公司总经理助理的岗位职责
公司总经理助理的岗位职责
1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:房地产公司总经理助理岗位职责
房地产公司总经理助理岗位职责
1、职务名称:总经理助理
2、直接上级:董事长、总经理、副总经理
3、直接下属:办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。
4、本职工作:协助总经理协调、处理公司事务。
5、直接责任:
①向总经理、副总经理负责。
②负责总体发展规划及实施管理。协助总经理运作、协调、监督公司下属各职能部门的运作状态。
③受总经理委派,代表公司出席会议,对外开展工作,协调政府部门的关系。
④按既定模式管理公司。协助总经理根据公司运作状态,进行经济分析,经常向总经理提出可行性建议,当好参谋。
⑤建立和完善公司的工作程序和规章 制度。协助总经理制定公司重大经营管理方案。
⑥亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。
⑦负责筹备总经理召开的会议,组织协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
⑧发现并消除公司的安全隐患。保证员工和客人在公司的安全。
⑨抓好公司文化建设。
⑩忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。
⑪完成总经理临时安排的任务。
篇3:装饰公司总经理助理岗位职责
装饰公司总经理助理岗位职责
一、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。
二、对公司整体战略和重大决策,有参与、建议的权利和义务。
三、在总经理授权范围内,代理总经理完成任务,不得超出权限。
四、按总经理指派,临时或长期代理某岗位职务,承担责任。
五、按总经理指派,协助或指导某部门工作,并承担一定责任。
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六、负责总经理指示、命令及公司文件的传递、监督执行、反馈工作。
七、收集、整理公司内外的各种信息,为总经理提供决策依据。
八、按总经理授意,就某项专案提出解决的方案和建议,供其参考。
九、负有保守公司秘密的责任。
十、草拟对外合同条款,负责安排合同签署事宜。
十一、完成总经理交待的其它临时性任务。
篇4:总经理助理职责(1)
总经理助理职责
工作内容:
1、协助总经理制定并提交公司年度工作计划、人员计划;
2、负责公司员工的考评,培训指导,选拔人才,负责公司定岗定编工作:
3、全面掌握公司的运营状况,为公司的经营决策提供信息和建议;
4、负责公司经营决策的传达、落实和信息反馈工作;
5、协调公司各职能部门及业务之间,公司与客户和合作单位间的工作关系;
6、拟订、修订公司的有关管理制度的检查落实;
7、草拟、修订公司对外行文、函件及报告;
8、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
9、政府机关来文,其它单位来文及函件的处理;
10、负责行政、后勤、车辆、安全等项工作的管理;
11、负责公司非经营固定资产的管理;
12、组织公司承办的重大会议和重大活动的统筹工作;
13、控制公司的行政用品的开支,合理使用办公经费;
14、对公司的工商、税务及其他证照的审验、变更进行管理和监督
工作职责:
1、对为公司决策提供辅助支持负责;
2、对公司内、外部工作关系的协调负责;
3、对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4、对公司行政、后勤工作负责;
5、监督、管控、检查各部门工作落实情况,对容易出错的环节实施重点管理,避免部门互相推诿、扯皮的现象出现;
6、对公司工商、税务及其他证照的审验、变更的时效性负责; 绩效管理考核办法:
要求严格按上述工作内容全面完成工作任务,认真履行工作职责,以全面完成公司目标任务和费用控制指标为条件实施考核。
处罚:
1、当月公司目标任务未完成,予以扣发工资10%的处罚;
2、未认真履行个人职责,造成工作延误,造成损失予以扣发资10%的处罚,如承担主任责任赔偿损失部份的20%;
3、个人工作失职,造成工作损失,影响公司目标任务完成予以扣发工资30%的处罚;
4、因管理失责,造成费用控制指标超标,予以扣发工资10%的处罚;
5、未认真履行个人职责、管理缺失,造成公司目标任务未完成,且费用控制指标超标,予以扣发工资50%处罚;
奖励:
1、履行个人职责,全面完成工作任务,公司目标任务完成,费用控制指标节余10%以上,予以费用节余部份10%的奖励;
2、积极履行个人职责,全面完成工作任务。公司目标任务完成超额10%以上,费用控制指标节余10%以上,予以费用节余部份20%的奖励;
篇5:QH物业总经理助理岗位职责
公司管理制度体系文件
文件编号:Q/QHPM-GLZD-0502
文件名称:岗位职责
内容:总经理助理工作职责
QH物业总经理助理岗位职责
一、对总经理负责,具体负责公司物业管理方面的事务。
二、制定公司物业管理发展运作计划,执行公司物业管理经营方针和战 略,制定目标任务及管理方法。
三、负责公司的物业管理、安全、工程、服务和物业经营的考核工作。
四、负责物业管理人员的管理、培训、绩效考核与评估。
五、执行国家的关物业管理法规和住宅管理条例,以及公司的各项规章制度,协调各主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、负责制定物业管理的各项费用,控制、审核各管理中心的费用开支。
七、负责对物业管理市场各项收费标准的调查,建立收费标准档案。
八、及时掌握物业管理市场动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司改革发展当好参谋。
九、完成总经理交办的其他事项。