公司部门职务分析计划
公司部门职务分析计划
为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,以便在下季度成功地实施企业的招聘计划,同时也为了保证圆满地完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的工作调整,从而使人力资源管理职务适应企业新的发展趋势,特计划在××年×月份对企业某些部门重新进行职务分析,具体计划如下:
一、进行职务分析的职务
1.行政部行政文员
2.市场部销售经理
3.企业发展部公共关系经理
二、职务分析样本
出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下职务为职务分析样本:
1.行政部行政文员××
2.市场部销售经理×××
3.企业发展部公共关系经理××
三、职务分析方法的选择
由于各样本的职务性质不同,特采用不同的职务分析方法:
1.行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合
2.市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合
3.企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合
四、职务分析的步骤及时间安排
×月××日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释职务分析的目的、意义、作用及注意事项
×月××至×月××日:职务分析小组成员分别进行职务分析设计
×月××日:小组成员对职务分析设计方案进行讨论和修改
×月××日至×月××日:小组成员分别具体实施职务分析方案,收集职务信息
×月××日:小组成员分别进行职务信息分析
×月××日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿
×月××日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论
×月××日:将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论
×月××日:召集相关人员进行座谈,对职务描述和职务资格要求进行最终定稿
五、职务分析小组构成
组长: (常务副总经理)
副组长: (人力资源部经理)
成员: (人力资源部招聘专员)
(人力资源部薪酬专员)
人力资源部
20**年 月 日
采编:www.pmceo.cOm篇2:CO企业采购计划专管岗位工作说明书
CO企业采购计划专管岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 采购计划专管 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 采购部经理
工资等级: 直接下级: 无
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责主要原材料的采购计划。
三 工作职责与任务
(一)主要原材料的采购计划
1.建立计算机管理程序;
2.收集数据:客户订单数据、仓库库存数据,采购在途数量及采购周期;
3.数据分析;
4.派生出采购清单或原材料替代单。
(二)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据实际情况订购主要原材料,确保生产的连续性;
(二)保持合理金额的库存,无不合理积压。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在生产原材料订购方面,接受采购部经理的指示和监督;
2.所施监督:在原材料及备件的入库输机方面,监督仓库管理员,在客户订单数据输机方面,监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面,监督采购工程师;
3.合作关系:在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。
(二)外部关系
一般不与公司外部机构或人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
对订购数量、交货期具有决定权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)中专以上学历,计算机专业;
(二)可以编辑简单的计算机程序;
(三)计算机基础知识及常用软件知识;
(四)基本英语知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练提取数据库信息;
(二)了解4种原材料的基本特性;
(三)较强的数据分析能力;
(四)较强的计划安排能力;
(五)较强的材料采购需求洞察力和预见力;
(六)较强的人际沟通能力。
十一、工作经验要求
无特殊工作经验要求,有经验者更佳。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄和充沛的精力,高度强烈的责任心与开拓进取精神,一般无特殊性别与年龄要求。
篇3:企业计划统计科岗位职责
企业计划统计科岗位职责
直接上级:信息部;
部门性质:综合计划、统计管理;
管理权限:受信息部委托,行使对各类信息全过程的管理权限,并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司各类信息管理,并积极开展工作;
主要职责:1、严格服从信息部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向信息部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.制订本科的工作计划和目标;
4.负责制定公司的计划统计工作管理制度;
5.负责编制下达公司年、季、月度生产经营计划;
6.负责按时编报公司月季年度生产经营统计报表,及时择写统计分析报告;
7.负责公司计划、统计人员的业务培训;
8.负责组织技术经济指标和定额的制订、修订、下达和管理工作;
9.负责做好公司计划、统计基础管理和业务协调指导;
10.负责监督和检查各项计划完成的进度;
11.根据各类统计资料分析进行综合计划平衡调度;
12.做好统计分析和预测工作;
13.妥善保管各种计划、统计资料;
14.制定公司各类物料消耗管理工作;
15.负责对各部门完成情况的检查、考核、评比工作;
16.认真协调与各有关部门的工作配合;
17.协助有关部门做好有关计划统计工作;
18.完成临时交办的其他工作。
篇4:A公司销售计划员岗位工作说明书
A公司销售计划员岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 销售计划员 隶属部门: 市场部
岗位编码: 直接上级: 销售副总经理
工资等级: 直接下级: 无
可轮换岗位: 分析日期:
二、岗位工作概述
负责销售合同的签订、监控生产进度、发货、合同评审存档、销售数据统计报表工作,客户服务。
三、工作职责与任务
(一)销售合同的签订
1.新工号的产品从销售人员处转生产工程,对资料进行初审,填写合同评
审表;
2.根据评审表的有效数据制定销售合同;
3.的产品根据客户电话、传真将客户信息转换成本公司可接受的信息,签订销售合同;
4.售副总经理审核后,传给客户,进一步确认。
(二)监控生产进度
1.在合同转生产部门时登记;
2.将定单输入计算机;
3. 对生产过程进行监控;
4.保证产品进成品库;
5.对交付出现的问题要随时与制造系统沟通,提出市场部的意见和要求,
必要时反馈给主管领导;
6.不能100%交付的信息要及时通报销售专管或客户。
(三)发货
1.得到产品进入成品库的信息,出具提货清单;
2.交财务人员审核;
3.将单据送成品库封装,按数提货,组织发货;
4.销电脑记录;
5.按公司规定开发票。
(四)合同评审存档
1.整理TPC板号排序;
2.将整理好的合同存档。
(五)销售数据统计报表
1.负责制表;
2.将已销产品整理成销售报表;
3.将报表提供给有关人员。
(六)客户服务
1.解答客户电话询问的所有问题,对本人不能有效回答的转给相关人 员;
2.电话服务达到客户完全满意;
3.负责电话记录管理,保证所有事项被落实;
4.客户来访接待。
(七)其他
1.负责购买发票及税务方面要求的与发票相关的工作;
2.负责合同章管理,公司合同章只允许签订销售合同用,用于其他方面必须经财务经理批准;
3.完成上级交办的临时工作,如打印材料、联络客户等;
4.购买办公用品,如复印纸等。
(八)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)销售合同签订及时、准确、有效,失误为零;
(二)对不能按期交付的订单要有报警,并与销售专管、制造部计划员有沟通,不能产生客户投诉;
(三)组织发货,要有计划,所提供发货信息准确无误;
(四)合同评审资料保存完整,便于查找;
(五)销售数据统计准确,上报及时;
(六)客户(包括TPC内部客户)对服务无投诉;
(七)开票控制严格,无违规事件。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在制定表格时受副总经理监督,在处理客户信息时受销售主管和专管的监督;
2.所施监督:对生产过程实施监督;
3.合作关系:签订合同时与市场主管、专管发生合作关系,发货时和生产部门发生合作关系,监督生产过程时与生产部门发生合作关系。
(二)外部关系
在签订合同、发货时与所有国内客户发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对订单生产进度的监督权;
(二)对不符合合同评审要求的纠正权;
(三)对开发票的管理权;
(四)对销售统计报表内容和方式的建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,一般无加班加点情况 。
八、岗位工作环境
在办公室工作,温度适宜,有空调,工作易造成颈疲劳。
九、知识及教育水平要求
(一)外语知识;
(二)计算机基础知识。
十、岗位技能要求
(一)掌握公司的生产过程;
(二)打字技能。
十一、工作经验要求
大专以上学历,最好有工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;无特殊性别与年龄要求。
篇5:A公司计划主管岗位工作说明书
A公司计划主管岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 计划主管 隶属部门: 制造部
岗位编码: 直接上级: 制造部经理
工资等级: 直接下级: 计划专管、发货专管
可轮换岗位: 无 分析日期:
二、岗位工作概述
制订公司所有工序的日出产计划和准备计划,对所有生产工序的员工实施管理,区域计划专管不在时,执行计划专管职责;制造经理不在公司期间,代行制造经理的职责。
三 工作职责与任务
(一)根据综合计划专管的周、日计划安排,制订所有生产工序的准备计划、出产计划和调整计划
1.准备计划
(1)生产技术资料、工具、工装模具准备;
(2)生产所用原材料、辅助材料准备;
(3)为保证计划完成的所必要的人员安排;
(4)动力(水、电、气)、设备准备;
(5)工艺条件准备;
(6)产品特殊控制要求准备;
(7)计算机网络准备;
(8)质量记录、生产记录所用表格准备;
(9)工序半成品准备。
2.出产计划
(1)制订并执行工序日出产品种数量和顺序;
(2)制订每台设备(人)出产品种和顺序;
(3)制订每台设备(人)的出产产量。
3.调整计划
经与综合计划专管协调后,制订每台设备(人)的计划调整措施。
(二)为各项生产任务进行合理的人员配备,在生产人员出现异常时进行相应的 调整与协调
(三)做好工序产能的协调工作,以获得最大的资源利用率与劳动生产率
(四)做好对内部员工的管理与考评工作
(五)急件订单的接收进行可行性分析,并作相应的工作安排
(六)完成上级委派的其他工作
四、工作绩效标准
(一)准备计划项目100%落实;
(二)周、日计划完成率超过80%,未完成品种延时不能超过12小时;
(三)加班计划工时不超标;
(四)生产工序员工违纪或违规少于 人次/月;
(五)5s不合格少于 项/月。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在本岗位的工作,接受部门经理、生产副总的指示和监督;
2.所施监督:生产工序员工的工作状况进行监督检查;
3.合作关系:与各职能主管及各工序计划专管、内外销专管、采购专管、工艺工程师、设备维护人员、工程设计人员、仓库管理员、信息中心进行密切合作,以制订合理的生产计划,确保生产任务的完成。
(二)外部关系
一般情况本岗位仅与服务公司人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
(一)所属人员工作岗位临时调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
在工作现场时间多于在办公室的时间。
九、知识及教育水平要求
(一)印刷电路板的生产工艺知识;
(二)计算机基础知识、办公软件知识;
(三)企业管理知识。
十、岗位技能要求
(一)熟悉印刷电路板的生产工艺;
(二)能熟练运用办公软件;
(三)良好的计划、沟通与协调能力。
十一、工作经验要求
大专以上毕业,企业管理或其他如自动化、电子专业,至少具备3年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心和热情;具有创新精神;思维缜密,工作细心;无特殊性别与年龄要求。