学院公章管理规定

　　学院公章管理规定

　　为规范办事程序，提高办事效率，依据上级有关部门的法律法规，对学校及各部门的公章刻制、保管和使用等作如下规定：

　　一、公章的刻制

　　1. 学校公章的刻制需经董事会批准。

　　2. 部门、机构刻制公章，包括业务专用章等，应按人事部门公布的机构，报经校办审核;新刻制的公章由校办备案、发文公示，方可正式启用;未经校办审核确认刻制启用的公章一律无效。

　　3. 学校所属部门、机构确因业务需要刻制公章，应阐明理由，部门负责人签署意见后报经校长办公会议讨论批准。

　　4.公章磨损或毁坏需更换的，应报经校办履行重新刻制手续;启用新章的同时应交回旧章，并由校办负责销毁。

　　二、公章的保管

　　1. 学校公章(包括钢印)和法人代表章、校长签字章等均由校办指派专人保管;所属部门、机构公章由所在部门、机构负责人指派专人保管。

　　2. 公章保管人员应具备高度的责任心，严格按照规定谨慎用印，决不允许滥用、私用;保管人员因出差或暂时不能履行职责的，应指定临时代管人员，并做好交接工作。

　　3. 公章限于在办公室使用，不得由个人携带外出;特殊情况需带校印外出必报经董事长批准，并办理相关手续。

　　5. 公章保管要安全可靠，发现丢失或盗用，应及时报告，并采取相应补救措施，避免造成损失。

　　三、公章的使用

　　1. 凡以学校名义对内对外印发的公文用章，必须由校办统一审核、编号和用印;以学校名义对外签订合同、协议，向上级机关申报材料、报表等重要文本等用印，须报经学校分管领导批准;重大事项应经校长办公会议讨论，学校主要领导签字。

　　2. 各类毕业、肄业、结业和学位证书，学历(籍)证明、聘书、奖状等用章，经主管领导签署意见，方可用印;各类工作证、学生证等常规证件用印，由相关管理部门造册登记，经校办核实，方可用印;财务各类报表、票据用印，由财务处造册登记，提交校长审阅签字，方可用印。

　　3. 有关部门或个人因各种需要使用学校公章，需填写用印单，并由部门负责人签署意见，经学校主管领导审核同意后，方可用印。

　　4. 各院系和职能部门公章，主要用于相关业务部门的工作往来，一般不得对外使用;有关职能部门对外联系业务的介绍信或公函，由校办签发;严禁开具无任何内容、只盖公章的空白介绍信、表格，及其他白纸便签。

　　5. 管理不严，发生公章使用不当或遗失;部门、机构未经严格审核，造成错误用印;公章保管人员或工作人员违规用印;将对相关责任人员予以诫勉并不得在年终考核中确定为“优秀”。造成损失的，依法追究法律责任。

　　四、本规定由校办负责解释。

　　五、本规定自发布之日起起施行，原上外sd办[20**] 8号文同时废止。

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篇2：地产公司公章使用管理规定

　　地产公司公章使用管理规定

　　为规范公司公章使用，严格公章管理，制定本规定如下：

　　第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司”、“z投资（南京）有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司雨花分公司”、“z投资（南京）有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资（南京）有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

　　第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司”、“z投资（南京）有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司雨花分公司”、“z投资（南京）有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等，由总经理办公室秘书保管，该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件，经逐级审批，最终申请单流转至总经理办公室秘书处，由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章，需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章，必须经总经理同意，总经理办公室秘书确认后方可盖章，事后须及时补打申请单。

　　第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资（南京）有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管，该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预（现）售合同审批表”，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。

　　第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资（南京）有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

　　第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资（南京）有限公司物资部专用章”由物资部经理保管，经主管副总签批后可使用。

　　第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资（南京）有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单，经逐级审批，财务经理审核后方可盖章。

　　第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管，经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

　　第八条 “z投资（南京）有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

篇3：工业园管理中心公章管理规定

　　工业园管理中心公章管理规定

　　1、公章的使用和保管由专人负责，公章保管人不得委托他人代为盖章，不准在空白纸上盖印。

　　2、必须根据有效的《用章审批登记表》来盖章。

　　3、将《用章审批登记表》及用章文件的复印件一并存档。

　　4、以下文件资料用章由部门负责人提出，须报园区管理中心审核经公司领导同意签字：以公司名义和外单位签署的协议和各类经济合同；财务部门上报的各类会、统计报表；以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函；劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动合同；在业务往来活动中，向有关业务单位发送的重要信函；公司的正式发文。

　　5、印章的刻印、更换一律由公司统一办理，废弃的印章由公司统一收回保存。

篇4：物业管理公司公章使用管理规定

　　zz物业[20**]03号

　　关于印发《公章使用管理暂行规定》的通知

　　各部（室）、物管中心、各管理处：

　　为加强公司的公章使用和管理，现将《公章使用管理暂行规定》印发给你们，希认真遵照执行。

　　特此通知。

　　二0**年一月二十一日

　　抄报：集团公司郭副总、李副总、人事部

　　**市**物业管理有限公司二0**年一月二十一日发（共印22份）

　　**市**物业管理有限公司

　　物业管理公司公章使用管理暂行规定

　　为进一步加强公章使用管理，根据公司实际，制订本暂行规定。

　　一、使用范围

　　1、公司公章使用范围：以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。

　　2、公司办公室公章使用范围：主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。

　　3、管理处公章使用范围：主要用于装修工临时出入证、住户证明。

　　二、使用权限

　　1、管理权限

　　公司公章由集团公司人事部管理，办公室公章由公司经理指定专人管理，管理处公章由管理处主任管理。

　　2、审批权限

　　使用公司公章由分管物业副总或经理批准；使用办公室公章由经理批准；使用管理处公章由管理处主任批准。

　　三、使用方法

　　1、使用公章由部门经办人填写《公章使用审批表》（见附表），按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。

　　2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。

　　四、本规定自二O**年一月二十一日起执行。

　　二O**年一月二十一日

篇5：物业公司公章管理规定(5)

　　物业公司公章管理规定（五）

　　第一条为规范公司行政管理，确保各类印章正确使用和保管， 特制定本规定。

　　第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等，所有印章由行政部负责统计、监督和管理。

　　第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管；行政和合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务经理负责保管。

　　第四条一般有以下几种情况，可申请使用印章：

　　（1）公司内外经总经理批准的正式文件、制度；

　　（2）以公司名义签定有关合同、协议；

　　（3）上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料；

　　（4）其他需用印章的特殊情况。

　　第五条凡因公需要使用相应印章，应填写"用印申请审批单"(见 附表)，写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后，连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

　　第六条凡用印盖章时，印章保管责任部门经理应积极监督用印情况，凡因违规操作或私用印章，将追究部门经理和印章保管人责任；

　　第六条印章保管人对未经判行用印的文件，不得擅自用印，违者将给予相应违纪处分；

　　第七条发生盖章失误情况，应予以当面销毁，防止发生泄密或法律纠纷事故；

　　第八条各种印章及用印文档应妥善保管，如有遗失或损坏，应依法公告、作废，并视情节追究保管人责任；

　　第九条本管理规定由行政部贯彻执行，解释权在总经理；

　　第十条本规定自20**年5月13日试行。

　　签署人：　zz物业管理有限公司

　　20**年5月13日

　　附：《用印审批单》

　　用印审批单

　　编号：年月日

　　申请用印部门经办人

　　拟用印章种类份数

　　事 由

　　部门意见

　　总经理意见