开发公司会计档案管理细则

　　开发公司会计档案管理细则

　　第一条 会计档案是公司经营管理的重要资料，为了保守公司的机密，维护会计档案的安全与完整，特制订本制度。

　　第二条 本细则适用于公司本部各类会计档案的管理，包括：

　　(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　(二)会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

　　(三)财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附注及财务状况说明书，其他财务报告。

　　(四)其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、付款签报及招待费申请单及其他应当保管的会计核算专业资料、会计档案移交清单、会计档案保管清单等。

　　第三条 职责

　　(一)财务部负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅等管理，严防毁损、散失和泄密。

　　(二)公司办公室负责监督本细则的执行情况。

　　第四条 会计凭证登记完毕后，必须按照分类和编号顺序保管，不得散乱、丢失。

　　第五条 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证起止号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章 。

　　第六条 会计档案的保存

　　(一)财务审计部应指定专人负责保管会计档案，定期将财务审计部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记有效。

　　(二)会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具体类别和保管年限详见附表。

　　第七条 会计档案的借用

　　(一)财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定借阅，及时归还原处，若要查阅入库档案必须履行查阅会计档案登记手续。

　　(二)公司内部其他人员若因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅。

　　(三)外来单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有效证明，并经总经理批准后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。

　　(四)会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，应由档案管理人员进行复印。

　　第八条 会计档案需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务审计部经理共同参加，并在销毁清册上签名，销毁清册永久保存。

　　第九条 由于公司会计人员的变动等需要转交会计档案时，应办理转交手续，并由监交人、移交人、接受人签字。

　　第十条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。

　　第十一条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。

　　附表会计档案保管期限表

　　序号档案名称保管期限(年)

　　1记账凭证及原始凭证15

　　2银行存款余额调节表及对账单5

　　3手工会计簿账15

　　4计算机账簿永久

　　5辅助账15

　　6各种报表3

　　7年度会计报表永久(包括文字说明)

　　8会计移交清册15

　　9会计档案保管清册永久

　　10会计档案销毁清册永久

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篇2：地产公司会计档案管理细则

　　会计档案管理细则：

　　1、公司应作为会计档案保存的资料包括：各种会计凭证和账簿、财务收支预算、各种会计报表、与有关单位签订的合同或协议、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。

　　2、每个会计年度结束，会计人员应将上述会计资料进行系统整理、分类装订成册、编制会计档案保存清单，连同会计档案一并归档，并由专人负责管理。

　　3、会计档案一律不得外借，切实防止丢失、毁损；内部调借会计档案，应由调借人出具借条，并经总经理同意；公安部门、司法部门等执法部门处理案件需查阅会计档案时，必须持具有县级以上主管部门的正式公文，并经总经理同意；查阅会计档案的介绍信，应由经办人签章，专人妥善保管，并登记“查阅会计档案登记簿”以备查考。

　　4、按照规定会计档案可以销毁，但必须填制会计档案销毁清单，经有关部门批准，由总经理或指定专人负责监销，严防散失。

　　5、会计档案保管期限附后。