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更换物业公司的流程

编辑:物业经理人2024-03-04

  更换物业公司的流程

  根据我国《物业管理条例》相关规定:业主大会有权决定选聘、解聘物业管理企业。在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。前期物业服务合同可以约定期限;但是,期限未满、业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同应予终止。

  更换物业公司到底该如何操作呢?下面一起来学习一下,具体操作流程。

  一、提出申请

  物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:

  (一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;

  (二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

  二、成立筹备小组

  街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

  三、筹备小组开展筹备工作

  (一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

  (二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

  (三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

  (四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

  四、提交相关材料。

  召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

  筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

  会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

  五、申请登记业主委员会

  自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产主管部门申请办理备案登记手续;

  (一)业主委员会登记申请表;

  (二)街道办事处核准证明;

  (三)业主委员会选票;

  (四)业主代表选票;

  (五)业主授权委托书;

  (六)业主大会或业主代表大会签到表;

  (七)业主委员会章程;

  (八)业主公约;

  (九)其他相关资料。

  六、核准批复

  区或县级市房地产部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产部门及街道办事处备案。

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篇2:小区更换物业公司的步骤

  小区更换物业公司的步骤

  更换物业公司的操作流程通常涉及以下几个步骤:

  01 成立业主委员会

  在更换物业公司之前,小区业主应先成立业主委员会。业主委员会是由小区业主选举产生的代表,负责维护业主的合法权益,监督物业公司的工作。成立业主委员会需要遵循以下步骤:

  (1) 筹备组成立:由业主代表或社区居民委员会(以下简称“居委会”)组织召开首次业主大会,选举产生筹备组。筹备组通常由5-11名业主组成,负责组织、筹备业主大会的召开。

  (2) 业主大会的召开:筹备组应当在成立后30天内组织召开首次业主大会。业主大会应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加,方可召开。

  (3) 业主委员会的成立:在首次业主大会上,业主通过投票选举产生业主委员会成员。业主委员会由5-11名成员组成,具体人数根据小区规模确定。业主委员会成员应当符合相关法律法规的规定,具备完全民事行为能力,无不良信用记录等。

  02 评估当前物业公司的工作

  在决定更换物业公司之前,业主委员会应先对当前物业公司的工作进行全面评估。评估内容包括服务质量、收费标准、管理效率等方面。评估可以邀请第三方专业机构进行,以确保结果的客观性和公正性。

  03 召开业主大会表决

  在完成评估工作后,如业主对当前物业公司不满意,可以召开业主大会,表决是否更换物业公司。业主大会应当有物业管理区域内持有2/3以上投票权的业主参加,方可召开。在会议上,业主通过投票表决是否同意更换物业公司。如同意更换,则需要确定新的物业公司。

  04 新物业公司的选聘

  在确定更换物业公司后,业主委员会需要组织新物业公司的选聘工作。选聘过程通常包括以下几个步骤:

  (1) 发布招标公告:业主委员会应当在物业管理区域内发布招标公告,明确招标条件、要求、期限等事项。

  (2) 资质审查:对新参加招标的物业公司进行资质审查,确保其具备相应的资质和经验。

  (3) 评选委员会成立:业主委员会成立评选委员会,负责对投标的物业公司进行评估和评选。评选委员会通常由业主代表、业主委员会成员、居委会代表等组成。

  (4) 评选:评选委员会对投标的物业公司进行评估,包括服务质量、收费标准、管理方案等方面。评估结束后,评选委员会应当根据评估结果推荐中标物业公司。

  (5) 公示与签订合同:业主委员会将评选结果进行公示,如无异议,则与中标物业公司签订物业服务合同。

  05 新旧物业公司的交接

  在签订物业服务合同后,业主委员会应组织新旧物业公司的交接工作。交接过程应当遵循以下步骤:

  (1) 交接清单的制定:新旧物业公司共同制定交接清单,明确需要交接的资料、资产、设备等事项。

  (2) 交接手续的办理:新旧物业公司根据交接清单,逐项办理交接手续。包括资料移交、资产清点、设备调试等。

  (3) 交接监督:业主委员会和居委会应当对交接过程进行监督,确保交接工作完整、准确、及时。

  (4) 交接完成:在新旧物业公司完成全部交接工作后,新老物业公司应当共同向业主委员会和居委会出具交接完成报告。

  在完成以上步骤后,新物业公司将正式接手小区的物业管理工作。需要注意的是,更换物业公司的过程可能因小区和地区的具体情况而有所不同,建议在执行过程中咨询专业人士和当地主管部门的意见。

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