机关管理保密制度

　　机关管理保密制度

　　为规范保密工作管理，夯实涉密人员工作职责，做好保密工作，结合工作实际，制定本制度。

　　(1)成立延安市人防办保密工作领导小组，组长由党组书记、主任担任;副组长由党组成员、副主任、总工程师、副县级纪检监察员、助理调研员等同志担任。成员由各科、站长、中心主任组成。负责贯彻党和国家保密工作方针政策，研究制定保密工作规章制度;安排部署保密工作，监督和检查机关保密工作;负责机关保密事项审查和失、泄密事件查处;签定保密工作责任书，监督保密责任人履行职责;向市委保密委员会汇报工作。

　　延安市人防办保密工作领导小组办公室，主任由分管政密工作的县级干部兼任，副主任由各科、站长、中心主任担任，成员有全体涉密人员。负责保密工作日常事务和职责范围内的保密工作;负责保密规章制度的贯彻落实;研究职责范围内的保密工作，落实保密工作责任制;开展保密宣传教育，提高保密意识和责任意识，及时发现和排除泄密隐患。

　　(2)保密要害部门有政秘科、工程科、民防指挥通信科、平战法规科、人防(民防)指挥信息保障中心和人防工程质监站。核心保密要害部门有政秘科、民防指挥通信科、人防(民防)指挥信息保障中心。重要保密要害部门为工程科和人防工程质监站。一般保密要害部门为平战法规科。

　　要害部位有“061”指挥室、地面应急指挥中心、防空警报控制室、机动指挥所、电台控制室、网络管理室、打印室、战备值班室、档案室、财务室，县级干部办公室，科长和文书办公室，人防指挥信息采集车等处所和设施。核心要害部位有指挥室、地面应急指挥中心、机动指挥所、电台和防空警报控制室、打印室、网络管理室和档案室。重要要害部位有县级领导办公室，文书和财务办公室。一般要害部位有助理调研员办公室，各科、站长、中心主任办公室、战备值班室和人防指挥信息采集车。

　　(3)时常开展保密教育，提高思想认识，熟知保密法律法规和政策规定，掌握防范技术和计算机网络保密安全知识。定期检查涉密要害部门部位安全防范措施和管理情况，检查涉密载体使用管理情况。加强重大涉密活动保密教育和专项检查活动，夯实保密职责，落实保密措施，宣传报道要严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密;严格审查采编人员和拟定发表材料稿件。对违反保密规定造成泄密的，视情节给予批评教育或纪律处分。

　　(4)涉密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等记载秘密信息的纸介质、磁介质和光盘等。磁介质包括计算机硬盘、移动硬盘、U盘、软盘、磁带、录音带等。秘密载体制作、传递、承办、使用、传阅、复制、保管、清退、移交和销毁等要严格保密措施，标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量和序号，不需归档的应及时销毁。非纸质载体应标明密级和保密期限;计算机和磁介质载体(移动硬盘、U盘、光盘、软盘、磁带、录像带等)应在文件名或载体首页上标明密级;有包装的在包装上注明。

　　利用计算机或磁介质载体起草、设计、编辑、修改涉密文件、图表、图形和数据应标明密级，制作完成后应将电子版原稿和纸质定稿一并归档，不需归档的应及时销毁。涉密载体收发、编号、登记、传递、回收、清理、归档和销毁要严格按照机要件进行，不得擅自扩大传阅传递范围，不得以普通邮件寄送，不得以传真传送，不得私自携带。借阅使用涉密载体要登记审批，按期归还，严禁擅自复制，确需复制的须经主任批准，复制件要视同原件管理。

　　涉密文件资料应在办公室阅办，不得带回家中或带入公共场所;外出人员不得携带涉密载体，须携带的要办理登记并经主任批准，采取安全防范措施后方可带出。

　　保存涉密载体应选择安全保密场所和部位，定期进行清查、清退、归档，涉密文件、资料锁入保密文件柜，发生丢失要及时查找，并向机关保密工作领导小组报告。

　　(5)涉密会议要选择保密条件好的场所，采取保密技术防范措施，指定专人负责保密工作;严格控制参会人数，履行签名登记，资料统一编号，会前进行保密教育，宣布保密纪律，参会人员不得以任何形式泄露会议内容;未经批准不得录音录像，有会议录音录像的按同等密级文件管理;会议记录要做加密，会后进行保密检查，做好资料收集管理。

　　(6)不得在无保密措施的电话、移动电话中传递秘密事项，不得使用明码电报传递秘密信息，不得密电明复、明密混用，不得用文件转发密码电报。复印机、打印机、传真机要有台账，由专人管理，复印、打印涉密文件资料要严格履行登记，不得在传真机上传递、复印涉密文件。涉密计算机有编号、标识和责任人，以存储信息的最高密级确定计算机的密级，禁止接入局域网和互联网，设置涉密系统口令，非专职涉密人员不得进入涉密计算机系统，涉及秘密信息的程序、数据、资料有保密措施，产生的废纸、磁介质载体应及时粉碎、销毁。涉密计算机维护、维修或报废要由国家定点机构处理，确保涉密信息不被泄露。不得在便携式计算机中存储涉密信息;携带便携式计算机和磁介质涉密载体外出，须经主任同意，便携式计算机和涉密载体分开保管。严禁涉密便携式计算机接入互联网;因工作确需上互网的，必须配备双硬盘及物理隔离卡，严禁通过互联网和电子邮件传输秘密信息。

　　机关计算机统一由政秘科管理，未经同意，任何人不得擅自更换机箱内插件，不得自行改变计算机的资源配置和设置参数;不得随意变更计算机防病毒软件。

　　(7)《国家机关工作人员保密守则》：不该说的国家秘密，绝对不说;不该问的国家秘密，绝对不问;不该看的国家秘密，绝对不看;不该记录的国家秘密，绝对不记录;不擅自复制、留存、销毁国家秘密;不在私人交往中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;不在无保密保障的地方存放密品、密件;不用普通电话、手机、明码电报、普通邮政传递国家秘密;不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友;不得利用存储有秘密的计算机连接互联网。

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篇2：物业行政事务制度：保密制度

　　物业行政事务制度：保密制度

　　保密制度

　　第一条、保密原则

　　一、公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说;不该问的，绝对不问;不该看的，绝对不看;不该听的，绝对不听;不该记录的，绝对不记录。

　　二、 除了履行职务的需要之外，本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司，虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

　　三、 公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论本公司员工因何种原因离职，在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

　　第二条、保密内容与方法

　　一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

　　二、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

　　1、绝密

　　⑴公司有针对性的竞争策略和计划;

　　⑵招投标方案及招投标人的相关资料;

　　⑶交易商有关资料;

　　⑷人才引进计划方案;

　　⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案;

　　⑹公司财务报表;其他绝密内容。

　　2、机密

　　⑴公司发展规划;

　　⑵公司事故调查报告;

　　⑶公司领导的人事档案;

　　⑷尚未公布的公司机构改革方案;

　　⑸员工个人的薪金;

　　⑹其他机密内容。

　　3、秘密

　　⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

　　⑵不宜对外单位公开的内部规章;

　　⑶尚未公布的人事处罚决定;

　　⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;

　　⑸其他秘密内容。

　　三、保密文件的复制及使用

　　1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准，秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;

　　2、复制保密文件，应派人在复制现场监督;

　　3、保密文件的复制情况应予登记。

　　四、保密文件的发出、传递、签收、保管

　　1、发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制使用一致;

　　2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作;

　　3、保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所;

　　4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

　　5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室，经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。

　　五、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制及使用一致;

　　六、保密文件的解密和销毁;

　　1、保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

　　2、因公布而解密的，由保管人确认;

　　3、经鉴定解密的，鉴定由保管人提出;

　　4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

　　5、解密与销毁应报总经理批准;

　　6、销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

　　第三条、处罚

　　如违反本规定的，公司将据《奖惩条例》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

篇3：某商贸公司保密制度

　　某商贸公司保密制度

　　1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

　　2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1)公司经营发展决策中的秘密事项;

　　2)人事决策中的秘密事项;

　　3)专有技术;

　　4)重要的合同、客户和合作渠道;

　　5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

　　6)总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

　　3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

　　5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　6、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

篇4：商贸公司保密管理制度

　　商贸公司保密管理制度

　　为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

　　一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

　　二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

　　公司秘密包括下列秘密事项：

　　1、公司经营发展决策中的秘密事项;

　　2、人事决策中的秘密事项;

　　3、销售政策;

　　4、销售协议;

　　5、重要的合同、客户和合作渠道;

　　6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;

　　7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

　　三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

　　五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　七、办公室应定期检查各部门的保密情况。

篇5：管理顾问公司公司保密制度

　　管理顾问公司公司保密制度

　　1.公司员工在聘用期间应严格遵守公司保密制度。

　　2.将公司机密信息泄露给他人、将机密进行非法活动是严重违纪，违者将立即被开除。

　　3.公司保密内容：

　　①企业战略：包括对公司外部环境的分析、内部条件和能力的评价，确认、指定的使命、目标和战略。

　　②经营计划：包括中、长期的经营方针、目标，公司优势的评估，未来机会，风险和威胁的预测，市场发展，产品开发的策略、对策、手段和措施，经营结构的调整等。

　　③公司已实施和待实施的策略方案、资料和尚未正式实施的创意、“点子”及文案。

　　④公司的业务情报及来源、手段和能力。

　　⑤公司所属企业的先进工艺和不宜公开的技术、管理制度和知识。

　　⑥财务凭证、帐簿、报表以及财务分析、统计分析、成本和利润核算资料。

　　⑦只限于内部传阅的文件、表册、统计资料。

　　⑧公司机密载体，在拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交、销毁时，必须严格审批、清点、登记、签字等手续，并有专人保管、专册登记、专柜存放，非经总经理同意不准许复制。接触公司机密应以工作需要为原则，各部人员不得互相提供与对方职责无关的机密资料。

　　4.其他人员查询资料，须经责任主管签字后方可提供，对某些资料坚持“对口提供”的原则，不得随意扩大查询范围。

　　5.公司员工，特别是领导干部应严格遵守保密制度，不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员泄露公司机密，不得私自录制、复印、拍摄、摘抄、收藏机密。

　　6.对维护公司机密安全有显著成绩者，公司将给予奖励。对违反保密纪律、玩忽职守、遗失公司机密，视情节轻重，公司将给予严厉处分。