机关管理印、函、证件、文档管理制度

　　机关管理印、函、证件、文档管理制度

　　(1)机关各类印章和双联函由政秘科副科长负责保管，按规定程序使用，严禁私自携带，严禁随意转交他人，严禁擅自使用，造成后果责任由签发人、管理人和使用人承担。

　　(2)印、函使用实行签发制。对外联络业务工作或其他事项需持信函的，由主任签字后方可盖章。如遇主任出差或不在单位，根据所办事项的缓急重要程度由主持工作的领导签字，或电话请示主任同意、由相关领导签字后方可盖章。

　　(3)政秘科副科长请假、出差或外出学习，印、函由主任指定专人负责保管。

　　(4)证件(编制本、代码证、土地证、产籍证、营业证、照、收费证、各类合同、协议等)由文秘人员保管，并负责年检、年审和换证工作。业务科室因工作需要时，由经办人员打借条，主任批示后方可借给，办理完业务工作后要及时归还。发生证件管理使用不当或因工作需要借出丢失的，要及时纠正或补办，给单位造成损失或严重后果的，要追究相关责任人的党纪、政纪责任。

　　(5)严格执行文件收、发、督办、登记管理制度。对各类涉密文件和废弃涉密文件要分类造册登记，文件收发、督办和归档记载规范，做到有据可查。因工作失误造成文件丢失或泄密的，根据情节给予当事人相应的责任追究。

　　(6)文秘人员要坚守工作岗位，不得随意离岗、串岗，外出时要请示科长，安排专人坚守岗位，做好电话、电传的登记、传达和督办工作。

　　(7)行政档案、人事档案由文秘人员统一编号，建档管理，做到规范、整洁、防火、防潮、防蛀。严禁个人私自查阅、携带档案，因工作需要查阅的，须请示主任同意后方可查阅，查阅不得离开档案室，不得携带钢笔、毛笔等不易擦痕迹类笔(可带铅笔);需带出复印的，由文书和当事人共同办理;需带去相关部门办理公务的，须核实档案内容，密封盖章后由专人负责办理，办结后随时归还。发生涂改、丢失或增加，给予相关责任人相应党纪、政纪处分。

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篇2：科技公司证明函管理制度

　　科技公司证明函管理制度

　　第一条 证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

　　第二条 公司证明函由行政部指定专人统一管理。

　　第三条 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，总经理或其授权人签字后方可。

　　第四条 法定代表人证明书、授权委托书须经总经理或其授权人核准。

　　第五条 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

　　第六条 严禁开出空白证明函或外借证明函。

　　第七条 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失;如证明函未使用，应立即退还办公室。

　　第八条 行政部应妥善保管证明函存根。

篇3：集团证明函管理制度

　　集团证明函管理制度

　　一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

　　二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

　　三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。

　　四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

　　五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

　　六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

　　七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失;如证明函未使用，应立即退还总经办，总经办应妥善保管证明函存根。

篇4：前期物业管理投标邀请函

　　前期物业管理投标邀请函

　　按照国务院《物业管理条例》和《建设部前期物业管理招标投标暂行办法》的规定，现决定对____________(项目名称)的物业管理服务进行__________(公开/邀请)招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。

　　一、招标项目的简要说明

　　本项目位于宿州市_____区(县)____________路____号，四至范围：东至__________，西至__________，南至__________，北至__________(或见附图)。

　　本项目规划设计的物业类型为：____________________。

　　本项目总用地面积__________平方米。用地构成为：建筑用地__________平方米(其中公建用地__________平方米)，道路用地__________平方米，绿化用地__________平方米。

　　本项目总建筑面积__________平方米。其中地下总建筑面积__________平方米，地上总建筑面积__________平方米(住宅建筑面积__________平方米，商业用房建筑面积__________平方米，办公用房建筑面积__________平方米，其他物业建筑面积__________平方米)。

　　本项目共计建筑物______幢(其中住宅______幢______套，非住宅______平方米);建筑结构为__________。

　　本项目的建筑密度为______%;综合容积率_____;绿化率为______%。

　　本项目规划建设机动车停车位__________个，其中地上停车位_________个，地下停车位________个;按照规划设计建造了非机动车停车场所_______平方米。

　　二、项目开工和竣工交付使用时间

　　本项目于_____年___月开工建设，共分期开发建设。第一期工程计划于____年___月竣工并交付使用;整个建设项目(计划)于____年___月全部建成竣工交付使用。

　　三、物业管理用房的配置情况

　　1、物业管理企业办公等用房：

　　建筑面积为__________平方米;

　　坐落位置：____________________。

　　2、业主委员会活动用房：

　　建筑面积为__________平方米;

　　坐落位置：____________________。

　　四、招标书的发售

　　投标单位应于______年____月_____日_____时_____分前至宿州市_______区(县)__________路__________(领取/购买)招标书。(出售的招标书每套标书收取成本费元整)。

　　六、保证金的缴纳

　　1、投标人在(领取/购买)招标书的同时缴纳投标保证金__________元整。未中标者在招标人与中标人签订__________物业服务合同后5日内退还保证金，利息(不计/计)，并给予__________元的投标书编制补偿金。

　　2、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。

　　七、投标地点

　　宿州市__________区(县)__________路________________。

　　八、投标截止时间__________年__________月__________日__________时__________分，逾期收到的或不符合规定的投标文件不接受。

　　九、招投标说明会

　　__________年__________月__________日__________时__________分约请投标人共同踏勘招标物业现场并举行说明会。

　　十、开标时间、地点

　　1、开标时间：_____年_____月_____日_____时_____分

　　2、开标地点：宿州市_____区(县)_____路__________。

　　十一、对本次招标提出询问的，请于_____年_____月_____日前与_____(姓名)联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。

　　地址：____________________

　　邮编：____________________

　　电话：____________________

　　传真：____________________

　　联系人：____________________

　　(招标人)

　　年月日

篇5：小区(大厦)物业管理招评标邀请函

　　附件11

　　小区(大厦)物业管理招评标邀请函

　　：

　　___________住宅小区(大厦)物业管理招(邀)标评标会议定于 月 日_____午 时在____________________(地点)举行。

　　现诚邀您为___________住宅小区(大厦)招(邀)标评标小组评委，烦请您依时出席本次评标会议。

　　多谢!

　　小区(大厦)招标小组

　　二0 年 月 日

　　联系人：

　　联系电话：