房地产公司保密工作管理制度
房地产公司保密工作管理制度
一、目的
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
二、内容
(一)文件保密:文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。
1、秘密文件是内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。
1、内部文件则是公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公开文件是公司不保密的文件。
(二)会议保密
会议保密范是会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。
会前准备工作过程中的保密。
1、会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保
密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
2、好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节 的保密工作。
3、会议进行过程中的保密。
严格控制与会议无关的人员进入会场。
严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。
与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
①会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。
②会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回
③会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。
(三)技术保密
技术保密是包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、保密要求
1、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
2、严格控制秘密文件处理的各个环节 。
重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
3、一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
4、打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
5、要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
6、文件收发是文件保密工作的重要环节 ,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
7、档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
8、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节 都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节 严重者,要追究当事人的法律责任。
四、附则
a)规定的监督权、执行权在办公室。
b)泄密人员的处罚见《奖惩制度》。
c)本规定自批准之日起执行。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:音乐酒馆保密制度
音乐酒馆保密制度
一、商业秘密的范.凡在本公司就职而产生、获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,如有关客户名单的、价格、营业额、营销、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是本公司的均属商业秘.二、保密规则
公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理
1.所有机密文件必须妥善保管
2.不得将公司文件用于不属于公司业务之用途
3、客户的情况,公司的业务不可作为闲谈话题,
4、应在接待处或会议室接待来访,严格禁止上客户、亲友进入各部门办公区,如遇客户参观须事先经公世准,由人力资源部事先通知员工将室内及桌面的机密文件合理归档
5、下班后,桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料,尤其是有关策路、推广、媒介划、收款、报价等文件,包括草稿,不再有用时要用碎纸机销毁
6、特别机密文件必须在文件上加以注明,特别机密文件不再使用时,应予以.7、特别机密文件之传送,须事前通知收件方,事后向收件方确认其确已收到
8、任何业务信息的透露与公布都必须由店长或部门经理以上主管.9、不打听同事的薪酬收入
篇3:生产企业保密制度
生产企业保密制度
1.总则
1.1为了使公司各种产品技术、生产工艺等知识产权不受侵犯,保护公司的商业机密,保持公司参与并赢得市场的竞争力,建立规范的管理体系,保持公司参与并赢得市场的竞争力,建立规范的管理体系,树立良好的企业形象,以及维持公司的长期发展能力,特制定本制度。
1.2公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限规定范围内的人员知悉的事项。
1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
2.保密范围.
2.1经营信息
A、公司重大决策中的秘密事项;
B、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
C、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
D、供销情报及客户档案;
E、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
F、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
G、公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;
H、公司内部管理制度。
2.2技术信息
A、各类技术资料;
B、员工在工作期间完成的技术成果或在工作期间的总结、考察到得信息等。
2.3其他公司确定应当保密的事项。
3.公司秘密的确定
3.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密。
3.2公司的规划、经营状况、管理制度等为机密级。
3.3公司人事档案、合同、协议、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4.保密措施
4.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由机要室专人执行;
4.2对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施;
A、非经总经理批准,不得复制和摘抄;
B、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
C、在设备完善的保险装置中保存。
4.3属于公司秘密的产品的研制、保存、销毁等,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。
4.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准。
4.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
4.6公司工作人员发现公司秘密已泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司办公室。
5.责任与考核
5.1出现下列情况之一者,给予警告,并考核500元;
A、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
B、已非主动泄露公司秘密但已采取补救措施的。
5.2出现下列情况之一者,给予辞退并要求承担由此造成的经济损失,且有权移送司法机关处理:
A、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
B、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
C、利用职权强制他人违反保密规定的。
篇4:小型公司保密管理制度
小型公司保密管理制度
一、公司全体员工都有保守公司商业机密的义务,在对外的交往与合作中,不得泄露公司商业机密。
二、公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司专有运营模式及渠道。
2、招标的标底、合作条件、贸易条件。
3、重要的合同、客户与合作渠道。
4、公司未向公众公开的财务情况、银行账户帐号。
三、文件、资料对外使用规定
1、因公需要对外使用公司的文件、资料,必须先系统进行申请说明原因,待上级审批后方可使用。
2、公司的所有对外合作有关的文件、资料,如需复制刻录时,必须先系统申请说明原因,等上级审批后方可使用。
3、对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料,由各部门登记归档自行管理。
4、未经批准,任何人不得对外使用公司文件或资料,泄露公司的商业机密。违反者,公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追究其法律责任,造成经济损失的由责任人负责赔偿。
篇5:A学校保密制度
A学校保密制度
为保守本中心秘密,维护中心利益,制定本制度。
一、全体员工都有保守中心秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露中心秘密。
二、本中心秘密是关系中心发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。中心秘密包括下列秘密事项:
1、本中心经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底,合作条件、贸易条件
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、本中心非向公众公开的财务情况、银行账户帐号;
7、本中心确定应当保守的中心其他秘密事项。
三、属于中心秘密的文件、资料,应表明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、本中心秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触本中心秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触中心秘密的员工,不准打听中心秘密。
五、记载有中心秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守中心秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过世泄露中心秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、办公室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。