电子商务公司印鉴管理办法

　　电子商务公司印鉴管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司印鉴管理和使用，保证印章 使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定本规定。

　　第二条 本管理规定所指印鉴为公司行政章 、法人代表章 、合同专用章 、财务专用章 及工会、党支部专用章 ，以及公司各部门专用章 等所有对外使用的印鉴。

　　第三条 公司行政公章 、党支部用章 、工会用章 ，由综合管理部主任负责管理;法定代表人名章 (银行备案)、财务专用章 由财务资产部主任负责管理;合同专用章 及法定代表人名章 (合同专用)由市场营销部主任负责管理;各部门业务专用章 由本部门负责人或指定专人管理。

　　第二章 印鉴管理

　　第四条 印鉴的刻印、开启与废止

　　1、公司综合管理部是公司印鉴管理的职能部门，负责印鉴刻印与开启的具体管理工作。

　　2、使用部门提报印鉴刻印申请(详见《印鉴刻印申请表》)，经部门分管领导、综合管理部审核，公司总经理(党支部章 经书记、工会章 经主席)审批，由综合管理部在专门机构刻印并按要求在相关部门登记备案。

　　3、综合管理部办理启用登记手续，留存印模，交由相关责任部门负责管理使用。

　　4、更换或废止的印鉴，由印鉴管理人及时交还综合管理部，由综合管理部负责销毁。

　　第五条 印鉴使用管理

　　1、印鉴使用严格执行审批和登记制度。“行政公章 ”使用经业务分管领导审批后使用;“合同专用章 ”经公司总经理审批后使用;“工会章 ”、“党支部章 ”经工会主席、党支部书记审批后使用。“财务专用章 ”、“法人代表章 ”经公司财务总监审批后使用;部门业务专用章 ，由部门主任审批把关。重要事项使用印鉴,均须经总经理审批。所有用鉴必须认真、清楚、详细填写《印鉴使用审批表》TYZD/JL-6)。

　　2、印鉴一般不许带出公司使用，如遇特殊情况，需带印鉴外出办公时，须经总经理或分管领导审批后方可带出使用，并由管理印鉴的部门负责人跟踪管理，及时收回。带出人行使公司法定代表人职权，并具有法律效力，任何以欺骗的形式使用公司印鉴并对公司造成不良后果的行为，将对使用人追究法律责任。

　　3、不准盖空白章 ，如遇特殊情况需用空白章 时，须经公司总经理审批后方可盖章 。管理部门做好详细记录并编号，以便追溯，未使用完及时收回。

　　4、任何人借公司名义私自刻印公司印鉴，一经发现追究其法律责任，使用私章 签订的任何文件均为无效。

　　第六条 印鉴的保管

　　1、所有印鉴实行印鉴专管人保管制度，印鉴不使用时，必须锁于柜中。若因管理不善而造成损失的，直接追究印鉴专管人和部门负责人的责任。

　　2、印鉴管理人外出时，经分管领导批准，方可进行印鉴移交。印鉴移交须严格办理书面移交手续。

　　第三章 附则

　　第七条 本制度由综合管理部负责修订与解释。

　　第八条 本制度自20**年1月1日起执行。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：Z地产集团印鉴管理制度

　　Z地产集团印鉴管理制度

　　第一条 为了加强内部控制机制，明确各类印章管理职责分工，维护公司资金财产安全，特订立本制度。

　　第二条 根据企业会计核算的性质和特点，财务部门各类印章应分类管理， 公司的印鉴可分为：

　　1、企业财务专用印章，用于代表本企业办理银行款项支付，开具销售发票等业务;

　　2、财务人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表等。

　　3、企业发票专用章，用于对外开立各类收据和发票使用。

　　4、企业合同专用章(如有)，用于签订各类合同。

　　5、企业法人代表名章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。

　　6、企业公章，用于公司对外的各项业务。

　　第三条 财务专用章、财务人员名章以及发票专用章由财务部负责保管，法人章、合同专用章和公章，在财务部开展业务过程中可能临时保管。

　　第四条 印章管理应由专人管理，并确保企业财务专用印章与财务人员名章分别由不同的人分管。财务经理(或主办会计)管理企业财务专用章;公司出纳管理出纳个人名章;办公室主任(或指定专人)管理企业法人章。

　　第五条 各类印章必须分处、专人保管使用，不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。

　　第六条 各类印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不能乱用、错用。

　　第七条 印章保管人应负担起监印责任，在监印过程中应严格审查，防止漏洞。

　　第八条 各人对各自的印鉴章负全责，对不按规定程序用章所引起的负全部经济和法律责任。

　　第九条 各类印章平时不用时放在上锁的铁皮厢内，做到“人走章收”。

　　第十条 外出办事若带有财务章和出纳章两章以上的，须经财务主管同意，两人以上同行，分别保管印章。

　　第十一条 本制度之修改须经董事会讨论、批准。

　　第十二条 本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。

篇3：山浦集团印鉴管理制度

　　山浦集团印鉴管理制度

　　为维护公司印章 使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章 的使用管理作如下规定：

　　1.管理与使用

　　公司行政部负责公司行政公章 以及合同专用章 的印章 管理工作，监督行政公章 以及合同专用章 的保管和使用;由公司财务部负责管理财务专用章 以及法人人名章 ，监督财务专用章 和法人人名章 的保管和使用;公司设立印章 管理登记制度，使用以及领取、归还印章 时均应予以登记和审批;公司各部门一律不得自行刻制公章 。

　　管理印鉴人员要有高度的责任心，保证印章 的使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;管理人员应对文件内容予以核对，经核对无误的方可盖章 ;未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章 。印章 原则上不许带出公司，对确需将印章 带出使用的，应在填写《印章 使用登记表上》载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

　　2.审批：

　　2.1、公司行政公章 、合同专用章 使用审批手续:公司各部门因公务需加盖公司行政公章 、合同专用章 的，由经办人填写《印章 使用登记表》，经部门经理或部门负责人签字;行政部盖章 ，并将盖章 的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档;已盖章 的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

　　2.2财务专用章 使用审批手续:财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章 ;公司其他各部门若需加盖财务专用章 ，由经办人填写《印章 使用登记表》经部门经理或负责人签字，总经理审批;财务部盖章 ，并将盖章 文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外;已盖章 的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　2.3、盖章 后出现的意外情况由批准人负责。

篇4：P物业印鉴及证照管理作业指导书

　　P物业印鉴及证照管理作业指导书

　　1.目的：确保印鉴、证照、荣誉证明等妥善保管及合理使用。

　　2.范围：适用于公司各部门。

　　3.定义

　　3.1印鉴：包括公司公章、公司合同章、公司各专用章、各部门公章、各部门业务章等各类印鉴、证、组织机构代码证、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场

　　3.2证照：包括公司及各部门营业执照、税务登记许可证、各类资质证书等。

　　3.3荣誉证明：包括各类荣誉证书及奖牌、奖杯、额匾等。

　　4.职责

　　4.1总裁办公室负责公司公章、公司合同章的保管及使用，负责公司各类证照和荣誉证明的保管和使用。

　　4.2公司党支部书记负责公司党支部章的保管和使用。

　　4.3部门经理负责本部门印鉴和证照的保管和使用。

　　5.方法和过程控制

　　5.1部门各类印鉴、证照须在《印鉴、证照登记表》上登记，报总裁办公室备案。

　　5.2部门印鉴及证照由部门经理负责保管。

　　5.3使用印鉴的部门或个人须填写《印鉴、证照使用登记表》，经部门经理审批后方可加盖印章。

　　5.4各部门新刻或改制印鉴、办理各类证照，须填写《印鉴、证照办理申请表》，报总裁办公室审批后方可办理，办理后须报总裁办公室备案。

　　5.5 部门经理须按时办理证照年审工作，也可委托总裁办公室代为办理。

　　5.6印鉴、证照如发生丢失、损坏或被盗时，需在总裁办公室登记备案，并及时办理作废声明和补刻手续。

　　6.质量记录和表格

　　*Z-CQ02-04-F1 《印鉴、证照登记表》

　　*Z-CQ02-04-F2 《印鉴、证照使用申请表》

　　*Z-CQ02-04-F3 《印鉴、证照办理申请表》

篇5：工业大学后勤集团计财部印鉴管理制度

　　工业大学后勤集团计财部印鉴管理制度

　　印鉴是经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要工具。为了规范财务印鉴管理，加强财务事项及经济活动的监控力度，维护财务印鉴的权威性和严肃性，明确财务印鉴的使用权限范围和使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序、规范用印行为、防范财务管理风险，特制定本制度。

　　财务印鉴包括：法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、现金收讫章、转账收讫章、预收款专用章。

　　一、印鉴刻制

　　财务印鉴的刻制工作由资金部门指定专人负责，因工作需要申请新印鉴时，由资金部门提交《新增印鉴申请单》，说明新增印鉴的原因、用途、样式，报相关部门负责人审批。刻制好的新印鉴，由计财部办公室登记印鉴图样，存档保存。严禁私自刻制印鉴、伪造印鉴，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

　　二、印鉴保管及授权使用

　　(1)印鉴应由计财部负责人授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守，保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权力。

　　(2)新印鉴启用前，应在计财部办公室办理相关手续，明确印鉴使用范围，并办理印鉴书面签收手续。

　　(3)在银行备案的印鉴由资金组统一保管，由不同人员分别保管并不得放入同一保险柜中。其中：法定代表人(负责人)名章授权资金组负责人保管，财务专用章由出纳人员保管。

　　(4)印鉴保管人应将印鉴妥善保管，规范用印并保证用印活动真实、合法，防止印鉴丢失、被盗、错误使用等。根据印鉴制度，印鉴保管人应承担的权责如下：法定代表人名章只限用于经审核通过的支付申请、银行收款的背书、汇款凭证、财务相关报表。

　　(5)严禁在空白支票、发票、合同、表格等空白格式化文件上加盖财务专用章和法定代表人名章。

　　(6)严禁任何人未经批准擅自将财务印鉴借出并带离计财部使用，确需携带印鉴的，应事先经计财部部长批准，在《印鉴借用审批表》上进行登记。如借用当天业务未能办完，需当天归还，次日再借。

　　三、印鉴废止、更换、缴销及移交

　　当印鉴出现损坏、丢失等或因企业名称变更或法人变更等原因需要更换、重新刻制时需事先提交报告，并通知相关部门，提前做好准备工作，避免影响经济活动的正常运行。

　　(1)废止或缴销的印鉴由保管人填写《印鉴废止申请单》，报相关部门负责人审批后统一废止缴销。

　　(2)更换印鉴，应由印鉴保管人填写《印鉴废止申请单》，说明更换原因，报相关部门负责人核准审批，如需刻制新印鉴，填写《新增印鉴申请单》，按规定申请新的印鉴。

　　(3)印鉴保管人因工作变动等原因不再负责印鉴的保管和使用的，需办理交接手续，由计财部部长进行监交。

　　(4)印鉴保管人有事临时短暂离开应妥善保管，不得随身带出。因临时请假或外出等原因，需由他人临时代为保管的，需与代保管人办理相应的代保管手续，登记移交时间，并在保管人到岗后及时收回。

　　本制度自颁布之日起施行。

　　后勤集团计划财务部