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物业《质量手册》之秩序维护服务控制工作程序

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业《质量手册》之秩序维护服务控制程序

  1.0目的

  为物业管理公司各客户提供24小时的安全服务。

  2.0范围

  适用于对物业管理公司管辖区内秩序维护服务的控制。

  3.0职责

  3.1秩序维护部

  3.1.1负责物业管理公司辖区内的秩序维护工作,确保质量管理体系在物业管理公司的正常运行。

  3.1.2确保物业管理公司辖区内无重大火灾、刑事和交通事故。

  3.1.3负责对物业管理公司防火系统、器材的安全管理工作。

  3.1.4配合公安机关、国家安全机关以及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。

  3.1.5负责物业管理公司的治安、居住、办公秩序,组织紧急事件处理。

  3.1.6负责物业管理公司巡视、车场内车辆的管理、施工监管、内保。

  3.1.7负责对外保秩序维护服务质量进行监管。

  4.0工作程序

  4.1秩序维护工作是维护物业管理公司管辖区正常运作、工作秩序,保障物业管理公司客户、外来客户以及员工人身安全和财产安全。增强安全感、信任感,对树立物业管理公司良好形象有极其重要的意义。秩序维护部编制《秩序维护各级人员岗位职责》,对秩序维护各级人员的岗位职责、工作内容及工作方针做了明确的阐述和说明。

  4.2根据建设部《全国优秀管理服务中心标准》的要求,秩序维护服务应做到:

  4.2.1物业管理公司基本实行半开放式管理。

  4.2.2为物业管理公司客户提供24小时公共区域秩序维护服务。

  4.2.3负责物业管理公司内的安全防范和服务工作。

  4.2.4确保物业管理公司内及相关区域无重大火灾、刑事和交通事故。

  4.2.5秩序维护工作人员有明显标志、身着制服、工作规范、作风严谨、文明服务;

  4.2.6在物业管理公司安全区域设有明显标志和相关防范措施。

  4.3根据4.2条款的要求,制定有《安全保卫工作守则》、《消防安全手册》、《秩序维护工作制度》明确规定了各项秩序维护工作具体的要求,报管理者代表审核,物业总经理批准执行。

  4.4秩序维护服务要求,编制并执行以下工作制度和相关程序:

  4.4.1物业管理公司辖区的秩序维护工作,确定其正常运行:防止火灾、防止暴力犯罪,防止危害国家安全的破坏活动,防止利用工作之便进行违法活动等,物业管理公司与各客户签订《安全责任书》。

  4.4.2确保物业管理公司管辖区域内无重大火灾,刑事和交通事故发生,制定并执行了《秩序维护消防检查制度》、《地下车库防火安全管理规定》、《办公室、机房防火管理规定》并由工作人员认真填写《消防定期检查记录表》。

  4.4.3负责对物业管理公司防火系统器材的安全管理,编制了《秩序维护监控系统操作规程》、《消防设备运行管理规定》、《消防中控设备操作规程》、《广播系统操作规程》并由秩序维护员工填写相关记录《消防控制室工作日志》。

  4.4.4负责配合公安机关、国家安全机关及执法机关对违法犯罪行为进行协助工作。负责接待物业管理公司客户报案的接待工作,按《各类紧急事故应急手册》执行。在接待中填《治安案件报案登记表》。

  4.4.5负责物业管理公司的治安秩序,组织紧急事件处理。秩序维护人员负责对物业管理公司的安全管理。实行《安保24小时值班制度》对值班工作中的情况处理。交接班时执行《交接班规定》并填写《消防控制室工作日志》,当出现紧急及特殊情况时,按照《各类紧急事故应急手册》执行,填写《事故报告》。

  4.4.6负责对物业管理公司巡视秩序的管理,对车场车辆管理。施工监管和内保管理。对物业管理公司的巡视工作,执行《秩序维护巡逻制度》并填写《秩序维护部日常巡视记录表》;二次装修进行施工管理,物业管理公司与施工单位签定《施工防火安全责任书》,执行《施工现场管理规定》并按《动火证审批流程》,负责办理《使用明火许可证》和办理施工出入证手续。车场秩序维护人员负责对停车场进行管理。按《停车场使用管理规定》,并负责填写相关记录《固定车位登记表》、《车辆巡视登记表》。

  4.4.7负责对物业管理公司的客户财务安全管理,对物业管理公司备用钥匙进行管理按照《备用钥匙管理规定》执行,负责填写《钥匙统计表》、《钥匙借用登记》、《更换锁芯记录表》。

  4.5秩序维护部经理要根据《人力资源控制程序》的规定每月对秩序维护人员进行考核填写《服务质量检查考评表》,并按《秩序维护服务合同》的规定及时向秩序维护物业管理公司反馈意见,确保秩序维护服务质量。

  5.0相关文件

  5.1《全国优秀管理服务中心标准》

  5.2《安全保卫工作守则》

  5.3《秩序维护各级人员岗位职责》

  5.4《秩序维护服务合同》

  5.5《秩序维护


监控系统操作规程》

  5.6《秩序维护工作制度》

  5.7《动火证审批流程》

  5.8《地下车库防火安全管理规定》

  5.9《广播系统操作规程》

  5.10《各类紧急事故处理程序》

  5.11《施工现场管理规定》

  5.12《停车场使用管理规定》

  5.13《消防设备运行管理规定》

  5.14《消防安全手册》

  5.15《消防中控设备操作规程》

  5.16《秩序维护巡逻制度》

  5.17《备用钥匙管理规定》

  5.18《办公室、机房防火管理规定》

  5.19《施工防火安全责任书》

  5.20《秩序维护24小时值班制度》

  5.21《安全责任书》

  5.22《人力资源控制程序》

  5.23《消防设备运行管理规定》

  5.24《交接班规定》

  6.0相关记录

  见相关作业文件

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篇2:物业服务公司秩序维护班班长先进事迹

  物业服务公司秩序维护班班长先进事迹

  正能量满满的“机智哥”

  20**年5年鄢z加入z物业,短短5年时间里,他从一名毛头小伙子成长为z物业最出色的秩序维护员。小区设施设备维护,车辆进出管理,人员进出管理,防火防盗安全管理……这些秩序维护员的主要工作,他都驾轻就熟。大到擒贼寻人,小到微笑敬礼、帮业主扛搬东西,他都尽职尽力,在一点一滴的积累中赢得业主的认可。

  被赞机智哥 勇擒小偷

  做秩序维护工作最重要的素质还是细心机智,有时多问一句话、多看一眼,多想一下,就可以消除很多安全隐患。20**年8月7日凌晨,鄢z巡逻至一期外围商业街社会停车场时,发现有两名年轻男子在停车场内走动,且不时向停车场所停车辆四处张望,形迹可疑。鄢z叫来了2名巡逻岗同事,上前盘问,嫌疑犯撒腿逃窜,他和同事马上进行追捕,最终将疑犯制服,收缴作案工具手套、管钳一套。后经审问发现2人为外来务工人员,正打算进小区实施偷盗。这起抓贼事件只是鄢z秩序维护员职业经历的一个小插曲,类似这样的事迹数不胜数,鄢z还曾先后抓获盗窃电动摩托车的犯罪分子和入室盗窃数名,获得了公司20**年先进个人,20**年先进班组、20**年先进班长多个荣誉,更是被业主集体情切的称赞为“机智哥”。

  乐于助人 传递满满正能量

  除安防工作外,他也努力与小区业主打成一片。每当业主家的孩子、宠物走失时,鄢z都会全力配合寻找。仅20**年,他就成功帮忙找到3个小孩和10来只宠物狗。他每天都跟小区业主们敬礼微笑,用心记下每个经常碰面的业主名字。“张大爷,王阿姨,出门遛弯呀,您们慢点,路上小心”,“李大妈,又接孙子放学呢”“彭姐,你拎的东西太重了,我帮你送上去吧”……家常闲谈中,满脸笑容背后,鄢z希望通过自己的小小举动让每位业主感受到来自自己的真诚关怀,给大家创造一种和睦的社区氛围。他的热情也赢得了业主们的认可,不少业主送来了表扬信,表达了自己的感谢。

  委屈和误解也是工作的一部分

  当然,作为一名天天与各种性格的业主打交道的秩序维护员,也不可避免的会有一些误解和委屈。20**年,一名陌生男子想去小区的朋友家中拜访,但是因不能提供业主信息,当下也无法得到业主的验证,鄢z只能按照程序陪同该男子一同前往核实。可业主在没弄清楚事情缘由的情况下,不满对其朋友的盘查,当即对鄢z进行辱骂、殴打。面对客户的不理智行为,鄢z表现出极高的职业素养,没有把事件恶化升级,只是等待客户情绪恢复平静。鄢z表示,一份工作,要想有所收获,就必须有所付出,委屈和误解也是工作内一部分。穿上这身制服,就穿上了一份责任,一个给业主带来时刻安心的保障。

  点评:保一方平安,维一方秩序,勇做业主“无声守护人”,委屈和误解常有,理性面对,保持激情,他是业主心中的“机智哥”。

篇3:物业服务公司秩序维护员先进事迹

  物业服务公司秩序维护员先进事迹

  不是亲人,胜似亲人

  z从事秩序维护工作4年来,他直尽职尽责,熟悉小区内的每一位业主,并且在他们需要的时候第一时间出现在他们身边。不是亲人,胜似亲人,他是大家心目中的活雷锋。

  20**年4月17日晚12点,z城某户业主家中小孩突发38.5度高烧,且高烧持续不退。业主在外地出差,家中仅有年迈的老父亲在看护。面对如此情况,正在执勤的z10分钟不到便赶赴业主家中,立即抱起小孩,送往医院;他通宵全程陪同小孩左右,直至凌晨5点小孩不再吵闹,高烧退去,安然入睡。为了缓解小孩父母的担忧,他又拿起电话拨给正在外地出差的业主张先生报平安,让电话那头张先生一颗悬着的心慢慢放下来。

  在得知小区一对老年夫妻,因子女工作繁忙,长期出差在外无法陪伴,老人又因病腿脚不便,需要有人照顾的情况之后。z特别关注老两口生活起居,并主动上门沟通情况,聊聊家常,关切的询问有没有什么事情需要帮忙;老人出门他会主动上前搀扶,这些举动让老两口特别欣慰和感动。

  点评:秩序维护的工作看似简单,但平凡的工作岗位也能干出不平凡的事,他把业主看做“亲人”,事无巨细,亲力亲为,正是这份对于工作的热忱与用心,赢得了业主的高度赞誉。

篇4:表彰小区服务中心秩序维护员XX的通报

  关于表彰EE小区服务中心秩序维护员**的通报

  各项目服务中心、公司各部门:

  10月25日凌晨3时许,EE小区服务中心秩序维护员**1在28弄口巡查时,发现有个年青人背着电瓶车出来,立即上前准备询问。年青人一发现保安赶紧放下电瓶车撒腿就跑,并到阴暗处躲起来。**1马上判断是偷车贼,立刻联系秩序维护员**2实施包抄。此时恰好遇南门派出所巡防队员巡防过来,马上对偷车贼组成包围。**1和**2冲到偷车贼隐藏处,一把拖出年青人,擒住了偷车贼,并交给巡防队送至派出所。

  鉴于**1、**2忠于职守、勇于斗争的精神,经公司总经理批准,给予**1奖励200元,给予**2奖励100元;并给与通报表扬。

  公司要求全体宏建物业服务人员,学习**1、**2忠于职守、勇于斗争的精神,尽心尽职为业主做好公共秩序维护工作。

  特此通报。

  宁波EE物业服务有限公司

  二0一二年十月三十日

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