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某物业公司人事部工作制度

编辑:物业经理人2024-02-25

  某物业公司人事部工作制度

  1.按时上下班。遵守公司各项制度。

  2.各人必须坚守岗位,各人电脑各自使用,无正当理由,不得允许他人使用电脑。若电脑由他人使用导致工作未按时完成的,电脑使用人承担全部责任。

  3.上班时间不得乱窜科室,司机应在办公室或司机班待命。

  4.凡需要用车者,必须经人事部主任同意方可出车。否则当班司机按旷工论处。

  5.每月的月末(25号以后)至下月初,人事部须将下月日常工作作出安排报请公司批准并传达至本部门。每周二下午,人事部召开例会布置本周工作。

  6.人事部所有工作任务由人事部主任下达,凡是未完成人事部主任所下发工作的,若无正当理由,其责任由实施人负责。

  7.凡需请假必须报请人事部主任,由其统一安排,凡未报请的,一律按旷工论处。由人事部报请公司予以处罚。

  8.人事部各人分工必须明确,其余人等非经人事部主任同意或派遣不得擅自干涉。

  9.日常工作须由人事部主任安排。

  人事部

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篇2:XC物业行政人事部经理岗位职责

  物业公司行政人事部经理岗位职责

  职 务:行政人事部经理

  呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)

  指导下级:行政人事部所有员工

  一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

  二.人事工作:

  1.编制及按需要修订人事规章制度。

  2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

  3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

  4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

  5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

  6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

  7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

  8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

  三.培训工作:

  1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

  2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

  3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

  四.行政工作

  1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

  2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

  3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

  4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

  5.协助总经理做好对外联络工作。

  6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

  7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

篇3:沟通工作制度

  1.沟通人员工作纪律

  沟通工作人员应遵守以下工作纪律。

  (1)坚持公平、公正、公开的原则,一切以公司利益为中心,不准徇私舞弊、滥用职权。

  (2)待人礼貌,举止文明,用语规范,不准盛气凌人,态度粗暴。

  (3)认真履行沟通工作职责,提高办事效率,不准无故拖延、敷衍、推诿。

  (4)公司工作人员的沟通服务工作应客观、真实和准确,不得有虚假记载和误导性陈述。

  (5)严格遵守保密规定,公司相关的沟通服务工作人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。

  (6)重大事项的沟通要坚持上一级主管领导审批制度,并及时汇报沟通结果。

  2.沟通人员工作权限

  (1)一般性的沟通服务工作,沟通人员可以在沟通职责范围内主动与沟通对象进行沟通。

  (2)沟通服务工作中,在不违背公司利益的前提下,工作人员可以自主把握工作方式、方法。

  (3)在沟通服务工作中,如沟通内容涉及公司机密,需报请上一级主管领导批准。

  (4)重大事项的沟通服务工作,需要报请上一级主管领导批准。

  (5)沟通工作人员的沟通服务工作必须有利于促进工作,完善公司形象。

  3.沟通服务的检验

  (1)凡重大事项的沟通服务、工作日程安排的沟通服务、沟通服务后沟通对象有重要反馈的沟通服务须进行检验。

  (2)凡重大事项的沟通服务须报请上一级领导批准。

  (3)沟通服务的检验方式:查沟通服务记录和对沟通对象进行回访。

  (4)沟通服务的检验要求

  1)重大事项的沟通服务要保存批准记录。

  2)要保存好沟通服务记录。

  3)电话沟通要保存好电话记录。

  (5)沟通服务工作纳入品质部的年度检查范畴,凡沟通服务工作未按要求完善相关资料、沟通服务工作效果差、对公司造成不良影响的,将予以不同程度的处罚。

篇4:学校体育场地器材设施管理工作制度

  学校体育场地、器材、设施管理工作制度

  为了加强体育场地、器材的管理,保证体育课、运动训练和学生课余锻炼的正常进行,使器材管理者的工作走上规范化、制度化,特作如下规定:

  一、管理人员应遵守学校和体育教研组的各项规章制度,坚守工作岗位,履行管理义务,服从学校的工作安排,工作认真负责.

  二、要树立为教学服务思想,对每天所需要的场地、器材,做到心中有数,保证供应.

  三、每天上课前半小时与上课教师进行沟通,根据课程表内容和教师上课所需器材清单,进行检查和清点相关器材,并运送至上课场地.下午课余时间,做好学生课余体育锻炼器材供应服务.

  四、每学期开学前,根据教学要求,检查场地、器材,并到学习总务处办理器材领用手续,给器材编号、登记做好开学前的准备工作.

  五、每学期结束后,对全部器材进行全面检查,分类统计报学校总务处,以便及时进行部分器材的报废及补充下学期教学器材工作.

  六、根据学校和体育教研组的比赛安排及训练的需要,按规则要求做好场地、器材的准备工作.

  七、老师上课所需器材要严格遵守借还制度,如遇丢失或人为的损坏、换球,要及时通知任课老师和体育教研组,并按有关规定予以处理.

篇5:公寓租赁管理工作制度

  公寓租赁管理工作制度

  01 总则

  1.为了规范公寓租赁行为,保障租赁双方合法权益,特制定本制度。

  2.本制度适用于本公司所有公寓租赁活动。

  02 租赁条件与流程

  3.承租人应具备以下条件:

  (1)年满18周岁,具有完全民事行为能力;

  (2)有合法、稳定的经济来源,具备支付租金的能力;

  (3)无不良信用记录;

  (4)符合国家和当地政府规定的其他条件。

  4.租赁流程:

  (1)申请:承租人向本公司提出公寓租赁申请,提交相关证件资料;

  (2)审核:本公司对承租人进行资质审核,包括身份证明、收入证明、信用报告等;

  (3)看房:审核通过后,由租赁经纪人陪同承租人现场看房,介绍公寓详细情况;

  (4)签订合同:双方达成一致意见后,签订公寓租赁合同;

  (5)支付费用:承租人按照合同约定支付租金、押金等费用;

  (6)交付公寓:本公司在约定日期将公寓交付给承租人使用。

  03 赁期限与租金

  5.租赁期限:

  (1)公寓租赁期限原则上不超过1年;

  (2)租赁期满后,承租人如需继续租住,应提前1个月向本公司提出续租申请;

  (3)经双方协商一致,可以续签租赁合同。

  6.租金:

  (1)租金标准由本公司根据市场价格确定,并在租赁合同中约定;

  (2)租金支付方式:按月/季/年支付,具体支付方式在租赁合同中约定;

  (3)租金支付时间:应在本合同约定的每期租金到期日前支付。

  7.押金:

  (1)本公司收取承租人押金,用于担保承租人履行租赁合同约定的义务;

  (2)押金数额由本公司根据公寓情况确定,并在租赁合同中约定;

  (3)押金退还:租赁合同期满后,承租人履行完毕租赁合同约定的义务,本公司在承租人退房时将押金全额退还。

  04 公寓使用与维护

  8.承租人应合理使用公寓,不得擅自改变公寓用途,不得转租、分租或转借。

  9.承租人应爱护公寓及其附属设施,不得擅自改变公寓结构或损坏设施,造成损失的,应承担赔偿责任。

  18.承租人在租赁期内应遵守法律法规和社会公德,不得利用公寓从事违法活动。

  05 租赁变更与解除

  11.租赁期间,经双方协商一致,可以对租赁合同进行变更。

  12.出现下列情形之一的,本公司有权单方解除合同,收回公寓:

  (1)承租人拖欠租金累计达到1个月;

  ​(2)承租人擅自改变公寓用途或转租、分租、转借;

  (3)承租人利用公寓从事违法活动;

  (4)承租人违反本制度规定的其他情形。

  06 附则

  13.本制度由本公司负责解释。

  14.本制度自发布之日起施行。

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