物业管理公司不合格品控制工作程序(13)

　　物业管理公司不合格品控制程序（13）

　　1.0目的：

　　通过对不合格服务进行有效控制，确保工作的效率和服务的质量。

　　2.0适用范围：

　　适用于整个服务过程中不合格项的处理。

　　3.0职责：

　　3.1各部门负责对各自范围内的不合格服务进行记录并纠正。

　　3.2综合事务部负责验证单项检查、监督检查、管理评审及内、外审中发现的不合格项目，并予以关闭。

　　4.0程序：

　　4.1各级检查中发现的不合格服务由各检查人根据实际情况，判断不合格程度。

　　4.2对服务整体管理体系影响不大或对体系造成不明显的不合格为轻微不合格，检查发现时应立即予以整改并关闭，并做记录，时间不超过当天。

　　4.3因系统性原因造成或明显造成同样问题连续有效发生（投诉）或连续发生造成不良影响的不合格为严重不合格。自检中发生的不合格由部门处理，监督检查中发现的严重不合格，由部门采取纠正措施，综合事务部进行跟踪验证，直至不合格关闭为止。

　　4.4特殊情况下（如天气恶劣或材料不能及时购买等）发生的不合格服务，应作好记录以便追溯。

　　4.5不合格控制流程

　　各级检查中发现

　　判定不合格程度,开过失通知单或纠正通知单

　　责任部门整改或采取纠正措施

　　开单部门验证整改结果或纠正措施验证有效性

　　5.0支持性工具

　　《整改通知单》

　　《纠正通知单》

　　编制：审核：批准：日期：

编辑：www.pmceo.Com

篇2：世茂第一太平物业不合格品控制工作程序

　　世茂第一太平物业不合格品控制程序

　　1范围

　　本程序依据GB/T19001—2000idtISO9001:2000质量标准中8.3条款和公司质量手册中相关章节编制，适用于上海世茂第一太平物业服务有限公司各管理中心（处）对物业管理服务过程中不合格物料和不合格服务的控制。

　　2目的

　　通过对物业管理及服务过程中各类不合格品和不合格服务进行识别和控制，防止和杜绝不合格品和不合格服务的非预期使用和交付，确保公司提供的服务质量满足规定的要求。

　　适用于物业管理全过程发生的不合格品和不合格服务控制。

　　3职责

　　3.1公司品质管理部负责对管理中心（处）提供物业服务的过程实施检查、监管，控制不合格服务的形成过程。

　　3.2各管理中心（处）对服务供方提供服务过程实施监督管理，控制不合格品的形成过程。

　　3.3品质管理部负责抽查、验证不合格品。

　　4程序

　　4.1不合格物料的评审和处置

　　4.1.1各管理中心（处）按进货物料申请单和采购合同对进货物料进行检验，发现不合格物料时，应督促服务供方隔离存放，做好标识。

　　4.1.2对采购或使用过程中的不合格物料由各管理中心（处）填写《不合格品处理记录单》，做出更换、退货、降级和报废的处置决定。

　　4.1.3各管理中心（处）记录不合格物料的处置情况，以说明不合格物料的实际状况，每年将不合格物料处理单汇总报上级主管部门（分公司（区域）、行政人事部）。

　　4.1.4各管理中心（处）对更换服务供方后的物料进行验收确认。

　　4.2不合格服务评审和处置

　　4.2.1各管理中心（处）经理应对照公司制定的相关规定、规程、标准进行日常物业管理、服务项目的质量状况实施检查，在检查中或在与顾客（业户）联系沟通时发现不合格服务时，由管理中心（处）开具《不合格服务整改单》，交责任人实施整改，由管理中心（处）跟踪检查复验。

　　4.2.2公司品质管理部对管理中心（处）物业管理服务质量进行不定期监督抽查，抽查中发现不合格服务的，开具《不合格服务整改单》或向服务供方提出建议，并督促整改及验证整改结果。

　　4.2.3发生顾客（业户）投诉时由管理中心（处）接待或电话的接听者填写“顾客投诉记录表”（包括投诉者、投诉内容等信息），递交管理中心（处）负责人。由相关部门负责人在规定时限内进行处理。

　　4.3已交付使用（实施）的不合格品（服务）的处置

　　4.3.1当发现不合格物料（服务）已被使用（实施），由发现人员及时向部门主管报告或按作业指导书规定处置并报告。供方提供的服务不合格，由责任部门按《采购过程控制程序》执行。

　　4.3.2《不合格品处理记录单》及《不合格服务整改单》应说明不合格品（服务）的性质，采取的纠正（预防）措施及经顾客（业户）同意批准的让步。

　　4.3.3已交付使用（实施）的不合格品（服务）的处置记录应按《记录控制程序》的规定期限保存。

　　4.3.4所有被评审、处置的不合格品和不合格服务都应按合格要求进行纠正。对纠正后的产品或服务由授权人员重新进行验证，以证实其符合规定的要求。

　　5相关文件

　　《记录控制程序》

　　《纠正和预防措施控制程序》

　　6相关记录

　　《不合格品处理记录单》

　　《不合格服务整改单》

篇3：物业公司不合格品控制程序（三）

　　物业公司不合格品控制程序(三)

　　1.0目的

　　通过对质量体系中不符合要求的产品或服务的识别和控制，防止不合格品非预期的使用或交付，保证不合格服务能够及时处理;从而符合顾客要求，保证服务质量。

　　2.0范围

　　适用于公司为顾客提供产品或服务的过程。

　　3.0职责

　　3.1部门主管、各班班长负责对各自权限范围内的不合格品进行标识和处理。

　　3.2管理处各级主管负责处理日常服务中发现的轻微不合格和中等不合格服务。

　　3.3管理者代表负责处理严重不合格以及管理评审中出现的不合格。

　　4.0程序

　　4.1不合格物品的控制

　　4.1.1各部门、班组、仓管员对验证出的不合格物品进行记录、隔离，防止与合格物品相混。

　　4.1.2采购人员按照《采购控制程序》进货，到货后的验收中发现不合格，要采取措施与供方洽商，进行索赔、退货等方式处理。

　　4.1.3仓管员在储存期间发现不合格物品，要根据仓库管理规定及时做出标识和隔离，同时在《不合格处理单》中做好记录。在管理处进行确认和评议，管理处主任批准实施。

　　4.1.4管理处在设备、设施及房屋等工程的维护中，发现不合格物品要依据《纠正措施控制程序》、《物品防护控制程序》及时采取措施进行纠正，并对不合格物品进行隔离防护，并在相关记录上进行登记。

　　4.1.5发现异常或有损坏等影响正常使用的物品，要及时报告上级主管领导，按规定采取相应的处理措施，并填写相应的记录，如值班记录等。

　　4.1.6对不合格物品的处置

　　1)退货及更换。采购主管获悉不合格情况后，将不合格原因通知供方，要求其做相应改进或安排退货。

　　2)由管理处进行维修，经相关部门检验、确认合格后，经顾客的同意方可继续使用。

　　3)降级使用。对于降级使用的不合格物品，使用前需经相关单位主管批准，适当时经顾客批准，应保持不合格物品的性质以及所采取的任何措施的记录，包括经批准的让步的记录。

　　4)报废，没有使用价值的物品处理方式。

　　4.1.9各班长负责记录不合格的返修情况，以说明不合格的实际状况。

　　4.2不合格服务的控制

　　4.2.1服务过程中发生的不合格由单位主管确认后，根据具体情况识别不合格类型而采取相应处理方法。

　　1)轻微不合格服务。对服务过程或质量影响不大，顾客感觉不明显的不合格服务为轻微不合格服务。管理处应立即处理关闭，做以记录，时间不得超过30分钟。

　　2)中等不合格服务。对服务过程或质量影响明显，引起顾客不满意向公司投诉，或连续3次没有达到单项服务标准的为中等不合格服务。管理处主管、各班班长应立即查找原因，及时补救，处理时间不超过1天。

　　3)严重不合格服务。系统性原因或连续影响服务质量，顾客明显感觉不适应，并造成严重后果的为严重不合格服务。由所在单位制定有关纠正措施，并对预防事件再次发生提出建议，由管理者代表负责验证。处理时间一般不超过3天。具体操作按《纠正措施控制程序》执行。

　　4.2.2对不合格服务的处置

　　1)现场纠正，适用于轻微不合格;

　　2)重新提供服务，适用于轻微不合格或中等不合格;

　　3)在顾客明确让步接受的情况下向顾客致歉，适用于所有的不合格;

　　4)必要时给予顾客适当的经济补偿，给予责任人以适当的处罚，适用于中等或严重不合格;

　　5)对屡次出现的不合格，相关负责人要上报主管部门负责人，由其进行确认和评议，制定处置方案，形成《不合格处理单》，报公司主管领导签署执行。

　　4.2.3对纠正后的不合格服务，责任部门均应再次进行验证，以证实满足规定的要求。

　　4.2.4由客观原因(台风、暴雨、材料不能及时购买等)所造成的不合格服务在与顾客及时协商后，一旦环境转变，立即采取措施解决。

　　4.2.5内审和管理评审中发现的轻微不合格，按规定时间关闭。严重不合格由管理者代表组织有关人员分析原因，制定纠正措施方案加以解决，并负责跟踪验证，具体操作按《纠正措施控制程序》执行。

　　4.2.8质管部、管理处依据《与顾客沟通控制程序》接到关于不合格的电话、来信等投诉，要进行确认和评议，并按相关规定执行。

　　4.2.9在日常管理中管理处依据公司的有关规定，对直接为顾客提供服务的人员进行考核，发现不合格应及时纠正;造成较大影响的，要填写相应的记录，上报相关主管部门，由其进行确认和评审，制定处置方案。

　　4.3让步处理

　　4.3.1在不合格无法及时纠正，如不对不合格进行让步处理，将会导致顾客利益受损时，在严格限制并确保不影响顾客利益的情况下，公司将慎重考虑把不合格进行让步处理，并向顾客、最终使用者、相关执法机构完整、准确地通报让步处理的情况，作好相关记录。

　　4.4交付后不合格的处理

　　4.4.1维修(施工)人员经过来料加工或施工安装，形成的与设施设备、装饰装修及房屋有关的物品，在交付顾客使用后的保修期内发现不合格，管理处相关负责人要及时在相应的记录上做好记录，如《维修记录》等，并报管理处进行确认和评议，形成《不合格处理单》，管理处主任批准实施。

　　5.0相关文件与记录

　　COP7.4.1《采购控制程序》

　　COP7.2.3《与顾客沟通控制程序》

　　COP8.5.1《纠正措施控制程序》

　　QR-8.3.0-01《不合格处理单》

篇4：物业管理公司质量体系文件：不合格品、服务的控制程序

　　物业管理公司质量体系文件：不合格品、服务的控制程序

　　1.0 目的

　　确保服务过程中的不合格产品及体系运作和服务过程中的不合格项(不合格服务)得到及时有效的控制。

　　2.0 适用范围

　　对公司各部门提供服务过程中的不合格产品和不合格项的控制。

　　3.0 职责

　　3.1各部门主管(管理处主任)或库管员对不合格产品进行评审、标识和处置。

　　3.2各部门负责人对本管辖区提供服务活动过程中出现的不合格进行确认、处理。

　　4.0 工作程序

　　4.1 不合格产品的控制

　　4.1.1部门主管或管理处主任对服务过程中发现的不合格产品评审后，进行记录和处置;库管员对采购物资验证出的不合格产品评审后，进行记录、标识、隔离，由采购人员确认后进行退货或更换，或按4.1.2进行处理。

　　4.1.2对使用过程中或采购回的不合格产品的处置应由使用部门先填写《不合格品处理报告》，然后经部门主管或管理处主任批准后作出以下处理：

　　4.1.2.1降级使用于对服务影响无关部分;

　　4.1.2.2退货;

　　4.1.2.3报废。

　　4.2 不合格服务的控制

　　4.2.1对服务过程质量影响不大或用户感觉不明显的不合格服务，各相关部门应在当日内作出处理并做好记录。

　　4.2.2根据服务工作的检查记录，若有不符合要求或不合格的地方，主管部门应提出处理意见，可填报《不合格项整改通知》，由相关的人员执行，并在规定的期限内对该服务工作进行复检。

　　4.2.3因质量体系运作或因工作失误造成的使用户严重不满的服务，由部门负责人或与机关部门评审确认后，填写《不合格/纠正、预防措施报告》，并负责组织人员采取有效的纠正措施，在规定时限内给予处理，若在近期内无法解决的，则要制定纠正计划。

　　4.2.4因客观环境条件(如天气、交通、市政等)的影响和制约所造成的不能满足用户要求的可事先与用户协调，经用户同意后，再约定时间进行处理。

　　4.2.5返工或返修后的服务项目应按相应的检验程序重新验证并做记录。

　　5.0 相关文件

　　5.1《纠正和预防措施控制程序》

　　6.0相关记录

　　6.1《不合格品处理报告》

　　6.2《不合格/纠正预防措施报告》

　　6.3《不合格项整改通知》

篇5：公司不合格品控制规程(7)

　　公司不合格品控制规程（七）

　　1．总则

　　1．1制定目的

　　为防止不合格品被误用，规范不合格品之标示、隔离、处理，特制定本规章。

　　1．2适用范围

　　凡本公司从进料至成品的各环节中，产生之不合格品的管理，均适用本规章。

　　1．3权责单位

　　（1）品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

　　（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

　　2．管理规定

　　2．1不合格的种类

　　本规章所指之不合格品有两种不同之状况：

　　（2）因含有一定数量之不良品，导致抽样缺陷超过AQL值，而被品管部（或客户）判定不合格（拒收）的整批物料（原料、半成品、成品）。

　　2．2作业程序

　　2．2．1进料检验不合格品之控制

　　（1）品管部IQC人员在进料检验抽检中，发现之不良品（CR、MA、MI）由IQC人员在该不良品之缺陷处贴上黄色箭头标签，标识不良缺陷。

　　（2）判定合格或特采之物料，IQC人员将抽检不良品数量从批量中扣除，或要求供应商补足良品数，将不良品退供应商处理，并要求改善。

　　（3）判定交验批整批不合格时（不良数超过AQL值），IQC人员对该批物料贴上“不合格”（拒收）之标示或加盖“不合格”章。

　　（4）仓管人员将不合格批之物料移至指定之“不合格区”，以隔离“待检区”及“合格区”之物料。

　　（5）判定不合格批之物料处理方式如下：

　　（A）退回厂商处理后再交验。

　　（B）由相关人员申请，经权责人员审核予以特采，降低标准使用。

　　（C）特采，挑选使用。

　　（D）特采，修复加工后使用。

　　2．2．2制程中不合格品之控制

　　（1）作业人员在加工作中自检（互检）发现之不良品，应予以挑出，并放置于指定的标有“不良品”字样的容器中。

　　（2）PQC针对作业人员挑出的不良品进行判定，确属不良品且本工程无法修复者，在缺陷处贴上黄色箭头标签，由制造单位物料人员将不良品移至标有“不良品区”的区域。

　　（3）对本工程可以修复使用的不良品，由PQC要求制造单位修复加工后使用。

　　（4）对“不良品区”的不良品应每日集中处理一次，由PQC区分报废品与不良退货品，需报废的不良品由制造单位报废，应退回供料单位处理的由制造单位退料处理。

　　2．2．3最终检验不合格品之控制

　　（1）品管部FQC人员工在最终检验抽检中，发现之不良，在缺陷处贴上黄色箭头标签。

　　（2）交验批判定合格或特采时，FQC人员将抽检不良品数量从批量中扣除，或要求送检单位补足良品数，将不良品退送检单位处理，并要求改善。

　　（3）交验批判定不合格时，FQC人员对该批物料贴上不合格（拒收）之标识或加盖“不合格”章。

　　（4）送检单位将不合格批物料退回处理，暂不能处理的置于“不合格”区，待进一步采取对策处理。

　　（5）判定不合格批之物料处理方式如下：

　　（A）由送检单位安排重流后再交验。

　　（B）由相关人员申请，经权责人员审核予以特采，降低标准使用。

　　（C）特采，由下工程挑选或修复后使用。

　　3．附件