地产分行文件盖章工作程序指引

　　地产分行文件盖章工作程序指引

　　1、由分行经理、区域经理、区域总监审阅须盖章的文件内容并由法律部审核需盖章内容;

　　2、填写《文件盖章申请单》由分行经理、区域经理、区域总监(副)总经理签名批准;

　　3、可将盖章文件电子版交法律部相关负责人审核，法律部审核可口头答复分行确认无误;

　　4、分行将《文件盖章申请单》传真到总经办秘书袁姿处，同时将法律部审核无误须盖章文件(电子版)发送至总经办秘书袁姿处。由总经办秘书袁姿打印出文件联同经法律部审核签章的《文件盖章申请单》交(副)总经理签名批准后由总经办秘书袁姿盖章;

　　5、文员直接咨询总经办，签名领取已盖章的文件并留复印件给总经办存档。工作流程：法律部审核需盖章内容→填写盖章申请单→分行经理签名→区域经理签名→区域总监签名→法律部盖章确认→(副)总经理签字→呈报总经办

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篇2：地产分行电脑事务管理工作程序指引

　　地产分行电脑事务管理工作程序指引

　　一、电脑维护申请

　　1、发生电脑故障在MSN报故障系统进行申请，电脑部安排跟进具体时间维护;

　　2、如遇电脑紧急故障(如服务器崩溃，电脑完全不能正常使用)，可直接联络电脑部相关负责人

　　工作流程如下：

　　在MSN报故障系统进行申请

　　电脑部安排维护

　　二、邮箱申请

　　1、员工入职公司后,均可申请使用公司统一邮箱;

　　2、文员直接帮同事在平台上申请：(电脑部申请邮箱专用区),

　　3、电脑部收到申请后,2个工作日内设立申请人邮箱，电脑部直接在平台回复(周六\日不开户);

　　4、2个工作日后文员登陆平台查询邮箱信息。

　　5、三级市场同事的用户名必须在该同事入职之后才能申请;同时三级市场所有同事的用户名也只能由分行文员来进行申请。

　　行政文员必须每天登录邮箱收取邮件，执行邮件所交托事项;

　　行政文员必须及时清理邮箱，确保有足够空间接收公司邮件，保证邮箱不会暴满而接收不到。

　　工作流程：

　　营业员入职后→由该分行行政文员上电脑部平台登记资料→电脑部2个工作日后会开通再由文员上电脑部平台查询员工用户名及密码。

篇3：地产分行新分行清洁工的聘请工作程序指引

　　地产分行新分行清洁工的聘请工作程序指引

　　1、聘用清洁工时需注意其年龄不可过大(最好不超过45岁)，形象整洁、勤快踏实、个人品质较好，而且不可同时在我公司兼顾工作五间分行以上并不能兼职其它地产清洁工。

　　2、以公司名义同清洁工签订协议书，特别注明其工作时间、清洁范围、工资、分行面积等等，并由双方签名，并将协议书交公司盖章;盖章后的协议书一份留公司存档，另一份交清洁工本人;

　　3、每月的清洁工考勤表务必于1号前交至人事部经理李美云小姐处，否则因未交考勤造成工资未发放，责任由各分行文员负责;若是当月入职的清洁工，考勤必须注明入职日期;每月清洁工工资财务部直接打入其指定帐号内。

　　4、清洁工的工资标准：面积50平方米以下为200元/月;面积51-105平方米以上为250元/月，150~200平方米的新开分行300元/月;200平方米以上的新开分行350元/月。特殊情况需加薪的，必须由监督人员写书面申请，经各领导签字同意后方可加薪。

　　5、清洁工评分标准：得分80分以上者可发全额工资;低于80分的，少1分扣除1元，如得分仅为70分者，则在当月工资中扣除10元，情况严重者予以解聘处理。

　　6、离职清洁工的考勤必须于清洁工离职后一两天内将考勤及时传至人事部经理李美云小姐，并注明离职日期(离职表需由行政主任签署)，以便及时核算。

　　7、聘请清洁工时建议试用4天，但要事先声明如果试用合格，签约由试用日期开始签约，如果试用不合格，试用日期将不给予工资。

篇4：地产分行物品维修申请工作程序指引

　　地产分行物品维修申请工作程序指引

　　1、在行政部平台填写维修申请;

　　2、行政部安排人跟进相关申请项目

　　3、如属紧急维修,可直接联系行政部谭成佳或JUDY(后补《维修申请单》)

　　4、维修金额在100元以下的,可由分行垫支维修,但需经分行经理及行政主任同意后方可进行;(后补《维修申请单》);

　　5、维修金额在100元以上的，需填写《维修申请单》经各级领导签字同意后，由行政部安排人跟进相关申请项目。

篇5：地产分行借款/名片申请工作程序指引

　　地产分行借款/名片的申请工作程序指引

　　借款申请

　　1、填写清楚《借款审批单》上的各项内容，包括领用部门、金额、用途、工号等。

　　2、文员填写单《借款审批单》-分行经理-区域经理-区域总监-行政主任-财务部经理-(副)总经理签名;

　　3、单据交到财务部经理处，财务部会转交(副)总经理审批后，财务出纳会按指定帐号转款;

　　4、行政文员到财务部出纳处借出现金(或由出纳打款到指定帐号，但该收款人的资料必须亲自写在借款申请单上面，方为生效);

　　5、付款后收回发票，同时填写《费用报销单》

　　6、文员填写〈费用报销单〉-分行经理-区域经理-区域总监-行政主任签名-财务经理-副总经理;

　　7、(副)总经理签名后，行政文员主动到财务核销该笔借款单，核销借款时财务部会出具收据，文员需进行存档。长期性的借款，例如：分行水电费租赁税备用金、管理费用备用金等无须每次核销原借款单，可再次将报销款项再打回文员帐上，以备下月用，即是可以循环利用;

　　工作流程：

　　填写《借款审批单》→分行经理签名→区域经理→区域总监签名→行政主任签名→(副)总经理签名→财务打款给文员→文员收到发票→填写《费用报销单》→分行经理→区域经理签名→区域总监签名→行政主任签名→财务经理签名→(副)总经理→文员到财务部出纳处核销该笔借款名片申请

　　1、各文员在行政部办公平台填写申请，申请内容按照平台表格要求来填写等;

　　2、由行政部前台文员负责每周五下单通知印刷厂印刷;

　　3、印刷厂直接送货到分行(最多4个工作日)

　　4、文员验收(签收单由文员送至前台文员陈华处)

　　名片申报数量每次为1盒/人，申请名片数量不超过2盒/人，如有特别情况，需有情况说明，经分行经理、区域经理、区域总监、行政主任、(副)总经理签名同意后，才予以安排;

　　员工辞职需交回所剩名片，由行政文员负责销毁或存档于分行以备员工二进;名片上的个人信息(如中/英文姓名及手机号码)有变化，则中文名须与本人身份证上一致，英文名及手机号码需特别注明有所更换。名片上只可印一个电话号码;

　　印刷名片注意事项

　　①新入职：由分行文员见同事工作证后上行政部平台自行帮同事申请;

　　②晋升：由分行文员见通知后上行政部平台自行帮同事申请;

　　③转职:由转入方文员上行政部平台上自行帮同事申请.

　　工作流程：在平台填写名片申请

　　行政部通知印刷厂印刷厂直接送货到分行

　　文员验收并将送货单交到总公司前台文员处。