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建设股份公司员工会议规范

编辑:物业经理人2020-03-27

  建设股份公司员工会议规范

  1、事先阅读会议通知。

  2、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场,并安排专人会议签到。

  3、事先阅读会议材料、做好会前准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见并做好会议记录。

  4、开会期间与会人员将手机调至静音状态,不会客,不从事与会议无关的活动。

  5、发言简洁明了,条理清晰。

  6、认真听别人的发言并记录。

  7、不得随意打断他人的发言。

  8、不要随意辩解,不要发牢骚。

  9、会议完后向上司报告,按要求传达。

  10、保存会议资料。

  11、公司内部会议,按秩序就座,依次发言。发言时,应先向主持人提出发言申请,发言先讲“××汇报”,结束时说:“××汇报完毕”。

  12、保持会场纪律。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:房地产营销部行政管理规范:会议管理规范

  房地产营销部行政管理规范:会议管理规范

  三、会议管理规范

  1.营销部早会

  (1)时间:每日上午8:30;

  (2)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

  (3)内容:

  当日工作的分派与布置

  各环节工作问题的解决

  批评、表扬

  预约情况的核对

  价格、控盘调整

  当日广告、促销情况出处和统一说辞

  销售管理细则及销售手册修改

  2.营销部晚会(强销期阶段)

  (1)时间:每日下午16:30;

  (4)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

  (5)内容:

  *当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法

  *次日广告、促销情况出处和统一说辞

  *预约情况的核对

  *价格、控盘调整

  *今日回款确认

  *批评、表扬

  *销售管理细则及销售手册修改

  特别备注:

  会议由销售主管轮流主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。

  (6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

  2.项目每周例会:

  (1)时间:每周一下午16:30

  (2)地点:销售接待中心

  (3)参加人员:

  (4)内容:

  *一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。

  *销售策略调整方向--控盘、价格、推广的介绍。

  *客户服务工作情况

  *置业顾问体会--每次四人准备,营销经理点评

  (5)以会议纪要形式抄送与会人员。

  3.月例会

  (1)时间:

  (2)地点:销售接待中心;

  (3)参加人员:营销经理、策划公司相关人员

  (4)内容:

  *上月工作总结及本月工作计划

  *客户动向、楼盘动向、售后情况

  *工作计划调整和落实情况

  (5)以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。

  4.业务专题会

  (1)参加人员;营销部相关人员和其他部门相关人员

  (2)必须提前一天准备好讨论议题,并且及时通知相关人员。

  (3)特点:每个专题将与工作内容紧密结合,解决一个工作中的问题,并将定期检查执行情况。

  (4)以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。

篇3:接待室会议室活动室清洁程序和规范标准范本

  接待室、会议室、活动室清洁程序和规范标准范本

  一、准备工作:准备清洁车、扫帚、畚箕、揩布、碧丽珠、尘推、清洁告示牌。

  二、具体操作:

  1.接待、会议、活动结束后,立即前往清扫。

  2.将告示牌摆放后,将清洁车停在门口处,距墙25公分。

  3.清理茶几、桌面、地面、烟缸垃圾。

  4.倒清茶杯中剩茶、茶杯集中。

  5.擦拭茶几、桌面、座椅、沙发、窗台、地面红。

  6.清除地面污迹、搬移家具,清理地面垃圾。

  7.用尘推进行在面清洁。

  8.将茶杯带出清洗擦干、消毒,清洗烟灰缸并擦干。

  9.擦拭玻璃隔断与玻璃门。

  三、标准:

  1.茶几、会议桌、活动室台面无尘土、无烟灰迹。

  2.茶几、会议桌、有根有据、沙发保持整洁、光亮、无擦痕。

  3.茶杯、烟缸无污迹、茶杯无手纹、光洁、无缺口。

  4.窗台、地角线无尘土污迹。

  5.地面无垃圾、角落干净、无发丝、无尘土。

  6.玻璃门、隔断无污迹、无手印、光亮透明。

  7.清洁频次:1次/天

篇4:业主会议管理规范

业主会议管理规范

  为了协助业主完成各项会务工作,确保各项会议顺利进行。

  1、接到会议通知后首先根据客户会议的具体要求布置好会场,包括:座位、座号的安排;会议横额;花草盆景摆设;黑、白板等会议用品等;

  2、会议前保洁人员将会场打扫干净,桌、椅抹干净并摆放整齐;

  3、会议前30分钟工程技术人员须把会议所需的设备调试、准备完毕;

  4、会议开始前10分钟准备好茶水,并根据情况打开空调和喷适量的空气清新剂;

  5、会议期间,会议服务员全程负责服务工作,每隔15-30分钟,或在有需要的时候,进入会议室给每位参会人员添加茶水,走动时注意动作要轻,不能发出较大的声响,并用干布抹干溢出的茶水;

  6、会议期间如有突发事件,应协助业主处理;

  7、会后找会议负责人在会议记录本签名确认;

  8、会后应立即清理会场,把台椅复原,擦试茶几、桌子,保持室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。离场时注意关闭电源及关好门窗;

  9、清洗茶杯后放入消毒柜进行消毒,保持室内所用的茶具清洁、完好,无破损。

篇5:街道办进一步规范会议制度通知

  街道办进一步规范会议制度的通知

  **委〔20**〕号

  街道各部门、各村(居):

  为严肃会议纪律,强化机关作风建设,根据国家有关规定和县效能建设有关规定及古委办发[20**]4号文件规定,制定本制度,希望有关单位和人员遵照执行。

  一、会议纪律

  1、党政办要提前做好会议通知、会场布置、材料准备等会前准备工作。会议当天要做好会议考勤工作,每次会议由专人做好会议记录,并照相存档。

  2、各单位、各部门、各村(居)会后要做好会议精神的传达贯彻落实,并将贯彻落实情况按规定时间及时反馈至党政办,再由党政办汇总后报送相关领导和主要领导。

  3、街道机关干部、职工,村(居)干部要严格遵守会议时间,提前10分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退,若有特殊情况无法参会,需向当天召*议的领导请假并报党政办。

  4、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或关闭状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场接听。

  二、奖惩措施

  1、会议规定时间会议开始后5分钟内未到会的算迟到。股级及以下干部迟到一次的扣岗位津贴50元并写出书面检讨,两次的予以通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。副科级及以上干部迟到一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨,二次的给予通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。村(居)干部迟到一次的扣岗位津贴50元并写出书面检讨,两次的予以通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格。

  2、街道干部、职工无故不参加大会的,一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨,二次的给予通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。村(居)干部无故不参加大会的,一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨,两次的予以通报批评,三次的给予诫勉谈话,三次以上的取消当年评优评先资格。

  三、监督检查

  1、街道纪工委、机关效能投诉分中心,应加强对每次会议纪律的监督和检查,及时查处、纠正违规违纪行为。

  2、党政办应做好每次会议出勤人员的统计,迟到、早退、旷工人员报纪委书记复核后,经办事处主任审批后交财务作为扣发岗位津贴的依据。

  本通知自发布之日起开始实施,本通知由zz街道党工委、办事处负责解释。

  zz街道党工委

  zz街道办事处

  20**年1月**日

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