地产分行报考勤工作程序指引
地产分行报考勤工作程序指引
1、分行经理有义务监督分行内业务人员的日常考勤,同时每日须向分行行政文员报当日考勤(例:请假、休息、调班等),再由文员做好考勤登记记录或及时报给人事部韦明娟。
(考勤由各分行文员报给公司:考勤是指当日分行所有员工的迟到、早退、旷工、休息、请假等,须认真如实上报)。
(行政文员每月统计《部门出勤记录表》经分行经理确认后将分行经理确认签名后考勤表与考勤卡一并交与人事部韦明娟处)。
2、每月底行政文员须为分行准备好下月工卡;每月的1号,须向人事部提交上月工卡及考勤统计表。
3、因故未能打卡的,需在卡上详细注明原因,在三个工作日内由直属上司签卡:物业顾问由本分行经理签卡,分行经理由区域经理签卡,区域经理由区域总监/(副)总经理签卡;行政文员由行政主任签卡。
4、营业部员工上下班时间需遵守各区域的自行规定,但可享有周六日的假期。如因特殊原因需要加班者,需将《加班申请表》给分行经理---区域经理签字同意后方确认加班。每月底由分行文员记录考勤,将考勤卡、《加班申请表》及《月考勤统计表》一并递交人事部核算考勤。
5、行政文员加班须按实际加班情况如实填写《加班申请表》给分行经理签名---交行政主任签名,加班表和考勤卡一起上交给人事部。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:地产分行请假工作程序指引
地产分行请假工作程序指引
1、填写《请假申请单》;
2、三级市场住宅部请假审批流程:
1)员工请假一天(含)以内,直属上司---人事部;
2)员工请假1天-2天(含),直属上司---区域经理----人事部;
3)员工请假2天以上,直属上司---区域经理----人事部---(副)总经理----人事部;
非营业部请假审批流程:
1)员工请假1天(含)以内,直属上司---人事部:
2)员工请假1-2天(含),直属上司---部门经理---人事部;
3)员工请假2天以上,直属上司---部门经理---人事部---(副)总经理---人事部;
篇3:考勤管理制度(新)
考勤管理制度
第1章 总则
第1条 目的 为加强公司工作纪律管理,提高工作效率,根据国家相关政策法规,并结合本公司的实际情况特制订本制度。
第2条 管理部门
1、公司的考勤管理由行政部门负责,各部门的考勤管理由综合处或专人负责
2、公司员工上下班时间必须打卡
第3条 考勤员的职责
1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况
2、如实反映本公司考勤工作中存在的问题
3、妥善保管各种休假凭证
4、及时汇总考勤结果,并作出报告
第2章 考勤规定
第4条 公司正常上班时间为上午9:00~12:00、下午13:00~18:00,每周实行6天工作制。
第5条 除特定人员外,均需于公司制定出打卡
第6条 各部门主管应与月终前将下月排班表送到行政部备查
第7条 如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填写“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转入人事主管处登记备查
第8条 员工因故延长上班时间或在假日出勤,应先到行政部门领取“加班单”或在OA填写“加班单”,经权限主管核准登记于“考勤表”上。
第9条 员工因公与上班时间外出,因填写“因公外出单”,送部门主管审批后,交由行政部登记。
第10条 因公未打卡者,应在OA填写“未打卡申请”,并由部门主管审批,由行政部登记。
第11条 下班忘记打卡,可由本人填写“未打卡证明单”,呈部门主管签字。否则,以旷工处理。
第12条 考勤员应每日检查“考勤表”,遇异常状况或违章时间,应立即处理,并与相关人员联络。
第13条 行政部应与每月___日前制作好“员工出勤情况统计表”,一式两份,一份送财务部科技薪资,一份公布,先三日内接受更正申请。
第14条 年末,人事主管应根据“年度考勤统计表”统计是否有未修完假期的人员,如有,计入12月份的加班统计表内,或轮休或换发薪金。
第15条 年末,行政部应调查、编制下一年度享有特别休假的人员名单,造册批准后公布实施。
第3章 出勤处罚办法
第16条 迟到规定 从早上9:00后开始计算迟到,如果迟到超过___分钟,扣罚___元/次;___-___分钟,扣罚___元/次;___分钟以上,按旷工处理。
第17条 早退规定 公司员工凡早退___分钟以内的,扣罚___元/次;___分钟以内,扣罚___元/次;超过___分钟,按旷工处理。
第18条 旷工规定 扣罚当日日薪的___倍。
第19条 请假规定
1、员工请假包括事假、病假、年休假、婚假及其他国家规定的相关假期,员工假期前需填写“请假单”。
2、员工办理请假手续后,方可休假;未办理请假手续,是不同情况按早退、旷工处理。
3、如遇特殊情况不能提前办理请假手续者,须于当日按审批权限通过电话线相关负责人说明原因,时候不办请假手续。
4、其他假期待遇规定参照国家相关规定执行。
第4章 附则
第20条 本制度由行者补附则解释。
篇4:人事考勤专员岗位职责
人事考勤专员岗位职责
一、任职资格及条件
大专以上学历,人力资源管理相关专业
1、有相关工作经验者优先
2、具备良好的沟通协调能力和执行能力
3、认同企业文化,对企业具有较高的忠诚度
4、个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望,工作态度积极主动
5、了解国家有关政策法规,熟悉企业管理规定
二、职责概述
负责完成各项员工考勤管理工作,为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据
三、职责内容
负责做好员工数量统计,定期汇报企业员工数量变化情况
1、负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况
2、负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作
3、负责做好员工假别管理工作
4、负责按规定编制“员工考核记录表”
5、负责调整及公布出勤公告等
6、负责做好考勤异常处理工作
7、协助相关人员办理各项人事手续
8、完成上级领导临时交办的其他工作
篇5:物业公司ISO9000程序文件:工作指引的控制
物业公司ISO9000程序文件:
EJ-QP6.2 工作指引的控制
1.目的:
对工作指引的制定、审批、发布、更改实施控制。
2.适用范围:
适用于公司各部门工作指引的控制。
3.引用文件:
3.1质量手册第4.5章
3.2 ISO9002标准第4.5章
4.职责:
4.1各部门及ISO9002工作小组负责对本部门工作指引的制订及更改工作。
4.2公司各部门主任负责对本部门相关工作指引的制订。
4.3副总经理(管理者代表)负责工作指引的审批。
4.4综合办公室负责工作指引的存档和发放控制。
5.工作程序:
5.1工作指引的编写:
5.1.1公司所有员工有权对具体工作指引提出合理建议和要求,经部门主任认可后指定专业人员负责编写,吸收合理建议。
5.1.2工作指引应使用统一的标识,做到标题、文件号、版本号、修改号、日期、发布部门盖章及批准人签字。
5.2工作指引的审批和发布:
5.2.1公司各部门可根据各部门的实际需要建议发布新文件。公司各部门也可根据所使用文件在实际工作的应用情况,及时记录文件与实际工作不适的方面并提出改进意见。
5.2.2凡属本公司的员工都可以根据实际工作需要提出发布一个新程序文件,或改版某个已发布程序文件的要求,由部门负责人将草案上报管理者副代表审核,管理者代表批准。
5.2.3首版文件发布前,每一个文件必须进行校对,并审查文件是否合理及是否符合质量方针要求,只有经管理者副代表审核,管理者代
表批准后,才能确认是正式颁布。
5.2.2遇到工作指引需修改或重写时需填写《文件修改报批单》,经副总经理批准后修改,发布时执行审核、批准签字等过程。
5.3工作指引的发放:
5.3.1工作指引为受控文件,其原始文件保存于公司综合办公室,并建立相应的《工作指引主清单》,写明标题、编号、发布日期、版本号、修改状况、发放范围。
5.3.2工作指引的首版文件经统计具体数量后复印,盖上公司文件受控章后由综合办公室发放给相应的部门、相关专业人员、具体操作人员。所有工作指引的发放由综合办公室进行登记统计,接收人员必须在《文件/资料发放登记表》上签字。
5.3.3如有需指导员工工作挂在墙上的工作指引,由综合办公室统计数量,放大复印后,不用加盖受控文件专用章,但必须保证与现行文件一致,发放到各部门,接收人必须在《文件/资料发放登记表》上签字。
5.4工作指引的借阅:
5.4.1公司所有工作指引的借阅都应经过管理者副代表批准,并在综合办公室填写《文件/资料借阅登记表》,方可借阅。
5.5工作指引的修改:
5.5.1工作指引的修改必须由申请人提出《文件修改报批单》,经过副总经理批准。修改文件的发布程序同首版文件发布程序。
5.5.2修改文件只有经过管理者副代表审核,管理者代表批准后,才能被认为已正式发布并生效。
5.5.3改版工作指引的由综合办公室主任负责在批准后三天内发放到原首版文件持有人或部门。
5.5作废工作指引的处理:
5.5.1作废工作指引的正本及副本由均要求在新的工作指引改版发放时由综合办公室统一收回,并填写《过期文件/资料清单》。
5.5.2作废工作指引的正本及副本应由综合办公室统一销毁,如因积累资料或法规需要加以保存的,必须做出“作废”或“仅供参考”标识,并与现行有效工作指引隔离存放。
6.支持性文件与质量记录:
6.1《工作指引主清单》 EJ-QR-QP6.2-01
6.2《文件/资料借阅登记表》 EJ-QR-QP6.1-01
6.2《文件修改报批单》 EJ-QR-QP6.1-03
6.3《文件/资料发放登记表》 EJ-QR-QP6.1-04
6.4《过期文件/资料清单》 EJ-QR-QP6.1-05