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职学院文印工作制度

编辑:物业经理人2020-07-17

  职学院文印工作制度

  为规范我院文印工作,提高文印工作质量和效率,特制定如下规定:

  第一条:学院办公室设专人从事打印、速印、复印等文印工作,负责为学院党政各职能处室提供文印服务。

  第二条:文印工作人员要不断加强政治修养与业务学习,严格按照《国家行政机关公文处理办法》规范文件格式,不断提高质量意识与效率意识,使文印工作力求做到准确、清晰、整洁、美观、迅速。

  第三条:由院文印室印制或复印的文件、资料要严格履行审批手续,统一由办公室管理人员按文件主次、缓急安排打印、复印次序。

  第四条:院长办公室设专人统一安排各部门递交文稿的印制工作,并负责文稿的登记、通知校对以及印制后材料的发送等有关工作。

  第五条:印制的文稿由拟稿人校对。校对完后,签署姓名,未经校对的文稿不得印制。因校对不及时贻误工作,由拟稿人负责。

  第六条:普通文稿一般应在三天工作日内印制完毕,加急文稿(经院办负责人签字认定)一般应在当天印制完毕,特急文稿(经院办领导签字认定)一般应随时安排印制完成。

  第七条:复印人员需经院党政领导或党办、院办主任批示方可复印密级文件,绝密文件不得复印,印制废弃的重要文稿应及时按规定销毁。

  第八条:私人、外单位要求打印、复印的,应由办公室领导审批后才能打印和复印,并按规定收取成本费。

  第九条:为提高效益,减少浪费,少量的发文一般用复印机,发行30份以上的文件才用速印机。

  第十条:文印室属学院机要重地,无关人员不得入内。室内严禁吸烟、闲谈或趣笑打闹。未经特别批准,任何他人不得动用文印设备。

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篇2:z幼儿园文印室管理制度

  z幼儿园文印室管理制度

  为了进一步完善管理、科学、合理、规范地使用幼儿园的文印设备,充分发挥其作用,更好的为幼儿园教育教学服务,特制定以下制度:

  1.所有文印耗材由学校专人采购,其他人员不得自行采购;文印耗材入库要及时登记手续。

  2.凡幼儿园内打印、复印的材料须经文印室负责人批准后方可承印,外单位的材料经幼儿园领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。

  3.节约用纸,杜绝一切浪费,需要用多少纸张,纸张要正反两面使用,多余纸张放回原位,禁止乱拿乱放现象。

  4.所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可付印。油印要注意整洁,清晰,完成规定份数,并按时交付使用。

  5.做好安全工作,及时关锁好门窗橱柜。要注意防火、防潮、防窃。离开文印室时,必须关好所有电器电源以确保安全。

  6.保持室内整洁卫生。打印机、复印机等设备放置有序,经常擦试,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

  7.建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续,必须按要求做好登记。

篇3:职中文印、打字室安全管理制度

  职中文印、打字室安全管理制度

  1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

  2、非本室工作人员不准逗留室内。

  3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

  4、打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

篇4:建筑施工文印管理制度

  建筑施工文印管理制度

  ⑪文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理(机密件除外)

  ⑫私人资料不得在公司打印、复印

  ⑬文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误

  ⑭文印室工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件

  ⑮对送来打印、复印、传真的文件资料,文印室工作人员应做好登记,并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应及时销毁

  ⑯不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准⑰复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机

  ⑱文印室工作人员应按规程操作文印设备,定期对设备进行维护、检测、保养,下班时注意检查设备电源的关闭情况,断开电源

篇5:学院文印、打字室安全管理制度

  学院文印、打字室安全管理制度

  1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密;

  2、非本室工作人员不准逗留室内;

  3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟;

  4、打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

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