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建设集团公司行政部岗位职责

编辑:物业经理人2019-06-14

  建设集团公司行政部岗位职责

  1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、负责公司的资质保障、公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实。

  4、加强对外联系,树立良好的企业形象。

  5、负责员工的日常办公管理和员工考勤管理。

  6、办理人员招聘、任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。

  7、负责办理公司员工社会保障事务,合理调配车辆。

  8、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、宿舍管理工作。

  9、负费日常办公用品及劳保用品的购买。

  10、完成三合一体系规定的相义工作及领导交办的其他工作。

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篇2:集美房地产公司行政部工作职责

  河口房地产公司行政部工作职责

  一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

  二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

  三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

  四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

  五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

  六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

  七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

  八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

  九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

  十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

  十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。

  十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

  十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

  十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

  十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

  十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

  十七、完成公司其它工作。

篇3:房地产项目行政部办公室主任岗位工作职责

  房地产项目行政部办公室主任岗位职责

  1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

  2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

  3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

  4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

  5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

  6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

  7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

  8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

  9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

  10、完成公司领导交办的其他工作任务。

篇4:房地产项目行政部管理职责

  房地产项目行政部管理职责

  1、在总经理领导下,负责公司行政管理、后勤服务工作。

  2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

  3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。

  4、负责公司各类活动的推动实施。

  5、负责公司的员工新进和辞职的跟踪管理。

  6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。

  7、负责公司安全保卫工作,创造和平安宁的工作、学习、生活环境。

  8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作,严格执行以上的管理制度。

  9、负责公司网站建设,维护正常运转,把握舆论导向,及时更新内容。

  10、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。

  11、完成公司领导交办的其他工作任务。

篇5:房地产公司人事行政部经理工作职责

  房地产公司人事、行政部经理工作职责

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

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