医院行政管理：档案管理制度

　　医院行政管理-30 项

　　十八、档案管理制度

　　1. 医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。

　　2. 二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专(兼)职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

　　3. 根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。

　　4. 保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

　　5. 根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》，并报档案业务管理机关备案。

　　6. 医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

　　7. 档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　8. 档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

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篇2：仁和物业行政管理规章制度：档案管理实施

　　仁和物业行政管理规章制度：档案管理实施

　　十七、档案管理实施细则

　　1.总则

　　1.1为了加强本单位档案业务，进一步提高档案管理水平，根据国家档案部门有关档案管理的规定，制订本细则。

　　1.2档案是指本单位在各项管理活动中形成的全部档案的总和，包括各项管理规章制度标准、记录，教育培训，财务管理、产品生产、经营项目、设施设备、维修改造等各项服务活动中形成的档案。

　　1.3档案工作是本单位各项管理的基础工作，是维护本单位经济利益、权益和历史面貌的一项工作。

　　1.4本单位档案工作实行集中统一管理。

　　2.档案管理体制

　　2.1本单位成立综合档案室，负责统筹、协调、组织、管理本单位档案工作;配备档案员一人，负责综合档案室档案的日常管理工作和各项具体的档案工作事务。

　　2.2档案员必须忠于职守,具备中专以上文化程度,熟悉档案管理知识，有档案管理工作经验。

　　2.3综合档案室由本单位主管行政工作的领导分管，并由主管领导实行监督。

　　2.4各部门应指定本部门档案管理人员，负责本部门形成的文件材料的、整理和归档工作，并向档案室移交需公司归档的档案。

　　3.文件材料的形成与归档

　　3.1凡本单位在各项业务工作中形成的具备保存价值的文件材料都必须向档案室归档。归档的具体范围：时间和要求按归档制度的规定执行。

　　3.2文件材料的形成和积累须纳入各部门工作计划和有关人员岗位职责。

　　4.档案的管理

　　4.1本单位档案分为文书档案、基建档案、物业档案、业主档案、管理档案等。

　　4.2编制宗卷目录、卷内文件目录、专题目录及底图目录等档案检索工具;按《档案著录规则》进行档案室著录工作。

　　4.3档案鉴定。根据上级档案部门有关规定编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期和短期三种。

　　档案鉴定分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定;归档后，对保管期满档案的存毁进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

　　4.4建立档案管理统计工作。编制基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次，档案利用效果、编研情况进行统计、统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。

　　4.5档案库房管理。配备专门档案库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等工作。

　　4.5.1档案放存应有铁制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。

　　4.5.2对照片、胶片、磁带、光碟等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行修补和复制。

　　4.5.3定期对档案库房进行检查、清理、核对工作，做到帐物相符;对破损档案及时进行修补和复制。

　　4.6档案管理现代化

　　4.6.1档案管理现代化是本单位现代化管理的组成部分，应列入本单位现代化管理的整体计划。

　　4.6.2.逐步采用以电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化等现代化管理手段。

　　5.开发档案信息

　　5.1在本单位内部实行档案开架阅览。

　　5.2在保证不泄密的前提下，对内对外交流档案目录。

　　5.3开展档案编研工作，根据本单位工作需要和档案库存情况编制各种专题资料。

　　5.4在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

　　5.5积极开发和提供利用档案并取得显著效益的人员，本单位应给予表扬和奖励。

　　6.附则

　　本细则根据工作需要可进行补充。

篇3：高新政务中心档案管理制度

　　高新政务中心档案管理制度

　　一、文件档案资料的管理

　　1、归档范围

　　上级下发的各类文件，中心领导参加各类会议带回的文件材料，中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像资料及工作制度等。

　　2、档案保管

　　做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作，定期进行清卷扫除，确保档案完好无损，查卷时禁止吸烟。

　　二、窗口文件档案资料的管理

　　1、归档范围：与窗口业务有关的政策文件，中心下发的文件、有关会议纪要、规章制度，本窗口已办结或正在办理事项的各类资料等。

　　2、档案利用：窗口档案由各窗口专人负责。本窗口工作人员借阅后应当及时归还，其他窗口因工作需要借阅或复印有关资料，应当经本窗口负责人同意，并办理登记手续。

　　3、档案保管：档案经整理后，必须存放在窗口档案柜中妥善保管。

篇4：学校后勤物业公司档案管理制度

　　学校后勤物业公司档案管理制度

　　一、归档要求

　　归档文件的总要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

　　1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　2、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。

　　3、文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后。

　　4、文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。档案盒编号原则取部门汉语拼音首字母;如公司为“LDWY-01”;仙林学生公寓为“*LGY-01”;东区公用房“DQGF-01”;以此类推。

　　5、按各类档案资料的保密级别、保存期限，必须以规定的格式逐件填写文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内;文件目录放在卷首。

　　6、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

　　二、归档范围

　　1、各类具有查考利用价值的文件材料：公文、传真、图表、电子版资料、图片、PPT、报刊、录音、录像等;

　　2、各项会议形成的文件材料;包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

　　3、报刊、杂志及发表的稿件、理论性文章;

　　4、有效证照、证件、印章;资金、业务往来方面的文件材料：含合同、特约服务协议、重要报表等;

　　5、规章制度体系(含部门)、内部发文：包含总经理批示后的各项决议、公司决定等;

　　6、工作总结、计划;楼宇接管数据、流程，与相关部门的交接资料;

　　7、具有法律效力及保存价值的文件;

　　8、办公电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

　　9、获得的社会荣誉资料;

　　10、其他有必要归档管理的资料：包括声像形式记录下来的对公司物业管理与服务产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

　　三、 档案保管期限

　　1、文书档案的保管期限定为永久、长期、短期、临时四种。长期为十至五十年左右;短期为十年以下，三年以上;临时为半年至三年。

　　2、确定公司档案保管期限的原则

　　(1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

　　(2)凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

　　(3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

　　(4)凡是需要“持续改进”，每半年或每年度均要修订的文件材料，列为临时保管。

　　四、档案级别

　　1、档案分受控档案和非受控档案两类。档案的受控由部门提议，品质技术部、经理办核定受控和非受控。

　　2、受控档案需加盖受控章，只许在特定场所翻阅或特定人保管，不许外借或外传;确有工作需要时，需经公司总经理批准。

　　3、对已到保存期限的档案要请相关部门根椐保存期限的要求，填写《报废申请单》报品质技术部经总工程师批准后，进行销毁。

　　五、档案的借阅

　　1、借阅档案必须严格履行登记手续，借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

　　2、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准;借阅非本部门的业务档案须经档案分管副总批准。

　　3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经总经理批准。

　　4、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

　　5、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关规定办理。

　　六、电子、纸质档案的存储

　　1、公司所有区域办公电脑必须按要求存放公司相关的文件、资料，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

　　2、各物管处主任即为电脑档案管理责任人。须定时对本部门的电脑按照公司要求进行检查;经理办将对各部门电脑档案的管理进行检查。

　　3、各部门电脑档案管理责任人每学期，将部门电脑档案拷入指定的移动硬盘进行备份，同时过往文件不许删除、覆盖，并标注拷贝日期。

　　4、所有归档的文件标题不宜过于简要，标题中需注明“关于××通知、报告、申请”等，并标注具体日期。

　　5、重要的文件(会议诀议、电子考勤记录)等不仅要电子备份，还要求纸质备份;防止丢失。

　　七、罚则

　　1、凡违反本制度，公司人事变动交接时造成文件资料不全或丢失的，一经发现，根椐《*物业奖惩办法》规定，给予部门文件管理人二级处罚;部门负责人二级处罚，在全公司通报批评。

　　2、未经总经理批准转借、复印或携带受控文件或档案外出的，视具体情况，对部门负责人和当事人书面检查，在全公司通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。借阅后凡不按期限归还的需限期归还，并根椐《*物业奖惩办法》相关规定，视拖延期限的长短给予借阅人一级或二级处罚。

　　3、在外借过程中造成档案遗失的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司秘密，造成恶劣后果者，椐《*物业奖惩办法》相关规定，给予当事人三级处罚。

　　4、凡违反本制度第六条，无故不归档的备份文件材料的，不按规定存放电子、纸质档案，不按规定接受检查，根椐《*物业奖惩办法》相关规定，视情节给予相应级别的处罚。

　　八、附则

　　1、本制度自20**年5月1日生效。

　　2、本制度由*物业经理办负责解释。

篇5：区住建局档案管理制度

　　区住建局档案管理制度

　　为加强本单位各种档案的收集、整理、保管、统计和利用工作，特制定本制度。

　　一、档案归档制度

　　(一)归档范围：在各项工作活动中形成、使用的公文、录音、录像、相片和各种报告、总结、计划等，均属归档范围。

　　(二)归档时间：文书档案第二年上半年完成，声像档案在工作活动之后随时归档。

　　二、档案保管制度

　　(一)非档案管理人员不得进入档案室。

　　(二)档案室内严禁吸咽，不得将易燃、易爆物品和其它杂物带入档案室，消防设备经常保持齐备，严防事故发生。

　　(三)档案室内电灯用毕后立即关闭，每日下班后切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。

　　(四)档案室内有防虫、防鼠、防火、防潮、防尘、防高温、防强光和通风等设施。

　　(五)档案室内经常保持整齐、清洁，同时根据档案室内气温变化随时通风，调整档案室温湿度。

　　三、档案统计制度

　　(一)建立健全各种工作制度，设立档案收进登记、移出登记等各种记录本。

　　(二)对档案利用情况进行登记，及时填写阅档登记簿。

　　(三)登记统计要实事求是，准确无误，填报人要签名盖章。

　　四、档案借阅制度

　　(一)本单位人员借阅时，一般档案由档案管理人员酌情处理;机密档案需经主管主任批准。

　　(二)非本单位人员借阅时，需持单位介绍信和有关证明，一般档案，由档案员负责;机密档案，必须经分管领导批准后方可查阅。

　　(三)查阅档案，一般只准在指定地点查阅，特殊情况要经

　　主管主任批准，并履行借阅登记手续。借阅时间为当天借当天还，

　　如需延长时间要说明理由，但不得超过三天，用后按期归还。

　　(四)查阅者如需原件的复印件，需经分管领导批准方可复制，机密档案不准复制。

　　(五)借阅档案者应爱护档案，不准损坏、涂改、拆换、勾划，不准加注符号和各种标记。

　　(六)因借阅档案造成损坏、丢失、泄密的，根据情节轻重，给予处罚或依法追究刑事责任。

　　五、档案保密制度

　　(一)档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　(二)对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　(三)对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　(四)凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　(五)利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　(六)对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　(七)发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　六、档案移交制度

　　各站所形成的技术档案由各站所按照档案整理的要求进行整理，并在每季度末将整理好的档案材料送局办公室审核。审核通过的档案材料办理移交手续交综合档案室存档;审核不通过的的档案材料退回责任站所按要求重新整理，逾期不交或整理不合格的追究责任站所领导及相关人员的责任。

　　从本制度自下发之日起执行。