职业学院档案提供利用制度

　　职业学院档案提供利用制度

　　一、加强档案管理，提高档案管理质量，最终目的是为了利用，提高学院管理质量，提高教学、研究水平。档案工作人员必须首先明确档案工作的目的任务，才能更好地提高服务的质量。

　　二、档案人员要熟悉档案的收藏情况，主动了解本院各项活动对档案利用的需要，做到档案利用方式多样，服务及时、有效，调卷迅速准确。

　　三、档案人员要根据利用工作的需要，编制必要的检索工具，开展档案信息交流，搞好咨询服务工作。

　　四、搞好档案的编研工作，汇编有关的专题资料，研究档案收集、归档、整编、利用情况等，编写论文，以指导、提高档案的收集、利用效率。

　　五、做好档案利用信息反馈工作。凡利用者都应按规定办理手续，填写《档案借阅登记表》。对利用效果，在工作完成以后要如实向档案人员反映，填好《档案利用效果登记表》，交回档案室。

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：职中档案利用制度

　　职中档案利用制度

　　1、学校档案人员应熟悉所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

　　2、学校档案室对20**年以前案卷必须编制《全引目录》、《案卷目录》，20**年以后(包括20**年)编制《文件归档目录》，并根据工作的需要编制专题文件目录(卡片)等。

　　3、学校档案室应利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍，组织沿革，大事记，基础数字汇编，发文汇集，专题文件汇集等汇编资料。

　　4、凡到档案室利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》，在档案阅览室或指定地点阅档。查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。

　　5、本学校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料，一般不外借，如特殊情况需外借时，须分管领导批准，办理登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将追究责任。

　　6、查阅档案应与查阅人的职责相适当，超出职责范围时，须经领导批准，查阅机密文件，需经分管领导批准后在指定地点查阅。

　　7、外单位查阅档案，必须持介绍信。

　　8、已经批准查阅的档案，如需摘抄、复制(印)，须经档案人员同意审核，确认无误后加盖证明印章才能生效。

　　9、做好档案利用反馈工作，由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》。

　　10、借阅归还档案时必须当面点清。

篇3：建设档案利用保密承诺

　　建设档案利用保密承诺

　　编号：

　　查档单位

　　查 档 人

　　用 途

　　档案内容及密级

　　查档单位

　　及查档人

　　承 诺：

　　1、利用者应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，承担保密义务，未经批准，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围，不得将档案内容向境外组织或个人提供。

　　2、本档案的使用仅限于本承诺表中所列用途，不得挪作他用。

　　3、利用者应当按相关保密法律、法规的要求，明确使用、保管责任，采取有效的保密措施妥善管理档案复制件、摘录件，严防泄密。

　　4、销毁档案复制件时应当确保秘密信息无法还原。

　　5、因违反上述承诺所引起的任何泄密事件，由查档单位及利用者承担相应责任。

　　查档单位(盖章)： 查档人(签字)：

　　日 期：

篇4：华科大涉档案利用规定

　　华科大涉档案利用规定

　　一、校内外单位或个人，持介绍信、身份证、校园卡等有效证明，可以利用本馆已开放的档案(代他人查询档案者，须出示被查人有效证件);对未开放的档案，须经档案形成部门及档案馆同意，必要时还须经主管校领导审查同意。

　　二、查阅本人参与的科研项目档案，持本人校园卡等有效证件即可查阅;查阅非本人参与的科研项目档案，须持归档部门或项目所在院系介绍信，并持利用者校园卡等有效证件方可查阅。

　　三、校内单位或个人利用组织部、纪委办公室、监察处、人事处、审计处、财务处等部门的档案以及其他部门的涉密档案，须经相应归档单位同意后方可查阅。

　　四、校外单位查阅档案，应经学校归口部门及档案馆领导批准，凭介绍信和工作证方可查阅。介绍信应明确利用目的、内容及联系方式等。

　　五、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有关部门负责人签字并加盖公章的借出申请，经档案馆领导签字后方可借出。档案借出时间原则上不得超出两周，不得转借，确需续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。如借出档案发生损毁，应追究借用人员的相应责任。

　　六、利用本馆档案须专题专用，未经允许，任何单位和个人不得擅自公布;利用者对摘录、复制的未开放档案，应妥善保管，严格保密，不得扩散或转让;利用本馆档案汇编出版、陈列展出或者制作专题数据库等，应征得本馆同意，并注明材料来源;利用本馆档案制作的各种出版物，应向本馆提交两套备存。

　　七、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，按照有关规定收取费用。在校学生免收档案查询费。

　　z科技大学档案馆