最新文章 导航

TC大厦业主委员会工作制度:成员工作职责分工

编辑:物业经理人2019-12-31

  TC大厦业主委员会工作制度:成员工作职责分工

  附件五:

  TC大厦业主委员会成员工作职责分工

  业委会成员应当积极履行职责,同心合力为大楼的建设,为争取广大业主的合法权益尽委员应尽的义务,根据政府有关文件和TC大厦<议事规则>、<业主规约>,结合本小区的具体情况,经过讨论协商分工如下:

  一、 主任委员:

  主持业委会全面工作。

  1、负责代表业委会按有关规定和制度,审查并对外签约;与物业公司对接联系与洽谈;

  2、负责对小区的收益与支出审核、批准;

  3、负责主持召开业主大会和业主委员会会议。

  二、 副主任委员:(A)

  协助主任工作,主任缺席时,代表行使主任的职责。

  1、负责财务和对外合同的审查;

  2、负责搜集业主的意见和建议,动员业主履行TC大厦<议事规则>、<业主规约>;检查物业服务质量;

  3、负责各项人员编制;检查物业客服中心工作制度执行情况;

  三、 副主任委员:(B)

  协助主任工作,主任、副主任(A)缺席时,代表行使主任的职责。

  1、负责制定小区设备的维修、保养计划、编制设备改造、更新、增添预算与计划;

  2、负责检查物业客服中心对设备、安防的维护、保养;

  3、负责物业客服中心人员的编制计划;与物业公司对接联系与洽谈。

  四、分管委员第一组:(两位委员)

  负责协助副主任(A)完成分管的工作。

  五、分管委员第一组:(两位委员)

  负责协助副主任(B)完成分管的工作。

  六、秘书委员:

  业主大会、业委会文秘工作。

  1、负责会议记录等文字工作;整理保管文件资料;

  2、负责小区的安全宣传与检查;

  3、负责小区的精神文明建设和文化建设,和谐邻里关系。

  以上分工各司其职,为了TC大厦的美好未来,携手并肩,协同配合,分工不分家。

  本分工暂定一年,在实践过程中,发现不适合的部分另作优化与调整。

  长沙市芙蓉区TC大厦业主委员会

  二0一六年6月1日

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:TC大厦业主委员会工作制度:会议制度

  TC大厦业主委员会工作制度:会议制度

  九. 会议制度

  1、根据《业主大会议事规则》,每年召开一次业主会会议 。以及业委会认为有必要召开的临时会议。

  2、业主委员会会议由主任召集主持。主任因故缺席时,由副主任主持,可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)人员列席会议。

  3、业主委员会委员会议,一般每三个月举行一次,(1)有2/3以上的委员提议;(2)副主任两人以上;(3)主任认为有必要时,可召开零时业主大会。会前将会议主题通知各委员。会议每次必须有会议记录,重要会议做好会议纪要。

  4、业委会会议采取少数服从多数的原则,其决定必须经全体委员会半数以上通过有效。

  5、业委会主任、副主任每半个月召开一次例会,商讨半个以来的工作情况。

  6、为更科学合理的提供服务,根据情况,不定期的召开业主代表座谈会,征求业主的意见或建议。

  7、物业服务评定会议,业委会以条线分四个小组,每年召开二次条线会议,邀请物业服务公司条线负责人参加,对物业服务质量提出评定。

  8、参加社区四方联席会议,每月一次。

  9、业主委员会主任,副主任每月必须学习一次,委员每季学习一次,必要时可组织临时学习或外出学习。

  10、 参加社区召开的其他会议和学习。

篇3:TC大厦业主委员会工作制度:档案管理制度

  TC大厦业主委员会工作制度:档案管理制度

  十. 档案管理制度

  1、档案由专人管理,档案管理人员要忠于职守,自觉遵守档案制度。

  2、档案管理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。

  3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

  4、档案管理人员应做好借阅、登记手续,对于借阅时间较长的档案,及时催要,使用者查阅保密档案,必须经业委会领导同意后方可查阅。

  5、 档案库房必须有防盗,防火,防潮,防鼠等措施,库房内的档案应排列有序,按照保管期限或类别,项目进行保管。

篇4:TC大厦业主委员会工作制度:组织制度

  TC大厦业主委员会工作制度: 组织制度

  十一. 组织制度

  1、业主委员会成员共9人,主任委员1人,副主任委员2人,秘书1人,委员5人。

  2、业主委员会任期内,有下列情形之一的,可以组织召开业主大会,选举新一届业主委员会。(一)有10%以上业主联名要求改选的;(二)业主委员会不履行职责和义务的;(三)因决策失误给业主或物业造成重大损失的;(四)2个以上物业管理区域合并为1个的;(五)法院判决必需改选的;(六)因其它原因确需改选的。

  3、新一届业主委员会产生后,上届业主委员会在30日内将有关文件和资料移交给新一届业主委员会。

  4、业主委员会重要事项的决策采用一票否决的方式,业主委员会任一成员对待决策事项持反对意见时(只要有合理解释),该重要事项的决议则不能通过。

  其他

  1、本制度由TC大厦业主委员会解释。

  2、本制度若与有关法律法规不符时,按有关规定执行。

篇5:TC大厦业主委员会工作制度:值班接待制度

  TC大厦业主委员会工作制度:

  八. 值班接待制度

  1、每周六上午9:00--11:00,由业主委员会各成员轮流值班,进行来访接待和来信处理。

  2、接受电话来访或人员来访时,作好书面记录,注明接待时间、所接待业主的姓名、业主的意见、要求和建议,接待人签名并妥善保管、存档。

  3、对业主在接待中提出的意见、要求和建议,经业主委员会讨论后应口头或书面给以答复和解释,必要时通报给相关部门或向上级汇报。

  4、未经业主委员会的同意,委员个人不得擅自对业主作出有损于广大业主权益的承诺。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有