X企业集团会议管理办法

　　*企业集团会议管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 目的

　　为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。

　　第二条 适用范围

　　本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。

　　第三条 权责单位

　　1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。

　　2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　第二章 会议分类

　　第四条 公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议;包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。

　　第五条 部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议;包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。

　　第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。

　　第三章 会议组织

　　第七条 组织者

　　公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。

　　第八条 准 备

　　1.重要会议

　　以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：

　　(1)会议名称;

　　(2)会议主旨和目标;

　　(3)会议议程;

　　(4)会议时间;

　　(5)会议地点;

　　(6)会议议程;

　　(7)会议主持人;

　　(8)出席人员(名单);

　　(9)会议预算;

　　(10)接待工作说明;

　　(11)现有筹备情况及进展;

　　(12)(可能)存在的问题、解决方案及要求;

　　(13)筹备时间进度表。

　　2. 一般会议

　　公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。

　　3. 与会人员

　　与会人员应做好有关的准备工作(包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等)。

　　第四章 会议纪律

　　1.按时参加，不得迟到、缺席、早退;因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。

　　2.应关闭携带的通讯设备。

　　3.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。

　　4.保守公司秘密，遵守相关保密规定。

　　第五章 违规处罚

　　1.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50-500元/次。

　　2.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理;无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理(含)以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。

　　3.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。

　　4.违反第四章第3款之规定者，每次罚款30元。

　　5.违反第四章第4款之规定者，按相关规定处理。

　　6.违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主持人执行。

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篇2：海尔集团会议组织管理规定

　　海尔集团会议组织管理规定

　　第四十九  目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。

　　第五十条 分类：周会、月度进度汇报会、年中/年度工作总结计划会 第五十一条 会议的筹办部门：各级综合部。

　　第五十二条 会议内容 一、周会

　　传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。

　　二、月度进度汇报会

　　1、检查建设进度。相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，由进度考核领导小组决定是否免责。对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。

　　2、考核。在介绍当月进度执行情况后，由进度考核领导小组根据《月度进度控制表》对责任部门和协办部门进行考核，在各项目提交的《月度考核表》上进行评分。

　　三、年中/年度工作总结计划会

　　对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。

　　第五十三条 会议的举办单位 周会：管理中心、筹建处、各项目

　　月度进度汇报会：筹建处(管理中心领导可根据实际情况参加会议)年中/年度工作总结计划会：管理中心 第五十四条 会议记录

　　各级综合部应做好会议记录工作，并将会议记录抄送上级单位。

篇3：某装饰公司会议管理制度

　　装饰公司会议管理制度

　　一、为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　二、会议目的：制订方针、讨论现状、工作精神及时传达、工作情况彼此交流、工作任务布置、反映问题。

　　三、会议分类及组织。为避免会议过多或重复，分公司正常会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地 点、内容组织召开，特殊情况除外。

　　1、公司级会议：主要包括：总经理办公会、总经理扩大会、员工大会等。以上会议由行政部负责通知、组织，记录、打印会议记录并存档。会议主持由总经理指定。会议内容需提前准备的，由行政部负责通知。总经理办公会在每周二晚5时30分召开，如遇特殊情况临时通知。

　　2、部门级会议：主要包括部门例会、小组会、临时安排的会议等。部门会议由部门经理负责组织，行政助理 协助并记录，部门例会在每周三上午8时30分召开，特殊情况除外。主要内容为传达总经理办公会精神及部门工作情况等。会议记要应抄报行政部或总经理

　　3、上级或外单位在本公司召开的会议或派人参加外面的会议，由总经理决定，行政部组织安排。

　　四、会议的准备

　　所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好相关准备工作(包括会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划、落实会场、通知与会人等)。

　　无特殊情况，会议应按通知时间准时召开，按规定签到。

　　五、会议的其他规定

　　1、会议组织者必须严格控制人员数量。

　　2、各级须在结束会议后48小时之内呈现会议记录或纪要、部门例会时间应报行政部备案。

　　3、有关会议内容及决定该保密的保密，该执行的执行。

　　4、总经理办公会、扩大会、部门例会均需签到表。签到表将作为会议附件收存或上报。

　　5、各部门汇报工作必须量化和具体。

　　6、总经理办公会、总经理扩大会、部门例会上相关责任人必须汇报前一次会议提出问题的解决情况，落实情况。

　　7、行政部负责催办和督办总经理办公会决议及决定的落实，并及时将落实情况向总经理汇报。

篇4：房产中介业务管理会议及联动制度

　　房产中介业务管理会议及联动制度

　　【业务管理会议】

　　1、晨会

　　各个门店每天早上必须召开晨会，会议主持人由分店店长担任;会议精神：对当天的工作进行安排，激发所有同事的工作热情;形式不限，具体内容由分店店长自行安排;时间控制在15分钟-25分钟;作好会议记录;公司将进行不定期的巡查。如巡查到未召开，将处以分店店长现金20元罚款。

　　2、业务交流会

　　各个门店每周进行定期一次的业务交流会议，时间控制在一个小时左右，内容以业务交流为主;会议时间由分店店长制订，上报区域助理备案，区经进行监督管理;会议可以由各个同事轮流主持，借以锻炼到各个员工的能力，作好会议记录，并上传给区域经理。如巡查到未召开，将处以区域经理和分店店长各20元罚款。

　　3、后勤会议

　　每周召开一次后勤例会，总结上周工作、本周工作计划，协调解决各分店与公司各部门的问题。由销售经理安排并主持，各后勤后勤部人员参加。

　　4、各区域分店店长会议

　　各个区域每周必须进行一次业务管理会议，会议由区域经理主持，分店店长及区域助理参加，时间各个区域自行制订，上报后勤部备案;会议内容主要是：针对公司下发的各个文件、通知进行传达执行，各个门店本周的业务总结和下周的计划及目标，现场解决各个门店存在的问题及行政事宜，区域经理针对各个门店的工作进行指导和研究，适时进行培训管理类知识与交流;区域助理做好会议记录传到总经办。如巡查到未召开，将处于区域经理50元罚款。

　　5、区域经理会议

　　每半个月举行一次区域经理会议，会议时间、地点由销售经理制订，建议会议地点在各个区域轮流召开，确定后上报后勤部备案;会议内容主要是：针对公司下发的各个文件、通知进行传达执行，各个门店本周的业务总结和下周的计划及目标，现场解决各个区域存在的问题及行政事宜，区域经理针对各个区域的工作进行指导和研究，适时进行培训管理类知识与交流;并做好会议记录传到总经办;各个区域每月必须进行一次全员大会，时间，地点由区经制订上传后勤部备案;如巡查到未召开，将处区域经理每次100元人民币罚款。每个月公司进行一次区域经理会议，时间、议程、地点由公司以通知的形式下发。

　　【联动】

　　1、各个门店每周必须进行一次联动活动，活动内容不限，时间、地点在举行前一天通知后勤部备案，以保障在活动中公司知道员工的去向。

　　2、每个区域每个月必须进行一次全员联动活动，活动内容不限，时间、地点在举行前一天通知后勤部备案，以保障在活动中公司知道员工的去向。

　　【会议注意事项】

　　1、 对重大或有分歧的议题，分店有关人员在会前先单独联络、沟通，而在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议;

　　2、销售经理、区域经理、分店须制定月度培训计划，每月最少组织一次业务知识的培训，学习相关专业知识、行业法规、公司规章制度、业务技能等内容，全体不当班人员应主动参加公司及组织的培训;

　　3、 员工须自行安排好其他工作事宜，准时参加会议，因故不能出席者需提前1天报告分店店长, 无故迟到者处以50元/次的罚款，无故缺席者处以200元/次的罚款;

　　4、开会或培训时须将手机调至震动状态，确有需要者，可到会场外接听电话;

　　5、会议由主持人安排人员做会议纪要，并根据需要将会议信息报送公司领导及相关部门;

篇5：集团会议管理制度

　　集团会议管理制度

　　一、总经理办公会议制度

　　1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。

　　2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

　　3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

　　4、会议要求：

　　(1)凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。

　　(2)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。

　　(3)无故未参加者一律按旷工处理。

　　5、会议主要内容：

　　会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

　　6、会后工作：

　　(1)行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

　　(2)总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

　　(3)无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。

　　(根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%-50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职)。

　　(4)总经理办公会议下达的决定内容由综合行政部负责解释。

　　(5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合行政部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。

　　二、公司月度例会制度

　　1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。

　　2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

　　3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

　　4、会议要求：

　　(1)汇报交流公司各部门、分公司经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

　　(2)分析、研究经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。

　　(3)总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。

　　(4)无故未参加者一律按旷工处理。

　　5、会后工作：

　　(1)行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。

　　(2)无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。

　　(根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%-50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职)。

　　(3)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

　　三、公司每周例会制度

　　1、参加人员：各公司全体人员参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。

　　2、开会时间：原则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

　　3、会议主持：公司每周例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

　　4、会议要求：

　　(1)汇报交流公司各部门上周工作情况以及下周工作计划等方面的重要问题。

　　(2)分析、研究出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。

　　(3)总经理针对每周工作会议上提出的问题，有针对性地对上周工作提出意见并就下周重点工作进行布置。

　　(4)无故未参加者一律按旷工处理。

　　5、会后工作：

　　(1)行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。

　　(2)无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。

　　(根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%-50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职)。

　　(3)会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

　　四、公司学习培训例会制度

　　公司会分阶段为员工提供培训学习的机会，公司全体员工参加，包括企业文化等与企业相关的知识。