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第一医院计划生育办公室工作制度

编辑:物业经理人2020-06-29

  第一医院计划生育办公室工作制度

  1、认真贯彻执行党和国家的计划生育政策,落实《人口与计划生育法》,开展广泛深入的计划生育宣传教育活动。

  2、委员分片包干,责任到人,深入基层,了解基层实际困难,为基层排忧解难,并全面掌握片内计划生育状况。

  3、建立健全育龄职工各种计划生育帐、卡,完善信息化管理、计划生育工作,做到统计报表准确,上报及时,实现科学化管理。

  4、月访视制度。委员每月要与片内育龄妇女见一次面,了解孕情及婚孕情况,每月底上报保健部,以便及时发现问题,及时解决。

  5、例会制度。计划生育委员会每半年召开一次全委会,委员分别汇报各片工作情况和工作中发现的新问题,集体研究、解决并制定相应的工作计划和措施。

  6、加强重点人管理,及时和科室取得联系,杜绝大月份引产,确保人口出生计划的落实。

  7、医院把计划生育工作纳入综合考核内容,考核与科室奖金挂钩,实行“一票否决权”制度。

  8、计划生育委员会主任、副主任,可酌情随时召集不同形式会议,解决临时出现的问题。

  第一医院急性驰缓性麻痹(AFP)报告制度

  1、各科室要强化消灭脊髓灰质炎意识,认真执行急性驰缓性麻痹(AFP)报告制度。

  2、儿科、神经科、针灸科等重要临床科室应明确一名领导负责AFP的监测和报告工作。

  3、加强对临床医疗人员及其他有关卫生人员的培训,使其系统地了解消灭脊灰的意义、AFP病例的定义、报告程序及采便要求等知识和技术规定。

  4、凡15岁以下儿童发生不能立即确定为其它病因的急性驰缓性麻痹,(包括格林巴利综合症)均作为脊髓灰质炎疑似病例进行报告,要以电话或其它最快的信息传递形式报至保健部,或在12小时内报至当地卫生防疫站。

  5、在报告的同时,还应按要求在患者出现麻痹14天以内,采集两份患者大便标本,两份标本间隔为24小时至48小时,每份标本量约8克,需在2~3℃冷藏运送至市防疫站。

  6、对于工作不负责,漏报、迟报和不报疫情而造成脊灰扩散蔓延的,对有关人员和科室要按照《传染病防治法》追究责任。

  附:14种AFP病种

  (1)脊髓灰质炎

  (2)格林巴利综合症(感染性多发性神经根神经炎)

  (3)横贯性脊髓炎(脊髓炎、脑脊髓炎、急性神经根脊髓炎)

  (4)多神经病(药物性急神经病、有毒物质引起的多神经病、原因不明性多神经病)

  (5)神经根炎

  (6)外伤性神经炎(包括臀肌药物注射后引发的神经炎)

  (7)单神经炎

  (8)神经丛炎

  (9)周期性麻痹(包括低钾软瘫、高钾软瘫,正常钾软瘫)

  (10)肌病(全身型重症肌无力、原因不明性肌病)

  (11)急性多变性肌炎

  (12)肉毒中毒

  (13)四肢瘫、截瘫和平瘫(原因不明)

  (14)短暂性肌体麻痹

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篇2:高速收费站办公室工作制度

  高速收费站办公室工作制度

  一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

  二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向值班站长报告去向、时间并保持工作联系;除特殊情况外不得空岗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

  四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

  五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

  六、搞好部门与部门、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

  七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

  八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、兄弟单位和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

  九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

  十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

  十一、上述工作制度,每个月由稽查人员进行考核,违反纪律的扣分。年底,表扬先进,促进工作。

篇3:昂阳教育办公室日常管理制度

  昂阳教育办公室日常管理制度

  第一章 总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  第一条 目的:

  规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

  第二条 职责/权限:

  行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

  其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

  第三条 工作要求:

  办公室职员工作纪律:

  1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。

  2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

  3.夏天室温25℃以上方可开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。

  4.保持个人办公台面整洁。

  5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

  6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

  7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

  8.在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

  9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

  10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。

  11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

  12.公司内部*与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

  13.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

  14.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

  办公室职员着装要求:

  1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。

  2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

  3.头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。

  4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

  第二章 员工行为规范

  第一条 职业道德

  忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条 形象规范(一)着装、举止

  1、着装:整洁、大方、得体

  1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

  2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

  3)女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。

  4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

  2、举止:文雅、礼貌、精神

  1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

  2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

  3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

  5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  7)出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。

  第三条 语言规范

  1、会话:亲切、诚恳、谦虚

  1)语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

  2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

  3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

  5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

  第三章 员工日常工作行为规范

  第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。

  第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

  第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  第八条 办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

  第十条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

  第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。

  第十二条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

  第十四条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。

  第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

  第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第十七条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

  第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

  第四章 办公现场管理制度

  第十九条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

  第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

  第二十一条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  第五章 爱护财产

  第二十二条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

  第二十三条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责

  第二十四条 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

  第二十五条 发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

  第二十六条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

  第六章 罚则

  第二十七条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;

  第二十八条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

  第二十九条 各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。

  第七章 附则

  第三十条 本规定由公司行政部负责解释、修订,本规定从发布之日起开始实施。

篇4:办公室日常事务管理制度

办公室日常事务管理制度

(一)接待管理

  第一条 客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

  第二条 主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

  第三条 待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  第四条 流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二)报刊收发整理

  第一条 公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

  第二条 公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

  第三条 何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

  第四条 纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

  第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三)后勤管理

  第一条 了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。第二条 勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  第三条 公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

  第四条 据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

  第五条 公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

  第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(四)文化宣传管理

  第一条 责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

  第二条 据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

  第三条 注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

  第四条 集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

  第五条 流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

(五)其他事务

  第一条 片制作、收发传真等其他事务。

  第二条 责公司文书的打印复印工作。

  第三条 责树木花卉的养护工作。

  第四条 助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

附则

  第一条 制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

  第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。

篇5:办公室办公用品管理制度

办公室办公用品管理制度

第一条 管理要点

  1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

第二条 制度规范

  1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

  2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

第三条 流程设计

  编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

  编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

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