CO企业采购计划专管岗位工作说明书

　　CO企业采购计划专管岗位工作说明书

　　一、岗位标识信息

　　岗位名称： 采购计划专管 隶属部门： 采购部

　　岗位编码： 直接上级： 采购部经理

　　工资等级： 直接下级： 无

　　可轮换岗位：无 分析日期：

　　二、岗位工作概述

　　负责主要原材料的采购计划。

　　三 工作职责与任务

　　(一)主要原材料的采购计划

　　1.建立计算机管理程序;

　　2.收集数据：客户订单数据、仓库库存数据，采购在途数量及采购周期;

　　3.数据分析;

　　4.派生出采购清单或原材料替代单。

　　(二)完成上级委派的其他任务

　　四、工作绩效标准

　　(一)根据实际情况订购主要原材料，确保生产的连续性;

　　(二)保持合理金额的库存，无不合理积压。

　　五、岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1.所受监督：在生产原材料订购方面，接受采购部经理的指示和监督;

　　2.所施监督：在原材料及备件的入库输机方面，监督仓库管理员，在客户订单数据输机方面，监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面，监督采购工程师;

　　3.合作关系：在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。

　　(二)外部关系

　　一般不与公司外部机构或人员发生工作联系。

　　六、岗位工作权限

　　对订购数量、交货期具有决定权。

　　七、岗位工作时间

　　在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

　　八、岗位工作环境

　　室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好，一般无相关职业病发生。

　　九、知识及教育水平要求

　　(一)中专以上学历，计算机专业;

　　(二)可以编辑简单的计算机程序;

　　(三)计算机基础知识及常用软件知识;

　　(四)基本英语知识。

　　十、岗位技能要求

　　(一)熟练提取数据库信息;

　　(二)了解4种原材料的基本特性;

　　(三)较强的数据分析能力;

　　(四)较强的计划安排能力;

　　(五)较强的材料采购需求洞察力和预见力;

　　(六)较强的人际沟通能力。

　　十一、工作经验要求

　　无特殊工作经验要求，有经验者更佳。

　　十二、其他素质要求

　　任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。

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篇2：CO企业采购部经理岗位工作说明书

　　CO企业采购部经理岗位工作说明书

　　一、岗位标识信息

　　岗位名称：采购部经理 隶属部门： 采购部

　　岗位编码： 直接上级： 生产副总经理

　　工资等级： 直接下级： 备件开发工程师,

　　采购工程师，采购计划专管

　　可轮换岗位：无 分析日期：

　　二、岗位工作概述

　　全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。

　　三、工作职责与任务

　　(一)负责公司原材料和国外备件的采购

　　1.查看当前库存，决定采购额度;

　　2.制订物料及备件的采购计划;

　　3.管理物料及备件的采购订单，并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;

　　4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

　　5.发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。

　　(二)负责原材料的前期开发

　　1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

　　2.开发新的符合公司要求的供应商;

　　3.与供应商签订采购协议;

　　4.负责样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划;

　　5.负责新供应商产品的现场认证。

　　(三)负责进口原材料、设备等的报关

　　1.原材料到货的报关前期准备工作;

　　2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;

　　3.核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。

　　(四)负责企业设备工程项目的记录和管理

　　(五)负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序

　　(六)监督考核下属的工作绩效，并接受下属投诉

　　(七)完成上级委派的其他任务

　　四、工作绩效标准

　　(一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件，做到最小化库存并保证生产的连续性，原材料库存总金额低于标准数值;

　　(二)不断开发新的符合公司要求的供应商，降低物料及备件的成本，完成公司规定的指标;

　　(三)及时办理原材料及设备的报关工作，不影响生产进度;

　　(四)按规定完成设备项目号的登记，使项目清晰可查;

　　(五)维护三个主程序，内审不出现严重不符合项;

　　(六)对下级进行公正的考核，当天处理好下级的投诉。

　　五、岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1.所受监督：在价格策略、大的供应商价格变动方面，接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面，部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面，接受生产副总经理的监督和指示。

　　2.所施监督：在向下属人员下达工作任务和文件审批方面，对备件开发工程

　　师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面，对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面，对制造部经理实施监督。

　　3.合作关系：在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。

　　(二)外部关系

　　1.在原材料、备件的采购和开发方面，与供应商发生联系;

　　2.在进口货物的报关方面，与报关代理发生联系。

　　六、岗位工作权限

　　(一)下属人员的考核权、指导权、分配权;

　　(二)所属人员的违纪、违规纠正权;

　　(三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

　　(四)对资金使用的额度内审核权;

　　(五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;

　　(六)对供应商决定权;

　　(七)对原材料及备件的额度内决定权;

　　(八)相关文件的审查权。

　　七、岗位工作时间

　　在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

　　八、岗位工作环境

　　基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好，一般无相关职业病发生。

　　九、知识及教育水平要求

　　(一)大本以上学历，理工科专业;

　　(二)化工方面的专业知识;

　　(三)国际贸易实务;

　　(四)经济合同法;

　　(五)计算机和外语的基础知识;

　　(六)最好有报关员证。

　　十、岗位技能要求

　　(一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;

　　(二)较强的口头表达能力和领导能力;

　　(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

　　(四)较强的管理技能和人际关系技能;

　　(五)掌握一定的谈判技巧。

　　十一、工作经验要求

　　大学本科以上，5年以上工作经验，2年以上主管管理经验。

　　十二、其他素质要求

　　任职者需具有健康的体魄，充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求，但27-35岁最佳。

篇3：CO企业采购工程师岗位工作说明书

　　CO企业采购工程师岗位工作说明书

　　一、岗位标识信息

　　岗位名称： 采购工程师 隶属部门： 采购部

　　岗位编码： 直接上级： 采购部经理

　　工资等级： 直接下级：

　　可轮换岗位： 无 分析日期：

　　二、岗位工作概述

　　负责生产所需的原材料及通用备件的采购。

　　三、工作职责与任务

　　(一)生产原材料和设备备件采购

　　1.查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息;

　　2.确认采购品种数量及品质，制订采购计划，报部门经理或总经理核准;

　　3.向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货期;

　　4.安排提货员提货或仓库收货;

　　5.安排验货;

　　6.处理所购产品质量纠纷;

　　7.安排向供应商付款;

　　8.建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通;

　　9.根据物料价格市场行情的变化，与供应商协调进行价格调整。

　　(二)完成上级委派的其他任务

　　四、工作绩效标准

　　(一)根据实际情况订购原材料及备件，确保生产的连续性，无不合理积压;

　　(二)及时进行手册结转，不影响采购工作正常进行。

　　五、岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1.所受监督：在生产原材料和设备备件采购方面，接受采购部经理的指示和

　　监督;

　　2.所施监督：在原材料及备件的入库输机方面，监督仓库管理员;

　　3.合作关系：在原材料与设备备件到货方面，与仓库发生协作关系，在所采购的原材料和设备备件方面，与品质部发生协作关系;在货物付款方面，同财务部发生协作关系，在决定是否需要订购设备备件方面，同维修工程师发生协作关系。

　　(二)外部关系

　　1.在生产原材料和设备备件采购方面，与供应商发生联系;

　　2.在设备备件提货方面，与货运公司发生联系。

　　六、岗位工作权限

　　对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。

　　七、岗位工作时间

　　在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

　　八、岗位工作环境

　　室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好，一般无相关职业病发生。

　　九、知识及教育水平要求

　　(一)大专以上学历，理工类专业;

　　(二)具备一定的机械、化工、自动化、电气知识;

　　(三)计算机基础知识及常用软件知识;

　　(四)基本英语知识。

　　十、岗位技能要求

　　(一)熟练查询产品库存信息;

　　(二)了解采购合同的内容及采购程序;

　　(三)文字处理熟练;

　　(四)了解如何开拓新供应商;

　　(五)了解纠纷处理程序;

　　(六)掌握传真机的使用方法;

　　(七)较强的材料采购需求洞察力和预见力;

　　(八)良好的人际沟通能力。

　　十一、工作经验要求

　　无特殊工作经验要求，有经验者更佳。

　　十二、其他素质要求

　　任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。

篇4：PM公司采购员职位说明书

　　PM公司采购员职位说明书

　　职务名称:采购员

　　所属部门:采购部

　　直接上级职务:采购经理

　　工作目的：

　　工作要点:

　　保证公司所需物品与服务的正常供应,以便使公司生产及其他经营活动能够顺利进行.

　　工作要求:

　　工作目标与职责：

　　1 与供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等。

　　2 提供公司所需的原料及物料，确保原料及物料能按时、按量到位。

　　3 对原料及物料进行质量控制，其质量应于需要要求一致，如质量出现问题应及时采取纠正 措施。

　　4 协助采购经理进行市场调查，分析价格变动，不断开发更适合的供应商。

　　5 与财务部协调一致。

　　6 服从公司的其他安排。

　　工作完成结果及衡量标准:

　　降低成本价格,提高原材料质量,优化各项交货与服务,共同改进,做到内部满意,外部满意.

　　任职要求:

　　生理:

　　年龄:25-45 岁

　　性别:男/女 身高:--

　　体重:--

　　健康状况:良好 知识技能及经历要求:

　　市场学知识

　　业务基础知识

　　文化基础知识

　　政策、法律知识

　　社会心理学知识

　　技能:

　　良好的沟通能力及表达能力

　　成本意识与价值分析能力

　　预测能力

　　持有驾驶执照,熟悉珠三角地区路线

　　综合素质:

　　公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚

篇5：pm公司采购部文员职位说明书

　　pm公司采购部文员职位说明书

　　职务名称:采购文员

　　所属部门:采购部

　　直接上级职务:采购经理

　　工作目的:

　　工作要点:

　　协助采购经理理顺各项相关工作，使本部门的各项工作更清晰。
工作要求:

　　工作目标与职责：

　　1 协助采购经理进行市场调查。

　　2 采购成本分析。

　　3 协助采购经理开发新供应商。

　　4 采购进度追踪。

　　5 负责部门的所有文件与单据的存档与输入，制作与统计各项报表与数据。

　　6 协助采购经理查找并安排采购项目。

　　7 安排好各项支付计划。 工作完成结果及衡量标准:

　　各项数据准确清晰，资料归档完整，能为采购经理出谋划策，发挥出较好的辅助能力。

　　任职要求:

　　生理:

　　年龄:20-35

　　性别:女 身高:--

　　体重:--

　　外貌:五官端正 健康状况:良好

　　其他:--

　　知识技能及经历要求:

　　市场学知识

　　良好的文化知识

　　政策、法律知识

　　社会心理学知识

　　技能:

　　良好的沟通能力及表达能力

　　良好的文字表达能力

　　成本意识与价值分析能力

　　熟悉电脑操作 综合素质:

　　公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚