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四星酒店文员兼仓管岗位职责

编辑:物业经理人2020-09-06

  四星酒店文员兼仓管岗位职责

  一、岗位名称:文员兼仓管

  二、直接上级:客务部经理

  三、直接下级:无

  四、岗位职责:

  1、协助客务部经理处理文书工作及处理客务部经理交办的各项工作。

  2、文件打印:据客务部经理起草的文件,在电脑上迅速打印出草稿,印出后交客务部经理修改,按要求打印到相应的文件纸上,交客务部经理签字。

  3、文件复印:按要求复印若干份,除非特殊要求,一般均需两面复印。

  4、文件发送:据文件的要求发给有关部门、岗点,所发出文件须使用《发文登记本》,准确登记,并请接受者签收。

  5、文件存档:将各类文件分别存入相应的档案内,以便日后查找。

  6、办公室档案:妥善保管各类文件档案,随时归档;各类文件非经客务部经理同意不得外借,复印传出。

  7、负责客务部所有物资的申领、发放、保管、盘点、核算等二级库房工作。

  8、做好会议的安排,做好记录,印发文件。

  9、完成直接上级交办的其他工作事项。

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篇2:电子公司仓储部仓管员职责

  电子公司仓储部仓管员职责

  1 外购及外协加工回的物料签收,核实品名,数量是否准确,外观是否损坏,标签有无,货物的有效期,并填写《来料登记表》和《来料检测单》,将货物交给品管部。

  2 返修、损坏、退货品的清查、签收,并注意标识(货物的来源、日期、类别等)有无、配件是否齐全;

  3 品管部、机电科、工程部的货物发出及收入;

  4 销售、外借、返修品的发出;

  5 成品库、待检库、不合格品库货物的鉴测、保管以及防护;

  6 对电脑帐的记录及管理。各种报表的填写,并交相关部门;

  7 每月底进行库存盘点,并将检查及结果交上级部门;

  8 仓管员每天将当天入待检品、坏品库的物品以表单形式通知品管部、工程部;

  9 见单收货,见单发料,帐与实务必须相符,若有不符之处,应立即追究原因,直到查明为止。

  10 提高警惕,坚持做好防火防盗工作。

  11 保持货物摆放整齐,有条理,尽量减少仓库死角。

篇3:二次装修项目材料员及仓管职责

  二次装修项目材料员及仓管职责

  (1)督促施工班组对已完成的项目内容即使进行自检、交接检和隐蔽工程的检查验收,如实记录,并予以复查,监督和掌握质量概况,发现问题即使纠正,确保工程质量;

  (2)检验采购的原材料和业主以及业主提供的产品,填报检验和验证记录,标识、隔离和评价不合格品,并通知有关人员处理;

  (3)控制不合格品或未纠正缺陷的分项工程不得进行下一步施工或交付;督促并检查对不合格品和整改项目纠正措施的事实完成情况,并即使给予评定;

  (4)按质量标准和验收规范对分项、分部和分包工程进行检验评定,符合要求的即使办理单位工程验收;

  (5)进行质量事故调查,分析、提出处理意见,并及时如实上报;

  (6)填写质量报表,收集、整理所有质量记录和验收资料,建立质量档案;

  (7)负责项目工程检测工具的管理,确保检测工具的完好。

篇4:纳得物业仓管员岗位职责

  纳得物业仓管员岗位职责

  1、 忠于职守,严格执行公司的物品和仓库管理制度。

  2、 验收一切入库物品,把好数量关、质量关、单据关。

  3、 按经审核的领料单出库,坚持先进先出的原则。

  4、 熟悉和掌握库存各种物品的性能、存放要求和保管方法。

  5、 根据库存物品的数量,控制进货计划。

  6、 按时盘点,以货对账,做到账物相符。

  7、 负责仓库安全。

  8、完成领导交办的其他任务。

篇5:纳德物业内务(财务)兼仓管员岗位职责

  纳德物业内务(财务)兼仓管员岗位职责

  1、协助主任处理好日常内部事务。

  2、负责管理处的档案管理,文件收发工作。按公司要求建立并保管业主档案,房屋、设备、设施技术档案及其他文件,资料分门别类存档。

  3、负责管理处的打字、文印,负责信息传递管理工作,做好新视窗智能物业管理系统的维护和日常督促工作。

  4、负责管理处员工的考勤工作,经管理处领导审核后,及时上报公司综合部。

  5、检查各班组工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总上报管理处主任和公司相关职能管理部门。

  6、负责物管处财务工作,按公司财务管理制度要求,做好二级核算工作,定期向公司财务部核对管理处财务情况。如物管费,代收代缴费用的收缴登记,核对,物品的申购登记,费用签字报销等,每日按要求及时向公司财务部上缴当日已收的物管费等现金、支票等。

  7、负责各种资料、报表的保管、领发工作。

  8、负责管理处的接待工作,业主、使用人的查询及特约有偿委托服务工作。

  9、做好小区低值耗材、办公用品的进出库领用、盘仓工作,定期进行盘查、清点。

  10、完成领导交办的其他任务。

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