职业学院档案库房管理制度

　　职业学院档案库房管理制度

　　一、库房内档案柜、密集架，要根据需要按照顺序整齐排列，有显著的标识，不得随意挪动。

　　二、案卷应以全宗为单位，按编号顺序从上至下，从左至右，科学地存放在档案柜、密集架内。

　　三、严格按照库房“八防”要求，做好库房管理。

　　四、严格档案出入库手续，外借及归还的档案一律进行登记。

　　五、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆等非档案用品。

　　六、要每日查看温湿度表，并进行登记。如温度超出14-24℃，相对湿度超出45%-60%范围要及时采取相应措施。

　　七、经常检查档案是否有虫蛀和鼠害迹象，定期投放防虫、防鼠药品。

　　八、工作人员离开库房时，要关闭照明电源，锁好库房门。

　　九、库房钥匙应妥善保管，不得随意转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

　　十、经常打扫库房卫生，保持室内清洁。

　　十一、非工作人员未经批准不得进入库房。

　　十二、节假日值班人员，应每日检查库房安全情况。

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篇2：职业学院档案借阅制度

　　职业学院档案借阅制度

　　一、本院教职工借阅档案资料，须向档案管理员说明借阅用途，并经档案室领导批准;其他单位借阅档案资料，须持单位介绍信及本人工作证，并经主管领导批准。

　　二、借阅档案时先查档案目录，将需借阅的文号、名称填在借阅登记表上，由档案员提供。借阅档案须清点本页数，并在登记表上签章。

　　三、档案室的文件材料，一般只限在档案阅览室查阅，如因特殊需要，须经主管领导批准，借出资料不得超过一周，密级文件原则上只限在阅览室查阅。

　　四、摘抄机密文件材料，须经领导批准，摘抄内容应交档案员检查后才能携出，用后归还或销毁，需有交代。

　　五、利用档案必须严肃负责，认真爱护，不得损坏、勾画、涂改、拆卸，不得泄密，否则将追究责任。如遇丢失，须写书面报告交有关领导，依情节处理。

　　六、阅览室内保持肃静、整洁，不高谈阔论。

篇3：职业学院档案鉴定销毁制度

　　职业学院档案鉴定销毁制度

　　一、鉴定的组织工作。鉴定工作小组由学院主管档案的院长、院办主任以及档案管理人员组成，直接对档案进行鉴定。档案管理人员，应根据国家和有关部门的规定结合学校实际，定期对档案提出处理方案。

　　二、明确档案保管期限的原则要求。根据国家标准，结合本单位对文件材料的利用价值和保存价值的程序，档案保存期限分为永久、长期(十六年至五十年)、短期(十五年以下)三种。要求鉴定工作人员逐页审查文件材料逾期案卷，防止草率从事。

　　三、档案销毁工作程序。需要销毁的文件材料，由档案管理人员列出清单，经小组鉴定，主管领导审核批准方能进行销毁。销毁时必须指定两位监销人与经销人共同负责，并在销毁清单上签名。

　　四、销毁清单要统一编号归档。

篇4：职业学院档案提供利用制度

　　职业学院档案提供利用制度

　　一、加强档案管理，提高档案管理质量，最终目的是为了利用，提高学院管理质量，提高教学、研究水平。档案工作人员必须首先明确档案工作的目的任务，才能更好地提高服务的质量。

　　二、档案人员要熟悉档案的收藏情况，主动了解本院各项活动对档案利用的需要，做到档案利用方式多样，服务及时、有效，调卷迅速准确。

　　三、档案人员要根据利用工作的需要，编制必要的检索工具，开展档案信息交流，搞好咨询服务工作。

　　四、搞好档案的编研工作，汇编有关的专题资料，研究档案收集、归档、整编、利用情况等，编写论文，以指导、提高档案的收集、利用效率。

　　五、做好档案利用信息反馈工作。凡利用者都应按规定办理手续，填写《档案借阅登记表》。对利用效果，在工作完成以后要如实向档案人员反映，填好《档案利用效果登记表》，交回档案室。

篇5：职业学院档案管理统计工作制度

　　职业学院档案管理统计工作制度

　　一、档案室要健全统计工作制度，按规定填写档案文件材料收进、移出的登记表册。

　　二、档案室要做好档案管理基本情况、档案数量、档案提供利用及其效果等方面的统计和分析工作。

　　三、档案人员要掌握实际情况，做好月、季、年统计工作，编制统计年表，及时上报有关部门及单位的主管领导。统计报表、登记本要做到规格统一，填写认真，书写整洁，不用易褪色墨水填写。

　　四、档案人员应经常检查档案管理情况，按统计调查、统计整理、统计分析的步骤，通过统计分析来发现管理工作中存在的问题，以便及时解决问题，改善档案管理工作。

　　五、档案部门要做到月有报表、年有汇总，及时准确地掌握档案数量和管理工作基本情况。