管 隶属部门: 制造部

  岗位编码: 直接上级: 制造部经理

  工资等级: 直接下级: 计划专管、发货专管

  可轮换岗位: 无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  制订公司所有工序的日出产计划和准备计划,对所有生产工序的员工实施管理,区域计划专管不在时,执行计划专管职责;制造经理不在公司期间,代行制造经理的职责。

  三 工作职责与任务

  (一)根据综合计划专管的周、日计划安排,制订所有生产工序的准备计划、出产计划和调整计划

  1.准备计划

  (1)生产技术资料、工具、工装模具准备;

  (2)生产所用原材料、辅助材料准备;

  (3)为保证计划完成的所必要的人员安排;

  (4)动力(水、电、气)、设备准备;

  (5)工艺条件准备;

  (6)产品特殊控制要求准备;

  (7)计算机网络准备;

  (8)质量记录、生产记录所用表格准备;

  (9)工序半成品准备。

  2.出产计划

  (1)制订并执行工序日出产品种数量和顺序;

  (2)制订每台设备(人)出产品种和顺序;

  (3)制订每台设备(人)的出产产量。

  3.调整计划

  经与综合计划专管协调后,制订每台设备(人)的计划调整措施。

  (二)为各项生产任务进行合理的人员配备,在生产人员出现异常时进行相应的 调整与协调

  (三)做好工序产能的协调工作,以获得最大的资源利用率与劳动生产率

  (四)做好对内部员工的管理与考评工作

  (五)急件订单的接收进行可行性分析,并作相应的工作安排

  (六)完成上级委派的其他工作

  四、工作绩效标准

  (一)准备计划项目100%落实;

  (二)周、日计划完成率超过80%,未完成品种延时不能超过12小时;

  (三)加班计划工时不超标;

  (四)生产工序员工违纪或违规少于 人次/月;

  (五)5s不合格少于 项/月。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在本岗位的工作,接受部门经理、生产副总的指示和监督;

  2.所施监督:生产工序员工的工作状况进行监督检查;

  3.合作关系:与各职能主管及各工序计划专管、内外销专管、采购专管、工艺工程师、设备维护人员、工程设计人员、仓库管理员、信息中心进行密切合作,以制订合理的生产计划,确保生产任务的完成。

  (二)外部关系

  一般情况本岗位仅与服务公司人员发生工作联系。

  六、岗位工作权限

  (一)所属人员工作岗位临时调动权;

  (二)对所属人员的工作指导权;

  (三)对所属人员的工作分配权;

  (四)对所属人员的工作监督、考核权;

  (五)对所属人员的违纪、违规纠正权;

  (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  在工作现场时间多于在办公室的时间。

  九、知识及教育水平要求

  (一)印刷电路板的生产工艺知识;

  (二)计算机基础知识、办公软件知识;

  (三)企业管理知识。

  十、岗位技能要求

  (一)熟悉印刷电路板的生产工艺;

  (二)能熟练运用办公软件;

  (三)良好的计划、沟通与协调能力。

  十一、工作经验要求

  大专以上毕业,企业管理或其他如自动化、电子专业,至少具备3年以上相关工作经验。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心和热情;具有创新精神;思维缜密,工作细心;无特殊性别与年龄要求。

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