企业会议管理办法

　　企业会议管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 目的

　　为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。

　　第二条 适用范围

　　本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。

　　第三条 权责单位

　　1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。

　　2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　第二章 会议分类

　　第四条 公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议;包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。

　　第五条 部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议;包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。

　　第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。

　　第三章 会议组织

　　第七条 组织者

　　公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。

　　第八条 准备

　　1.重要会议

　　以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：

　　(1)会议名称;

　　(2)会议主旨和目标;

　　(3)会议议程;

　　(4)会议时间;

　　(5)会议地点;

　　(6)会议议程;

　　(7)会议主持人;

　　(8)出席人员(名单);

　　(9)会议预算;

　　(10)接待工作说明;

　　(11)现有筹备情况及进展;

　　(12)(可能)存在的问题、解决方案及要求;

　　(13)筹备时间进度表。

　　2.一般会议

　　公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。

　　3.与会人员

　　与会人员应做好有关的准备工作(包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等)。

　　第四章 会议纪律

　　1.按时参加，不得迟到、缺席、早退;因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。

　　2.应关闭携带的通讯设备。

　　3.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。

　　4.保守公司秘密，遵守相关保密规定。

　　第五章 违规处罚

　　1.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节 轻重罚款50-500元/次。

　　2.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理;无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理(含)以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。

　　3.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。

　　4.违反第四章 第3款之规定者，每次罚款30元。

　　5.违反第四章 第4款之规定者，按相关规定处理。

　　6.违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主持人执行。

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篇2：科技公司会议管理制度

　　科技公司会议管理制度

　　第一节 总则

　　为改进工作作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

　　第二节 会议分类及组织

　　第一条 公司会议分类

　　公司会议主要包括公司董事会、监事会、股东大会、中层领导例会、年度工作计划安排会、年度总结表彰会、专业人员技术会议、职工代表大会、职工培训会及其他会议。

　　第二条 会议组织

　　1、董事会由董事长提议组织召开或授权董事会成员组织召开。

　　2、监事会由监事会主席提议组织召开。

　　3、股东大会由董事会提议董事长组织召开。

　　4、中层领导工作例会由总经理或行政总监提议组织召开，由行政部负责。

　　5、年度工作计划会议由总经理提议，行政总监负责组织召开，由行政部负责。

　　6、年度总结表彰会由总经理提议，行政总监负责召开，由行政部负责。

　　7、公司专业技术会由分管领导，主管业务部门负责组织召开，由行政部负责。

　　8、职工代表大会由公司工会主席提议，工会办负责组织召开。

　　9、职工培训会由人力资源经理负责人提议，人力资源经理负责组织召开。

　　10、其他会议由总经理、行政总监、及其他部门提议组织召开，提议部门组织召开。

　　第三条 会议安排

　　公司所有会议由行政部协同相关部门组织落实会场布置、会议安排、参会人员接待、后勤服务等。

　　第四条 会议安排时间

　　1、董事会、监事会会议每月25日定期召开。

　　2、股东大会提前5日由董事长通知安排会议。

　　3、中层领导工作例会每周至少一次，提前2日由行政总监通知行政部安排会议。

　　4、年度工作计划会及年度总结表彰会提前7日由行政总监通知行政部安排会议。

　　5、专业人员会议提前2日由专业人员负责人通知行政部安排会议。

　　6、职工代表大会提前2日由工会主席通知行政部安排会议。

　　7、职工培训会提前2日由人力资源经理通知行政部安排会议。

　　8、其他会议至少提前1日由主持会议部门通知行政部安排会议。(注：特殊情况另定)第五条 会议接待

　　行政部根据会议规模拟订会议接待标准，申报行政总监、总经理审批，并按批示执行。

　　第三节 会议内容

　　第一条 公司董事会

　　1、公司董事会根据公司章 程每月15号召开一次。

　　2、公司董事会议的内容

　　2.1、召集召开股东会议。

　　2.2、向股东会报告工作。

　　2.3、执行股东会决议。

　　2.4、制定公司的经营计划和投资方案。

　　2.5、制定公司的年度财务预算、决算方案。

　　2.6、制定公司的利润分派方案和补亏方案。

　　2.7、制定公司增加或减少注册资本以及发行债劵的方案。

　　2.8、制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案。

　　2.9、公司内部管理机构的设置。

　　2.10、决定聘任或解聘公司总经理及报酬事议并根据总经理的提名决定聘任或解聘副总经理、财务负责人及报酬事议。

　　2.11、制定公司的管理制度。

　　2.12、公司章 程规定的其他职权。

　　第二条 监事会

　　1、公司监事会每六个月至少召开一次会议，在监事的提议下可以召开临时性监事会议。

　　2、监事会议的内容

　　2.1、制定监事会工作计划。

　　2.2、检查公司财务报表及财务状况。

　　2.3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违法法律、行政法规、公司章 程或者股东会议决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。

　　2.4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。

　　2.5、提议召开临时股东会议，在董事会不履行公司章 程规定时召集和主持召开股东会议。

　　2.6、向股东会会议提出提案。

　　2.7、其他会议内容根据公司章 程执行。

　　第三条 股东大会

　　1、股东大会根据公司章 程，公司股东大会应当每年召开一次年会，由全体股东参加，特殊情况下可以召开临时性会议。

　　2、股东大会的内容

　　2.1、决定公司的经营方针和投资计划。

　　2.2、选举和更换非职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。

　　2.3、审议批准董事会的报告。

　　2.4、监事会或者监事的报告。

　　2.5、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。

　　2.6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

　　2.7、对公司增加或者减少注册资本做作议决。

　　2.8、对公司发行债劵作出议决。

　　2.9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。

　　2.10、修改公司章 程。

　　第四条 年度工作计划会议

　　1、年度工作计划会议每年元月召开一次。

　　2、年度工作计划会议的内容

　　2.1、安排部署全年公司年度计划及工作任务。

　　2.2、与各部门经理《经营目标责任书》。

　　2.3、公司各部门经理签定《工作目标责任书》。

　　第五条 年度总结表彰会

　　1、年度总结表彰会每年元月召开一次。

　　2、年度总结表彰的内容

　　2.1、总结年度工作情况。

　　2.2、《目标责任书》的兑现。

　　2.3、表彰先进集体、先进个人。

　　第六条 中层领导工作例会

　　1、中层领导工作例会每月第一周召开一次(节 假日顺延)。

　　2、中层领导工作例会的内容

　　2.1、总结上月工作、经营情况。

　　2.2、工作中出现那些问题，提出改进方案。(各部门负责人汇报)。

　　2.3、领导安排部署下月工作。

　　第七条 专业技术人员会议的内容

　　1、专业技术人员会议不定期召开。

　　2、专业技术人员会议的内容：技术讨论、项目研讨。

　　第八条 职工代表大会

　　1、职工代表大会每年召开一次。

　　2、职工代表大会的内容：主要审议通过公司的重大决策。

　　第九条 员工培训会

　　1、员工培训会由行政部人力资源主管根据实际情况每月至少一次。

　　2、员工培训会的内容

　　2.1员工职业道德学习培训。

　　2.2员工规章 制度的学习培训。

　　2.3员工业务知识、技术技能知识的培训。

　　2.4员工行为规范的培训。

　　2.5员工企业文化的培训。

　　第四节 会议要求及纪律

　　第一条 会议签到

　　1、参会人员必须及时准确到会签到。

　　2、会议记录员要统计到会人数，安排会议工作。

　　3、参会人员有事有病要向会议主持人请假。

　　第二条 会议记录

　　1、会议记录员必须记清会议名称、时间、地点、出席者、主持人、会议议题、讨论发言、形成的决议。

　　2、参会人员参会时必须自带会议记录本，做好会议记录并积极发言，提出合理化建议。

　　3、参会人员必须将手机调整为震动，未经主持人通议不的私自离开会场。

　　第五节 会后工作管理

　　第一条 会议记录

　　1、会议记录员要将会议形成的决议打印《会议纪要》保存。

　　2、《会议纪要》用精练语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果，作为贯彻执行会议精神的依据。

　　3、行政部根据《会议纪要》的内容，整理并给相关部门下发《工作任务安排表》。

　　第二条 会后检查催办

　　1、会后检查催办是为了使会议精神落到实处，同时也是信息反馈的一条 重要渠道，以便主管领导及时掌握会议决定的各事项的办理情况，了解办理过程中出现的新问题、新情况，并针对性地采取措施加以解决，保证会议议定事项办理工作的顺利进行。

　　2、行政部根据《会议纪要》及《工作任务安排表》检查催办相关部门具体执行情况，并将《工作任务落实情况表》报送相关领导。

篇3：恒大地产工程会议管理规定

　　恒大地产工程会议管理规定

　　一、工程建设过程中施工单位必须参加的会议有：第一次工地例会、每周例会、月度总结会、各项相关专题会议及工程竣工验收会议。

　　二、施工单位必须遵守会议纪律，未经甲方会议主持者批准迟到或早退、缺席。施工单位向甲方支付违约金￥200/人/次;缺席的，视会议重要程度，施工单位向甲方支付违约金500元/人/次。

　　三、施工单位公司负责人、项目经理、技术负责人及总施工必须参加第一次工地例会及工程竣工验收会议。

　　未按规定派员参加的，施工单位须向甲方支付违约金￥2000元/人/次。

　　四、施工单位必须按甲方或监理方要求的人员参加每周例会、月度总结会及各相关专题会议。否则，施工单位须向甲方支付违约金￥500元/人/次。施工单位在参加每周例会、月度总结会时必须提交书面的安全文明施工、质量、进度及资料方面上周(月)完成情况及下周(月)的计划、存在的问题及需协调的事情。否则，施工单位须向甲方支付违约金￥200元/项/次。

篇4：X企业集团会议管理办法

　　*企业集团会议管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 目的

　　为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。

　　第二条 适用范围

　　本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。

　　第三条 权责单位

　　1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。

　　2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　第二章 会议分类

　　第四条 公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议;包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。

　　第五条 部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议;包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。

　　第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。

　　第三章 会议组织

　　第七条 组织者

　　公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。

　　第八条 准 备

　　1.重要会议

　　以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：

　　(1)会议名称;

　　(2)会议主旨和目标;

　　(3)会议议程;

　　(4)会议时间;

　　(5)会议地点;

　　(6)会议议程;

　　(7)会议主持人;

　　(8)出席人员(名单);

　　(9)会议预算;

　　(10)接待工作说明;

　　(11)现有筹备情况及进展;

　　(12)(可能)存在的问题、解决方案及要求;

　　(13)筹备时间进度表。

　　2. 一般会议

　　公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。

　　3. 与会人员

　　与会人员应做好有关的准备工作(包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等)。

　　第四章 会议纪律

　　1.按时参加，不得迟到、缺席、早退;因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。

　　2.应关闭携带的通讯设备。

　　3.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。

　　4.保守公司秘密，遵守相关保密规定。

　　第五章 违规处罚

　　1.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50-500元/次。

　　2.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理;无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理(含)以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。

　　3.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。

　　4.违反第四章第3款之规定者，每次罚款30元。

　　5.违反第四章第4款之规定者，按相关规定处理。

　　6.违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主持人执行。

篇5：海尔集团会议组织管理规定

　　海尔集团会议组织管理规定

　　第四十九  目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。

　　第五十条 分类：周会、月度进度汇报会、年中/年度工作总结计划会 第五十一条 会议的筹办部门：各级综合部。

　　第五十二条 会议内容 一、周会

　　传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。

　　二、月度进度汇报会

　　1、检查建设进度。相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，由进度考核领导小组决定是否免责。对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。

　　2、考核。在介绍当月进度执行情况后，由进度考核领导小组根据《月度进度控制表》对责任部门和协办部门进行考核，在各项目提交的《月度考核表》上进行评分。

　　三、年中/年度工作总结计划会

　　对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。

　　第五十三条 会议的举办单位 周会：管理中心、筹建处、各项目

　　月度进度汇报会：筹建处(管理中心领导可根据实际情况参加会议)年中/年度工作总结计划会：管理中心 第五十四条 会议记录

　　各级综合部应做好会议记录工作，并将会议记录抄送上级单位。