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电子公司会议管理规定

编辑:物业经理人2020-03-23

  电子公司会议管理规定

  为了进一步规范公司各种会议行为,确保会议的有效性,使其成为沟通交流,解决生产工作过程中实际出现的各种问题,提升会议的议事效率,严肃会议制度,经研究决定,特制定会议管理制度,具体内容如下:

  一、会议的形式:常规性例会、临时专题会等 常规性例会:

  1. 1每周一 三 五早上8:00进行部门沟通会议参会人员:生产部/质量部/工程部/   行政人事部/销售部经理 会议主持:总经理或总经理助理。

  1.2 每周二、四、六早上8:00生产部进行生产调度会议。 参会人员:生产部各车间 会议主持:生产部经理

  1.3 每周二、五 下午17:00质量部专题会议

  参会人员:质量部所有检验员

  会议主持:质量部经理

  1.4每周六  下午 15:30工程部周例会

  参会人员:塑模/冲模/机加工/慢走丝/线切割/检验/铣床/刨床/人员

  会议主持:工程部经理

  二、任何性质的会议均要有会议记录,会议记录主要内容为:

  会议时间、地点、会议主题、参会人员、主持人、记录人、缺席人员、会议内容或纪要、会议决议。

  2.1与会人员须按会议主题要求,提出相关方案,在会上与大家交流探讨。

  2.2会议要有会议纪要,会议纪要形成会议决议。

  2.3会议记录人员要认真做好会议记录,并分类汇总,需各部门解决一一列 出。

  2.4相关需解决的问题,在会上要确定解决日期,会后安排专人进行跟踪检 查落实。

  2.5下次会议时检查相关工作的进展情况及处理的结果。

  三、会议纪律

  3.1所有与会人员准时参加会议,不得迟到、早退、不到;否则参照公司考勤管理规定中关于上班时间迟到早退相关决定处理。

  3.2将手机调到振动状态,开会期间不得在会场接听手机。

  3.3开会期间不得交头接耳,心不在焉,玩手机。

  3.4不得在会场睡觉,随意来回走动,做与会议无关的事。

  3.5会议结束时,将办公桌椅归位。

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篇2:理大学生课堂(会议)纪律及考勤规定

  理大学生课堂(会议)纪律及考勤规定

  为创造优良的教育教学环境,维护正常的课堂教学(会议)秩序,特制定本规定。

  一、学生在课堂(会议)上应讲究文明礼貌,尊敬老师,衣着整洁、得体,不得穿背心、拖鞋以及带餐食、宠物等进入教室(会场),服从老师(会议组织者)的安排。

  二、上课(开会)时,要将手机等通讯工具调整为静音或关闭,不得开启其他影响课堂教学(会议)的电子器件。

  三、教师(组织者)在教学(会议)过程中,应坚持教书育人和教育与引导相结合的原则。上课(开会)前应清查学生人数,对违反纪律的学生要进行批评教育。教师应经常与学生辅导员交流课堂情况,形成育人合力。

  四、学生必须参加教学计划规定以及校(院)统一安排、组织的一切活动。学生上课、实验、实习、进行教学参观,参加思想教育课、形势与政策课、就业指导课等以及教育教学(会议)活动,都必须接受考勤,不得迟到、早退、代课(会议)。因故不能参加者,必须请假。凡未经请假、请假未获批准或超过假期不续假者,均以旷课(缺会)论处,若请他人代课(会议)者,加重处罚。学生无故迟到或早退两次按旷课 1 学时计。

  五、学生因病不能上课(开会),须有医院的疾病诊断证明。学生不得在学期中途请事假进行探亲访友、参加非直系亲属的丧事(父母、祖父母、外祖父母、供养者或兄弟姐妹的丧事,视具体情况,准予一周左右的事假),以及亲友结婚(过生日)、旅游、参观等活动。学生请假应事先办理手续,经批准后方才生效,除急病或紧急事故外,不得事后补假。

  六、学生请假应提交书面请假报告。两天以内由年级学生辅导员审批;两天以上两周以内由学院分管学生工作的院领导审批,并由年级学生辅导员报学院分管教学的院领导备案。两周以上由学院院长审批。研究生请假需经导师请假同意后,再履行学院请假手续。请假条和证明由年级学生辅导员保存,请假条复印件由班长或学习委员交任课教师。请假期满,请假者应及时到年级学生辅导员处履行销假手续,否则按逾期不归处理。按课程教学班上课的学生,凭销假证明到任课教师处登记。

  七、学生在节假日期间需要离开zS市区,不需办理请假手续,但为防紧急突发事件,需要按规定履行离校登记手续。

  八、如在实习、做毕业设计(论文)等实践教学过程中需请假者,先由带队老师或导师同意后,再根据请假时间的长短按第六条的规定办理手续。

  九、学生上课考勤工作由各行政班学习委员(课程教学班由课代表考勤,汇总后给原行政班)具体负责,各班班长进行督促和协助,每天进行考勤。

  十、本规定由学生工作部(处)、研究生院负责解释。

  十一、本规定自发布之日起施行。

篇3:BJ航空大学后勤集团会议管理规定

  BJ航空大学后勤集团会议管理规定

  实行会议管理是为了规范集团的各种会议,研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体讨论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

  集团会议通常包括:

  • 集团党政联席会

  1. 集团党政联席会是集团议事决策的基本形式,主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作,讨论和决定集团工作中的重大事项。

  2. 会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席,根据会议内容和工作需要,可另行研究确定列席人员。

  3. 党政联席会议实行例会制度,原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开,必要时也可随时召开。

  4. 会议根据议题由集团总经理或党委书记主持,原则上行政工作由总经理主持,党务工作由党委书记主持。

  5. 会议要求:

  (1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开,因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。

  (2)会议议题应一事一议,各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。

  (3)党政联席会议实行民主集中制,涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题,必须经过党政联席会议集体讨论确定,任何人不得擅自决定。

  (4)会议讨论做出决定时,须经应到会人员半数以上成员通过方为有效,未到会成员的书面意见可计入票数。

  (5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时,可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决,并当场宣布结果。

  (6)对存在分歧较大的重大问题,一般应暂缓做出决定,待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论,必要时可向学校领导请示。

  (7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后,以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅,并妥善保存。

  二、集团干部会议

  1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

  2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容,由会议主持人确定参加人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。

  3.干部会一般由总经理或党委书记主持,办公室负责会议记录。

  4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

  三、总经理联席会

  1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议,负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。

  2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等,会议可以邀请其他相关集团领导参加。

  3.总经理联席会一般每个月召开一次,由集团总经理主持,并由实体单位轮流承办,会议记录人由承办单位委派。

  4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定,相关人员应及时做好会议准备。

  5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性,根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。

  四、党支部书记会议

  1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

  2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

  3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,会议由党政办公室组织,集团党务秘书负责会议记录并整理。

  五、党员大会

  1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

  2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党务秘书负责会议记录并整理。

  六、职工代表大会

  1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。

  2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。

  七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议,可由会议主持人根据会议内容确定参加人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

  八、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《BJ航空航天大学后勤集团会议安排表》,并在每周一上午发出会议通知。各单位应及时查询会议安排,按时到会。

  九、与会人员因特殊情况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明情况,办公室人员应及时向会议主持人报告。

  十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。

  十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

  十二、本规定自公布之日起执行。

篇4:高校后勤集团会议管理规定

  高校大学后勤集团会议管理规定

  实行会议管理是为了规范集团的各种会议,研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体讨论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

  集团会议通常包括:

  集团办公会议

  1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。

  2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。

  集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。

  3.召开办公会扩大会议时,由会议主持人确定参加人员,并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

  4.办公会一般由总经理主持,党政办公室负责会议记录。

  5.集团办公会议一般每周召开一次,因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。

  6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题,应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室,由党政办公室整理后,提交集团办公会议。

  7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要,并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时,集团党政办公室或有关职能部门应按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》行文,经总经理审阅批准后下发。

  二、集团干部会议

  1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

  2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部,包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。

  或根据会议内容,由会议主持人确定参加人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。

  3.干部会一般由总经理或副总经理主持,办公室负责会议记录。

  4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

  三、各单位办公会议

  1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况,进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。

  2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。

  3.单位办公会一般由总经理主持,并指定人员负责会议记录。

  4.需要提交集团办公会研究决定的事项,应按照公文格式行文后上报集团党政办公室,提交集团办公会讨论决定。

  四、各单位干部会议

  1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务,提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。

  2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。

  3.干部会一般由总经理或副总经理主持,并指定专人负责会议记录。

  五、集团党委会

  1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题,形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。

  2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时,根据会议议题和党委书记建议,集团党政办公室通知有关人员参加会议。

  3.集团党委会由集团党委书记主持,由党委会组织委员负责会议记录。

  4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的,由党委会组织委员根据会议记录,按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文,经集团党委书记审阅批准后下发。

  5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。

  六、党支部书记会议

  1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

  2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

  3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。

  4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理,由集团党政办公室存档。

  七、党员大会

  1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

  2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。

  3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理,集团党政办公室归档保管。

  八、党支部会议

  1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。

  2.本支部全体党员参加会议。

  3.党支部会议由支部书记主持,支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。

  九、职工代表大会

  1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。

  2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录。

  3.职工代表大会会议纪要,由职工代表大会秘书组负责整理,经职工代表大会主席、副主席审查后,以《北京航空航天大学后勤集团职工代表大会通讯》转发。

  十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议,可由会议主持人根据会议内容确定参加人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

  十一、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《北京航空航天大学后勤集团会议安排表》,并在每周一上午登载在集团信息平台,各单位应及时查询会议安排,按时到会。

  十二、与会人员因特殊情况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明情况,办公室人员应及时向会议主持人报告。

  十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。

  十四、本规定自公布之日起执行。集团办字〔 20** 〕23号《北航后勤集团例会制度》同时废止。

篇5:高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

  高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

  第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所,为加强管理,保证集团会议室、接待室的功能合理使用,为集团营造一个良好的工作环境,特制订如下管理规定。

  第二条 各单位如需使用会议室,要提前到集团党政办公室申请,在《会议室使用登记薄》上登记,由党政办公室统一安排。

  第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准,不得随意进入和使用接待室和会议室。

  第四条 凡使用接待室的单位,应安排有专人负责引见、接待、接送来客。

  第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

  第六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

  第七条 会议室、接待室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

  第八条 使用会议室、接待室期间,要遵守办公楼里的秩序,严禁大声喧哗,不得携带与会议不相关的物品进入,要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。

  第九条 会议结束,要整理会场,保持清洁,并将会议相关的物品带走,并去党政办公室办理结交手续。

  第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守,损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。

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