工程学院实验中心实验低值品费管理办法

　　工程学院实验中心实验低值品费管理办法

　　为了加强实验低值品费的科学管理及妥善使用，保证教学、科研的顺利进行，特制定管理办法如下：

　　一、学校下拨的实验低值品费由实验中心统一管理，用于购买实验材料和实验所需的耗材。

　　二、低值品根据价格和使用年限的不同，分为低值耐用品(200元以上至800元以下)和低值易耗品(200元以下易损、易耗的物品)。

　　三、物品的购置应本着实事求是、严格控制的原则，视教学、科研等任务的需要和经济财力的许可，做到用多少领多少、用多少购多少，不积压、不浪费。

　　四、计划购置与管理

　　(1)申请

　　实验中心教师于每学期末根据下学期实验工作需要，编制下学期物品购置计划，根据每学期实验项目的需要，并在下学期开学的第一周填写《长沙理工大学**工程学院低值易耗品申购计划表》并上交实验中心。编制计划时应详细填写物品的名称、规格、数量、用途及使用时间，如因填写不详或错误造成误差，由编制单位负责。临时急需的少量物品，同样也要办理申购计划。未经批准的申购，不予采购。

　　(2)采购

　　实验中心教师申报的低耗品经实验中心主任审核后，形成《长沙理工大学**工程学院低值易耗品采购计划表》。根据每学期实验教学的具体情况，和实验耗材的特性，采用非正式招标的方式购买，由实验中心主任组织，进行1～2次统一采购，采购人员必须按批准的计划，在较短的时间内完成集中采购工作。

　　(3)保管和领用

　　实验中心对所采购的低耗品根据集中管理，方便领用的原则，严格发放和检查制度，做到帐物相符。

　　实验教学所需的实验低耗，经实验中心主任签字后，由实验中心教师或使用者领用。凡领用的低耗或设备元件均需在《长沙理工大学**工程学实验耗材领用表》上签字。维修或换新的设备和元器件，需提供原报废的设备或元器件清单。

　　在用的低值易耗品要有专人管理，登帐、记载使用情况由实验中心组织每半年清点一次，做到物帐相符。不用的交回实验中心妥善保管。

　　(4)报账

　　经主管院长审核，院长签字后，由实验中心统一到校财务处报账。

　　如果本管理办法与学校相关文件相冲突，以学校文件为准。

　　本管理办法由实验中心负责解释。

　　附件一：大学**工程学院实验报废设备元件登记表

　　附件二：大学**工程学院低耗品申购计划表

　　附件三：大学**工程学院低耗品采购计划表

　　附件三：大学**工程学院低耗品领用表

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法

　　资产管理制度

　　--大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法

　　为确保后勤管理处行政和日常工作的顺利开展，更好的管理后勤管理处的低值品、易耗品物资的使用，避免积压、浪费和不必要的资金占用，提高低值品、易耗品的使用效益，特制定以下管理办法。

　　一、不属于固定资产范围的其他物资材料统称为物品。包括材料、低值品、易耗品。

　　1、材料：指使用后的耗材不能再利用的物资材料。

　　2、低值品：指价值在500元以下，耐用期在一年以上的，能独立使用的物品。如：低值仪器仪表、工具、家具等。

　　3、易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品。如：元器件、零配件、打印纸等。

　　二、计划与购置

　　1、后勤管理处工程与节能中心采购部负责后勤管理处行政、小型修缮、维修材料的采购供应及管理工作。

　　2、物品请购需求由使用部门按需要填报统一表格，规格、型号要填写清楚，数量要准确，并注明用途。经需求部门领导审查签字后，由工程与节能中心采购部统一采购。

　　3、未按照规定时间上报购置计划的部门，如因工作需要急需购置物品时，必须经后勤管理处主管领导审核批准后，由工程与节能中心采购部单独购置。

　　4、物品的采购由后勤管理处工程与节能中心采购部根据各中心的购置计划和实际需求，以批量方式取得优惠价格购置。

　　5、急需的零星、专用物品经后勤管理处主管领导批示后，工程与节能中心采购部安排紧急采购或使用部门自行紧急采购。自行紧急购置的物品须经使用部门相关人员验收，使用部门主任签字后办理出入库手续，否则不予报销。

　　三、物品的管理

　　1、工程与节能中心采购部要加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。

　　2、库存物品的保管要做到定位存放，存放有序，并定期检查，努力实现库存物品管理科学化。

　　3、各中心请购的物资购置后，要及时到后勤管理处仓库办理领用手续，仓库管理人员通知后三天内未领用的归仓库，调剂到其他部门。

　　4、后勤管理处工程与节能中心采购部要建立各中心领取低值品和易耗品的相应帐目，领取低值品和易耗品时，必须将旧(废)低值品和易耗品等物资换新领用。

　　5、后勤管理处工程与节能中心采购部仓库根据回收的旧(废)低值品和易耗品等物资的存量，不定期办理报废处理程序。

　　本管理办法自颁布之日起执行。