最新文章 导航

置业有限公司造价合同部管理制度

编辑:物业经理人2020-10-18

  置业有限公司造价合同部管理制度

  1.0目的

  为加强WLMJ置业有限公司工程造价和合同管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司的管理规定,制订本管理制度。

  2.0范围

  本管理制度适用于WLMJ置业有限公司的造价合同部。

  3.0术语 ----

  4.0职责

  4.1WLMJ置业有限公司的造价合同部

  负责整个公司的建设工程造价控制和建设工程合同管理工作,是本公司所有建设工程造价控制和建设工程合同管理工作的管理机构。

  5.0内容

  5.1造价合同管理

  5.1.1

  5.1.1.1造价合同部具体落实WLMJ置业有限公司的各项建设工程造价控制和合同管理工作的管理职责。

  5.1.1.2造价合同部负责制定本公司工程造价的各项管理规定。

  5.1.1.3认真执行集团造价管理中心制定的各项管理规定。

  5.1.1.4协助工程技术部做好工程变更签证,负责全部工程设计和签证单费用的初审。做好工程合同的管理,建立分类台账,及时向档案室移交已签订的合同并做好交接记录。

  5.1.1.5配合集团招标采购中心认真做好招投标工作,遵循招投标法,维护公司利益。

  5.1.2.坚持公平公正的原则

  5.1.2.1在预结算工作中坚持公平、公正本着实事求是的原则,做到认真、细心一丝不苟,时刻维护公司的利益不受损害。

  5.1.3政策学习

  5.1.3.1造价合同部在造价控制和合同管理过程中,要详细了解有关的政府管理规定和合同约定,及时了解最新的造价管理规定。

  5.1.4制度及预算编制

  5.1.4.1认真执行公司制定的造价合同部管理制度。

  5.1.4.2按《MJ集团工程预结算管理办法》的规定对建设工程预算进行审查。

  5.1.4.3对施工方上报的建设工程的重要经济签证资料进行审查。

  5.1.4.5根据各项目的建设工程进度要求,及时配合工程技术部对工程进度进行审核确认,对工程进度款按集团要求进行审核。

  5.1.4.6根据各项目的进度要求,及时配合集团进行结算审核工作。

  5.1.4.7审查材料部提供的材料供应计划。

  5.1.5招投标管理

  5.1.5.1配合集团造价管理中心进行工程招标标底的编制。

  5.1.5.2对中标结果进行审查,对中标价格进行分析。

  5.1.5.3及时组织对招标文件的审查。

  5.1.5.4对施工、监理、设计、勘察、造价咨询等合同进行审查。

  5.1.5.5 对造价合同部的员工进行必要的业务培训和职业道德培训。

  5.1.6造价合同部的主要职责

  5.1.6.1按照集团造价管理中心的要求,进行工程预算的编制;

  5.1.6.2按照有关规定,进行经济签证的确认工作;

  5.1.6.3进行预结算资料的整理、规范工作;

  5.1.6.4根据集团造价管理中心的要求,对工程项目的造价进行审核;

  5.1.6.5 在本项目公司的造价审计工作进行过程中,不对审计过程施加影响,但根据需要,可以进行必要的解释、说明等工作;

  5.1.6.6 参与合同的谈判,对施工、监理、设计、勘察、造价咨询的合同进行初步的把关,与合同对方拟好送审稿;

  5.1.6.8 初审材料供应计划;

  5.1.6.9参与中标结果的分析,提出分析意见;

  5.1.6.10对本项目公司的进度款和竣工结算进行初步把关,避免出现不到工程施工节点就进行结算的情况;

  5.1.6.11对招标文件进行初步的审查;

  5.1.6.12严格按照国家和集团的规定进行造价控制和合同管理工作;

  5.1.6.13积极组织对本部门的员工进行必要的业务素质和职业道德培训;

  5.1.6.14积极配合集团造价管理中心进行造价控制和合同管理工作;

  5.1.7工作原则

  5.1.7.1客观公正原则。造价管理工作应严格执行执行客观、公平、公正的原则,对待工作要细心、认真,一丝不苟,时刻维护公司的利益。

  5.1.7.2记录原则。任何计算结果必须有完整的文字记录和计算记录,以备检查、复查。不得只是保留计算结果,而不留计算过程。

  5.1.7.3 资料齐全原则。进行预结算的工程资料必须齐全、有效,需要补充的,必须及时补充,以保证资料的完整性、有效性。

  5.1.7.4 保密原则。没有公司领导同意,任何人不得将计算结果和资料对外宣示,以保障公司利益,保护公司机密。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2:置业有限公司工程技术管理部工作制度

  置业有限公司工程技术管理部工作制度

  1、工程开工前,工程部驻工地监理、工程部经理对施工单位的施工资质、管理人员的资格、施工组织设计、进场材料和设备的审查。

  2、工程质量检查要依据规范要求。

  3、各项检查验收,要在规定的时间内按程序进行。

  4、工程监理的日常管理,应严格按照本程序的要求执行,及时监督,在施工过程中出现的问题及时制止。

  5、工程部经理应按照本程序开展定期巡查。

  6、工程验收时,工程部要现场测量实际使用材料的数量,并与实际领用及退还采购部的数量对照,未使用且未退还的材料,按合同确定的价格在结算工程款时全额扣除,并及时上报财务部。

  7、及时的传递、收集资料、整理归档。

篇3:置业有限公司工程技术管理部制度

  置业有限公司工程技术管理部制度

  一、全体职工必须在思想上高度重视,不断学习新的专业知识,不断提高自身的基本素质和专业技术素质,以适应新技术发展的要求。

  二、认真学习相关法律法规、安全规章制度、质量法规,始终将安全第一、质量第一贯穿于本部的整个工作过程。

  三、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作,争创本部门的工作高效优良。

  四、集成网络系统,闭路电视系统,严格按照国家标准设计、施工。

  五、严格按照山东省关于“工程”的定额预算标准,严格成本核算,力求质量效益最大化。

  六、工程施工始终坚持安全第一、质量第一的原则,规范施工,一丝不苟的,力求施工过程最优化。

  七、加强建设工程质量管理、提高企业工程质量、保证工程项目施工的正常运行和管理技术、质量目标的实现。

  八、以高度负责的态度做好设备维修工作,依靠优质服务、信誉第一取信校内市场和校外市场。

  九、做好工程、设备维护的回访、解释及服务工作。

  九、加强自身修养,本部职工有计划地定期参加专业技术培训。

篇4:置业有限公司营销策划部管理制度

  置业有限公司营销策划部管理制度

  1.0目的

  为了规范营销策划中心人员的行为准则以及工作效率的提高制定本制度。

  2.0范围

  本制度适用于本部门所有人员。

  3.0职责

  3.1加强对本部门人员的管理,消除消极怠工。

  3.2规范本部门人员的行为,提高效率,提高公司形象。

  4.0流程规范

  4.1报销流程:

  经办人填写费用报销单,粘贴报销单据或发票,有合同的附带合同复印件,交由部门负责人审核签字,相关部门负责人签字,经过审核后交项目负责人签字批准,经过同意后交给财务部审核,报销。

  4.2媒体发布流程:

  督察中心陪同经过详细询价后,统计出各个合作单位的资料,选择同等规格(影响力)、保证质量的同时并且价格最低的单位,填写签呈交由部门负责人审核,确定合作单位后,部门负责人签字,签呈递送至项目负责人审核,通过后,由项目负责小组参加谈判,签订合同,签订合同之后严格按照合同内容来执行。

  4.3设计流程:

  设计方案由设计人员来设计,完成后经过仔细检查再交给部门负责人审核,根据设计要求以及具体情况确定设计方案是否可行,若通过,经过部门负责人调整、修改后交至项目负责人审核,修改后或直接通过后执行;若不能通过,则重新设计,直到设计方案通过为止。

  4.4文案流程:

  策划案由文案人员撰写,完成后经过仔细检查交给部门负责人审核,根据活动要求以及具体情况确定策划方案是否通过,若通过,经过部门负责人调整、修改后交至项目负责人审核,修改后或直接通过后执行;若不能通过,则重新撰写,直到策划方案通过为止。

  4.5领用物品流程:

  本部门人员如需用到办公用品,需到公共财产管理人员处领取,填写领用单后领取。领取后妥善保管,在使用完成后或者不需要时交由公共财产管理处入库保存。

  4.6出差流程

  由出差人填写出差申请单,部门负责人签字,报至人力部门负责人审批,再递呈项目负责人审批签字,出差人在出差期间做好记录,保存好费用发票,在返回公司后3天内到财务处报销费用。

  4.7用车流程

  本部门人员如需用车,经过本部门负责人同意后,向车队负责人申请,由车队负责人调度,派遣车辆。任务完毕后,司机归队,用车人在行驶记录上签字确认。

  5.0其他内容

  5.1各部门要保持所在办公区的卫生整洁,严禁乱贴乱划,剩茶倒入办公区纸篓或卫生间的茶漏中。

  5.2在办公区域不得站立聊天,如需处理工作事宜,最好通过电话、QQ 或座谈的方式进行。

  5.3本部门人员须统一佩戴工牌,不得穿拖鞋、背心或过于暴露等不适宜的装束。

  5.4办公时间不得因私会客,不得在办公区内搞文体娱乐活动。

  5.5按规定时间到食堂用餐,严禁本部门人员在食堂饮酒。

  5.6严禁本部门人员在上班期间干私活。

  5.7严禁本部门人员跟合作广告公司、媒体索要财物。不得徇私舞弊,必须严格按照公司规定执行与合作单位的工作事宜。

  5.8本部门人员需听从部门负责人的安排与调遣。

  5.9本部门人员需遵守公司的所有规定,并严格执行。

  6.0说明

  本制度没有提及的事项根据具体情况决定执行。

篇5:置业有限公司销售管理部管理制度

  置业有限公司销售管理部管理制度

  1.0目的

  为规范综合行政管理部部门内部的管理,特制定本制度。

  2.0范围

  本制度适用于销售管理部。

  3.0术语--

  4.0职责--

  5.0内容

  5.1部门定位

  销售管理部是服务销售一线、服从于销售的服务性部门。

  5.2部门工作内容

  5.2.1每日完成的工作

  5.2.1.1同各区域联系。16:30-17:00询问次日来客情况;8:30-9:30确认与更正当日来客情况。

  5.2.1.2协调各区域用车的调度,调配。17:00前确定使用车辆到位。

  5.2.1.3向公司总经理、销售总监、案场、销控书面报来客情况。通报食堂客数。

  5.2.1.4对销售总监、分公司经理实施考勤。

  5.2.1.5用表格做好所有同区域联系电话记录。

  5.2.1.6收取、粘贴、查验车票、《车辆登记单》、来客登记表。10:00-16:30前完成。

  5.2.1.7每日与销售总监最少沟通一次,汇报当日的销售情况和报告有关事宜。

  5.2.1.8宣传资料的申请、入库、下发等。

  5.2.1.9组织部门会议,检查昨日工作完成情况,布置当日工作。适时进行教育。9:30--10:30前完成。

  5.2.2每周完成的工作

  5.2.2.1追踪区域管理文件落实情况。

  5.2.2.2完成分公司经理级以上联席会的通知,报到,签到工作。于周日16:00开始至周一结束。

  5.2.2.3协助企管部为区域车辆的调整与租用。

  5.2.2.4根据情况同督察部、人力资源部一起到区域检查区域会议落实

  情况。

  5.2.2.5做好销售人员培训工作的配合事宜。

  5.2.2.6检查区域掌握销售政策和执行区域制度情况

  5.2.3每月完成的工作

  5.2.3.1收取并查验各区域的考勤情况,及时交销管部人资专员。

  5.2.3.2下发并收取由各区域经理分公司经理确认的各区域业绩情况。

  5.2.3.3收取各中心、分公司经理的月份工作计划。

  5.2.3.4上报本部门月份工作计划。

  5.2.3.5统计销售数据,形成经营形势分析报告。于每月14日前完成。(含费用、日报、推介会汇总)

  5.2.3.6根据规定同督察部、工程部一起考查区域租用房屋。

  5.2.3.7区域、分公司推介会计划收取,组织及协调工作;推介会检查工作落实执行。

  5.2.3.8分公司日常区域事务对接工作;一线人员管理工作。

  5.3销售管理部会议、培训制度

  5.3.1每日工作会议制度

  每日9:30召开,由经理组织,全体人员参加,会议内容主要是总结前一日工作完成情况,制定当日工作计划,提醒当日重点工作应注意问题;传达公司的会议纪要和文件精神。

  5.3.2业务培训制度

  5.3.2.1新员工要进行一周的业务技能训练。主要包括日常工作流程,车辆调配流程,一线员工入、离职流程,费用报销流程,签呈办理流程等。

  5.3.2.2在职员工的培训:半月一次,主要是对工作中出现的问题进行纠偏,对更好地开展下一步管理工作进行研讨。

  5.4事假、休假制度

  员工调休,必须报请经理同意,交接好工作后方可离开;每天调休人数不超过2人;事假按《员工手册》执行。

  5.5奖惩制度

  5.5.1奖励

  5.5.1.1按时完成每日工作内容,上报数据、报表在规定的时限内完成者,奖:200元/月;

  5.5.1.2按要求收取一线的各种报表,数据符合要求者,奖:100元/月;

  5.5.1.3车费单据符合财务要求,报销程序正规,车费把关严格者,奖:100元/月;

  5.5.1.4连续三个月获上述奖励的优先提升使用。

  5.5.2惩罚措施:

  5.5.2.1工作中有一项漏项者:扣10元/次;

  5.5.2.2 车费、单据的一次把关不严者:扣20元/次;

  5.5.2.3工作中有一项工作延时者:扣10元/次;

  5.5.2.4泄漏公司销售政策秘密一次者,经查实:扣100元/次。两次者,劝其离职。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有