施工内业资料管理一般规定

　　施工内业资料管理一般规定

　　1、施工管理部应严格按照城建档案管理要求，做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场施工日志记录、每周例会记录以及临时现场会议记录。

　　3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档应及时与安全部门协商办理。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的归档必须及时整理。

　　5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。

　　(四)、工程管理部会议规定

　　1、会议一般规定：

　　(1)工程管理部负责人负责工程管理部会议制度的贯彻、执行。

　　(2)根据会议议题的要求可邀请公司领导参加、指导。

　　(3)会议由部门负责人或主管领导主持。

　　(4)工程管理部所有员工参加部门各项例会，有特殊情况须事前请假。

　　(5)参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效。

　　(6)各项会议时间、地点等发生变化时，部门负责人及时通知参加人员。

　　(7)会议纪要须在次日(工作日)上午10：30前完成上报部门负责人审阅后发放各成员传阅。

　　(8)资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档。

　　2、会议类型①生产例会

　　②专题会

　　③部门例会

　　④其他会议

　　3、例会的主要内容

　　(1)传达公司有关文件精神及要求;

　　(2)总结上周部门的工作情况;

　　(3)提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题;

　　(4)部署下周的工作计划。

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篇2：恒大地产工程竣工资料管理规定

　　恒大地产工程竣工资料管理规定

　　一、为加强工程竣工资料的管理，规范工程竣工资料的编制工作，特制定本规定。

　　二、施工单位应按照广州地区质监站的《建设工程竣工验收备案工作意见》收集整理竣工所需的原始资料，并按有关要求装订成册。

　　三、项目监理组应及时致函施工单位要求其按照广州地区质监站的《建设工程竣工验收及备案工作意见》进行工程竣工资料的编制工作，并将此函抄送集团公司合同预算部。

　　四、施工单位应在工程计划竣工验收日期一个月之前将工程技术资料送交工程部办公室负责人接收，并详细填写接收备忘录，工程部办公室应在收到工程技术资料的当天通知项目监理组办理领取手续，以便进行审核。

　　五、项目监理组应在收到资料之后十个工作日内完成审核工作，并将完整的审核意见至函施工单位。

　　六、施工单位收到项目监理组审核意见之日起三天内必须提供按审核意见修改好的竣工资料送交工程部办公室负责人接收，并详细填写接收备忘录。

　　七、项目监理组收到施工单位完善后的竣工资料之日起五天内提出《工程质量评估报告》。

　　八、工程部必须督促施工单位在计划工程竣工验收前

　　15天将符合要求的竣工图及工程技术资料提交给广州地区质监站。

　　九、作为工程结算的竣工图纸在施工单位提交后1个月内完成审核工作，并将审核意见及竣工图返还施工单位。

　　十、项目监理组收到施工单位完善后的竣工图之日起

　　15天内完成审核签字及盖章 。

篇3：恒大地产施工资料管理规定

　　恒大地产施工资料管理规定

　　一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位￥1000元;每延期一天，扣罚施工单位￥500元。

　　二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

　　三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。否则，每延期一天，扣罚施工单位￥500元，此项扣罚将在施工单位的工程结算款中扣除。

篇4：房地产集团公司报刊资料管理规定

　　房地产集团有限公司报刊资料管理规定

　　第一条 为加强* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的报刊资料管理工作，本着“合理节约、有效利用”的原则，特制定本规定。

　　第二条 报刊资料管理包括报刊资料的订阅、分发、利用、清理等工作。

　　第三条 综合管理部为公司报刊资料的归口管理部门。

　　第四条 报刊资料的订阅

　　(一)各部门应根据工作需要适量订阅，在每年 1 1 月底前将需要订阅的报刊资料名称报综合管理部。

　　(二)综合管理部将各部门需订阅的报刊资料名称汇总，提出初步意见报总经理审批。

　　(三)根据总经理审批意见，综合管理部指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。

　　(四)公司报刊资料订阅清单须一式两份，一份留存综合管理部，另一份反馈给各部门。

　　第五条 报刊资料的分发

　　公司订阅的报刊资料由综合管理部指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送情况，避免错送漏发。

　　第六条 报刊资料的整理

　　公司的所有报刊资料应及时上架，装订整齐。装订夹上报纸不多于10 天不

　　少于5 天，杂志保持2 期。公司销售部存放的报刊资料应不少于30 天，杂志保持 3 期。阅览室应根据需要确定。过期的报刊应根据利用情况进行整理并区别摆放，专业性期刊应存放整齐。

　　第七条 报刊资料的保管与利用

　　报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一，各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用，对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册(详见《信息管理制度》)。

　　第八条 报刊资料的借阅

　　借阅报刊资料应经管理人员同意，并及时归还。管理人员对借出的报刊资料应及时催要，避免期刊数量不全，信息查找困难。

　　第九条 报刊资料的清理

　　非专业性报刊资料应及时清理，专业性报刊资料可一个月进行一次清理。

　　专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。

　　第十条 本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第十一条 本规定由综合管理部负责解释和修订。

　　第十二条 本规定自印发之日起施行。

篇5：地产公司档案文件资料管理规定

　　地产公司档案文件资料管理规定

　　为了加强公司档案的管理工作，确保档案的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司档案管理实际情况，特制定档案资料管理制度如下：

　　第一部分：公司档案资料管理

　　第一条 档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条 档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理，各部门除已移交总经理办公室的档案外，其它档案文件由部门自行保管，以便于及时利用，维护档案文件的完整与安全。

　　第三条 档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门，设专门的档案管理人员，负责管理公司的各类档案，做好登记、归类、保管、索引、提供利用，并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查；

　　各部门设有资料管理员，负责本部门资料管理，并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条 归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料（包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同）；

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等；

　　3.公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度）；

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等；

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复；

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料，公司历年来的凭证、账本等；

　　8.公司法律事务管理方面的文件材料；

　　9.公司各项目的技术图纸等资料；

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料；

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料（含各类载体，如电子文本等）；

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条 归档要求

　　整理办法：分为文书档案和工程项目档案（竣工工程档案立卷，未竣工工程资料整理成册）。

　　1.归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则，结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内（档案袋、盒）的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》，并且按项目、内容或文件形成时间，系统的排列。

　　3.案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（十年以上）、短期（十年以下）三种。确定保管期限的基本原则是：

　　1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存；

　　2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

　　3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档案号，然后逐卷登记，填写《案卷总目录》。

　　第六条 过程管理

　　属于公司保管的档案文件：各部门资料员做好平时文件的预立卷工作，并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管，任何人不得据为已有。

　　第七条 档案销毁规定

　　公司档案文件销毁：档案在超出规定保存期限一年后，可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单，由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请，报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批，最后经总经理同意后，两人以上执行销毁程序，并在销毁清单上签字确认，公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定，销毁清单由公司档案员留存，以便备查。

　　部门档案文件销毁：部门形成的文件资料无利用价值时，可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请，部门经理审批同意后，两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存，以便备查。

　　第八条 档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的，应事先填写档案借阅单，逐级审批，经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出，确因工作需要外带时，需在填写档案借阅单时注明外带原因，待总经理审批同意后方可外带，用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录，借阅人签字确认，并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条 档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案，须存有电子扫描文档，无法电子扫描文档的，必须做好备份。

　　第十条 档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时，必须认真验收，填写《文件资料移交登记表》，送档人和接档人均须签字确认，完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在资料柜内。

　　3.档案管理员要定期对库存档案进行清www.pmceo.com理核对，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时，须注明原因，保存依据。

　　第十一条 档案保密规定

　　公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定，违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。