食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

　　食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

　　(一)、电话管理

　　1、接听电话人人有责，每个接入电话在铃响三声之内要接起电话，并对重要电话内容进行记录。(尤其是公司及时要办的事情，及早通知，如有对重要工作延误，按情节轻重进行相应的处罚)。

　　2、电话(包括传真)由文秘负责管理，出现故障及时通知有关单位处理，确保电话(传真)正常使用。

　　3、通话时要文明礼貌，注意自己的语气语调，不允许在电话中旁若无人的大声说话，更不允许在公司电话中大声喝斥，口出脏言秽语。

　　4、不准在上班时间用公司电话拨打工作以外的任何私人电话。(特殊情况除外)

　　5、严禁使用公司电话进行闲聊，严禁向外人透漏公司高层领导的联系电话。

　　(二)、传真管理办法：

　　1、需接收或发送的传真要进行登记。

　　2、接收到的传真由文秘登记后及时转交收件人，重要文件需加复印一份存档。

　　3、业务往来传真经领导同意或签字后方可发送，传真发送完毕后归档。

　　4、每日将所有往来传真件归档、备案。(月底进行汇总)。

　　5、违反以上规定者，视情节轻重予以处罚。

　　(三)、电脑管理办法

　　1、电脑由营销中心文秘专人负责管理。

　　2、严格按照计算机操作规程操作电脑;

　　3、对微机进行日常维护，做好夏季防雷电击的保护，定期整理硬盘、软盘及优化内存，并定期进行防毒、杀毒、保养工作。

　　4、微机出现不正常现象，应立即上报有关领导联系专业人员修理。

　　5、上班时间除正常的收发邮件、查找工作资料外严禁上网、打游戏，违者视情节轻重进行处罚。

　　6、为防止重要文件泄密、丢失及损失、公司文件经编辑完成后，应立即拷贝在磁盘中，并将硬盘中的重要文件进行加密。需要保密的文件一律由上级领导监督管理。

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篇2：售楼处传真机电话管理制度

　　售楼处传真机、电话管理制度

　　一、售楼处所有电话由办公室统一管理，对可拔长途及特殊功能电话实行严格管理，任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办公室登记方可使用。

　　二、员工不得利用办公电话进行与业务无关的聊天或闲谈，被发现者将受到行政处罚50元／次。

　　三、传真机由办公室委托销售副总监管理使用，对外发送传真应先到副总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容，经副总监签批后再行发送。

篇3：物业公司传真机、复印机、计算机（电脑）管理制度

　　物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

　　一、为确保办公设备的正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。

　　二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。

　　三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

　　四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。

　　五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件(盘)和使用，以防电脑病毒感染。

　　六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

　　七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

　　八、下班工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。