广州X物业公司人事制度

　　广州X物业公司人事制度

　　一.员工招聘

　　广州XX物业管理有限公司(以下简称“公司”)的所有员工，除由房产公司和XX公司选派的人员外，其余员工均向社会公开招聘。求职者必须通过严格考核审查后方能被取录，求职申请者需带备有关之文件，包括：

　　1.履历书;

　　2.学历证明文件;

　　3.资质审核证明(专业)及上岗证等;

　　4.身份证及户口簿复印件;

　　5.近照三张;

　　6.待业证/劳务证/退休证;

　　7.由本公司指定之医院体检合格证。

　　二.试用期

　　1.新聘用的员工试用期一般为2—3个月，公司在此期间对该员工是否胜任应聘职位作出评估。

　　2.评估因素包括：工作表现、服务态度、工作能力及出勤率等。

　　3.如果评估结果达不到公司的要求，公司有权辞退该员工或延长该员工的试用期。

　　4.如果员工在试用期内，已被确认为不符合录用条件的，或犯严重过失的，公司有权辞退该员工而不需作任何补偿。

　　5.新聘用员工入职后，必须经过必要的岗前培训，方可上岗。

　　6.试用期薪金一般按试用职位标准工资的70%—80%发放。

　　7.试用期内，员工或公司单方需解除合同的，必须提前三天以书面形式通知对方。

　　三.试用期满

　　1.试用期合格的员工，公司将正式录用。

　　2.试用合格者的录用日期从试用开始之日起计算。

　　3.试用期满的员工可享用公司指定的福利。

　　四.工作时间

　　1.根椐国家劳动法有关规定，员工每周工作时间为40小时，超过法定工作时间部分，将按日累计计发加班费或安排补休。各部门可根据工作性质需要自行规定工作班次或轮班，员工须按规定时间准时上下班。

　　2.公司如因工作或业务需要，指定员工加班，除因员工有特殊情况经部门经理核准外，不得推绝，违者以旷工论处。

　　3.员工加班由部门经理核准，一般情况下安排补休。因特殊情况不能安排补休的，一律报行政人事部/副总经理/总经理(或受权人)批准后方可加班。

　　4.加班或超时工作须经部门经理批准，并报行政人事部备案，由部门经理或行政人事部安排补休或根据《劳动法》条例支付加班费。

　　5.各部门经理，如因工作需要，被安排于公休日当值，不得计加班费，但可适当安排补休。

　　五.个人资料

　　个人档案资料由行政人事部接管和保存，如个人情况有变化，应及时知会行政人事部，如未能将正确的资料呈报而引至日后自身权益损失的，公司将不予负责。

　　六.膳食安排

　　当值员工须按部门安排轮流用膳，每餐用膳时间45分钟。[page]

　　七.薪金

　　1.员工每月薪金于次月第八日发放，遇节假日则提前。

　　2.薪金计算的截止日期为每月最后一天。

　　3.员工工资计核办法(公式)：

　　3.1日薪酬：月薪/30天;

　　3.2小时薪酬：月薪/30天/8小时;

　　3.3加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式计核。

　　八.工资调整

　　公司将视乎业绩状况、员工工作表现及物价指数，考虑按年调整员工薪金。

　　九.加班工资

　　1.加班补工资：工作日超时加班=日薪酬(小时薪酬)×加班天数(小时)、节假日加班=日薪酬(小时薪酬×200%)[国家法定之十天为限]

　　2.加班补休：加班补休一律按1：1调补。

　　十.工服押金

　　员工在领取员工制服时须交纳工服押金￥300元，合同期满或中途离职，在办完有关手续并交回工服后，押金予以退回。

　　十一.升职及调职

　　1.当公司出现职位空缺时，公司会优先考虑内部提升适当人选，在没有适当人选时才对外招聘。公司不断的拓展会为员工晋升提供更多的机会，同时员工也应该为达到这个目标而不懈努力。

　　2.员工的晋升或调职，由部门经理向行政人事部推荐或提议，经副总经理、总经理审批，由行政人事部办理有关手续。

　　3.员工晋升生效之日起的首2—3个月为试用期，薪金按新聘岗位工资标准80%计算，晋升前已代理该职位达二个月以上者，不再实行试用期。

　　十二.《劳动合同》的续订、解除和终止

　　1.《劳动合同》期限届满前一个月，经双方协商同意，可以续订《劳动合同》，并由行政人事部办理有关手续。

　　2.《劳动合同》经双方协商同意可以提前解除，惟任何一方须提前一个月以书面形式通知对方。

　　3.有下列情况之一，公司可以解除《劳动合同》：

　　3.1员工无正当理由不能完成合同所规定的工作任务

　　3.2员工患病或非因工负伤规定的医疗期满，或医疗期限满后不能从事原工作;

　　3.3员工被开除、除名、送劳动教养，以及被判刑;

　　3.4按照国家有关规定可以辞退的;

　　3.5公司濒临破产处于法定整顿期间;

　　3.6公司经营不需要，或合并、分立、停业。

　　4.有下列情况之一的，员工可以解除《劳动合同》：

　　4.1经国家有关部门确认，公司劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害员工身体健康;

　　4.2公司不能按《劳动合同》规定支付劳动报酬;

　　4.3公司违反劳动保险法规、政策，不为员工办理社会保险。

　　5.有下列情况之一的，《劳动合同》即告自行终止：

　　5.1《劳动合同》期限届满;

　　5.2《劳动合同》约定的终止条件已经出现;

　　5.3员工经批准出境定居或自费出国留学;

　　5.4公司被依法撤销、解散、宣告破产;

　　5.5因不可抗力事件发生使《劳动合同》全部义务不能履行。

　　6.员工在任何情况下离职，必须在行政人事部办理有关手续及清还所有公司财物。若员工未能办理上述手续，公司则有权扣留薪金、工服押金及档案直至有关手续办妥为止。

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篇2：SA物业公司人事规章制度

　　SA物业公司人事规章制度

　　一、总则：

　　1、为进一步规范公司人事管理,提高员工整体素质及公司管理水平做到有章可循，有章可依,使公司保持可持续发展状态，结合公司发展实际,制定本制度。

　　2、适用范围：本公司全体员工。

　　二、员工招聘：

　　1、 公司新聘人员一律由办公室统一面试、建立员工档案、录用、分派。各部(室)可自行预招员工，进行第一轮面试筛选，面试符合条件者将应聘人员档案报办公室，由办公室另行安排有分管领导参加的面试,合格者录用。

　　三、员工录用标准：

　　1、公司所有员工年龄一律控制在55岁以内,身体健康。超过55岁在岗者工作期间发生的任何安全问题由个人负责。

　　2、夫妻及直系亲属不得在同一单位上班。特殊情况由公司办公室统一合理调配。

　　3、对外来没有家室的人员,确保有家庭地址及联系电话，明确身份。

　　四、员工试用

　　1、公司管理人员试用期为三个月，试用期满由其本人填写《转正申请书》，且工作表现合格者将签订劳动合同成为本公司正式员工。

　　2、试用期满后，经考核对不合格者，无条件即时辞退。

　　五、员工离职与辞退

　　1、 新进员工在10天以内自动离职，公司不发放工资。

　　2、员工在试用期内和合同期内提出离职，必须提前一个月交申请，对未办理手续而擅自离职者，按旷工处理，公司不发放工资，并保留追索其造成公司经济损失的权利。

　　3、 员工离职最后一个月若未满勤，将按试用期工资发放，不再参与补助与考核。

　　4、 严重违反公司纪律及检查工作质量连续三次不合格者,无条件辞退。

　　六、调职与晋升：

　　1、员工不能胜任所在岗位或有过失者，公司视具体情况做出降职、免职、调离或辞退决定。

　　2、 同一岗位新老员工的交接时间不得超过三天，同一岗位新老管理人员的交接原则上不超过一周。

　　七、工作日、休假

　　1、公司管理人员每周工作5天，休息2天，但双休日必须安排值班人员，双休日值班在当月调休，过期不补，但确因工作需要，不能调休的，按实际天数另支付一倍的加班工资。

　　2、法定节假日：元旦1天，春节3天，“五一”1天，“十一”3天，清明一天，端午一天，中秋一天，放假安排值班，值班在当月按1:3天调休，但确因工作需要不能调休的，按实际天数另支付2倍的加班工资。

　　3、婚假：依照国家婚姻法履行正式登记手续，晚婚享受7天婚假、早婚享受3天婚假。

　　4、产假：产假90天，难产增加15天，产假期间发放70%工资。

　　5、丧假：直系亲属去世可申请3天的丧假。

　　6、病假：凭医院证明申请病假，三天以内分管领导审批，三天以上总经理审批，病假无工资，超过3天，当月无任何奖金或补助，未批准而超假每日按旷工处理，超假5日给予开除。

　　7、事假每月不得超过3天，1天以内由分管经理审批，2-3天需由总经理审批，请假单报办公室备案,由办公室交财务结算。

　　八、薪金

　　一>薪金构成：

　　员工薪金由职等薪、职级薪、工龄薪、社会津贴、重点岗位责任津贴、绩效薪六个部分组成。

　　1、职等薪：是将公司全部岗位职务划分为六个等级。每一职等确定一种薪金标准，职位不变职等薪不变。职等薪是体现公司员工职务、职位等级的固定薪酬。

　　2、职级薪：是对公司六个职等员工年度加、减工资一级的标准，是作为公司员工晋、降工资调整幅度的依据，根据各职等员工的工作表现、贡献大小、过错过失给予年度考核、评定调整薪金。对员工给予加减薪金最高限额为10级，(职级薪1-10级)，加减职级薪由公司根据本年度考核情况，由总经理提议报董事长决定。

　　3、工龄薪：公司全体员工，连续工作满一年，次年的相对月起每月增加工龄工资100元。以此类推。

　　4、重点岗位责任津贴：公司对特别工作岗位的责任人，依据其工作责任大小，核发重点岗位责任津贴。重点岗位责任津贴发放由公司总经理提议，报董事长决定。

　　5、绩效薪：是对公司付职以下的员工进行月度考核的薪金，与岗位职责、岗位考核标准实行100分制挂钩。

　　二>薪金标准

　　职务职 等薪金组成

　　职等薪职级薪(10)级绩效薪工龄新重点岗位津贴

　　董事长、总经理一 等30001000总公司考核每

　　满一年递加100元享受对象为：公司指定负责或提供某方面特殊工作的员工，由公司总经理提议，董事长决定。

　　副总经理二 等1800800300

　　部室正职三 等1400500200

　　部室副职、技术员、财务、保安队长四 等120**00150

　　文秘、客服、营销、保安班长五 等1100300100

　　电梯员、保洁员、驾驶员、安防员六 等80020**00

　　三>薪金发放、审批程序

　　1、 公司全体员工薪金的发放，由公司办公室依据本办法标准造表、财务部复核，报公司总经理和董事长批准，由财务出纳负责具体发放。

　　2、 公司员工薪金标准自本办法执行之日起均按本办法调整与核发。

　　四>新聘员工薪金核定程序

　　1、 新聘员工试用期原则上为一至三月(特殊情况由公司总经理同意可直接转正)，试用期间核发职等薪，职级薪为1级。

　　2、 试用期满由其本人填写《转正申请书》试用部门考核并签署，送公司综合办公室报总经理、董事长审批后，确定其享受职级薪的级别

　　九、福利：

　　自20**年1月起，员工与公司签订一年以上的劳动合同，公司按国家有关规定为其缴纳养老保险金、医疗保险金、失业金、工伤及生育保险金为五项基金，员工与公司签订一年以上劳动合同，且其本人《职工养老保险手册》不能转入公司的，公司按其本人缴纳的“五金”予以报销，但报销总额不超过5000元，公司不再承担相应的保险责任，并在劳动合同中注明，员工因原单位已为其缴纳了“五金”，公司不再承担缴纳的义务及责任。

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篇3：人事档案利用制度

　　人事档案利用制度

　　□ 目 的

　　第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。

　　第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。

　　□ 人事档案利用的方式

　　人事档案的利用有多种方式:

　　(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

　　(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

　　3.人事档案利用的手续

　　在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

　　(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分 ,手续齐全,则给予批准。

　　(2)外借手续。

　　首先,借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。

　　其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。

　　再次,人事档案部门对其进行审核、批准。

　　然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。

　　最后,归还时,及时在外借登记上注销。

　　(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:

　　首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;

　　其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部

　　门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

篇4：企业人事档案保管制度

　　企业人事档案保管制度

　　□ 目 的

　　第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

　　第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

　　第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

　　□ 人事档案保管制度的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

　　检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

　　――突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

　　――对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

　　――发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

　　(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:

　　①取出应转走的档案;

　　②在档案底账上注销;

　　③填写《转递人事档案材料的通知单》;

　　④按发文要求包装、密封。

　　在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

　　4)保卫保密制度。具体要求如下:

　　①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。

　　②库房备有必要的防火、防潮器材。

　　③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

　　④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

　　⑥离开时关灯关窗,锁门。

　　(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:

　　①人事档案的数量。

　　②人事档案材料收集补充情况。

　　③档案整理情况。

　　④档案保管情况。

　　⑤利用情况。

　　⑥库房设备情况。

　　⑦人事档案工作人员情况。

篇5：XV物业公司人事管理制度

　　XV物业公司人事管理制度

　　一、人才招聘录用

　　第一条 招聘原则

　　(一)员工的招聘将根据公司岗位需求进行。

　　(二)招聘录用采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用人才，招聘以面试方式为主。

　　第二条 录用条件

　　(一)具备以下情况均将视为不符合录用条件：

　　(1)被公司开除或未经批准擅自离职者;

　　(2)未满16周岁;

　　(3)有欺骗、隐瞒行为者;

　　(4)患有精神病或传染病者;

　　(5)工作能力不符合要求。

　　第三条 录用程序

　　(一)各项目服务中心根据本单位发展或职位空缺情况，配合行政人事部进行招聘。

　　(二)新录用人员报到应先到行政人事部办理下列手续：

　　(1)如实填写相关人事资料表格;

　　(2)核对并递交学历证书、职业资格证书等原件及复印件;

　　(3)核对并递交身份证原件及复印件;

　　(4)交1寸免冠彩色免冠照片1张;

　　(5)持本人的烟台市工商银行卡;

　　(6)员工每年的缴纳180元安全保障基金;

　　(7)到财务缴纳60元饭卡及工牌押金，我们为您办理员工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿，请到财务缴纳100元宿舍押金，我们为您提供床上用品7件套。

　　二、 入职管理

　　第一条 试用与转正

　　(一)新聘员工根据岗位设置不同的试用期

　　保洁员试用期为3天，3天之后经考核合格办理入职手续，试用期工作时间计入工资，3天之内离职者不计工资;

　　其它岗位员工原则上试用期为3个月，试用期内发现不符合录用条件的，公司可随时解除劳动雇佣关系。试用期满且经考核合格后可转为公司正式员工，试用期满考核不合格的延长试用期或予以辞退。

　　(二)试用期满后转正程序

　　新员工填写转正申请表，由部门负责人、服务中心项目经理、行政人事部对新员工的工作表现依次进行评价，根据公司工资标准填写转正意见并拟定转正工资，报总经理审批。

　　第二条 员工入职接待

　　(一)新员工报到时由行政人事部负责接待，并全力帮助解决生活、工作等方面遇到的困难。

　　(二)新员工报到后，行政人事部帮助办理饭卡及工牌，部门协助为员工安排好住宿。

　　(三)新入职员工必须保持仪容、仪表干净整洁，按公司的规定着装，佩戴工牌，试用期未发放工装人员根据部门要求尽量规范着装。

　　(四)新员工进入部门以后，由部门负责人安排老员工尽量采取一带一的方式对新员工进行帮带，引导员工尽快熟悉工作区域，了解工作职责，进入工作角色。

　　第三条 物业公司员工均应遵守下列规定：

　　(一)员工在工作时间不允许抽烟、吃零食、看报纸、上网及做其他与工作无关的事情;更不允许岗前岗上饮酒，打架等，一旦发现将给予辞退处理。

　　(二)员工应本着节约、杜绝浪费的原则，循环利用使用过的单面纸打印或复印。单面纸的内容必须为一般性的文件或资料，对涉及保密信息不得循环使用，以免信息外泄。

　　(三)维护公司信誉，不做任何有损物业公司信誉的行为。

　　(四)注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

　　(五)严格操守，不得接受公司内部员工、业务单位、客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

　　三、培训及考核

　　第一条 培训目的

　　(一)通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范操作的要求。

　　第二条 新员工入职培训

　　(一)新员工入职培训由行政人事部组织实施，各部门配合。

　　(二)培训内容包括员工手册、公司简介、公司组织结构介绍、人事制度、劳动纪律、安全教育等。

　　第三条 在岗培训

　　(一)在岗培训由各部门组织实施，行政人事部配合。

　　(二)培训内容包括部门规章制度、操作流程、工作标准，并结合实际工作案例进行，注重业务能力、技术掌握等。

　　第四条 管理人员培训

　　(一)管理人员统一培训由行政人事部牵头，培训内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、营销理论、财务知识等。

　　第五条 培训考核资料

　　(一)培训考核资料应归档保存，作为晋升或奖惩的依据。

　　第六条 考核的类型

　　(一)考核分为试用转正考核和年终考核。

　　(二)员工考核记录将作为转正、升迁、调薪及奖惩的依据。

　　第七条 考核制度

　　(一)考核分为试用转正考核、年终考核。

　　(二)试用转正考核：由部门负责人、部门员工考核试用人员，经评估合格后，报行政人事部，由物业公司总经理审批。

　　(三)年终考核：每年年底执行。由部门负责人对部门员工先行考核，报行政人事部总评，由物业总经理审批。

　　(四)考核内容包括员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。

　　(五)考核工作由部门负责人、行政人事部、物业负责人根据员工的工作绩效、专业技能、工作态度以及全年的功过记录等以客观的态度予以评定