行政办公室主任岗位说明书

　　行政办公室主任岗位说明书

　　岗位编号：

　　岗位名称 行政办公室主任 所属部门 行政管理部

　　直接主管 行政管理部部长

　　直接下属 外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼)

　　编写日期 20**年5月 编写部门 行政管理部

　　工作目的

　　为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。

　　工作职责

　　全面负责本部门日常管理工作

　　负责本部门管理制度的制定

　　负责本部门作业流程的制定

　　负责合理调配车辆，保证重要公务用车

　　负责集团公司管理机关外事活动的组织安排

　　负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作

　　负责部门下属人员的绩效考评工作

　　对部门的工作效果负责

　　对部门内集团公司财产的安全负责

　　负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系

　　负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理

　　负责集团公司办公费用控制

　　负责集团公司办公用品计划的制定

　　负责公务用车的日常管理，上下班车的管理

　　负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作

　　负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理

　　公司日常接待工作

　　工作权限

　　(一)、财务权限：

　　对办公用品采购必要性的核查权

　　对办公费用支出必要性的核查权

　　对集团公司非生产性资产的核查权

　　(二)、人事权限：

　　根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权

　　对所属部门员工任免的建议权

　　(三)、工作权限：

　　越级上诉权

　　对授权范围内工作的决定权

　　任职者素质要求

　　年龄 25---45周岁 学历 本科 职称

　　性别 男 专业 企业管理、公共关系或相关专业

　　工作经历 5年以上大企事业行政管理经验

　　资格认证

　　相关技能

　　其他

　　1、良好的沟通能力

　　2、良好的社交能力

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：集团公司总裁办公室主任岗位说明书

　　集团公司总裁办公室主任岗位说明书

　　岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-001

　　直属上级 总裁 所属部门 总裁办公室

　　工资级别 直接管理人数 14

　　岗位目的 组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

　　工作内容：

　　1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;

　　2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才;

　　3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;

　　4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;

　　12.负责公司非经营性固定资产的管理;

　　13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　14.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;

　　15.完成上级交办的其他工作。

　　工作职责：

　　1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;

　　2.对公司内、外部工作关系的协调负责;

　　3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;

　　4.对公司后勤、行政工作负责;

　　与上级的沟通方式：接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。

　　岗位资格要求：

　　教育背景：硕士以上学历(或同等学力)，企业管理等相关专业。

　　经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

　　岗位技能要求：

　　专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。

　　能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

篇3：公司办公室主任职务说明书

　　公司办公室主任职务说明书

　　岗位名称 办公室主任 岗位编号

　　所在部门 办公室 岗位定员

　　直接上级 管理总监 工资等级 三级

　　直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型

　　所辖人员 8个工作人员 岗位分析日期 20**年2月

　　本职：

　　负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

　　工作任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助总经理的工作，提供决策支持。

　　职责二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

　　工作任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

　　负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

　　职责三 职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

　　工作任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

　　职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务 负责公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　负责组织并协调公司的公关危机处理。

　　负责公司网站的建设与更新。

　　职责五 职责表述：公司企业文化建设

　　工作任务 负责组织公司内部员工活动。

　　建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

　　组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

　　职责六 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

　　工作任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

　　负责对固定资产的采购与管理工作

　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

　　负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好

　　负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级

　　负责公司网站平台的筹划和建设

　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

　　负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持

　　负责公司内的复印、传真、打印等工作

　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

　　职责七 职责表述：部门内部管理工作

　　工作任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责控制部门预算，降低部门管理费用

　　职责八 职责表述：完成总经理交办的其他任务

　　权力：

　　对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权

　　调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

　　对出差事务的审核权

　　合同的审核权

　　印章使用的审核权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

　　对各部门的安全隐患有限期整改权

　　权限内的财务审批权

　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，管理总监，总经理

　　外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科以上

　　专业 企业管理或相关专业

　　培训经历 行政管理培训、企业文化培训

　　经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

　　知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

　　考核指标：

　　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况

　　费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

　　部门合作满意度

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注

篇4：公司总经理办公室主任职务说明书

　　公司总经理办公室主任职务说明书

　　岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号

　　所在部门 总经理办公室 岗位定员

　　直接上级 总经理 职系 管理职系

　　直接下级 文秘、档案管理、公共关系管理

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化 工作时间百分比：20%

　　工作任务 组织制订完善的公司管理制度体系

　　负责组织监督、检查公司管理制度落实情况

　　负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

　　职责二 职责表述：负责组织总经办的日常事务 工作时间百分比：30%

　　工作任务 负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录

　　负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况

　　组织起草公司重要文件

　　负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅

　　负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作

　　负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作

　　负责组织公司的对外接待任务

　　职责三 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动

　　代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力

　　职责四 职责表述：负责协调处理客户投诉 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责安排客户投诉的接待

　　督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门

　　负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题

　　职责五 职责表述：进行总经理办公室内部管理工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责本部门人员的招聘、聘任

　　负责组织对本部门人员的业务培训

　　负责对本部门人员的考核

　　负责对直接下级岗位人员工作安排

　　职责六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　有权向各部门索取必要的资料

　　对经理层指示和总经理会议决议有督办权

　　对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

　　有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　权限内的财务审批权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门、下属单位

　　外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科以上

　　专业 企业管理或者房地产开发相关专业

　　培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训

　　经验 3年以上工作经验

　　知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识

　　技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，经常需要加班

　　所需记录文档 通公司各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录

　　备注

篇5：公司党委办公室主任职务说明书

　　公司党委办公室主任职务说明书

　　岗位名称 党委办公室主任 岗位编号

　　所在部门 党委办公室 岗位定员

　　直接上级 党委书记 职系 管理职系

　　直接下级 党委办公室干事

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　全面领导党委办公室工作，负责组织、宣传、纪委等日常工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责公司党委办公室日常工作 工作时间百分：40%

　　工作任务 负责起草党委工作总结、工作计划和党委行文

　　负责支部书记会议记录，党委大事记登记，党委系统文件管理及归档

　　负责党委系统调研工作，党委系统的来信来访、保密等工作

　　职责二 职责表述：负责公司纪检监察日常工作 工作时间百分比：25%

　　工作任务 协助纪委书记制定工作计划和工作的具体实施

　　负责纪检各项工作汇报总结的文字起草工作

　　负责纪检口各种报表统计、来信来访工作核实情况上报

　　职责三 职责表述：负责公司党委组织、宣传等日常工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责对公司高、中层干部政治理论学习，组织制定计划和实施

　　负责组织公司党员大会，负责实施年终党员考核工作

　　职责四 职责表述：负责党委办公室内部的组织管理工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

　　负责部门内工作任务分工，合理安排人员

　　负责控制部门预算，降低费用成本

　　职责五 职责表述：党委交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　党委系统工作计划制定的建议权

　　党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 基层党支部

　　外部协调关系 总公司党委系统相关部门

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科以上

　　专业 文秘、行政管理专业

　　培训经历 政治理论、党建知识、机关应用文写作培训

　　经验 3年以上工作经验

　　知识 精通政治理论和党建知识

　　技能技巧 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，写作能力、计算机操作能力和工作协调能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档 党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件

　　备注