假日酒店《会议纪要》管理制度

　　假日酒店《会议纪要》管理制度

　　1、办公室主任根据会议记录及酒店总经理要求，负责整理《会议纪要》

　　2、经整理的《会议纪要》由总经理、副总经理审阅签字确定后，下发相关人员阅读;

　　3、《会议纪要》下发至部门经理级，相关内容由经理向下级传达，办公室不得越级下发;

　　4、《会议纪要》要编撰文件编号，确定文件保密等级;

　　5、下发《会议纪要》必须填写《文件发放登记表》，由文件接收人签名确定;

　　6、《会议纪要》，按规范整理成册，存档保管;

　　7、借阅《会议纪要》必须酒店总经理批准，履行借阅登记手续后方可借阅;

　　8、借阅《会议纪要》，只能在办公室主任办公室观看，不得带离办公室主任;

　　9、酒店决策性《会议纪要》不对下级下发，只有总经理或副总经理级人员有资格借阅。

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篇2：现场(监理)协调会会议纪要签发制度

　　现场(监理)协调会及会议纪要签发制度

　　1 现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开；专项会议是为解决某些专题性问题（如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等）而召开的。

　　现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。

　　2 监理例会由总监主持，业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加，必要时，还可邀请其他有关单位参加。

　　3 监理例会召开前一天，应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况，提出会议中需解决的问题，并初步统一意见，以便在会上口径一致，节约时间。

　　4 监理例会的主要议题是：

　　4.1．施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排；

　　4.2．研究并决定解决问题的方法；

　　4.3．总监总结通报前段三大控制情况，协调、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 专业性监理会议由总监或总监委托的专业监理工程师主持召开。

　　专业性监理会议分为临时性会议（如专业划项会、事故处理会、技术会商会等）和经常性会议（如施工进度协调会、质量例会等），其参加人员临时性会议可临时召集。经常性的专业例会应形成制度，由单位固定有关人员参加。会前，主持人应作好充分准备，作到议题明确，有的放矢，节约时间，提高效率。

　　6 建立良好的会风，与会者不得迟到、早退，会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。

　　7 会议由监理单位指定专人担任记录，并有专用的会议记录本。

　　会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。

　　记录应准确、干净，不得随意涂写。

　　8 会议应及时整理会议纪要，经与会各方认可，分送与会各方和有关单位。会议记要应写明：

　　8.1会议时间及地点；

　　8.2主持人、与会者姓名、职务及他们代表的单位；

　　8.3议决事项及有待进一步研究的问题；

　　8.4 议决事项由何人在何时执行，任何配合及检查。

　　9 会议纪要应由总监（或与业主代表共同）签发，一般应在会议第二天发出。