PMM公司品证部文员职务说明书
PMM公司品证部文员职务说明书
职务名称:文员
所属部门:品证部
直接上级:品证部经理/助理工作权限与职责
1、协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责。
2、负责公司及部门经理、各文件的下发和精神传达。
3、记录、整理部门会议纪要。
4、负责打印部门文件。
5、本部门物品用具的申购、领用、跟进、统计与保管工作。
6、负责每月物品的盘点。
7、填写厂检单。
8、负责品证部所有人员考勤记录及全厂员工奖罚统计。
9、月底所需完成的其它工作。
10、负责外来客人,新入职QC的接待工作。
11、协助搞好质量体系审核工作。
12、做好其它相关工作。任职要求:
生理:
年龄:18岁至28岁
性别:男、女不限
健康状况:健康、无残疾,无传染性疾病
知识技能及综合素质要求:
1、中专以上学历,文秘或食品相关专业毕业,具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心,能吃苦
3、好学上进,有创新精神;性格开朗、为人谦虚、诚信,有团队合作精神
4、有一定的文字处理能力,能独立处理办公日常事务
5、熟练操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:PM公司工程部文员职务说明书
PM公司工程部文员职务说明书
职务名称: 文员 所属部门: 工程部 直接上级职务: 工程部经理
工作目的:协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展
工作要点:
1、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2、负责本部门文件档案的归类整理和建档
3、负责与其它部门的联系和文件传递工作
4、负责本部门文件的起草及打印工作
5、负责本部门的考勤登记工作
6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申 购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务 2、把本部门所有文件档案归类整理,并按照 ISO9002 的标准编号
3、健立员工个人档案 4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度
5、整理记录全公司水、电、汽能耗 6、负责本部门的考勤登记工作 7、全公司设备档案的建立和完善 8、负责与其它部门的联系和文件传递工作 9、负责本部门文件的打印工作
10、传达经理的工作指令
11、受理电话报修
12、完成上级临时交办的任务 衡量标准:
1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2、每周整理一次未采购物品清单,并送采购部 3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单 4、每月 17 号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月 23 号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月 25 号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任 7、对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即给予解答 8、接至电话报修通知后,5 分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档) 9、按 ISO9002 标准完善、规范设备管理
职务要求:
生理要求:
年龄:20 至 28 岁 性别: 女 身高:女身高 155CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
中专以上学历(计算机或或文秘专业)
在外资企业一年以上相同职位的工作经验 熟练使用各种办公软件 熟练 操作 CAD 制图软件
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求: 1、社会背景良好
篇3:pm公司采购部文员职位说明书
pm公司采购部文员职位说明书
职务名称:采购文员
所属部门:采购部
直接上级职务:采购经理
工作目的:
工作要点:
协助采购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清晰。
工作要求:
工作目标与职责:
1 协助采购经理进行市场调查。
2 采购成本分析。
3 协助采购经理开发新供应商。
4 采购进度追踪。
5 负责部门的所有文件与单据的存档与输入,制作与统计各项报表与数据。
6 协助采购经理查找并安排采购项目。
7 安排好各项支付计划。 工作完成结果及衡量标准:
各项数据准确清晰,资料归档完整,能为采购经理出谋划策,发挥出较好的辅助能力。
任职要求:
生理:
年龄:20-35
性别:女 身高:--
体重:--
外貌:五官端正 健康状况:良好
其他:--
知识技能及经历要求:
市场学知识
良好的文化知识
政策、法律知识
社会心理学知识
技能:
良好的沟通能力及表达能力
良好的文字表达能力
成本意识与价值分析能力
熟悉电脑操作 综合素质:
公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚
篇4:某公司工程部文员职务说明书
某公司工程部文员职务说明书
职务名称: 文员
所属部门: 工程部
直接上级职务: 工程部经理
工作目的:协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展
工作要点:
1、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2、负责本部门文件档案的归类整理和建档
3、负责与其它部门的联系和文件传递工作
4、负责本部门文件的起草及打印工作
5、负责本部门的考勤登记工作
6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2、把本部门所有文件档案归类整理,并按照ISO9002的标准编号
3、健立员工个人档案
4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度
5、整理记录全公司水、电、汽能耗
6、负责本部门的考勤登记工作
7、全公司设备档案的建立和完善
8、负责与其它部门的联系和文件传递工作
9、负责本部门文件的打印工作
10、传达经理的工作指令
11、受理电话报修
12、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2、每周整理一次未采购物品清单,并送采购部
3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7、对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即给予解答
8、接至电话报修通知后,5分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档)
9、按ISO9002标准完善、规范设备管理
职务要求:
生理要求:
年龄:20至28岁
性别: 女
身高:女身高 155CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
中专以上学历(计算机或或文秘专业)
在外资企业一年以上相同职位的工作经验
熟练使用各种办公软件
熟练 操作CAD制图软件
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
篇5:建筑工程总公司合约商务部文员岗位说明书
建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部文员)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部文员
2.岗位简称:资料员
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:职员
5.级别范围:F1~F8
二、工作关系
1.直接上级:合约商务部经理;
2.直接下属:无;
3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述
公司本部门服务性岗位,作好信息、资料收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
1)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;
2)协助输入输出有关信息和资料;
3)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;
4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。
2.本部门日常文秘工作;
1)本部门文件打印、复印、分发工作;
2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作;
3)本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;
4)本部门其他内业工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业;
2)了解建筑企业管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识,具有资料员证书;
3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;
6)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。
2.经验要求
1)具有2年以上工作经验;
2)具有1年以上资料员工作经验;
3)具有1年以上文秘工作经验。
3.能力素质要求
1)为人正直、诚实、稳重、踏实;
2)待人接物主动热情,耐心细致;
3)做事认真仔细,眼勤手快;
4)具有良好的沟通能力和领悟能力;
5)具有团结合作精神及服务意识。
签字确认栏:
本岗位职员 直接上级 公司总经理
签字: 签字: 签字:
日期: 日期: 日期: